張華瓊
摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)的時(shí)代已經(jīng)到來(lái),對(duì)我們的工作和生活帶來(lái)了很大的影響。對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō),提高對(duì)財(cái)務(wù)管理的工作水平非常重要,特別是面對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)做出對(duì)策是重中之重。大數(shù)據(jù)時(shí)代為企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警帶來(lái)了很多機(jī)遇,本文第一部分介紹了大數(shù)據(jù)在企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警中的意義,以及對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的重要作用。第二部分分析了在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理所面臨的新問(wèn)題。最后,為了降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,針對(duì)存在的問(wèn)題提出了具體解決措施。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè)財(cái)務(wù);風(fēng)險(xiǎn);預(yù)警
一、大數(shù)據(jù)在企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警中的重要意義
大數(shù)據(jù)運(yùn)算是采用多樣的方式和手段來(lái)獲取更大范圍的數(shù)據(jù)信息,使信息的反饋更加全面、客觀、準(zhǔn)確,方便信息使用者以及決策者做出正確的研究和決策。目前大數(shù)據(jù)運(yùn)算在企業(yè)中被廣泛的采用,大數(shù)據(jù)運(yùn)算能夠幫助企業(yè)更好的了解經(jīng)濟(jì)發(fā)展大環(huán)境,以及企業(yè)自身的財(cái)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,做出更有效的決策。大數(shù)據(jù)運(yùn)算在企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作中表現(xiàn)出較強(qiáng)的應(yīng)用價(jià)值,具體表現(xiàn)在以下方面:一方面,大數(shù)據(jù)運(yùn)算能夠完善和彌補(bǔ)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警過(guò)往采取方式的不足和缺陷,過(guò)往企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,數(shù)據(jù)的來(lái)源多數(shù)是企業(yè)的財(cái)務(wù)工作者,認(rèn)為企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,只有企業(yè)的財(cái)務(wù)工作者才能做出針對(duì)企業(yè)全面、客觀的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,且認(rèn)為企業(yè)的財(cái)務(wù)工作者是企業(yè)聘請(qǐng)的高端人才,經(jīng)驗(yàn)豐富并且對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況了解,預(yù)警的結(jié)果更能反映企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)真實(shí)情況。但實(shí)際上,首先,財(cái)務(wù)工作者獲取信息的范圍,如果僅局限于企業(yè)內(nèi)部,不了解經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大方向以及整體情況。會(huì)導(dǎo)致預(yù)警的全面性不足發(fā)生偏差。其次,職業(yè)素養(yǎng)不高的財(cái)務(wù)工作者,可能會(huì)受人指示做出不真實(shí)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警報(bào)告,隱藏企業(yè)的真實(shí)狀況。另一方面,大數(shù)據(jù)運(yùn)算本身具有較強(qiáng)的優(yōu)勢(shì),吸引企業(yè)的目光。大數(shù)據(jù)運(yùn)算本身獲取信息的渠道具有獨(dú)有的豐富性和全面性,可以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,既貼近企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況又符合經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大方向,能夠進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警想要達(dá)到的效果。
二、大數(shù)據(jù)背景下存在的企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
(一)財(cái)務(wù)管理工作觀念守舊,缺乏創(chuàng)新意識(shí)
在經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)日益明顯的今天,要求企業(yè)必須對(duì)自身財(cái)務(wù)管理隨之做出相應(yīng)的改革,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容以及目標(biāo)要做到順應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展要求。要求企業(yè)采用大數(shù)據(jù)分析,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的日?;顒?dòng)要從過(guò)往簡(jiǎn)單的以核算為主的基本職能向能夠?yàn)槠髽I(yè)決策提供財(cái)務(wù)分析的決策職能轉(zhuǎn)變,既從提供數(shù)據(jù)到加工數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)變。