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      淺析高級中學(xué)財務(wù)管理中存在的問題和對策

      2018-08-05 17:55:52楊寧川
      中國經(jīng)貿(mào) 2018年13期
      關(guān)鍵詞:高級中學(xué)資金管理財務(wù)管理

      楊寧川

      【摘 要】本文圍繞高中教育財務(wù)管理方面存在的實際問題,進行了研究,分類,歸納,整理以及相應(yīng)的應(yīng)對策略。首先闡述了財務(wù)管理的重要意義,其次歸納了教育財務(wù)管理中存在的問題,最后給出了針對各種問題的相應(yīng)解決辦法,更好地完善財務(wù)管理信息質(zhì)量,提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),防范領(lǐng)導(dǎo)干部的職務(wù)犯罪,更好地服務(wù)于學(xué)校的財務(wù)管理,為提高教育教學(xué)質(zhì)量提供有效的后勤保障。

      【關(guān)鍵詞】高級中學(xué);財務(wù)管理;資金管理

      一、高級中學(xué)財務(wù)管理的重要意義

      在實現(xiàn)“中國夢”的偉大征程中,人才培養(yǎng)作為國力競爭的根本所在,就更彰顯了其非凡的意義。為了促進教育事業(yè)的發(fā)展,國家在教育方面的投入正不斷加大,高中教育作為我國基礎(chǔ)教育體系的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),其財務(wù)管理與資金的運用就更顯得尤為重要.對于高級中學(xué)校的發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義,具體表現(xiàn)為:

      1.有助于增強教育資金的使用效率

      隨著時代的進步,我國對教育體制的重視程度也在不斷加大,教育體制改革在不斷完善,與之相對應(yīng)的財務(wù)管理工作也在隨之進行改革。但是現(xiàn)階段大多數(shù)學(xué)校中,財務(wù)管理中都存在很多缺點,不能與新時代的的要求相吻合,所以對現(xiàn)階段學(xué)校中的財務(wù)管理現(xiàn)狀進行研究,對其中的問題進行分析,并采取針對性的對策進行解決,落實教育體制的改革方案,實現(xiàn)我國教育工作的不斷推進與持續(xù)發(fā)展。有效的利用財政資金,將資金合理分配到教育教學(xué)的方方面面,減少不必要的審批和流程,減少資金資源的浪費,滿足人民群眾對國家教育事業(yè)的殷殷期待。

      2.有助于提高高等學(xué)校的教育質(zhì)量

      學(xué)校的管理需要科學(xué)化精細(xì)化,財務(wù)核算工作更是如此。只有這樣才能做好學(xué)校會計核算工作各個環(huán)節(jié)的控制與管理,保證學(xué)校會計核算工作的的高效性,提高工作質(zhì)量與效率。在整體的管理系統(tǒng)中,重視對細(xì)節(jié)的把握,將每一步都能落到實處,保證學(xué)校會計核算工作順利長久的進行。這樣以點帶面,財務(wù)為教學(xué)一線服務(wù),資金的有效利用,也會激發(fā)廣大教學(xué)一線教職員工的工作熱情,實現(xiàn)教育教學(xué)良性循環(huán),將工作落到實處,也就有助于提高學(xué)校的教育教學(xué)質(zhì)量。

      3.有助于防范領(lǐng)導(dǎo)干部的職務(wù)犯罪

      對于社會的各行各業(yè)而言,腐敗問題都是無法避免的,教育行業(yè)也不例外。而腐敗問題的滋生與會計基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范肯定是分不開的,為了減少這類問題的出現(xiàn),學(xué)校必須加強財務(wù)工作的規(guī)范化,建立起一套科學(xué)有效的會計基礎(chǔ)工作體系,使其成為阻止貪污行為發(fā)生的防火墻。這樣既保障了財政資金的有效利用,減少了不必要的損失,又保護了少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)干部,防止那些意志薄弱的人誤入歧途。

      二、目前學(xué)校財務(wù)管理工作中存在的主要問題

      1.財務(wù)管理意識薄弱

      高級中學(xué)隸屬市教育局,屬于財政全額撥款事業(yè)單位,其社會效益遠遠大于其經(jīng)濟效益,所以,單位對財務(wù)管理的認(rèn)識不足,缺乏財務(wù)風(fēng)險意識。學(xué)校各個層面都重視教育教學(xué),輕視財務(wù)管理,使財務(wù)管理流于寬松軟。從本質(zhì)上說,財務(wù)管理應(yīng)該是監(jiān)督、管理學(xué)校的各項經(jīng)濟活動,而不僅僅具有服務(wù)功能。否則,沒有財務(wù)的事前事中管理,而僅僅具備事后報銷沖賬的功能,就很難在資金的協(xié)調(diào)管理和有效運用上,發(fā)揮其優(yōu)勢作用。

