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      會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對策

      2018-08-06 12:03:22顧珺
      魅力中國 2018年12期
      關(guān)鍵詞:信息化建設(shè)管理會計(jì)互聯(lián)網(wǎng)

      顧珺

      摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷普及和發(fā)展,信息技術(shù)也在快速的發(fā)展,以互聯(lián)網(wǎng)為依托的信息化系統(tǒng)越來越健全,企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)也越來越豐富,這為從事財(cái)務(wù)工作的相關(guān)人員帶來了更多的困難和挑戰(zhàn),如何運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來處理企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理,這一問題越來越得到廣泛的關(guān)注。本文通過討論會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響,從而提出具體的對策來解決會計(jì)信息化對財(cái)務(wù)管理的問題。

      關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+;管理會計(jì);信息化建設(shè)

      隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷完善和提升,人們的生活水平不斷提高,科學(xué)技術(shù)為人們的生活帶來了便利,也為企業(yè)謀求了更多的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn),對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理而言,信息技術(shù)的利用可以轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式,依托現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)獲得更加高效的財(cái)務(wù)管理辦法,從而使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作具有更高的效率,準(zhǔn)確高效的完成對數(shù)據(jù)的搜集、統(tǒng)計(jì)、整理、核算等相關(guān)性的財(cái)務(wù)工作,從而適應(yīng)當(dāng)前高速發(fā)展的信息化時(shí)代,提高企業(yè)的業(yè)務(wù)水平和財(cái)務(wù)管理狀況。

      一、會計(jì)信息化的內(nèi)涵

      會計(jì)信息化是會計(jì)與信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,是現(xiàn)代社會對于企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理提出的一個新的要求。也是現(xiàn)代企業(yè)順應(yīng)信息化時(shí)代潮流所做出的必要舉措。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供了主要的獲取信息的渠道,有利于增強(qiáng)企業(yè)的競爭力,提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對會計(jì)管理決策的能力和對企業(yè)管理的水平。

      會計(jì)信息化是全面運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對企業(yè)相關(guān)性的財(cái)務(wù)信息資源進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理。為企業(yè)的經(jīng)營管理決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供具有實(shí)效性、綜合性、全面性的信息。會計(jì)信息化不僅僅是將計(jì)算機(jī),網(wǎng)絡(luò)通信等先進(jìn)的信息技術(shù)引入會計(jì)這門學(xué)科,還融合了傳統(tǒng)的會計(jì)信息處理工作,在企業(yè)的業(yè)務(wù)核算,財(cái)務(wù)處理等方面發(fā)揮的重要作用。

      會計(jì)信息化是現(xiàn)代信息社會的產(chǎn)物,這也會成為將來會計(jì)事業(yè)的發(fā)展方向,通過改變以往的傳統(tǒng)信息處理方式,在知識經(jīng)濟(jì)的推動下,利用會計(jì)信息化,提高財(cái)務(wù)信息處理的速度和財(cái)務(wù)信息傳遞的效率和質(zhì)量,滿足不斷發(fā)展的經(jīng)濟(jì)水平[1]。

      二、會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

      (一)對傳統(tǒng)會計(jì)信息處理方式的影響

      我國傳統(tǒng)的會計(jì)信息處理工作包括信息的生成,傳輸信息的方式,制定核算目標(biāo)以及分配管理職能等多個方面。而會計(jì)信息化的發(fā)展,對這些工作都產(chǎn)生了一定的影響。從業(yè)人員不再需要通過收集紙質(zhì)的會計(jì)憑證,從而進(jìn)行信息加工和編制。依托于現(xiàn)代的信息化技術(shù),從業(yè)人員只需將信息生成電子表格,繼而進(jìn)行賬目的比對和確認(rèn)。這在很大程度上提高了處理信息的效率,縮短了信息處理的時(shí)間。另外對于信息處理者而言,可以利用先進(jìn)的信息處理技術(shù),更加深入的了解信息傳遞的潛在價(jià)值,更加全面的了解企業(yè)的情況,更加簡潔明了的公示企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,使消息更加公開化,透明化,提高企業(yè)的管理能力加大,員工對于企業(yè)的認(rèn)同感,更加積極的配合企業(yè)的相關(guān)性工作[2]。