而目前我國(guó)大多數(shù)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理觀念依然滯后,財(cái)務(wù)人員沒(méi)有主動(dòng)的意識(shí)向決策職能轉(zhuǎn)變,多數(shù)是在決策者的要求下被動(dòng)的進(jìn)行。由此帶來(lái)很多問(wèn)題:企業(yè)的資金鏈?zhǔn)欠耥槙碂o(wú)法及時(shí)得知,對(duì)保證企業(yè)生產(chǎn)的連續(xù)性和穩(wěn)定性有很大的影響;對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)銷售情況,單純整體的進(jìn)行體現(xiàn),缺乏各階段的反映,導(dǎo)致企業(yè)可能會(huì)在淡季生產(chǎn)大量產(chǎn)品產(chǎn)生虧損。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展僅僅是大數(shù)據(jù)時(shí)代下完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理的首要環(huán)節(jié),但許多企業(yè)認(rèn)為這就足夠了,阻礙了大數(shù)據(jù)在企業(yè)的發(fā)展。
(二)技術(shù)水平不高,缺乏具備綜合能力的人才
從目前的形式來(lái)看,大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為社會(huì)發(fā)展的重要內(nèi)容,并逐漸演變成國(guó)家發(fā)展的主流趨勢(shì)。但是,我國(guó)的大數(shù)據(jù)技術(shù)水平在很多時(shí)候并沒(méi)有滿足企業(yè)發(fā)展的要求,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化正在面臨很多大數(shù)據(jù)時(shí)代的技術(shù)問(wèn)題。一方面,我國(guó)很多大型企業(yè)無(wú)法在財(cái)務(wù)管理中將大數(shù)據(jù)的應(yīng)用擴(kuò)散到其他企業(yè)中,企業(yè)間的數(shù)據(jù)信息共享能力較差。另一方面,大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理方面的軟件技術(shù)不成熟,不能和企業(yè)的發(fā)展形成更好的對(duì)接。也就是說(shuō),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容不能與大數(shù)據(jù)進(jìn)行更加有效的融合。在財(cái)務(wù)管理工作中,很少有企業(yè)真正的做到聘請(qǐng)綜合能力很強(qiáng)的專業(yè)數(shù)據(jù)分析人才,從而也就不能對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的分析和整理。很多情況下,企業(yè)高層管理人員僅僅是根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表來(lái)進(jìn)行分析和決策,影響了決策的科學(xué)性。
(三)財(cái)務(wù)管理信息的共享性不強(qiáng)
在企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息多數(shù)流動(dòng)在本部門的內(nèi)部,其他部門想要了解其信息需要長(zhǎng)時(shí)間溝通,這也就給企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)產(chǎn)生了很大的阻礙,造成了企業(yè)信息流動(dòng)性差與業(yè)務(wù)流程對(duì)接繁瑣等問(wèn)題。使企業(yè)形成信息流動(dòng)性差問(wèn)題的主要原因體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。一方面,企業(yè)各部門之間在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,多數(shù)是獨(dú)立經(jīng)營(yíng)的個(gè)體,在財(cái)務(wù)上都是分類核算最后進(jìn)行匯總的,這就造成了企業(yè)各部門之間在溝通上沒(méi)有形成自覺(jué)進(jìn)行信息共享的習(xí)慣。所以財(cái)務(wù)部門想要了解企業(yè)其他部門的情況,需要很長(zhǎng)的時(shí)間溝通過(guò)程,就不能及時(shí)的掌握各部門的財(cái)務(wù)狀況。另一方面,我國(guó)多數(shù)中小企業(yè)并不具備“大數(shù)據(jù)”管理系統(tǒng)或具備也僅僅應(yīng)用在財(cái)務(wù)核算上,而不在各部門都進(jìn)行應(yīng)用,不方便信息的大數(shù)據(jù)化進(jìn)行共享應(yīng)用,這就進(jìn)一步導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息共享性差。
(四)企業(yè)缺少信息資源框架的構(gòu)建
從目前的形式來(lái)看,我國(guó)的大數(shù)據(jù)信息處理應(yīng)用非常廣泛并且有效,對(duì)于應(yīng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息處理等方面的工作具有促進(jìn)作用。但是,在我國(guó)很多企業(yè)缺少對(duì)信息資源的系統(tǒng)框架建立,沒(méi)有一個(gè)科學(xué)的大數(shù)據(jù)信息資源管理系統(tǒng)。此外,企業(yè)缺少相關(guān)的軟件技術(shù)來(lái)為財(cái)務(wù)管理提供可靠的管理機(jī)制和控制手段,也就不能做到財(cái)務(wù)信息的客觀性和科學(xué)性。因此,企業(yè)缺少信息資源框架的構(gòu)建,不易于財(cái)務(wù)管理工作的安全進(jìn)行。
三、大數(shù)據(jù)背景下加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的對(duì)策
(一)積極建立與大數(shù)據(jù)概念相融合的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新觀念
