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      基于風(fēng)險管理理念的創(chuàng)新工程審計信息化

      2018-08-09 08:58:20楊翠仙
      科技資訊 2018年8期
      關(guān)鍵詞:工程審計創(chuàng)新

      楊翠仙

      摘 要:本文以工程審計信息化的發(fā)展現(xiàn)狀為主要切入點(diǎn),分析工程審計信息化中引入風(fēng)險管理理念的必要性,并重點(diǎn)探討基于風(fēng)險管理理念的創(chuàng)新工程審計信息化路徑,旨在為相關(guān)研究人員提供一定的借鑒,加快工程審計信息化的發(fā)展進(jìn)程。

      關(guān)鍵詞:風(fēng)險管理理念 工程審計 信息化審計 創(chuàng)新

      中圖分類號:F239.1 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2018)03(b)-0254-02

      近年來,隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國各類型企業(yè)的數(shù)量呈現(xiàn)逐年上升趨勢,并且將規(guī)模拓展看作是其自身發(fā)展的主要方向,更是加強(qiáng)了對工程項(xiàng)目的有效投資,使得工程項(xiàng)目內(nèi)容朝著多元化的方向發(fā)展。加之,受市場經(jīng)濟(jì)不確定因素的影響,工程審計面臨各種風(fēng)險,這就要求在管理過程中要加強(qiáng)對工程審計信息化的風(fēng)險控制,創(chuàng)新設(shè)計以風(fēng)險管理理念為指導(dǎo)的工程審計信息化系統(tǒng)。

      1 工程審計信息化的發(fā)展現(xiàn)狀

      工程審計具有特殊性的鮮明特征,主要表現(xiàn)在審計主體、時空間兩個方面。一方面,工程審計以第三方單位介入為主要審計途徑,雖然從某種程度上來說可以保證審計結(jié)果的客觀公正,避免審計作假情況的出現(xiàn),但是因缺乏對第三方審計單位的有效管理,使得工程審計的監(jiān)督管理體系不完善。另一方面,工程項(xiàng)目的建設(shè)時間較長,不可控因素較多,地點(diǎn)主要集中在工程項(xiàng)目的現(xiàn)場,這就需要審計單位在工程項(xiàng)目的現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督檢驗(yàn),以此來保證審計結(jié)果的客觀準(zhǔn)確。而單純以手工審計的方式難以滿足工程項(xiàng)目審計的客觀需要,因此,需要加強(qiáng)對工程審計方式的創(chuàng)新變革,緊緊迎合當(dāng)前信息化發(fā)展潮流,構(gòu)建以信息化為基礎(chǔ)的工程審計系統(tǒng),以便可以隨時隨地對工程項(xiàng)目的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行及時有效的審計。

      2 工程審計信息化中引入風(fēng)險管理理念的必要性

      風(fēng)險管理理念,顧名思義是將風(fēng)險控制思想融入日常管理活動當(dāng)中,以便對可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行有效識別,從而達(dá)到控制風(fēng)險、提高審計質(zhì)量的目的。工程項(xiàng)目所涉及的金額巨大、建設(shè)周期長、環(huán)節(jié)復(fù)雜多樣,因此,在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中不免會存在這樣或者那樣的風(fēng)險,主要表現(xiàn)在造價、安全、質(zhì)量、進(jìn)度等方面。因此,為了確保工程在項(xiàng)目建設(shè)過程中獲得較大的經(jīng)濟(jì)收益,就需要加強(qiáng)對風(fēng)險的有效控制,將風(fēng)險管理理念引入工程審計信息化中則顯得極為必要。

      在工程審計信息化中引入風(fēng)險管理理念,可以引導(dǎo)根據(jù)自身工程項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際建立有針對性的風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)、風(fēng)險管理系統(tǒng),借助信息化這一輔助工具及時有效的監(jiān)督工程項(xiàng)目中的各種風(fēng)險,達(dá)到控制工程項(xiàng)目建設(shè)風(fēng)險的效果。

