陳正海
【摘 要】企業(yè)在生產經營過程中,企業(yè)成本的核算和管理無疑是占據(jù)至關重要的作用。近年來,我國大力實施“中國制造2025”戰(zhàn)略,出臺了《關于深化制造業(yè)與互聯(lián)網融合發(fā)展的指導意見》《智能制造發(fā)展規(guī)劃(2016-2020年)》等到重要文件,為我國制造業(yè)數(shù)字化變革轉型指明了發(fā)展方向。據(jù)測算,通過數(shù)字化發(fā)展,可以減少產品上市時間30%左右,降低制造成本13%左右,包括生產性、物流能力等指標要遠遠優(yōu)于傳統(tǒng)型制造企業(yè)。企業(yè)發(fā)展面臨著各色各樣的課題;核心力競爭、知識產權保護、同質化企業(yè)間的成本競爭、品質競爭等等;這些都離不開成本核算和管理控制;企業(yè)資源的優(yōu)化組合,能夠促進企業(yè)向優(yōu)質發(fā)展。本文主要從制造企業(yè)的成本核算與管理控制角度來淺析成本核算方法及運用,旨在進一步提高企業(yè)競爭力,做大做強,使企業(yè)的利益最大化。
【關鍵詞】制造企業(yè)、成本核算、成本管理控制
一、引言
中國制造業(yè)從“世界工廠”到制造大國,目前已處于向高質量提升轉變階段。但是制造企業(yè)要實現(xiàn)從小到大,從大到強的崛起,這條路到底如何走?眾說紛紜,升級與創(chuàng)新、用質量說話、人才為本,這些說法在某個層面、某個行業(yè),都是有市場的。但是制造企業(yè)要生存要發(fā)展,歸根結底是要有利潤,沒有利潤的制造企業(yè)是不可能長期發(fā)展的,而成本核算與成本控制就是其中不可或缺的重要環(huán)節(jié)。
二、目前制造企業(yè)成本核算與管理控制存在的問題
1.企業(yè)成本核算管理系統(tǒng)不完善
部分企業(yè)的成本核算還處較為傳統(tǒng)的階段,成本核算單純就是財務部門的工作;主要是因為企業(yè)負責人對這方面的意識不強,有些企業(yè)負責人認為成本核算僅僅是為了在賬面上計算出來,為稅務申報或者政府部門檢查調研使用。被動地進行成本核算。
一些企業(yè)受規(guī)模的影響,將主要的人力、資金盡可能投放到制造環(huán)節(jié),對財務部門的成本核算工作投入過少,導致財務部門的成本核算工作興趣不大、工作熱情不高,成本核算質量不盡如人意。還會導致專業(yè)的會計人員流失,一些新的政策法規(guī)無法及時在工作中體現(xiàn),企業(yè)的成本核算不精確,增加企業(yè)的運作成本和費用。
2.企業(yè)成本核算基礎薄弱
要使企業(yè)成本核算精確度提高,必須得有許多基礎數(shù)據(jù)作為支撐。同時,財務人員必須對企業(yè)的生產流程、制作工藝較為熟悉;對產品的構成、研發(fā)、銷售所產生的成本費用都應該熟悉。部分企業(yè)存在基礎信息收集薄弱、財務人員的培訓還不到位。導致成本核算還處于簡單化、對成本核算方法的理解不全面;對分步法、品種法、分批法和分類法等的成本核算方法理解不充分,未找到適合自身企業(yè)成本核算方法。
同時,信息化推進及利用不充分;財務系統(tǒng)不是獨立存在的,許多的數(shù)據(jù)與ERP系統(tǒng)相互連接的;數(shù)據(jù)共享不僅能夠提高數(shù)字準確度而且還能節(jié)省許多繁瑣的重復工作。實際工作中,相當多的企業(yè)在一部分做的還充足。
3.企業(yè)成本核算的利用率不高
部分企業(yè)對成本核算的利用還于初級階段;比如,做一個產品的話直接材料多少?直接人工多少?間接費用多少?等等關注的話題會多一點;有的會直接咨詢財務負責人,做這個產品合不合算,掙不掙錢等問題。對成本核算資料基本上不予采用。
還有部分企業(yè),老板心里一本賬,財務部門一本賬;角度不一樣,理解肯定不一樣;專業(yè)的工作理應交由專業(yè)人員來完成。公司負責人在對外交涉過程中,有時會忽略財務部門的成本核算數(shù)據(jù),自我判斷產品價格。導致產品利潤過少甚至虧損,又或是不能提供競爭性的價格,失去市場,失去業(yè)務。
4.企業(yè)成本的管理控制不到位
成本的管理控制應該說在企業(yè)經營過程中一直需要存在的;由于觀念或者說過于繁瑣,有時會被選擇性放棄;有時還因為會得罪人,而被大事化小,小事化無。
企業(yè)內部各部門之間如果相互溝通協(xié)調不一致的話,也會對成本的管理控制帶來難度。一方面會相互的推薦責任;另一方面也會出現(xiàn)效率下降。導致成本控制與實際情況脫節(jié)。
三、加強成本核算與管理控制和對策建議
1.完善企業(yè)成本核算管理系統(tǒng)
企業(yè)成本核算是貫穿于整個生產經營過程中的。自企業(yè)負責人至每一個員工都要有成本意識;有時是有價值體現(xiàn)的成本,比如:制造環(huán)節(jié)、營銷環(huán)節(jié)等;有時是無價值體現(xiàn)的成本,比如:倉儲、后勤等;企業(yè)設置的每個崗位都是為了企業(yè)正常運行。
