摘 要:伴隨著社會的不斷發(fā)展,現(xiàn)代化的企業(yè)管理已經(jīng)逐漸進入了電子信息化的時代。21世紀作為整個互聯(lián)網(wǎng)不斷發(fā)展的年代,可以說這一先進的技術(shù)已經(jīng)逐漸被運用到了各個領(lǐng)域,因此,本文以互聯(lián)網(wǎng)+背景下會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制進行探究,希望通過本文的研究,更進一步的促進會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的調(diào)節(jié),為后期有效的改善打下堅實的理論基礎(chǔ)和實踐經(jīng)驗。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+;會計信息系統(tǒng);內(nèi)部控制
一、互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境之下會計信息所凸顯的優(yōu)勢
在步入21世紀的時候,互聯(lián)網(wǎng)進一步對人們所表現(xiàn)出來的視野進行了拓展,互聯(lián)網(wǎng)+背景下的會計信息也獲得了進一步的傳播和開拓。在這樣一種新型的網(wǎng)絡(luò)背景之下,會計信息所表現(xiàn)出來的數(shù)據(jù),通過以前的用筆記錄逐漸演變成采用電腦進行記錄,并且由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷普及,會計行為逐漸形成一種不受到時間以及空間約束上進行變化,真正實現(xiàn)了“一體化”的這樣一種特殊的形式,進而對會計人員的工作效率進行了提升,而且對于整個會計信息也會很容易得到獲取?;ヂ?lián)網(wǎng)+的這樣一種特殊的形式與實時跟蹤的功能,可以動態(tài)化的對企業(yè)所表現(xiàn)出來的新財務(wù)信息進行跟蹤,進而降低了整個決策的風(fēng)險,同時,對于企業(yè)的管理者來說,也能夠及時的獲取本企業(yè)相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)以及相關(guān)的指標,進而對其予以判斷和分析,不僅僅如此,在會計信息的表現(xiàn)上,采用網(wǎng)絡(luò)匯報的方式還可以增大財務(wù)報表以及相關(guān)信息的注入量,這也是以前傳統(tǒng)報告當(dāng)中很難做到的,外用互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境當(dāng)中所表現(xiàn)的會計信息,在獲取相應(yīng)的信息是具有很強的可針對性,這樣,就成為了使用者以及所提供著之間更為方便、快捷的交流平臺。
二、基于互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境之下的會計內(nèi)部控制與變化
1.制度上產(chǎn)生了全新的變化
由于互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境所帶來的影響,這時候,運用傳統(tǒng)工作形式逐漸向運用計算機進行完成,進而促使整個會計工作在結(jié)構(gòu)的表現(xiàn)形式之上產(chǎn)生了巨大的變化,同時也是的會計表現(xiàn)在內(nèi)部控制的制度上增加了更多的相關(guān)內(nèi)容。全新的會計所表現(xiàn)出來的內(nèi)部控制制度就需要增加以前在整個會計工作系統(tǒng)當(dāng)中沒有對控制內(nèi)容所提到的文件進行優(yōu)化,例如:在沒有網(wǎng)絡(luò)的時候,往往是通過簽字或者蓋章這樣的一種人工形式進行操作的,但是在網(wǎng)絡(luò)運用普及之后,則會通過一些電子簽章予以操作,使得原有的人工操作方式逐漸產(chǎn)生變化,針對這一點就需要制定出更為全新的內(nèi)部控制辦法,與此同時,還要增加對計算機進行相應(yīng)的維護,使得不同的系統(tǒng)以及相應(yīng)的維護人員要分配具有針對性的崗位制度。
2.環(huán)境產(chǎn)生了更為全新的變化
對于傳統(tǒng)理念之下的會計核算工作,往往會出現(xiàn)一些人員不足或者是采用手工形式完成的情況,對于整個財務(wù)報表以及相關(guān)數(shù)據(jù)往往都是通過會計人員純手工進行編制而成。但是在互聯(lián)網(wǎng)+這樣一個環(huán)境背景之下,會計報表以及數(shù)據(jù)的整理都會通過一定的會計電算化操作系統(tǒng)自動化的生成,這種方便、快捷的方式,則會使得會計當(dāng)中的一些內(nèi)部控制環(huán)境逐漸變得復(fù)雜起來,企業(yè)要真正想要提升電算化會計的工作整體效率的話,就需要更改原有的傳統(tǒng)的共奏環(huán)境,使得新演變出來的環(huán)境更加適應(yīng)于會計電算化的整體需求。
3.會計內(nèi)部控制的重點產(chǎn)生了變化
針對會計信息以及相關(guān)數(shù)據(jù)的準確輸入,正確的處理方式以及對會計信息所進行的訪問權(quán)限都會得到較好的控制,這也是互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境背景之下整個會計內(nèi)部控制所獲取的重點表現(xiàn)。在互聯(lián)網(wǎng)+背景之下做表現(xiàn)出來的電算化系統(tǒng)智能部門主要是對數(shù)據(jù)進行存儲和處理,因為,只有計算機在正常運行之下,對于會計數(shù)據(jù)進行輸入的時候,處理或者是表現(xiàn)出一些內(nèi)部控制工作的時候,才能夠使得整個運行方式更為有效的展開,因此,我們所表現(xiàn)出來的重點又會進一步轉(zhuǎn)移到對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)所表現(xiàn)出來的工作崗位的監(jiān)督與管理之上。