      3 基于風(fēng)險管理理念的創(chuàng)新工程審計信息化

      現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在為工程審計提供便捷途徑的同時,也在無形之中增加了工程審計的風(fēng)險。因此,在工程審計信息化建設(shè)中要創(chuàng)新性地融入風(fēng)險管理理念,將風(fēng)險的發(fā)生概率控制在最小,更好的助力發(fā)展前進(jìn)。本文以風(fēng)險管理理念為基礎(chǔ),對其指導(dǎo)之下的工程審計信息化創(chuàng)新的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行簡要分析與著重探討,通過科學(xué)合理的審計方案來不斷提高工程審計質(zhì)量,為工程項(xiàng)目管理者各項(xiàng)科學(xué)管理方案的生成提供必要依據(jù)。

      3.1 科學(xué)識別工程審計風(fēng)險

      在工程審計信息化建設(shè)過程中,要立足于當(dāng)前信息化背景之下加強(qiáng)對工程審計風(fēng)險的有效了解,以科學(xué)合理的方式明確識別工程審計中所存在的風(fēng)險,以便可以有效控制工程審計中存在的風(fēng)險,為其長遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。對此,審計人員要運(yùn)用流程分析法,對工程項(xiàng)目的基本業(yè)務(wù)流程加以分析,應(yīng)該貫穿于項(xiàng)目建設(shè)的始終,如立項(xiàng)、預(yù)算、招標(biāo)、建設(shè)、竣工等,通過對各個環(huán)節(jié)風(fēng)險的全方位識別分析得出與之相承接的結(jié)論。最后,將所得出的結(jié)論運(yùn)用到具體的工程項(xiàng)目建設(shè)中,按照循序漸進(jìn)的方式進(jìn)行逐一研究,從而確定工程審計信息化的風(fēng)險類型、風(fēng)險等級、風(fēng)險項(xiàng)目。工程項(xiàng)目中的風(fēng)險包括造價風(fēng)險、安全風(fēng)險、信息風(fēng)險、施工風(fēng)險等多個內(nèi)容,因此,在實(shí)際的風(fēng)險識別過程需要借助信息化這一途徑,并結(jié)合風(fēng)險管理理念對其進(jìn)行有效識別,做好風(fēng)險預(yù)防和風(fēng)險控制工作,為其長遠(yuǎn)發(fā)展創(chuàng)設(shè)廣闊空間,掃清風(fēng)險障礙。

      3.2 以風(fēng)險管理理念為指導(dǎo),創(chuàng)新設(shè)計工程審計信息化

      3.2.1 創(chuàng)新整體設(shè)計方面

      要立足于當(dāng)前信息化的背景之下創(chuàng)新工程審計信息化,以風(fēng)險管理理念為指導(dǎo)思想,將其貫穿于工程審計信息化設(shè)計的整體環(huán)節(jié)之中,為工程審計信息化建設(shè)提供良好的外部框架。一方面,要從工程建設(shè)自身情況入手,以風(fēng)險管理理念為導(dǎo)向,嚴(yán)格按照風(fēng)險控制這一主線開展一系列的工程審計活動,切實(shí)有效的完成經(jīng)營管理的戰(zhàn)略目標(biāo),增加盈利收入。同時,要建立風(fēng)險預(yù)警控制系統(tǒng),將整個工程項(xiàng)目的建設(shè)情況納入其中,以便對其進(jìn)行全方位、事實(shí)化的風(fēng)險控制,切實(shí)有效地提高工程審計信息化質(zhì)量。另一方面,要運(yùn)用在線監(jiān)督、遠(yuǎn)程監(jiān)控等信息化方式來加強(qiáng)對工程項(xiàng)目的審計,文檔資料、審批信息都需要借助痕跡化管理方式來加強(qiáng)控制,以便為信息檢索提供更為廣闊的空間,嚴(yán)格規(guī)范工程審計信息化行為,提高審計信息化安全性。

