信息化下中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新

李剛 陳嬌

摘 要：現(xiàn)階段企業(yè)的財(cái)務(wù)管理存在信息分散，信息失真、信息滯后、信息重復(fù)、信息散亂、監(jiān)控乏力等突出問(wèn)題，嚴(yán)重影響到企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。信息化的財(cái)務(wù)管理致力于加強(qiáng)企業(yè)信息的管理，以此來(lái)提高企業(yè)管理水平，使企業(yè)獲得盈利。本文首先對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的研究背景與研究意義以及財(cái)務(wù)管理的國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀進(jìn)行闡述，以及進(jìn)一步對(duì)相關(guān)理論進(jìn)行概述，主要是財(cái)務(wù)管理基本概述、企業(yè)信息化概述。其次提出管理信息化建設(shè)相關(guān)的對(duì)策和建議。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理信息化；問(wèn)題；研究

一、研究背景及基本概念

1.研究背景

隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)，信息傳遞更加迅捷，也帶來(lái)了更加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，伴隨著隨之而來(lái)的電子商務(wù)大趨勢(shì)，帶領(lǐng)我國(guó)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)入一個(gè)全新的發(fā)展階段。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息的精準(zhǔn)性以及時(shí)效性都提出了更高的要求。目前，我國(guó)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化并沒(méi)有完全利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，財(cái)務(wù)管理信息化程度較低，而且僅限于解決個(gè)別部門或單一業(yè)務(wù)存在的問(wèn)題，想要提高整個(gè)財(cái)務(wù)部門的工作效率還需要進(jìn)一步將計(jì)算機(jī)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合。在這樣的新形勢(shì)下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化創(chuàng)新迫在眉睫。

在當(dāng)前形勢(shì)下，只有有效地利用信息技術(shù)，加強(qiáng)企業(yè)的全面管理，及時(shí)獲得所需信息，并能夠做出快速反應(yīng)，才能在網(wǎng)絡(luò)競(jìng)爭(zhēng)中有一絲生機(jī)。當(dāng)下，必須要加快企業(yè)的全面管理進(jìn)程，全面改善企業(yè)管理。其中，關(guān)乎企業(yè)生存發(fā)展的財(cái)務(wù)管理信息化，作為企業(yè)管理的核心部分更應(yīng)提高重視。目前企業(yè)的財(cái)務(wù)管理存在信息分散，信息失真、信息滯后、信息重復(fù)、信息散亂、監(jiān)控乏力等的突出問(wèn)題，嚴(yán)重影響到實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。信息化的財(cái)務(wù)管理通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)信息的管理，來(lái)改善企業(yè)的管理水平。

目前，依托會(huì)計(jì)電算化發(fā)展而來(lái)的財(cái)務(wù)管理信息化，是在會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)上的范圍拓展和功能升華。我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化經(jīng)過(guò)20多年的努力，已經(jīng)小有成效。大型企業(yè)中基本上已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，利用財(cái)務(wù)軟件來(lái)進(jìn)行管理的比例已經(jīng)達(dá)到了80%以上，并且功能也從一開(kāi)始的會(huì)計(jì)核算逐漸朝著預(yù)測(cè)、模型分析等決策輔助功能方向拓展。而在廣大中小企業(yè)，利用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行管理的仍然不足半數(shù)，大多數(shù)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用還是局限在替代簡(jiǎn)單手工操作，信息化程度低，信息化建設(shè)速度慢。綜上，我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的任務(wù)還是相當(dāng)艱巨的，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的理論和實(shí)踐方面的研究還需要進(jìn)一步加強(qiáng)，探討更加科學(xué)、合理、可行的實(shí)現(xiàn)策略，將財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)資源的優(yōu)化配置作用發(fā)揮出來(lái)。

2.研究意義

研究信息化下的中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新有重大的意義，具體表現(xiàn)在：

研究信息化下的中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新將大幅度提高企業(yè)決策體系和市場(chǎng)運(yùn)作體系反應(yīng)水平。經(jīng)過(guò)不斷的發(fā)展，財(cái)務(wù)信息化逐步的發(fā)展為科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理手段和高效前衛(wèi)的預(yù)算管理、成本控制管理、會(huì)計(jì)核算管理等多項(xiàng)財(cái)務(wù)信息化控制手段。財(cái)務(wù)管理信息化不再僅僅局限于財(cái)務(wù)工作效率的提高、繁重的手工勞動(dòng)的替代。另外，財(cái)務(wù)軟件信息涵蓋的信息量龐大、涉及的信息面廣、靈活快捷的信息流的優(yōu)點(diǎn)，使得企業(yè)對(duì)市場(chǎng)突發(fā)事件的應(yīng)變能力能夠極大提高，不利因素帶來(lái)的損失從而減少，對(duì)于企業(yè)做出正確的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)及判斷有很大的幫助，能夠調(diào)整并改善企業(yè)的投資決策，帶來(lái)企業(yè)管理水平的提高并給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。

3.財(cái)務(wù)管理的定義

財(cái)務(wù)管理包括財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)分析等諸多主要內(nèi)容。財(cái)務(wù)管理與其他管理的區(qū)別在于它是一種價(jià)值管理，是企業(yè)再生產(chǎn)過(guò)程中價(jià)值運(yùn)動(dòng)的管理。財(cái)務(wù)管理不僅是企業(yè)管理的一個(gè)獨(dú)立方面，也是一項(xiàng)綜合管理工作。公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量和有效性都可以體現(xiàn)在資金的流動(dòng)上。通過(guò)合理組織財(cái)務(wù)活動(dòng)，還可以促進(jìn)公司各方面的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)價(jià)值指標(biāo)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策的重要依據(jù)，及時(shí)組織資金供給、節(jié)約資金使用、控制生產(chǎn)消費(fèi)、合理分配收入可實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