      2.會計核算不規(guī)范

      學(xué)校的財務(wù)管理被納入后勤管理,屬于窗口服務(wù)單位。尤其是資產(chǎn)管理粗放,沒有設(shè)立專職崗位管理資產(chǎn)。例如材料設(shè)備入庫時沒有履行手續(xù),各單位領(lǐng)用時也沒有填制領(lǐng)用票據(jù);在票據(jù)報銷過程中,經(jīng)常存在票據(jù)要素填寫不全,報銷手續(xù)不完整等情況。上述問題都暴露了學(xué)校會計核算不規(guī)范,容易導(dǎo)致財務(wù)核算不準(zhǔn)確,甚至?xí)霈F(xiàn)其他嚴(yán)重后果。

      3.財務(wù)管理內(nèi)控不健全

      行政事業(yè)單位內(nèi)部控制是指單位為了實現(xiàn)控制目標(biāo),通過制定制度,實施措施和執(zhí)行程序,對經(jīng)濟活動的風(fēng)險進行防范和管理。從靜態(tài)上講,內(nèi)部控制是單位為了防范和管控經(jīng)濟活動的風(fēng)險而建立的內(nèi)部管理系統(tǒng)。從動態(tài)上講,內(nèi)部控制是單位通過制定制度,實施措施和執(zhí)行程序,為實現(xiàn)控制目標(biāo)而應(yīng)對風(fēng)險的自我約束和規(guī)范的過程。在高等學(xué)校中,相當(dāng)一些單位內(nèi)控制度不健全,例如領(lǐng)導(dǎo)審批“一支筆”,即花錢只認(rèn)法人簽字蓋章,沒有審核人簽字。更沒有將賬目公開,由全體職工或者職工代表審批每年的預(yù)決算報表及附件。

      4.財務(wù)人員素質(zhì)不到位

      由于學(xué)校管理以教育教學(xué)為根本,導(dǎo)致財會崗位沒人愛干,領(lǐng)導(dǎo)也相應(yīng)降低了對財會人員的素質(zhì)要求。因而,財務(wù)人員對自身要求也不高,很多學(xué)校的財會從業(yè)人員的繼續(xù)教育也形同虛設(shè),每年交了費用蓋了章就草草了事,導(dǎo)致部分從業(yè)人員素質(zhì)低下,工作能力不足,影響了財務(wù)管理工作的效率和水平。

      5.資金的利用效率不高

      由于財政統(tǒng)管資金,賬戶實行零余額限制,很多高等中學(xué)資金一直徘徊在簡單再生產(chǎn)上,只簡單地重復(fù)著教育教學(xué)工作,沒有做大做強的雄心。守著諾大的家業(yè),卻只能靠財政資金供養(yǎng),不能真正盤活資產(chǎn),“等、靠、要”思想嚴(yán)重束縛了學(xué)校的發(fā)展,人員、設(shè)備、資金都被牢牢地鎖定在體制中。

      三、完善高等中學(xué)財務(wù)管理工作的對策建議

      1.樹立正確的財務(wù)管理意識

      要統(tǒng)一學(xué)校整體的意識,重視會計核算及財務(wù)管理的工作。加強事前、事中、事后,尤其是事前的控制,量入為出,精打細(xì)算,做好預(yù)算控制工作。學(xué)校各職能部門都行動起來,每年的年初做好本年度各項支出預(yù)算,由財務(wù)部門匯總各項財務(wù)數(shù)據(jù),結(jié)合本年度收入情況,向財務(wù)負(fù)責(zé)人提出預(yù)算草案,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批上報市財政審批執(zhí)行。經(jīng)過市財政審核上報市人大經(jīng)審簽批,完成審批流程返回學(xué)校,形成年度預(yù)算,進而實行預(yù)算公開,讓每一名納稅人都擁有知情權(quán),從而保障權(quán)利在陽光下運行,防止財政資金的浪費。

