圖書(shū)館管理系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì)探討

李曉波

摘 要：信息爆炸時(shí)代，信息技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用。推進(jìn)社會(huì)信息數(shù)據(jù)資源發(fā)展，為整個(gè)社會(huì)發(fā)展機(jī)制形成良好局面。學(xué)校圖書(shū)管理系統(tǒng)的應(yīng)用提升了整個(gè)圖書(shū)館工作效率及機(jī)制，同時(shí)為學(xué)生圖書(shū)查詢、檢索、訂閱等提供更好的服務(wù)。本文就圖書(shū)館管理系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館管理；大數(shù)據(jù)；管理系統(tǒng)

1引言

圖書(shū)自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)在很大程度上體現(xiàn)了圖書(shū)館自動(dòng)化水平，為圖書(shū)館數(shù)字化和信息化發(fā)展方向起到引導(dǎo)和定位作用，并直接影響圖書(shū)館讀者服務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作的質(zhì)量和效率。當(dāng)前廣泛使用的圖書(shū)館自動(dòng)化管理系統(tǒng)沒(méi)有突破以圖書(shū)為核心的管理體系，隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展，越來(lái)越多學(xué)校融合大數(shù)據(jù)與圖書(shū)館信息管理緊密結(jié)合，加強(qiáng)數(shù)字信息存儲(chǔ)功能，大大縮小因文字存儲(chǔ)占有量的弊因，解決了為信息存儲(chǔ)取其精華避免不必要的信息資源整合出現(xiàn)不利于信息搜尋、檢索和查找等一系列問(wèn)題，從根本上解決因數(shù)字轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)科技跨越式發(fā)展帶來(lái)的有利因素，為大數(shù)據(jù)環(huán)境下圖書(shū)館系統(tǒng)管理的構(gòu)建打下良好基礎(chǔ)。

2背景分析

信息時(shí)代融合多種信息資源整合，對(duì)信息通過(guò)大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)的整合對(duì)復(fù)雜信息進(jìn)行整合并高效管理，同時(shí)需要開(kāi)發(fā)好相應(yīng)的信息管理系統(tǒng)，在圖書(shū)館正常日常運(yùn)作機(jī)制中，圖書(shū)的入庫(kù)、藏書(shū)和分類及讀者的借閱等各方面的管理發(fā)揮更好作用。其中對(duì)于常規(guī)的傳統(tǒng)圖書(shū)管理易產(chǎn)生因數(shù)據(jù)多而丟失現(xiàn)象，其中丟失數(shù)據(jù)一般包含使用文本、表格等介質(zhì)得到手工處理對(duì)于借閱的基本情況，例如讀者借書(shū)時(shí)間、還書(shū)時(shí)間、借閱權(quán)限、借書(shū)超期等核對(duì)統(tǒng)計(jì)往往容易出錯(cuò)，工作效率低，管理不科學(xué)基于這一現(xiàn)狀有必要建立一個(gè)性能良好的圖書(shū)管理系統(tǒng)，使圖書(shū)管理工作系統(tǒng)更加高效、規(guī)范。

3圖書(shū)館管理系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀

3.1發(fā)展理念

隨著數(shù)字化來(lái)臨當(dāng)前圖書(shū)館運(yùn)用大量圖書(shū)館管理系統(tǒng)同時(shí)伴隨創(chuàng)新理念和思路，給圖書(shū)館更好的融入創(chuàng)新技術(shù)研發(fā)注入新活力、新思想。以圖書(shū)期刊為管理對(duì)象，產(chǎn)品包括文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)、手機(jī)圖書(shū)館系統(tǒng)、圖書(shū)外采系統(tǒng)、趨于通借通還服務(wù)系統(tǒng)、區(qū)域聯(lián)合館藏書(shū)目檢索系統(tǒng)等。更好的將“資源、服務(wù)、管理”更好融入到相應(yīng)系統(tǒng)中。資源在學(xué)校建設(shè)數(shù)據(jù)圖書(shū)館的管理當(dāng)中取到至關(guān)重要的作用，資源是學(xué)校發(fā)展的重要源泉只有將資源進(jìn)行整合防止出現(xiàn)盲目浪費(fèi)資源的現(xiàn)象對(duì)其自身資源利用更好得到發(fā)展。服務(wù)是對(duì)于管理系統(tǒng)針對(duì)讀者各項(xiàng)信息資源獲取的理念更好服務(wù)讀者為讀者創(chuàng)造更多有力資源才能保障更多信息資源得以利用是對(duì)資源深度利用的有益探索。管理是基于前兩者產(chǎn)生的新問(wèn)題，管理是在資源充分的到配置服務(wù)深入受眾讀者當(dāng)中延伸的新關(guān)注，只有將管理問(wèn)題提高到新高度才能真正在實(shí)施過(guò)程中防止問(wèn)題發(fā)生，只有將管理運(yùn)用到實(shí)處促進(jìn)數(shù)據(jù)規(guī)模增速平穩(wěn)發(fā)展問(wèn)題及時(shí)得到解決才能從根源解決管理方面所面多的問(wèn)題。因此，設(shè)計(jì)并利用這個(gè)圖書(shū)館管理系統(tǒng)，工作人員能十分方便的實(shí)施對(duì)圖書(shū)館的管理總體實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化。

