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      電商環(huán)境下中小企業(yè)財務(wù)管理模式創(chuàng)新

      2018-08-22 05:23:02李霞
      財會學(xué)習(xí) 2018年20期
      關(guān)鍵詞:財務(wù)管理模式創(chuàng)新對策中小企業(yè)

      李霞

      摘要:如今,社會經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,對中小企業(yè)的發(fā)展有很大的影響,中小企業(yè)不僅有了很多機(jī)遇,也同樣遇到了巨大的挑戰(zhàn)。其作為中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成,自身的穩(wěn)定對社會經(jīng)濟(jì)有很大作用力?;ヂ?lián)網(wǎng)背景下,中小企業(yè)財務(wù)管理模式急需變革。本研究通過對傳統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)背景下中小企業(yè)財務(wù)管理模式特點(diǎn)的了解,分析如今中小企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理模式所存在的問題,并制定模式創(chuàng)新對策,以保證中小企業(yè)更好地適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì),逐漸擴(kuò)大市場占有率。

      關(guān)鍵詞:電商環(huán)境;中小企業(yè);財務(wù)管理模式;創(chuàng)新對策

      互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,很多中小企業(yè)也逐漸改革以與市場需求相匹配。財務(wù)管理作為企業(yè)運(yùn)營中的重點(diǎn)構(gòu)成,其方式和體系也隨之改變,原有的財務(wù)管理方式在電商背景下已經(jīng)無法適應(yīng),有很多問題存在,且網(wǎng)絡(luò)使得市場和企業(yè)經(jīng)營內(nèi)容也有所突破。很多經(jīng)營者都非常關(guān)注網(wǎng)絡(luò)市場,而原有的財務(wù)管理模式與網(wǎng)絡(luò)市場不符,只有變革更新財務(wù)管理模式,才能更好地經(jīng)營企業(yè),保證企業(yè)更加快速與健康地發(fā)展。

      一、傳統(tǒng)與電商環(huán)境下中小企業(yè)財務(wù)管理模式特點(diǎn)

      (一)傳統(tǒng)模式特點(diǎn)

      高效的財務(wù)管理模式一定要和市場情況相吻合,且依照市場變化而改變。如今科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用范圍也愈加廣泛[1]。中小企業(yè)原有的財管方式無法適應(yīng)現(xiàn)代社會的狀況。中小企業(yè)傳統(tǒng)財管模式的特點(diǎn)為:

      ① 財務(wù)構(gòu)成。相關(guān)研究提出,企業(yè)結(jié)構(gòu)根據(jù)其權(quán)利、責(zé)任、利益等聯(lián)系方式的差異,主要有W、H、U幾個種類。企業(yè)發(fā)展時,一定要依照自身情況挑選科學(xué)結(jié)構(gòu)。因為成本與資源等因素影響,中小企業(yè)原有的結(jié)構(gòu)主要把職能當(dāng)成重點(diǎn)部分,分級管制作為主要方式,財務(wù)構(gòu)成同樣如此[2]。和規(guī)模較大的經(jīng)營組織比較,中小企業(yè)財管的范圍不廣,且資產(chǎn)量少,所以財務(wù)構(gòu)成體系不大,組成簡單。很多中小企業(yè)都采用家族管理方式,公司領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格把握資產(chǎn),其把控范圍廣,沒有太多的組織結(jié)構(gòu)。

      ② 財管制度。財管制度重點(diǎn)涵蓋規(guī)劃與控制兩方面。規(guī)劃關(guān)注怎樣加以決定,而控制主要關(guān)注怎樣監(jiān)督確保決策相關(guān)指令的下達(dá)和開展。中下企業(yè)原有的財管方式特點(diǎn)為:a.財務(wù)決定權(quán)利不夠分散,財務(wù)決定權(quán)利都是高級領(lǐng)導(dǎo)所有,資產(chǎn)出入、定向投入與籌資乃至平時的收支全部為高級管理人親審親批;b.管制分工粗糙。其重點(diǎn)表現(xiàn)于不同部門間或者同事與同事間為某個宗旨開展團(tuán)隊合作。中小企業(yè)財管過程中,職能分工粗糙,沒有明確的責(zé)任歸屬;c.財務(wù)公開透明程度不高。主要體現(xiàn)在財務(wù)信息通常只有高管了解,財務(wù)信息沒有再內(nèi)部公開分享。這樣會造成財務(wù)信息封閉財務(wù)、信息無法順利披露的問題[3]。