      2.規(guī)范會計核算程序

      針對資產(chǎn)管理的狀況,學(xué)校應(yīng)該設(shè)立固定資產(chǎn)臺賬,設(shè)立保管員崗位,加強資產(chǎn)管理,健全資產(chǎn)材料領(lǐng)用手續(xù),定期清產(chǎn)核資,做到日清月結(jié),保障賬賬核對,賬實核對,賬表核對,完善監(jiān)督體系,嚴(yán)格審核財務(wù)入賬票據(jù)要素及審核程序;沒有特殊情況下,按照年初制定的預(yù)算執(zhí)行收入支出計劃。并編制資金使用進度表,督促各部門按照年初預(yù)算完成自己的工作目標(biāo)。對于不符合財經(jīng)制度的票據(jù),堅決不予以進賬報銷。更要抵制賬外資產(chǎn)及賬外賬的存在。對于工作中出現(xiàn)的各種財務(wù)風(fēng)險給予提前預(yù)估,把貪污腐敗的事件消滅在萌芽之中。

      3.強化財務(wù)內(nèi)控建設(shè)

      加強過程控制,健全內(nèi)控體制建設(shè)。(1)不相容崗位相互分離,實行財務(wù)印鑒會計出納分頭保管,形成相互制約.相互監(jiān)督的工作機制。(2)資產(chǎn)保護控制。購入資產(chǎn)要有經(jīng)辦驗收審核機制;票據(jù)審驗要經(jīng)過具體經(jīng)辦人。(3)內(nèi)部授權(quán)審批控制。建立重大事項集體決策和會簽制度,相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行駛職權(quán).辦理業(yè)務(wù)。(4)單據(jù)控制。由財務(wù)人員審驗票據(jù)本身入賬的合規(guī)性。保障每一筆資金都經(jīng)過嚴(yán)格的審核,層層把關(guān),保證財務(wù)核算的質(zhì)量,及時準(zhǔn)確的為有關(guān)各方提供財務(wù)數(shù)據(jù),并經(jīng)得起審計機關(guān)的稽查。(5)預(yù)算控制。強化對經(jīng)濟活動的預(yù)算約束,使預(yù)算管理貫穿于單位經(jīng)濟活動的全過程。(6)會計控制。建立健全本單位財會管理制度,加強會計機構(gòu)建設(shè),提高會計人員業(yè)務(wù)水平,強化會計人員崗位責(zé)任制,規(guī)范會計基礎(chǔ)工作,加強會計檔案管理,明確會計憑證.會計賬簿和財務(wù)會計報告處理程序。

      4.提升財務(wù)人員素質(zhì)

      加強學(xué)習(xí),提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),尤其是加強內(nèi)部控制,對財會人員是一項新的挑戰(zhàn)。定期參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),每年按要求取得繼續(xù)教育證書,從制度上完善財會人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)體系,保障財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)穩(wěn)定提升。打造財務(wù)人員職務(wù)職級晉升通道,讓財會人員與一線教師一樣有職業(yè)晉升目標(biāo),通俗的講就是可以在職稱晉級方面不受到限制,讓財會人員有進取心和職業(yè)認(rèn)同感。這是提升財務(wù)人員素質(zhì)的根本之道。這樣,加強學(xué)習(xí),提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),尤其是加強內(nèi)部控制,更新原有知識結(jié)構(gòu),努力迎接挑戰(zhàn),才能完成好黨和人民交給財務(wù)工作者的光榮使命。

      5.提高財政資金效率

      高級中學(xué)要想解決這些問題,要從多方面入手,從根本上解決問題。首先,認(rèn)真落實內(nèi)控制度,杜絕國有資產(chǎn)流失,保護國家及個人利益不受損失。防止職務(wù)犯罪的發(fā)生。其次,實行內(nèi)部信息公開,保證權(quán)利在陽光下運行,保障相關(guān)人員的知情權(quán).監(jiān)督權(quán),減少資金運行過程控制中的不必要的浪費,從而提高財政資金運行效率。再次,盤活資產(chǎn),讓閑置資產(chǎn)“轉(zhuǎn)”起來,做到物盡其用,為單位創(chuàng)收,為社會服務(wù),補充公用經(jīng)費不足,節(jié)約財政資金,從而提高資金使用效率。

      參考文獻:

      [1]藍秀蕓.淺析中等職業(yè)學(xué)校財務(wù)管理中存在的問題和對策團.現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2012(14).

      [2]李穎.學(xué)校財務(wù)管理存在的問題及對策.中外企業(yè)家,2015(3).

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