企業(yè)負責人應對財務部門進行必要的投入;具有專業(yè)的人員及配套設施,是正常進行企業(yè)成本核算的前提條件;同時還需要對財務人員進行持續(xù)的教育培訓,提升財務人員技能水平;加強與外部的交流溝通,學習參考別人優(yōu)點,為本企業(yè)服務。成本核算要涉及到企業(yè)各個方面,需要各個部門予以配合,提供精準的數(shù)據(jù)。
結合企業(yè)自身的情況,企業(yè)還需要在企業(yè)內部建立健全成本核算管理制度;專業(yè)的專人進行企業(yè)成本核算,不得由其他人員兼任,保證核算人員的獨立性。同時,對成本進行持續(xù)的動態(tài)管理,由被動地成本核算變?yōu)橹鲃拥某杀竞怂愎芾怼?/p>
2.加強成本核算基礎
成本核算一般起源于產品設計階段,設計階段已經決定差不多80%的成本,所以在設計階段就應該將內部涉及到的部門召集到一起進行商討,各部門提出自已的成本計劃。特別是財務部門不僅需要將各類進行收集匯總整理,還要進行分析,闡述利弊。使企業(yè)設計部門在初始階段就能帶著成本意識進行設計。有時企業(yè)會根據(jù)設計時計算的成本進行對外報價,也有時企業(yè)會帶著市場價格扣除企業(yè)希望的利潤提交設計進行成本核算。
產品在制造生產環(huán)節(jié)的成本核算,是為大多數(shù)企業(yè)財務部門所常見的;直接材料、直接人員、間接費用的分配等,每個企業(yè)都有自身的特點,找到適合的方法。目前最常見也是最為認可的是作業(yè)成本法,該方法能夠相對準確地核算出產品成本。不過作為企業(yè)管理者或企業(yè)負責人來說,僅僅只考慮生產制造肯定還是遠遠不夠的,還需要考慮到生產效率的問題,特別是在人工成本逐年上升的態(tài)勢下。要想獲取低成本高收益,或者說在同類企業(yè)中取得成本優(yōu)勢,必須要在生產效率上下功夫。剔除同類企業(yè)的設計水平差異,僅從生產制造環(huán)節(jié)來講,直接材料的差異應該是很小的,在制造水平、工藝上還是存在較大差異的;推行自動化、半自動化、智能化設施設備日漸增多。這一部分的成本核算尤其關鍵。從直接人員更換到間接費用,轉換的差異計算以及分配方法;對專業(yè)的財務人員來說,一定要適合本企業(yè)的實際情況,篩選成本核算方法;常用的有作業(yè)時間法、使用頻率法、直線折舊等。
企業(yè)在營銷環(huán)節(jié)的成本,經常會被輕視的;認為只要銷售量上去了,成本高一些也沒有關系,也會被理解的。但是在成本核算環(huán)節(jié)中,不存在浪費一說;嚴格地依據(jù)預算計劃,對銷售環(huán)節(jié)的成本進行嚴格把關。同時,因為工作角度不同,營銷一般來說,最關注的是銷售量,對于返品、有瑕疵品的處理不是太關注。將相關信息不是太及時傳送至設計、制造環(huán)節(jié),會造成更多的成本支出。這就要求對企業(yè)的營銷人員進行教育培訓,產品成本核算是企業(yè)整體的行為,部門之間應該加強交流協(xié)作。
3.提高企業(yè)成本核算利用
企業(yè)財務部門進行的成本核算如何被企業(yè)內部和外部進行利用呢?企業(yè)內部的設計部門就成本核算進行分析,對直接材料部分是否存在可替代的可能性?制造工藝是否有優(yōu)化的可能性?不同的客戶對產品的性能要求是不一樣的;有的用于精密方面的,對產品的性能指標自然會高;有一些客戶對產品的性能只需要提供標準功能就滿足需求了。這就要求設計部門針對直接材料選擇和制造環(huán)節(jié)提出方案,優(yōu)化企業(yè)的成本,體現(xiàn)企業(yè)利益最大化。
制造環(huán)節(jié)中,生產效率就是在成本核算最大的體現(xiàn)。生產效率提高了,成本核算中加工附加值自然會變好。依據(jù)預算設定的生產效率目標,在制造過程中避免非作業(yè)價值的作業(yè),培養(yǎng)高技能作業(yè)員工、機器設備保養(yǎng)、直接材料管理、制造現(xiàn)場的堆積削減等,體現(xiàn)在日常細致的工作當中。
銷售環(huán)節(jié)中,從成本核算數(shù)據(jù)中,可以提煉出企業(yè)的生產能力、生產周期、以及返品、瑕疵品的成本等。在現(xiàn)有的企業(yè)基礎上進行提高銷售能力,進一步做好售后服務。
企業(yè)管理者或負責人對成本核算的利用是至關重要的,不僅對企業(yè)產品的優(yōu)劣了如指掌,還對企業(yè)發(fā)展構思提供助力。針對企業(yè)的內部管理提供了最具有說服力直接數(shù)據(jù)。
4.關于企業(yè)成本控制管理
以企業(yè)成本核算為現(xiàn)實資料,與企業(yè)預算進行對比分析;找出成本核算的不足之處以及企業(yè)經營管理中的問題點。當然,當期的成本核算也可以和前期進行比較分析。
企業(yè)成本控制管理和成本核算一樣,貫穿整個的生產經營過程中,對設計部門提供的直接材料削減是否在購買中體現(xiàn),對制造部門技改措施投入是否達到預定目標,對制造現(xiàn)場管理革新的目標值是否與實際情況相符合,對于人員削減計劃是否達成等。在企業(yè)成本控制中是能夠得到體現(xiàn)的。企業(yè)成本控制是在“提效、削減”中進行的。企業(yè)各項行為都應該有成本核算、通過成本控制達到最優(yōu)狀態(tài)。
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