陳金杏
摘要:近年來(lái),各地電視臺(tái)為了突破發(fā)展局限,抵御競(jìng)爭(zhēng)壓力,通過(guò)制作和播出大型節(jié)目取得了較高的收視率和經(jīng)濟(jì)收益,然而在大型節(jié)目制作管理的背后,存在的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題也是十分嚴(yán)重,只有正確認(rèn)識(shí)電視臺(tái)大型節(jié)目制作過(guò)程中存在的財(cái)務(wù)問(wèn)題,才能有效的解決問(wèn)題,為節(jié)目的順利進(jìn)行提供資金和資產(chǎn)上的保障,確保節(jié)目制作順利,提高電視臺(tái)在觀(guān)眾市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;電視臺(tái);節(jié)目制作;電視臺(tái)財(cái)務(wù)管理
國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、社會(huì)精神文化生活水平的提高、各類(lèi)新媒體行業(yè)的興起極大的改變了我國(guó)當(dāng)前電視節(jié)目制作行業(yè)的現(xiàn)狀與趨勢(shì)。近年來(lái),一些地方電視臺(tái)通過(guò)制作大型電視節(jié)目抵御住了當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),擴(kuò)大了電視節(jié)目市場(chǎng),提升了觀(guān)眾對(duì)節(jié)目的滿(mǎn)意程度,給電視臺(tái)的發(fā)展注入了新的動(dòng)力。因此,大型節(jié)目制作和播出是當(dāng)前電視臺(tái)發(fā)展中的重要環(huán)節(jié)。然而,在大型電視節(jié)目高收視率的背后,在管理上暴露出的問(wèn)題卻越來(lái)越嚴(yán)重。其中由于大型節(jié)目制作過(guò)程中資金消耗量大、涵蓋的資產(chǎn)和資金項(xiàng)目多,財(cái)務(wù)管理工作一直都是大型節(jié)目制作過(guò)程中的重點(diǎn)與難點(diǎn)問(wèn)題。
一、電視臺(tái)大型節(jié)目制作財(cái)務(wù)管理
近年來(lái),由于電視臺(tái)的大型節(jié)目制作過(guò)程中需要投入大量的資金,在費(fèi)用、成本的管理上涉及到的管理環(huán)節(jié)和部門(mén)較多,財(cái)務(wù)管理的結(jié)構(gòu)相對(duì)較為復(fù)雜。另一方面,由于自籌資金在大型節(jié)目制作過(guò)程中占比較大,因此節(jié)目盈利的管理同樣對(duì)財(cái)務(wù)管理提出了較高的要求。
為了滿(mǎn)足當(dāng)前激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下大型電視節(jié)目制造高收視的要求,在既要?jiǎng)?chuàng)造社會(huì)效益,又要實(shí)現(xiàn)節(jié)目市場(chǎng)效益的目標(biāo)下,做好節(jié)目制作全過(guò)程的財(cái)務(wù)管理工作,以財(cái)務(wù)管理為核心確保大型節(jié)目制作過(guò)程中資金和資產(chǎn)安全,科學(xué)合理地進(jìn)行電視節(jié)目的制作,推動(dòng)電視媒體單位的健康發(fā)展,有效地防范市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)是當(dāng)前電視臺(tái)大型節(jié)目制作過(guò)程中的必經(jīng)之路。
二、電視臺(tái)大型節(jié)目制作財(cái)務(wù)管理瓶頸
(一)大型節(jié)目制作過(guò)程中不注重財(cái)務(wù)管理
激烈的媒體行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境對(duì)電視臺(tái)節(jié)目質(zhì)量的要求在不斷提高,因此一些電視臺(tái)為了穩(wěn)定自身的發(fā)展拓寬觀(guān)眾市場(chǎng),提高節(jié)目收視率,在大型節(jié)目制作中投入的人力、物力等資源在不斷上漲。但是,針對(duì)大型節(jié)目制作的管理卻沒(méi)有隨著制作成本的攀升而得到充分的提高。尤其是在財(cái)務(wù)管理上面,一些節(jié)目制作人和電視臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)不足,多數(shù)僅僅關(guān)心節(jié)目中廣告投放量、節(jié)目收益等方面,而對(duì)于節(jié)目制作過(guò)程中成本的控制、資金的運(yùn)營(yíng)卻沒(méi)有投入過(guò)多的精力,導(dǎo)致了電視節(jié)目制作過(guò)程中財(cái)務(wù)管理還是以編制財(cái)務(wù)報(bào)表為主要內(nèi)容,財(cái)務(wù)同實(shí)際業(yè)務(wù)之間存在脫節(jié)的現(xiàn)象。在這種思想環(huán)境下,大型節(jié)目制作過(guò)程中財(cái)務(wù)管理的作用被不斷削弱,資金資產(chǎn)浪費(fèi)和市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重威脅到了節(jié)目的制作收益。