3.2面臨問(wèn)題

圖書(shū)館資源與服務(wù)的相對(duì)隔離與孤立，圖書(shū)館的數(shù)字化不斷增長(zhǎng)，不少數(shù)字資源的經(jīng)費(fèi)購(gòu)置費(fèi)用已經(jīng)超過(guò)紙本資源的購(gòu)置費(fèi)用，數(shù)字資源成為圖書(shū)館信息資源的重要組成部分同時(shí)基于數(shù)字資源網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)亮點(diǎn)。但是，當(dāng)前大部分圖書(shū)館管理系統(tǒng)中數(shù)字資源和紙質(zhì)資源都是相互隔離開(kāi)來(lái)的，大大影響圖書(shū)館耳朵資源整合和服務(wù)一體化進(jìn)程。不能全面集成圖書(shū)館的業(yè)務(wù)和管理工作，當(dāng)前的圖書(shū)館管理系統(tǒng)僅僅是以傳統(tǒng)圖書(shū)館為主線的自動(dòng)化管理系統(tǒng)，關(guān)注點(diǎn)仍是紙質(zhì)不能對(duì)數(shù)字資源進(jìn)行有效管理，難以形成網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)，不能全面管理圖書(shū)館工作更不能作為圖書(shū)館的信息交流平臺(tái)，難以滿足圖書(shū)館現(xiàn)代化管理需求。信息孤島現(xiàn)象日益嚴(yán)重，現(xiàn)有的圖書(shū)館管理越來(lái)越無(wú)法繼承全部的業(yè)務(wù)工作，獨(dú)立系統(tǒng)不斷增多，信息孤島現(xiàn)象日益嚴(yán)重不僅給讀者帶來(lái)困惑同時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)的資源和服務(wù)也面臨諸多挑戰(zhàn)。

4解決措施

4.1融合管理理念

實(shí)現(xiàn)管理理念是管理系統(tǒng)的靈魂，缺乏管理理念系統(tǒng)只能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)流程的自動(dòng)化，難以凸顯管理思路。當(dāng)前大部分圖書(shū)管理仍以圖書(shū)管理為核心應(yīng)轉(zhuǎn)變思路形成以用戶為中心的設(shè)計(jì)理念，系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)緊緊圍繞用戶而運(yùn)行將圖書(shū)館和管理的重點(diǎn)從單一轉(zhuǎn)到資源、服務(wù)、管理的三大要素中提高服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量的必要手段。對(duì)于圖書(shū)館管理如果以傳統(tǒng)的方式開(kāi)展調(diào)查問(wèn)卷等獲取讀者對(duì)圖書(shū)的意見(jiàn)，了解讀者對(duì)圖書(shū)館服務(wù)的滿意度等這些方式雖然會(huì)有一定效果但存在事后收集意見(jiàn)具有一定滯后性反饋意見(jiàn)成效不夠顯著難以客觀反映圖書(shū)管理問(wèn)題。為解決這一問(wèn)題最行之有效的方法是建立“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)管理”利用數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。圖書(shū)館運(yùn)行過(guò)程中產(chǎn)生大量日志、歷史數(shù)據(jù)等，對(duì)這些數(shù)據(jù)和日志進(jìn)行深入的數(shù)據(jù)挖掘，圖書(shū)館可以獲得大量有價(jià)值的規(guī)律和數(shù)據(jù)，從而為圖書(shū)館管理者提供決策參考支持，真正促進(jìn)圖書(shū)館的各項(xiàng)管理工作形成開(kāi)放合作的理念。為解決信息孤島問(wèn)題需要圖書(shū)館管理系統(tǒng)秉承開(kāi)放合作理念和元數(shù)據(jù)提供商、系統(tǒng)供應(yīng)商進(jìn)行有效的合作。

4.2提升整體服務(wù)評(píng)價(jià)體系

圖書(shū)館目前通過(guò)采用評(píng)價(jià)體系來(lái)評(píng)價(jià)圖書(shū)館的各項(xiàng)服務(wù)，首先應(yīng)該融合先進(jìn)的服務(wù)評(píng)價(jià)體系，隨時(shí)監(jiān)控圖書(shū)館各項(xiàng)信息服務(wù)情況。為管理者提供圖書(shū)館的服務(wù)狀況評(píng)估報(bào)告，促進(jìn)圖書(shū)館信息服務(wù)的及時(shí)調(diào)整，真正促進(jìn)圖書(shū)館的管理工作。

5結(jié)語(yǔ)

大數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)下的校園圖書(shū)管理打破傳統(tǒng)意義上的模式，融合數(shù)據(jù)科技特點(diǎn)將冗雜文字轉(zhuǎn)變?yōu)橐詳?shù)字代替文字發(fā)展模式，能夠提供更多有價(jià)值、有意義文字，使讀者真正獲得意義上的教學(xué)服務(wù)，為學(xué)校資源能夠合理分配，為學(xué)校提供更加有力的決策依據(jù)，促進(jìn)整體教學(xué)水平的全面提升。

參考文獻(xiàn)

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