      (二)對財(cái)務(wù)管理人員的影響

      在傳統(tǒng)處理財(cái)務(wù)信息的工作上,相關(guān)人員只要掌握專業(yè)的財(cái)務(wù)處理信息,即可高效的完成對于企業(yè)賬目報(bào)表的制作和處理。而如今,會計(jì)信息化為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來了新的變化,財(cái)務(wù)人員不僅需要掌握相關(guān)性的專業(yè)知識,有著全面的知識儲備,而且還需要掌握相關(guān)計(jì)算機(jī)軟件靈活的運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算的網(wǎng)絡(luò)化,信息化。在網(wǎng)絡(luò)上信息的傳播速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過紙質(zhì)信息的傳播,因此,這增加了對于信息管理人員的要求,需要財(cái)務(wù)人員更加準(zhǔn)確高效的控制信息的處理和傳遞,確保信息交流的有效性[3]。

      (三)對企業(yè)信息安全的管理影響

      會計(jì)信息化利用的是計(jì)算機(jī)技術(shù)來進(jìn)行信息的處理,收集和運(yùn)用。而在這個過程中,削減了公司對于信息處理人才的數(shù)量,在一定程度上提高了企業(yè)對于人員的控制和管理。但在另一方面,也無形中增加了企業(yè)對于會計(jì)信息安全性的控制,通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來處理的信息,增加了信息在網(wǎng)絡(luò)心理世界的傳遞時(shí)間,使得信息的安全性無法控制。企業(yè)管理層的人員不僅要對從業(yè)人員的選拔提出更高的要求,而且對于財(cái)務(wù)信息可完整性,準(zhǔn)確性有了更嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),在錄入信息的同時(shí),確保信息的安全性,防止信息被惡意竊取,從而損害了企業(yè)的利益和發(fā)展[4]。

      三、會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對策

      (一)提高財(cái)務(wù)管理人員對于會計(jì)信息化的認(rèn)識

      在互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)不能滿足于企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀,因此,對于會計(jì)信息化的認(rèn)識應(yīng)逐步提到正軌上來,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層要加大力度,推廣會計(jì)信息化,使得從事多年財(cái)務(wù)管理工作的人員轉(zhuǎn)變方式方法,企業(yè)可以將會計(jì)信息化的相關(guān)知識和個人看法,裝訂成冊,分發(fā)給相關(guān)人員進(jìn)行閱讀。定期開展會議進(jìn)行討論交流,通過口頭和書面的交流溝通來逐步轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理人員的思想,從源頭展開會計(jì)信息化的改革工作。

      (二)加大對于會計(jì)信息化的安全保障工作

      信息安全是會計(jì)信息化得以正常運(yùn)行的基礎(chǔ),在保證企業(yè)可承受的風(fēng)險(xiǎn)范圍之內(nèi),加大對于會計(jì)信息化信息處理的安全、有效性。企業(yè)要加大對于財(cái)務(wù)管理分析系統(tǒng)的建立,從一開始的信息采集工作,到最后信息入庫的過程中,都確保信息的正確性,真實(shí)性和安全性。企業(yè)的管理層人員要提高自身對于風(fēng)險(xiǎn)意識的認(rèn)識,有一定的承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力,并且引進(jìn)相關(guān)性的人才建立信息安全保障系統(tǒng),在對于信息的安全工作,最大程度的降低信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。

      (三)加大引進(jìn)人才的力度

      會計(jì)信息化不僅對于財(cái)務(wù)管理人員有著更高的要求,對于信息安全性也有著不可或缺的需求。君子杰要加大對于會計(jì)信息化人才的建設(shè),培養(yǎng)和引進(jìn)相關(guān)人才,既能夠高效的處理財(cái)務(wù)信息,又可以靈活的運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),熟練掌握處理運(yùn)用信息的方法。企業(yè)可以成立信息交流的部門,通過學(xué)習(xí)小組的形式,共同提升依托計(jì)算機(jī)信息處理的能力。定期對于財(cái)務(wù)人員進(jìn)行知識能力考查,確保其掌握先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)以及相關(guān)知識儲備,更好的配合企業(yè)完成財(cái)務(wù)工作。

      結(jié)束語:信息技術(shù)的不斷普及,已經(jīng)成為眾多企業(yè)不斷創(chuàng)新和發(fā)展的基礎(chǔ),快遞信息化為企業(yè)的發(fā)展提供了更好的機(jī)遇,但也充滿著巨大的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn),因此企業(yè)要以沉著冷靜的態(tài)度去面對即將可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)和消極影響,不斷的創(chuàng)新,解決會計(jì)信息化帶來的弊端,更好的謀求企業(yè)的發(fā)展方式。

      參考文獻(xiàn):

      [1]宋建琦. 會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對策研究[J]. 國際商務(wù)財(cái)會, 2012(11):14-16

      [2]永樹理. 試論會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對策[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息, 2015(20):195-196

      [3]喬秀萍. 會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對策分析[J]. 中國商論, 2016(10):19-20

      [4]劉瑩. 會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對策分析[J]. 商, 2015(45):152-152

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