建立與“大數(shù)據(jù)”概念相融合的財(cái)務(wù)管理觀念,一方面,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)管理觀念的普及,首先,各部門之間可以通過(guò)“大數(shù)據(jù)”管理系統(tǒng),相互之間獲取對(duì)等的信息,增強(qiáng)了信息的真實(shí)性和共享性,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決企業(yè)各經(jīng)營(yíng)階段出現(xiàn)的問(wèn)題。比如,目前企業(yè)需要降低生產(chǎn)成本,通過(guò)“大數(shù)據(jù)”管理系統(tǒng),可以及時(shí)的調(diào)出各部門的信息并進(jìn)行分類歸集和整合,能將各部門對(duì)應(yīng)的信息數(shù)據(jù)及時(shí)分解到對(duì)應(yīng)部門并整合提供給決策者,從而提升企業(yè)組織整合資源的能力進(jìn)而降低生產(chǎn)成本。其次,可以簡(jiǎn)化明確業(yè)務(wù)流程,從合同的簽訂、項(xiàng)目的進(jìn)度、以及項(xiàng)目各階段的回款情況都可以一目了然。最后,將大數(shù)據(jù)的概念融合財(cái)務(wù)管理中,能夠形成動(dòng)態(tài)科學(xué)高效的管理模式,規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),幫助企業(yè)建立長(zhǎng)期的發(fā)展目標(biāo)。另一方面,對(duì)財(cái)務(wù)工作者來(lái)說(shuō),第一,財(cái)務(wù)工作者只有明確大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)其由核算基本職能向決策職能轉(zhuǎn)變要求,充分認(rèn)識(shí)到建立與“大數(shù)據(jù)”相融合的財(cái)務(wù)管理觀念,對(duì)企業(yè)和其本身發(fā)展的重要性,自覺(jué)的把“大數(shù)據(jù)”概念融合進(jìn)財(cái)務(wù)管理觀念中,才能更好的為企業(yè)服務(wù),提高自身綜合能力。第二,大數(shù)據(jù)時(shí)代下,財(cái)務(wù)部門通過(guò)“大數(shù)據(jù)”管理系統(tǒng),可以隨時(shí)的獲取最新的數(shù)據(jù)信息,比如生產(chǎn)部門的用料、工時(shí)、庫(kù)存情況等。減少了財(cái)務(wù)工作者收集信息的時(shí)間,提高了財(cái)務(wù)工作者的信息統(tǒng)計(jì)和基礎(chǔ)核算工作的效率,其高效歸納和整合各部門信息的功能,為財(cái)務(wù)工作者向決策職能轉(zhuǎn)變提供了真實(shí)、客觀、便捷的平臺(tái)。
(二)全面提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)
在大數(shù)據(jù)時(shí)代的時(shí)代背景下,面對(duì)多樣性特點(diǎn)的數(shù)據(jù)信息,財(cái)務(wù)人員不僅要掌握處理財(cái)務(wù)管理方面問(wèn)題的專業(yè)水平,具備財(cái)務(wù)核算問(wèn)題的監(jiān)督職能。還要掌握管理會(huì)計(jì)的專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐技能,真正做到對(duì)數(shù)據(jù)的加工在最短時(shí)間內(nèi)分析出有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息。財(cái)務(wù)人員掌握企業(yè)的流程業(yè)務(wù),幫助企業(yè)在市場(chǎng)中得到最優(yōu)化的商業(yè)價(jià)值。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,財(cái)務(wù)人員要全面提高綜合素質(zhì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)快速有效發(fā)展的目標(biāo)。首先,面對(duì)客戶和業(yè)務(wù)方面的問(wèn)題時(shí),財(cái)務(wù)人員需要做到對(duì)客戶的資金流程進(jìn)行系統(tǒng)的加工分析,全面的掌握整個(gè)過(guò)程。財(cái)務(wù)人員要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的參謀作用,減少在資金流程問(wèn)題方面各種問(wèn)題的出現(xiàn),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)人員要積極做到實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的最大價(jià)值,以及客戶資源的優(yōu)化配置,促進(jìn)企業(yè)的價(jià)值最大化。其次,在面對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略措施方面的問(wèn)題時(shí),財(cái)務(wù)人員需要樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí),并對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展。在這一過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員還要以提升企業(yè)價(jià)值為主要的工作理念,運(yùn)用商業(yè)模式和產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈等方面的管理知識(shí),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行科學(xué)的、系統(tǒng)的分析,全面的為企業(yè)制定最佳戰(zhàn)略,從而促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。最后,在企業(yè)運(yùn)營(yíng)方面,財(cái)務(wù)人員要集中對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行合理管理,提高財(cái)務(wù)管理工作的效率,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展中的重要作用。還要減少財(cái)務(wù)管理方面的層級(jí),增強(qiáng)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)的管理工作力度,從根本上提高對(duì)財(cái)務(wù)管理的工作水平,最終增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)加快推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理全面化的建設(shè)進(jìn)程