4.企業(yè)信息化的定義

企業(yè)信息化指的是利用先進(jìn)的信息技術(shù)，包括計(jì)算機(jī)技術(shù)，通信技術(shù)，自動(dòng)化技術(shù)和現(xiàn)代管理方法來(lái)優(yōu)化產(chǎn)品生命周期，包括市場(chǎng)需求分析、產(chǎn)品定義、開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、制造、服務(wù)、信息技術(shù)。使公司更靈活，更強(qiáng)大，適應(yīng)性更強(qiáng)，最終獲得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。簡(jiǎn)而言之，企業(yè)信息化就是將信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)管理的各個(gè)方面，以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。根據(jù)功能可分為財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、庫(kù)存、銷售等業(yè)務(wù)模塊，其中比較成熟的是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊和生產(chǎn)調(diào)度模塊。

5.財(cái)務(wù)管理信息化的定義

充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)為代表的信息技術(shù)來(lái)處理作為財(cái)務(wù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的管理信息資源的財(cái)務(wù)信息。給企業(yè)管理、控制決策、社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)和管理提供充足和及時(shí)的財(cái)務(wù)管理信息。簡(jiǎn)單地建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，不能稱作財(cái)務(wù)管理信息化。財(cái)務(wù)管理信息化需要進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)僅僅提供了一種比較科學(xué)和先進(jìn)的獲取信息的手段。獲取信息還只是信息管理的第一步。關(guān)鍵在于如何分析信息和利用信息，使信息成為單位健康發(fā)展的動(dòng)力。

二、信息化下中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新

1.整合物流，資金流和信息流，重組財(cái)務(wù)流程

通過(guò)在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中嵌入會(huì)計(jì)信息的采集、存儲(chǔ)、處理、傳輸。那么，實(shí)時(shí)的信息就會(huì)在業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生時(shí)嵌入到財(cái)務(wù)管理流程中去。在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)決策信息系統(tǒng)中輸入業(yè)務(wù)事件的相關(guān)信息，通過(guò)業(yè)務(wù)規(guī)則和信息處理規(guī)則生成綜合的信息，來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的綜合。這樣一來(lái)，將財(cái)務(wù)部門延伸到各業(yè)務(wù)部門，直接關(guān)注實(shí)際業(yè)務(wù)流程，改變了財(cái)務(wù)人員現(xiàn)有的管理方式，實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)控制和風(fēng)險(xiǎn)管理。

2.多時(shí)態(tài)，多形式的信息報(bào)道方法和人性化的信息表達(dá)方法

當(dāng)下用戶側(cè)重于了解關(guān)于公司未來(lái)發(fā)展的預(yù)測(cè)性和前瞻性信息。因此，財(cái)務(wù)信息必須跳出時(shí)態(tài)的歷史成本極限，根據(jù)需要來(lái)使用各種測(cè)量屬性，信息的形式局限在貨幣衡量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還要有關(guān)非貨幣信息的衡量，甚至文字、圖表、定性和定量相互結(jié)合。信息報(bào)告方法的多時(shí)態(tài)和多格式，要求采用更加人性化的信息表達(dá)方法，盡可能的用易于理解的語(yǔ)言來(lái)替代專業(yè)術(shù)語(yǔ)和數(shù)字，提供簡(jiǎn)要的結(jié)論。理由的提供不要太多，要站在不同信息用戶的角度來(lái)進(jìn)行提煉。

3.反映和控制的及時(shí)

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息獲得的周期較長(zhǎng)，業(yè)務(wù)發(fā)生后，還要經(jīng)過(guò)較長(zhǎng)的會(huì)計(jì)核算以及財(cái)務(wù)管理方法的加工。如果，將企業(yè)所有業(yè)務(wù)都集成到管理系統(tǒng)中，并連接到外部系統(tǒng)，如供應(yīng)商報(bào)價(jià)系統(tǒng)、消費(fèi)者需求系統(tǒng)和政府稅收系統(tǒng)。這樣就可以直接從公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)和外部環(huán)境收集信息，同時(shí)還可以將一些非財(cái)務(wù)信息納入財(cái)務(wù)信息管理，這就極大地?cái)U(kuò)展了財(cái)務(wù)信息渠道，豐富了信息內(nèi)容。而且，公司中的每項(xiàng)業(yè)務(wù)都可以立即反映并處理成最新的財(cái)務(wù)信息。及時(shí)更新的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)報(bào)表將完全取代傳統(tǒng)的靜態(tài)財(cái)務(wù)報(bào)表。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作存在的滯后性也有所改善，不再局限在完成日常的會(huì)計(jì)工作，更重要的是可以利用高度整合的手段及時(shí)收集影響公司資產(chǎn)、負(fù)債或所有者權(quán)益的信息數(shù)據(jù)，及時(shí)提供給管理者。根據(jù)預(yù)先設(shè)定的控制規(guī)則，事中控制將得以實(shí)現(xiàn)。實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)控制企業(yè)的整個(gè)過(guò)程，并且實(shí)時(shí)控制該公司控制著不同地域成員的經(jīng)營(yíng)狀況，都將在充分利用計(jì)算機(jī)處理能力和網(wǎng)絡(luò)傳輸能力的基礎(chǔ)上輕松做到。

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