李立凱

摘要：本文通過對(duì)中職學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理所存在的問題分析，指出創(chuàng)新中職學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理應(yīng)當(dāng)遵循的基本原則：依法辦事原則、堅(jiān)持理論與實(shí)際相結(jié)合原則以及科學(xué)發(fā)展原則，并提出具體可行的創(chuàng)新策略，希望為中職學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理水平的穩(wěn)步提升提供參考。

關(guān)鍵詞：職業(yè)學(xué)校；會(huì)計(jì)檔案；管理

會(huì)計(jì)檔案管理盡管本身與中職學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量并沒有顯而易見的聯(lián)系，然而在進(jìn)一步考察之后，不難發(fā)現(xiàn)，會(huì)計(jì)檔案管理作為學(xué)校不斷強(qiáng)化自身檔案管理的重要內(nèi)容，直接影響著學(xué)校財(cái)務(wù)計(jì)劃等工作能否順利開展，關(guān)系著在現(xiàn)代化建設(shè)的進(jìn)程中，學(xué)校能否與時(shí)俱進(jìn)、提升管理質(zhì)量。

一、當(dāng)前中職學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理存在的問題

首先，紙質(zhì)檔案并沒有真正實(shí)現(xiàn)與磁性介質(zhì)檔案和諧共存。在信息化時(shí)代，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)被越來越廣泛地應(yīng)用，相當(dāng)一部分中職學(xué)校都逐漸擺脫以往手工記賬、算賬等會(huì)計(jì)活動(dòng)，而是使用更加便捷的電子計(jì)算機(jī)管理，這為現(xiàn)階段中職學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理的更加規(guī)范化，提供了必要的基礎(chǔ)支持。然而，在實(shí)際工作中中職學(xué)校檔案室的硬件設(shè)施并沒有與之相匹配，相關(guān)防潮、防塵以及必要的防蟲、防火措施的缺失，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化檔案管理并沒有得到與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展，現(xiàn)實(shí)工作中學(xué)校檔案室僅僅對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行曝光，電算化形成的磁盤或光盤等磁性介質(zhì)檔案則只是由會(huì)計(jì)人員自行保管。

第二，中職學(xué)校會(huì)計(jì)電算化檔案管理人員素質(zhì)有待提高。會(huì)計(jì)檔案工作作為會(huì)計(jì)工作管理的重中之重，對(duì)于具體管理人員的專業(yè)性、技術(shù)上都有著十分嚴(yán)格的要求，因此在管理人員選擇上必須重視管理人員的素質(zhì)。然而就目前情況來看，中職學(xué)校的會(huì)計(jì)工作者有相當(dāng)一部分人員年齡偏大，他們可以熟練地進(jìn)行手工記賬，然而進(jìn)行現(xiàn)代化的電子文檔檢查與備份往往會(huì)顯得力不從心。

第三，會(huì)計(jì)檔案開發(fā)利用程度有待提高。檔案存在就是為了讓相關(guān)人員開發(fā)利用的。然而就目前形勢(shì)來看，中職學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理依然停留在傳統(tǒng)的收集、保存層面，這對(duì)于會(huì)計(jì)檔案開發(fā)利用而言是十分不利的。

二、中職學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理改革創(chuàng)新的基本原則

（一）將依法辦事原則看作基礎(chǔ)。

依法辦事原則是中職學(xué)校作為國家重要社會(huì)機(jī)構(gòu)所必須堅(jiān)持的基本原則。在會(huì)計(jì)檔案管理進(jìn)行改革以及創(chuàng)新的過程中，相關(guān)人員必須將依法辦事原則看作重要的基石，當(dāng)作自身改革與創(chuàng)新的基本前提，這是中職學(xué)校必須對(duì)社會(huì)的擔(dān)當(dāng)與責(zé)任。

（二）將理論與實(shí)踐相結(jié)合的原則看作根本立足點(diǎn)。

數(shù)字化時(shí)代下，中職學(xué)校想要推進(jìn)檔案管理工作必須將創(chuàng)新改革看作最終的發(fā)展方向，然而需要注意的是，無論開展哪一種改革，都必須將學(xué)校自身的現(xiàn)狀以及發(fā)展現(xiàn)實(shí)看作根本出發(fā)點(diǎn)，在全面調(diào)研學(xué)校發(fā)展實(shí)際情況的基礎(chǔ)上進(jìn)行各項(xiàng)創(chuàng)新，避免過度追求假大空，從而為學(xué)校帶來不必要的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。