      (二)電商環(huán)境下模式特征

      電商發(fā)展數(shù)十年,尤其近期發(fā)展尤為迅猛,網(wǎng)絡(luò)理念是當(dāng)今社會中最有熱度的詞語,猶如電腦開始運(yùn)用到經(jīng)營體中時,人們對其的期待較高,其也社會和人類帶來了無限機(jī)遇。很多電商背景下發(fā)展優(yōu)異的企業(yè)案例[4]。所以經(jīng)營者都要在經(jīng)營中融入網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。電商環(huán)境下的中小企業(yè)財務(wù)管理模式主要表現(xiàn)在:

      ① 財務(wù)、業(yè)務(wù)同步性。電商背景下,中小企業(yè)財管方式逐漸改變,財務(wù)報表的體現(xiàn)也不僅僅局限于紙的方式,全部財務(wù)信息都在以較快的方式呈現(xiàn)出來,由此為企業(yè)內(nèi)部的各個部門提高了效率[5]。尤其是電商經(jīng)濟(jì)下,不同種類的大數(shù)據(jù)研究活動同樣對財務(wù)和業(yè)務(wù)的同步有著推動作用。大數(shù)據(jù)研究作為如今較為受關(guān)注的方向,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等全部可以在不同企業(yè)加以規(guī)整,提高交叉數(shù)據(jù)的使用效率。這種同步性健全部門業(yè)務(wù)評估工作,提高數(shù)據(jù)的正確率。

      ② 財管集中性。此特點(diǎn)中,集中并非指一個領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)享大權(quán),而是財務(wù)數(shù)據(jù)宏觀把控與調(diào)控。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)讓中小企業(yè)對信息和人才的需要增加,尤其是電商公司,互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展迅速,對正確率高的研究模塊的需要較大。由此使得數(shù)據(jù)庫的地位上升,此處的數(shù)據(jù)庫是與財務(wù)和業(yè)務(wù)有關(guān)的文件。利用此方式,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)就能夠明確公司發(fā)展和財務(wù)進(jìn)展情況,以更好地規(guī)劃企業(yè)日后發(fā)展。

      ③ 財務(wù)處理廣泛性。財務(wù)處理的廣度主要參考公司的經(jīng)營內(nèi)容,隨著中國與世界的交流融合加深,很多中小企業(yè)關(guān)注到國際業(yè)務(wù)。尤其是“一帶一路”等方針背景下,其對市場競爭的重視程度有所提升。財務(wù)處理不僅僅是中國。對于世界其他國家的處理也逐漸增多。這也對企業(yè)的員工能力有著更高的需要。

      二、傳統(tǒng)中小企業(yè)財務(wù)管理模式存在的問題

      中小企業(yè)的財務(wù)管理模式主要建立在領(lǐng)導(dǎo)層的經(jīng)營觀念基礎(chǔ)上,其規(guī)模不大,業(yè)務(wù)涉及面小,使得財管方式簡單[6]。這種傳統(tǒng)的財管模式在電商環(huán)境下暴露出很多問題,對企業(yè)發(fā)展有負(fù)面影響和作用。

      (一)領(lǐng)導(dǎo)財管觀念較為傳統(tǒng)