(二)節(jié)目預(yù)算編制規(guī)范性和科學(xué)性較差
由于電視臺(tái)大型節(jié)目的制作一般資金數(shù)額較為龐大,涉及的人員與部門(mén)多,節(jié)目制作周期長(zhǎng),在這種情況下,資金預(yù)算對(duì)節(jié)目財(cái)務(wù)的控制作用尤為明顯。然而,當(dāng)前一些大型電視節(jié)目在制作過(guò)程中,預(yù)算的編制和執(zhí)行管理都很不到位。
首先從預(yù)算編制上,財(cái)務(wù)部門(mén)同節(jié)目制作部門(mén)之間缺乏必要的溝通,預(yù)算編制沒(méi)有深入了解研究節(jié)目市場(chǎng)和實(shí)際制作需求,導(dǎo)致了預(yù)算編制中的漏洞較多。而在預(yù)算執(zhí)行上,追加預(yù)算的情況十分常見(jiàn),各部門(mén)對(duì)于預(yù)算超支問(wèn)題也沒(méi)有有效的控制管理措施,導(dǎo)致了預(yù)算控制工作難以得到有效的開(kāi)展。
(三)節(jié)目資產(chǎn)管理工作沒(méi)有落實(shí)到位
除了資金的管理外,節(jié)目制作過(guò)程中的資產(chǎn)管理也是財(cái)務(wù)管理中的重點(diǎn)內(nèi)容。但是,一些大型節(jié)目在制作過(guò)程中,對(duì)于大型設(shè)備、物資道具、演員服裝的管理沒(méi)有科學(xué)的管理制度。例如,節(jié)目大型設(shè)備采購(gòu)時(shí)節(jié)目組負(fù)責(zé)人并沒(méi)有按照要求采取招投標(biāo)的管理模式,尤其是專(zhuān)業(yè)設(shè)備采購(gòu)?fù)嗟厥菂⒖紝?dǎo)演、燈光等主管意見(jiàn),采購(gòu)品的價(jià)格和質(zhì)量往往難以得到控制。
同時(shí),在節(jié)目資產(chǎn)的管理方面,一些預(yù)算外購(gòu)置的資產(chǎn)沒(méi)有及時(shí)入賬,資產(chǎn)閑置和重復(fù)購(gòu)置的現(xiàn)象十分常見(jiàn),導(dǎo)致了財(cái)務(wù)中“賬實(shí)不符”和“賬賬不符”的問(wèn)題較為嚴(yán)重,給節(jié)目制作中財(cái)務(wù)管理的順利開(kāi)展造成了不小的困難。
三、加強(qiáng)大型節(jié)目制作財(cái)務(wù)管理的措施
(一)重視財(cái)務(wù)管理,提高資金資源管理的責(zé)任意識(shí)
為了加強(qiáng)電視臺(tái)大型節(jié)目制作過(guò)程中的財(cái)務(wù)管理工作,就要提升財(cái)務(wù)管理意識(shí),落實(shí)資金和各項(xiàng)資源的管理工作。首先從電視臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)和節(jié)目負(fù)責(zé)人的角度上,要樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)資金和市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。同時(shí)要提高節(jié)目制作部門(mén)財(cái)務(wù)人員的配比,引入現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理理念和財(cái)務(wù)管理模式,將資金運(yùn)營(yíng)和資產(chǎn)管理作為節(jié)目制作中的核心控制環(huán)節(jié)。
例如,一般在節(jié)目制作過(guò)程中,會(huì)涉及到導(dǎo)演組、制作組、宣傳組、藝人組、節(jié)目組等等,面對(duì)龐大的制作團(tuán)隊(duì),一方面要增加財(cái)務(wù)人員配比,另一方面要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員通各個(gè)管理部門(mén)之間的溝通,由于每一期節(jié)目的制作班底可能都不相同,所以更加要提高財(cái)務(wù)人員在工作中的靈活性與交際溝通能力。
其次,針對(duì)節(jié)目制作部門(mén)和人員要開(kāi)展財(cái)務(wù)管理知識(shí)和必要性的普及工作,將電視節(jié)目利潤(rùn)、收益觀(guān)念推廣到節(jié)目基層崗位中去,督促節(jié)目制作各個(gè)環(huán)節(jié)的和崗位按照財(cái)務(wù)控制的要求開(kāi)展工作,樹(shù)立現(xiàn)代化的電視節(jié)目管理理念和財(cái)務(wù)管理責(zé)任意識(shí),從而提高大型電視節(jié)目制作的管理水平。
(二)深入市場(chǎng)調(diào)研,科學(xué)制定節(jié)目預(yù)算,嚴(yán)格控制節(jié)目成本