（三）將科學(xué)發(fā)展觀看作最終指向。

科學(xué)發(fā)展觀作為新時(shí)代下最具生命力的理論成果，在中職學(xué)校推進(jìn)會(huì)計(jì)檔案管理的過程中同樣有著十分積極的指導(dǎo)性意義。具體來講，在不斷的改革創(chuàng)新中，學(xué)校必須做到長遠(yuǎn)利益與眼前利益相結(jié)合，不斷與時(shí)俱進(jìn)，在有計(jì)劃、有重點(diǎn)的步驟下，進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案管理的改革創(chuàng)新。

三、中職學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理改革創(chuàng)新的具體策略

（一）盡快建立完善會(huì)計(jì)檔案移交制度。

擁有規(guī)范而完善的會(huì)計(jì)檔案移交制度，是當(dāng)下中職學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理工作中亟待解決的一個(gè)問題。會(huì)計(jì)人員在實(shí)際工作中必須堅(jiān)決地踐行會(huì)計(jì)檔案管理工作中的各項(xiàng)制度，高效率地對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行收集整理、開展立卷歸檔以及必要的編制目錄等工作，確保在當(dāng)年就可以建立起會(huì)計(jì)檔案，等到會(huì)計(jì)年度過后，會(huì)計(jì)檔案依照國家相關(guān)規(guī)定可以暫時(shí)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)代替保管一年，期滿之后便可以由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，最終由學(xué)校綜合檔案室進(jìn)行統(tǒng)一保管，具體工作中，必須依據(jù)會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)進(jìn)行逐項(xiàng)的移交，接管人員不得敷衍了事，必須認(rèn)真地對(duì)各項(xiàng)進(jìn)行核對(duì)點(diǎn)收，待一切準(zhǔn)確無誤后，才能進(jìn)行交接雙方以及監(jiān)交人員的移交簽字。移交清冊(cè)需要有一式三份，除了用以存檔的一份，交接雙方每方都要保存一份。

（二）使用紙質(zhì)檔案以及磁性介質(zhì)檔案并存的管理模式。

會(huì)計(jì)信息化的時(shí)代下，會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱將擺脫以往手工查賬的方式，信息共享的客觀現(xiàn)實(shí)下，會(huì)計(jì)信息得以通過網(wǎng)絡(luò)以及拷貝光盤等用以存儲(chǔ)的介質(zhì)獲得。這就為會(huì)計(jì)檔案管理創(chuàng)造了一種新的可能。學(xué)校可以建立起適合保存的會(huì)計(jì)電子檔案儲(chǔ)藏室，會(huì)計(jì)人員需要定時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行整理。相關(guān)信息可以利用磁性介質(zhì)進(jìn)行儲(chǔ)存，這就建立起會(huì)計(jì)電子檔案。在此基礎(chǔ)上，可以再一次地打印出一份完全相同的紙質(zhì)檔案，使用紙質(zhì)檔案對(duì)電子檔案中的內(nèi)容進(jìn)行固定，以化解電子檔案保存過程中易變動(dòng)、易修改的窘境。

（三）重視會(huì)計(jì)檔案管理人員的素質(zhì)培訓(xùn)，提升檔案利用水平。

當(dāng)前會(huì)計(jì)管理工作者主要是由傳統(tǒng)檔案管理經(jīng)驗(yàn)豐富的人員構(gòu)成，為了提升學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理水平，可以適當(dāng)?shù)匾M(jìn)現(xiàn)代化的、高素質(zhì)會(huì)計(jì)檔案管理人才。除此之外，中職院校還應(yīng)當(dāng)重視對(duì)于現(xiàn)有檔案管理人員的培訓(xùn)，通過開展培訓(xùn)班、鼓勵(lì)自學(xué)的方式，使他們盡快地適應(yīng)新時(shí)代的要求。除此之外，還應(yīng)當(dāng)對(duì)本校的檔案進(jìn)行及時(shí)的分析，獲得更為準(zhǔn)確的項(xiàng)目收支情況，為管理者進(jìn)行決策提供必要的參考。

四、結(jié)語

在我國教育領(lǐng)域改革日益深化的今天，保證會(huì)計(jì)檔案管理質(zhì)量，對(duì)于確保會(huì)計(jì)檔案管理工作的真實(shí)性有著十分重要的意義，它影響著一個(gè)學(xué)校能否集中更多的資源，專注于培養(yǎng)學(xué)生，是一個(gè)學(xué)校綜合能力的重要指標(biāo)。中職學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理是學(xué)校管理的重要構(gòu)成部分，我們應(yīng)高度重視，想方設(shè)法提高會(huì)計(jì)檔案管理的水平。