劉薇 李欽鳳
【摘 要】本文闡述了財(cái)務(wù)共享服務(wù)的概念,并對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的重分類進(jìn)行分析,在此基礎(chǔ)上,提出了財(cái)務(wù)共享服務(wù)下傳統(tǒng)人員的轉(zhuǎn)型,主要是從轉(zhuǎn)型人員和他們所需要做的核心工作進(jìn)行詳細(xì)說明。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享服務(wù);財(cái)務(wù)人員;重分類;轉(zhuǎn)型
一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的概述
財(cái)務(wù)共享服務(wù)是依劇現(xiàn)代科技技術(shù)的發(fā)展,建立一套處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的體系,提高了規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)性,減少了差錯(cuò)與舞弊行為,降低了業(yè)務(wù)成本,讓母公司與子公司之間的業(yè)務(wù)可以共享,數(shù)據(jù)處理分析更加有效。
在財(cái)務(wù)共享中心模式下,相關(guān)的財(cái)務(wù)人員可以集中到一起,母公司與子公司的業(yè)務(wù)可以相互聯(lián)系,我們要保持運(yùn)用一樣的口徑,也就是相同的會(huì)計(jì)政策與會(huì)計(jì)方法,這樣業(yè)務(wù)處理的效率大大提高,減少了過多基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的崗位,人工成本減少,業(yè)務(wù)處理成本就大大降低。針對(duì)這種財(cái)務(wù)共享服務(wù)的落實(shí)來說,最為核心的就是構(gòu)建相應(yīng)的服務(wù)中心,促使其能夠針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)的各個(gè)資源極其相應(yīng)的人員進(jìn)行有效配置,最終提升其財(cái)務(wù)發(fā)展水平,這也是為了企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展的重要趨勢(shì)。
二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下企業(yè)財(cái)務(wù)的再分類
財(cái)務(wù)共享重分類也就是把企業(yè)財(cái)務(wù)分為業(yè)務(wù)財(cái)務(wù),共享財(cái)務(wù),戰(zhàn)略財(cái)務(wù)?,F(xiàn)在中國不少集團(tuán)都是朝著財(cái)務(wù)共享服務(wù)發(fā)展的,國內(nèi)中興是較先采用財(cái)務(wù)共享的,他就是將公司的財(cái)務(wù)分成了這三個(gè)部分。當(dāng)然其他企業(yè)可能是將其劃為不同的系統(tǒng),但是分類的實(shí)質(zhì)是一樣的。
由于不同企業(yè)的之間業(yè)務(wù)處理會(huì)有不同的規(guī)定,而且公司的體系也不同,下面就不同的公司就起重分類進(jìn)行分析。
(一)海爾集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)重分類
對(duì)于海爾集團(tuán)來講,對(duì)于公司原有的人員進(jìn)行了重新的分配,同時(shí)關(guān)于基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)處理的人員也將減少。將業(yè)務(wù)處理與實(shí)際運(yùn)作業(yè)務(wù)相結(jié)合,使業(yè)務(wù)處理獨(dú)立出來,也能促進(jìn)處理業(yè)務(wù)的效率;專業(yè)財(cái)務(wù)為公司的戰(zhàn)略決策提供全方位的數(shù)據(jù)支持,為戰(zhàn)略的實(shí)施提供了重要的保障,財(cái)務(wù)共享中心就是處理一下繁瑣的數(shù)據(jù),操作更加有規(guī)范化,處理數(shù)據(jù)也更加有效。
(二)四川長虹財(cái)務(wù)重分類
四川長虹就是將財(cái)務(wù)劃分為三大系統(tǒng),包括核心財(cái)務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)協(xié)作系統(tǒng)和財(cái)務(wù)協(xié)作系統(tǒng):核心管理系統(tǒng)主要是戰(zhàn)略財(cái)務(wù)人員,關(guān)注于財(cái)務(wù)管理部分,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資源進(jìn)行分析,控制,包括了人力資源的分配與管理,內(nèi)部控制等。財(cái)務(wù)的協(xié)作系統(tǒng)就是對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)際進(jìn)行處理的程序。要將財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)協(xié)作相互協(xié)調(diào),并且要與實(shí)際的經(jīng)營運(yùn)作相結(jié)合,才能更好的進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。業(yè)務(wù)協(xié)作系統(tǒng)的功能主要基本的核算,做賬,編制財(cái)務(wù)包邊,財(cái)務(wù)信息的報(bào)送等。