      3.2.2 創(chuàng)新框架板塊方面

      要立足于當(dāng)前信息化的背景之下創(chuàng)新工程審計信息化,以風(fēng)險管理理念為指導(dǎo),創(chuàng)新設(shè)計工程審計信息化框架板塊,促使工程信息化朝著全方位、科學(xué)化、高效化的方向發(fā)展,切實(shí)有效的控制工程審計信息化的各種風(fēng)險。

      第一,在項(xiàng)目管理板塊方面,要通過痕跡保留的方式來將所有搜索信息得以保存于系統(tǒng)之中,以便為后續(xù)工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。

      第二,在審計管理板塊方面,要加強(qiáng)對審計環(huán)節(jié)的有效管理,貫穿于立項(xiàng)、實(shí)施、檔案管理等各個環(huán)節(jié)之中,以此來助力工程審計工作的順利開展。

      第三,在過程跟蹤審計板塊方面,要加強(qiáng)對工程審計的及時支持和有效控制,通過動態(tài)控制和定期控制相輔相成對工程項(xiàng)目的審計工作給予必要的信息化支持。其中,動態(tài)控制板塊包括預(yù)算審核、招投標(biāo)審計、合同審核、簽證變更審核、履約付款審計、材料價格審核;定期控制要貫穿于審計信息化的始終,將開工前、管理、結(jié)算、決策納入其中,達(dá)到真正意義上的創(chuàng)新審計信息化、過程跟蹤審計信息化。

      第四,成果報表分析板塊方面,要設(shè)置數(shù)據(jù)分析功能、數(shù)據(jù)匯總功能,通過信息化系統(tǒng)對工程審計的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動化處理,從而生成相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析報告。

      第五,工程基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)計板塊方面,要設(shè)計與工程項(xiàng)目類型、具體內(nèi)容相承接的風(fēng)險控制參數(shù),從而對工程審計進(jìn)行信息化的自動控制,達(dá)到風(fēng)險有效控制的目的。

      3.2.3 創(chuàng)新系統(tǒng)用戶方面

      要立足于當(dāng)前信息化的背景之下創(chuàng)新工程審計信息化,工程審計信息化系統(tǒng)中的系統(tǒng)用戶由多個部門所組成,如審計部門、建設(shè)部門、中介機(jī)構(gòu)等等。首先,審計部門要對工程建設(shè)情況進(jìn)行及時監(jiān)督,科學(xué)合理安排審計工作,以便通過對工程建設(shè)項(xiàng)目、過程管理來為管理者提供更為精準(zhǔn)的決策依據(jù);其次,建設(shè)部門要為審計部門提供相應(yīng)的資料,送達(dá)審計部門的審計結(jié)果;最后,中介機(jī)構(gòu)要按照委托單位的要求對所審工程項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格審計,為相關(guān)部門提供真實(shí)客觀的審計結(jié)果,并將其及時錄入審計信息化系統(tǒng)中。

      4 結(jié)語

      綜上所述,社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展為經(jīng)營管理水平的提升提供了重要契機(jī)與良好社會環(huán)境,在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下若想實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展則需要重視審計工作,根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況構(gòu)建完善的工程審計信息化體系,加強(qiáng)對風(fēng)險的有效控制,以此來更好的提高工程審計信息化效率和質(zhì)量,為我國審計工作的長遠(yuǎn)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。筆者相信,隨著對工程審計信息化重視程度的不斷強(qiáng)化,將風(fēng)險管理理念與工程審計信息化緊密聯(lián)系,可以促使我國工程審計工作上升到一個新階段,順利完成工程項(xiàng)目建設(shè)的目標(biāo),為其可持續(xù)發(fā)展注入活力。

      參考文獻(xiàn)

      [1] 趙宇紅,葛蘭.基于協(xié)和論視角的城市能源互聯(lián)網(wǎng)工程審計信息化有機(jī)體系的構(gòu)建[J].中國國際財經(jīng)(中英文),2017(23):114-115.

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