4.針對所表現(xiàn)出來的風(fēng)險予以評估所產(chǎn)生的變化
在互聯(lián)網(wǎng)+背景之下,能夠使得企業(yè)所表現(xiàn)出來的風(fēng)險評估逐漸增大,而且風(fēng)險評估又是整個企業(yè)當(dāng)中進行內(nèi)部控制的重要核心環(huán)節(jié)。網(wǎng)絡(luò)往往可以讓這些更為有效的數(shù)據(jù)價值以一種實時以及同步的方式在企業(yè)的內(nèi)部進行相應(yīng)的傳遞,這樣則會不斷減少企業(yè)在不同級別當(dāng)中、不同部門以及人與人之間所湖區(qū)的數(shù)據(jù)情況相對應(yīng),但是與此同時,由于系統(tǒng)的之間開放,信息化的分散,數(shù)據(jù)當(dāng)中的共享也會從原本封閉的狀態(tài)重新變化,這樣就逐漸轉(zhuǎn)變了風(fēng)險控制的方法以及相關(guān)內(nèi)容。
三、互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下會計內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)
1.企業(yè)當(dāng)動針對計算機硬件與軟件都需要進一步完善
由于電算化會計往往是在網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中不斷運行的,因此,這一會計信息系統(tǒng)則是整個網(wǎng)絡(luò)環(huán)境當(dāng)中必不可少的重要組成部分,需要更先進的計算機硬件以及軟件設(shè)施加以完善。計算機硬件主要指的是運用一個計算機或者是其所表現(xiàn)出來的終結(jié)稿子進行轉(zhuǎn)性的核算,并且需要運用會計運用軟件,同時符合相關(guān)部門刊發(fā)的要求,例如《會計電算化信息系統(tǒng)軟件基本功能規(guī)范》當(dāng)中的要求。軟件設(shè)施主要指的是結(jié)合專業(yè)的操作人員,這里的專業(yè)性人員不僅僅需要超強的會計專業(yè)知識,而且還需要具備熟練的對計算機進行操作的能力,只有這樣,才能夠進一步保證并且準確、及時的向企業(yè)以及領(lǐng)導(dǎo)者提供他們所需要的相關(guān)要求。
2.企業(yè)要有效的制定出相對嚴格的一些監(jiān)管方法
由于網(wǎng)絡(luò)信息所表現(xiàn)出來的一種不安全性,往往會給企業(yè)帶來極大的風(fēng)險以及不穩(wěn)定性,因此,針對于企業(yè)內(nèi)部所需要進行的控制當(dāng)中,需要不斷的加強監(jiān)管才能夠更加有效。會計人員日常針對相關(guān)信息進行控制以及所表現(xiàn)出來的安全把控方面,都能夠有效的對網(wǎng)絡(luò)信息的整個安全性有一個很好的保證。會計人員應(yīng)當(dāng)不斷的加強其后期針對計算機的操作規(guī)范性,對整個上機的時間把控、身份的確認以及訪問權(quán)限都應(yīng)當(dāng)有所控制。計算機系統(tǒng)的安全控制主要就是能夠定期的對計算機進行相應(yīng)的維護以及測試,更應(yīng)當(dāng)防止不良病毒的侵入,進而對后期正常運行有一個保證。
四、互聯(lián)網(wǎng)+背景下會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制構(gòu)建
1.標準以及相關(guān)目標的構(gòu)建
企業(yè)會計所表現(xiàn)出來的內(nèi)控上應(yīng)當(dāng)達到良好的效果,其所表現(xiàn)的基本任務(wù)以及對這當(dāng)中所能夠展現(xiàn)的辨別標準應(yīng)當(dāng)是整個會計內(nèi)控當(dāng)中的一些目標與標準。只有更好的對這一目標予以設(shè)定,并構(gòu)建好良好的標準之后,企業(yè)當(dāng)中的決策者以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者才能夠依據(jù)其分析出一定的影響目標因素,也只有這樣,才能夠進一步保證其所設(shè)定出來的目標與企業(yè)發(fā)展目標相符合。
2.風(fēng)險管理的構(gòu)建
針對于整個構(gòu)建當(dāng)中的不同環(huán)節(jié)對不同的控制點予以表現(xiàn)和構(gòu)建,例如:在才有這一環(huán)節(jié)當(dāng)中,對供應(yīng)商的選擇,采購合同的確定以及執(zhí)行,銷售環(huán)節(jié)的控制點以及談判、接受相關(guān)訂單、開發(fā)票、收款等等;存貨的控制點則有存貨方面的出入庫,保管、盤點以及領(lǐng)用等等;針對不同的控制點設(shè)定出不同的框架,促使企業(yè)的日常經(jīng)營能夠獲得全方位、實時性的監(jiān)控。
五、結(jié)論
綜上所述,時代的發(fā)展與科技的進步帶動了人們生活方式的轉(zhuǎn)變,然而,會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制作為與人類密切相連的重要產(chǎn)業(yè),在這一時代當(dāng)中同樣產(chǎn)生了變化,而本文同樣著重的對這一研究內(nèi)容進行深層次的探索,希望為會計信息系統(tǒng)后期的發(fā)展指明前進的方向。
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作者簡介:焦莎(1989.02- ),女,陜西省西安市人,陜西科技大學(xué)鎬京學(xué)院,助教,2008級學(xué)士,研究方向:信息管理與信息系統(tǒng)