三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下傳統(tǒng)人員的轉(zhuǎn)型
(一)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型
1.目標(biāo)轉(zhuǎn)型人員
向戰(zhàn)略財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)化的主要是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的優(yōu)秀人才,他們一般在公司的地位比較高,對(duì)于戰(zhàn)略財(cái)務(wù)人員,需要取得含金量較高的證書,同時(shí)在公司所積累的經(jīng)驗(yàn)也多,無論是知識(shí)儲(chǔ)備方面還是實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)都很豐富,而且戰(zhàn)略財(cái)務(wù)人員必須具有一定的戰(zhàn)略思想與寬闊的視野。
2.戰(zhàn)略財(cái)務(wù)人員的核心工作
戰(zhàn)略財(cái)務(wù)主要承擔(dān)財(cái)務(wù)管理的核心職能,立足于公司層面,發(fā)揮財(cái)務(wù)指導(dǎo)性作用。無論是在基礎(chǔ)的管理職能還是參與決策方面都有重要的作用。通過各種財(cái)務(wù)管理手段,并且有遠(yuǎn)見的目光,對(duì)公司進(jìn)行投資與管理等。
(二)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型
1.目標(biāo)轉(zhuǎn)型人員
業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員主要是原來傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)下的具備一定管理能力的會(huì)計(jì)人員。這部分財(cái)務(wù)人員具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)理論知識(shí),對(duì)于實(shí)務(wù)的操作也熟悉。但對(duì)于企業(yè)的長期的戰(zhàn)略與規(guī)劃并沒有像戰(zhàn)略財(cái)務(wù)人員那樣有遠(yuǎn)見。
2.業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員的核心工作內(nèi)容
業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)在長期目標(biāo)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行實(shí)施,針對(duì)公司采購,銷售等各環(huán)節(jié)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,預(yù)測(cè)和決策等,加快財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合,為管理者提供財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)信息,著眼于企業(yè)短期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(三)共享財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型
1.目標(biāo)轉(zhuǎn)型人員
共享財(cái)務(wù)職能的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作主要包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作及財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的管理工作。共享財(cái)務(wù)人員包括運(yùn)營業(yè)務(wù)人員、關(guān)鍵技術(shù)人員與運(yùn)營管理人員。運(yùn)營業(yè)務(wù)人員學(xué)歷不需過高,本科生及以下即可,需具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,因?yàn)橐簿褪且恍┖茴l繁的操作,只要經(jīng)過一些培訓(xùn)也就可以做到。運(yùn)營管理人員與關(guān)鍵技術(shù)人員對(duì)于知識(shí)的要求就高一些,通常要求是重點(diǎn)高校本科生或研究生,且能夠勝任業(yè)務(wù)流程優(yōu)化提升與中心運(yùn)營管理方面的高水平工作,也就是對(duì)于計(jì)算機(jī)的操作方面比較了解。
2.共享財(cái)務(wù)人員的核心工作內(nèi)容
共享財(cái)務(wù)人員的核心就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),包含了企業(yè)中會(huì)計(jì)的基本核算,做賬,報(bào)表編制,財(cái)務(wù)信息報(bào)送等,將原本傳統(tǒng)會(huì)計(jì)下的操作,變得更加程序化,也更加有效。嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)的準(zhǔn)則,進(jìn)行財(cái)務(wù)執(zhí)行和財(cái)務(wù)監(jiān)督。
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