      大部分中小企業(yè)都存在這樣的問題。有些是家人或朋友一起創(chuàng)建的企業(yè),因此對財務(wù)方面把控嚴(yán)謹(jǐn),通常為親力親為,因為其多數(shù)沒有專業(yè)財管理論儲備,且財管理念過于傳統(tǒng),而企業(yè)資產(chǎn)多數(shù)利用內(nèi)源方式進(jìn)入,沒有債權(quán)方,運(yùn)用資產(chǎn)方法和原則過于簡單,過于注重節(jié)約和簡化。對人才的運(yùn)用不足,很多財會員工根本是無證工作,隨便管理企業(yè)資產(chǎn),致使中小企業(yè)財管形式不規(guī)范。傳統(tǒng)財務(wù)管理方式中,沒有將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完全運(yùn)用,使得很多傳統(tǒng)核算方式占到企業(yè)的大比例中,同時因為有關(guān)財務(wù)部門員工無法很好地運(yùn)用財管軟件,工作效率較低,與飛速發(fā)展的社會需求無法適應(yīng)。

      (二)財務(wù)債權(quán)混亂

      不管是企業(yè)構(gòu)成還是財管體系,中小企業(yè)都很少涉及財務(wù)債權(quán),這在很大程度也受到中小企業(yè)自身特點(diǎn)影響[7]。尤其是其內(nèi)部財管審核環(huán)節(jié)沒有規(guī)矩和順序。最高權(quán)利擁有者即公司領(lǐng)導(dǎo),在有關(guān)部門存在財務(wù)審核過程中,其依照自己的意見加以資產(chǎn)支配,以此掌握財務(wù)最高指揮權(quán),此類權(quán)責(zé)劃分混亂使得財務(wù)部門員工無法對有關(guān)事務(wù)加以決斷,對企業(yè)發(fā)展不利。

      (三)投融資存在問題

      中小企業(yè)投資和融資不科學(xué)與合理會阻礙公司進(jìn)步。導(dǎo)致這種狀況的因素較多。中小企業(yè)經(jīng)營模式小,涉獵范圍窄,市場競爭力不足,無法很好地第一時間抵抗風(fēng)險,由此使得其貸款成功率降低。銀行等機(jī)構(gòu)相比較之下希望將資金借貸給高競爭力和高抗風(fēng)險能力企業(yè)的想法更強(qiáng)烈一些,這就造成中小企業(yè)融資形式不豐富,僅僅運(yùn)用最傳統(tǒng)的形式作為資金借貸渠道。與此同時,中小企業(yè)的投資情況也不樂觀。其不喜歡長期投資[8]。投資時沒有對風(fēng)險加以綜合評價,投資目的性不強(qiáng)。很多企業(yè)為了快速回本,通常沒有思考怎樣整頓內(nèi)部規(guī)模,致使其還款壓力巨大,影響經(jīng)濟(jì)效益的提升。

      (四)財管監(jiān)管不足

      中小企業(yè)經(jīng)營并不是非常規(guī)范,缺少完整的財管監(jiān)管,由此導(dǎo)致資金流失問題。比如公司雇人方面,領(lǐng)導(dǎo)更加喜歡任用自己的心腹,沒有固定準(zhǔn)則,由此導(dǎo)致公司資金流失,使得企業(yè)管理出現(xiàn)惡性循環(huán),使得內(nèi)部信用不足、隱瞞等問題頻頻出現(xiàn),嚴(yán)重影響企業(yè)健康發(fā)展。

      三、電商環(huán)境下中小企業(yè)財務(wù)管理模式創(chuàng)新對策

      電商背景下中小企業(yè)財管創(chuàng)新急需落實(shí),不管是內(nèi)部還是外部,全部要改革創(chuàng)新,以此為領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)發(fā)展提供實(shí)際的經(jīng)營狀況,讓領(lǐng)導(dǎo)更好地決定公司發(fā)展方向與道路。由于傳統(tǒng)財管方式已經(jīng)無法適應(yīng)電商經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,也不能很好地提高中小企業(yè)的市場競爭力,因此需對目前中小企業(yè)財務(wù)管理模式加以創(chuàng)新,主要制定以下創(chuàng)新措施:

      (一)健全財務(wù)相關(guān)法律

      電商環(huán)境下,中小企業(yè)財務(wù)管理方式存在不足,而若要保障其健康發(fā)展,則應(yīng)加強(qiáng)對相關(guān)法律的建立與健全。因為互聯(lián)網(wǎng)時代中財務(wù)流程大部分是在計算機(jī)中操作,因此風(fēng)險性極大。唯有中小企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)管理能力提高方可最大程度上避免財務(wù)違法問題的出現(xiàn)。法律制定與和中小企業(yè)特點(diǎn)匹配,將財務(wù)信息透明化。同時,企業(yè)內(nèi)部也要加強(qiáng)內(nèi)部管理,將數(shù)據(jù)給企業(yè)各個員工分享,所以人都要有權(quán)利限制,這樣根據(jù)不同職能和責(zé)任能夠更好更便利地對財務(wù)進(jìn)行管制,同時也可以保護(hù)財管的安全。

      (二)樹立新式財管觀念

      電商環(huán)境下,人才非常重要,財務(wù)從業(yè)人員也不例外。由于財務(wù)人員不但要能夠?qū)嫈?shù)據(jù)以紙質(zhì)的形式展現(xiàn)出來,有較高的專業(yè)水平,同時還應(yīng)熟練操作電腦,可以運(yùn)用有關(guān)財務(wù)app加以數(shù)據(jù)統(tǒng)計、研究及計算。并且能夠很好地和他人交流,熟悉掌握不同部門的需要[9]。而中小企業(yè)應(yīng)樹立這種新式的財管觀念,積極引進(jìn)人才,重用人才,避免隨意盲目地任用,重視對全能型財務(wù)人才的聘用。

      (三)開發(fā)財管系統(tǒng)技術(shù)

      電商環(huán)境下,中小企業(yè)財管模式的創(chuàng)新離不開網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。如今,很多中小企業(yè)因為資產(chǎn)不夠豐富,應(yīng)用到工作中的系統(tǒng)全部來自app,即使這樣降低技研之處,卻無法帶來很好的運(yùn)用效果。財務(wù)app基礎(chǔ)的功能和公司內(nèi)部的需要不同,工作效率不高,很多會導(dǎo)致信息錯誤的狀況,財管效果不佳。因此匹配專業(yè)技術(shù)開發(fā)人員勢在必行,其應(yīng)對現(xiàn)有app加以深入研發(fā),以此保證公司隨著市場發(fā)展而逐漸改變的要求。

      (四)創(chuàng)新財管監(jiān)督體制

      財管不但與企業(yè)資產(chǎn)情況與去向有關(guān),同時還和有關(guān)供應(yīng)商公司的資料相關(guān),因此強(qiáng)化財管監(jiān)督體制比較重要[10]。即使只有一小部分不法分子將中小企業(yè)的資料當(dāng)成竊取對象,卻無法表示公司資料完全無危險因素。電商背景下,對于虛擬與實(shí)際加以規(guī)范和防御是非常有必要的。第一,有技術(shù)人員指揮建立計算機(jī)中的安保系統(tǒng),如firewall、identity authentication等;第二,嚴(yán)格管制體系,制定避免財務(wù)數(shù)據(jù)外露的措施,防止出現(xiàn)安全隱患;第三,因為中小企業(yè)有時會與其他經(jīng)營體有合作,這樣則需將監(jiān)管工作外包獨(dú)立,完全保證資產(chǎn)正常進(jìn)出,保證財管公開透明。

      四、結(jié)束語

      如今社會互聯(lián)網(wǎng)背景下,中小企業(yè)財務(wù)管理模式問題逐漸顯露出來,因此需要深入分析與創(chuàng)新?;ヂ?lián)網(wǎng)是當(dāng)今社會提高市場占有率的高效途徑,其對中小企業(yè)財管也有積極的影響。財務(wù)管理應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)觀念和模式,嚴(yán)格規(guī)范管理體制,重用人才,加強(qiáng)監(jiān)管,分散權(quán)利,明確職責(zé),強(qiáng)化對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的運(yùn)用,以此提高抗風(fēng)險能力和競爭力,促進(jìn)中小企業(yè)的健康發(fā)展。

      參考文獻(xiàn):

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