針對(duì)當(dāng)前節(jié)目制作資金和預(yù)算管理松弛的問(wèn)題,財(cái)務(wù)部門(mén)在制定預(yù)算的過(guò)程中要嚴(yán)格控制節(jié)目制作過(guò)程中的資金,做好預(yù)算的編制和執(zhí)行工作。首先在預(yù)算編制環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)部門(mén)要加強(qiáng)同業(yè)務(wù)部門(mén)和節(jié)目制作部門(mén)之間的交流,深入市場(chǎng)的調(diào)查和節(jié)目收視率的分析與預(yù)測(cè),對(duì)各部門(mén)申報(bào)的預(yù)算數(shù)額加強(qiáng)審核,避免一些部門(mén)為了自身利益虛增預(yù)算科目和金額,保障預(yù)算編制緊貼節(jié)目制作實(shí)際。
為了適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展,還可以采用“制播分離”的節(jié)目管理策略,改善以往電視臺(tái)節(jié)目制作低利潤(rùn)、低風(fēng)險(xiǎn)的管理模式,采用電視臺(tái)提供節(jié)目播出平臺(tái),與節(jié)目制作方共享廣告分成的模式,提高電視節(jié)目質(zhì)量,有效控制節(jié)目制作預(yù)算,進(jìn)一步打開(kāi)市場(chǎng),推動(dòng)廣播電視行業(yè)的發(fā)展。
其次,在預(yù)算的執(zhí)行上,要嚴(yán)格按照預(yù)算編制內(nèi)容進(jìn)行資金的管理,對(duì)于預(yù)算超支情況要明確原因,追究責(zé)任,對(duì)于追加預(yù)算的報(bào)告要嚴(yán)加審核,避免資金浪費(fèi)等問(wèn)題的出現(xiàn),通過(guò)有效的預(yù)算控制,降低節(jié)目制作成本,保障經(jīng)濟(jì)收益。
(三)做好節(jié)目物資、設(shè)備管理,規(guī)范財(cái)務(wù)決算工作
在電視臺(tái)節(jié)目制作過(guò)程中,財(cái)務(wù)部門(mén)還要做好節(jié)目制作過(guò)程中大型器材、設(shè)備的采購(gòu)、調(diào)用、入庫(kù)、管理等方面的工作。一方面,在采購(gòu)管理上,要采用招投標(biāo)的模式,財(cái)務(wù)部門(mén)要積極參與設(shè)備的采購(gòu)過(guò)程,盡量選擇性?xún)r(jià)比高、商業(yè)信譽(yù)好的企業(yè)進(jìn)行合作,并加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)設(shè)備質(zhì)量、型號(hào)的核對(duì)和監(jiān)督。
財(cái)務(wù)部門(mén)更加要加強(qiáng)對(duì)下游供應(yīng)商,線(xiàn)上和線(xiàn)下宣傳,廣告商,播出平臺(tái)與新媒體平臺(tái)之間的對(duì)接,既要嚴(yán)格控制成本,又要保證節(jié)目質(zhì)量,做好財(cái)務(wù)預(yù)算的制定和節(jié)目制作過(guò)程中的控制工作。
另一方面,在大型設(shè)備使用上,財(cái)務(wù)部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的管理工作,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),二維碼等現(xiàn)代化管理手段,對(duì)資產(chǎn)的入庫(kù)、使用、部門(mén)間的調(diào)用形成實(shí)時(shí)的監(jiān)督和管理,防止資產(chǎn)閑置、重復(fù)購(gòu)置等問(wèn)題造成的電視臺(tái)資金和資產(chǎn)流失,提高資產(chǎn)利用效率,保障電視節(jié)目制作的順利進(jìn)行。
(四)實(shí)行會(huì)計(jì)委派制,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督職能
根據(jù)大型電視節(jié)目制作周期長(zhǎng),資金管理難的問(wèn)題,電視臺(tái)可以采取“會(huì)計(jì)委派制”的模式,加強(qiáng)對(duì)大型節(jié)目制作過(guò)程中的財(cái)務(wù)監(jiān)督與管理。通過(guò)委派會(huì)計(jì)全程參與實(shí)時(shí)監(jiān)督的模式,能夠熟悉節(jié)目制作流程,掌握第一手的會(huì)計(jì)信息資料,審核節(jié)目制作過(guò)程中資金和資產(chǎn)的使用是否符合電視臺(tái)財(cái)務(wù)管理的基本要求,同時(shí)可以對(duì)重大經(jīng)費(fèi)支出等行為起到有效的監(jiān)督作用,保障節(jié)目制作和上映工作的順利實(shí)現(xiàn)。
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