為了避免信息共享性不強(qiáng)這樣的現(xiàn)象出現(xiàn),推進(jìn)企業(yè)信息管理平臺(tái)全面化建設(shè)是非常有效的措施。信息全面化能夠?qū)⑵髽I(yè)所有的價(jià)值鏈連接起來(lái),其中包括財(cái)務(wù)管理的基本活動(dòng)工作和輔助活動(dòng)內(nèi)容。企業(yè)的所有部門在進(jìn)行日常工作活動(dòng)過(guò)程中都離不開(kāi)對(duì)資金的使用,財(cái)務(wù)信息管理全面化可以讓企業(yè)更加多層面,全方位的進(jìn)行財(cái)務(wù)調(diào)查與財(cái)務(wù)反饋以及財(cái)務(wù)監(jiān)督。減少財(cái)務(wù)漏洞等情況的發(fā)生,將人為信息匯總變成數(shù)據(jù)信息管理,提高財(cái)務(wù)管理的水平。企業(yè)建立大數(shù)據(jù)資源儲(chǔ)備機(jī)制,與信息共享體系,能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的及時(shí)性和精確性,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息資源的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。與此同時(shí),企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)信息管理進(jìn)行全面化的建設(shè)時(shí),還要對(duì)財(cái)務(wù)資金進(jìn)行有效的統(tǒng)一管理,這就要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作內(nèi)容和工作責(zé)任落實(shí)到各個(gè)部門以及工作人員身上,增強(qiáng)企業(yè)工作人員的工作效率和責(zé)任意識(shí)。有利于加強(qiáng)企業(yè)深化改革的工作進(jìn)程,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理人員的工作結(jié)構(gòu),從而規(guī)范企業(yè)員工的工作活動(dòng),推動(dòng)企業(yè)現(xiàn)代化進(jìn)程。
(四)建設(shè)企業(yè)信息資源的系統(tǒng)框架
2015年第十三個(gè)五年規(guī)劃的提出,我國(guó)從首次提出實(shí)施國(guó)家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略開(kāi)始到現(xiàn)在,大數(shù)據(jù)在觀念,技術(shù)等方面取得了越來(lái)越多的發(fā)展成果。一方面,企業(yè)需要找相關(guān)的軟件公司,招聘計(jì)算機(jī)方面的人才,并成立信息技術(shù)開(kāi)發(fā)部。企業(yè)要積極支持科研創(chuàng)新項(xiàng)目工作,通過(guò)一系列的可靠性技術(shù),例如硬件備份,負(fù)載均衡等技術(shù)。與相關(guān)軟件技術(shù)提供的管理機(jī)制和控制方法相配合,同時(shí),財(cái)務(wù)管理人員要在數(shù)據(jù)信息服務(wù)層,數(shù)據(jù)應(yīng)用服務(wù)層,以及信息公開(kāi)層上建立起滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求的先進(jìn)系統(tǒng),為財(cái)務(wù)管理提供有效的幫助。另一方面,企業(yè)要積極建立一個(gè)滿足內(nèi)部控制制度的安全管理系統(tǒng),增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的安全性,同時(shí)也能提高內(nèi)部管理的可靠性,為企業(yè)的財(cái)務(wù)發(fā)展提高良好的客觀基礎(chǔ),從而推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展。
四、結(jié)束語(yǔ)
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),對(duì)于政治,經(jīng)濟(jì),文化,日常生活等等都有一定的影響,由此可見(jiàn),大數(shù)據(jù)對(duì)于人類文明的發(fā)展是必不可少的新資源。與此同時(shí),大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)企業(yè)的發(fā)展也有一定的意義。眾所周知,財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)非常關(guān)鍵,如何處理好企業(yè)的財(cái)務(wù)相關(guān)問(wèn)題對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是需要慎重處理的問(wèn)題。據(jù)實(shí)踐研究表明,在企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警中應(yīng)用大數(shù)據(jù),對(duì)提高企業(yè)利益最大化有一定的積極作用。雖然從現(xiàn)階段來(lái)看,大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō)機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,但是隨著不斷的改革與創(chuàng)新,相信大數(shù)據(jù)越來(lái)越會(huì)為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理做出重要貢獻(xiàn),促進(jìn)企業(yè)的有效發(fā)展,從而推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的又好又快發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]謝婷婷.淺談大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的挑戰(zhàn)與變革[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2017(05):15.
[2]馮偉.探究大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新分析[J].全國(guó)流通經(jīng)濟(jì),2017(02):28.