龐彩萍
摘要:自從進入到二十一世紀以來,我國的信息技術水平就在日漸提高,同時越來越多的行業(yè)開始意識到信息技術和科學技術理念在行業(yè)運作中滲透的重要作用,時代的發(fā)展和科技的進步,為機器智能和自動化技術的發(fā)展帶來了新契機,而其中的財務機器人無疑是典型代表,它象征著科技的高速發(fā)展,也是人類文明一大進步,將審計、會計和稅務等諸多工作融入其中,在財務管理業(yè)內(nèi)的應用范圍日趨拓展,它號稱可以取代繁雜的、大量的會計工作,雖說未能得以大范圍落實,但不可否認的是,它的出現(xiàn)無疑是財務管理工作模式改革的轉機,也是不可多得的機遇,換個角度來講,財務機器人的誕生,可以處理海量的財務管理工作,而在此時代背景下,傳統(tǒng)會計究竟該怎樣轉型來應對這個巨大的挑戰(zhàn),無疑是值得我們研究的課題,基于此,筆者主要針對財務機器人時代下傳統(tǒng)會計的轉型和應對方式進行了相應的分析和探討,而后提出了相應的思考和見解,以下為詳述。
關鍵詞:財務機器人時代;背景;傳統(tǒng)會計;轉型;應對
據(jù)可靠報道顯示,在二零一五年,我國國內(nèi)機器人的產(chǎn)值數(shù)額已經(jīng)達到十六億元之多,二零一五年整年對于機器人的需求量為六萬余臺,其實際市場占比達到15%,產(chǎn)值增長速度為56%,截止到二零一六年九月,我國的機器人產(chǎn)業(yè)所涉及企業(yè)數(shù)量增加到四千三百余家,由此可見,機器人領域雖說是新型的產(chǎn)業(yè)模式,但是,它的發(fā)展勢頭極其良好,發(fā)展速度也相對較快,這就使得越來越多的企業(yè)以及社會人士開始關注機器人設計、創(chuàng)造和生產(chǎn)的必要性,而二零一七年寧波舉辦的第四屆中國機器人峰會中,將“智能+時代,智勝未來”作為主題內(nèi)容,其中涉及了諸多行業(yè)和技術,比如,創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、投融資、機器人最前沿的技術以及職業(yè)技能培等均為典型代表,此項活動的開展,為我國機器人產(chǎn)業(yè)和其他產(chǎn)業(yè)的融合帶來了機遇,也加快了機器人技術的應用速率,機器人的運用,極大的縮減了工作時間,也相應的提高了效率,所以,現(xiàn)階段,不同的企業(yè)和行業(yè)在運營和發(fā)展,都越發(fā)意識到機器人引進的重要性和必然性,而將機器人應用到財務管理工作中,處理繁雜的、海量的財會管理任務中極有可能成為日后的發(fā)展趨勢。
一、財務機器人在企業(yè)管理中的應用優(yōu)勢
(一)機器人可以取代財務管理流程中的手工操作,減少操作失誤
財務核算以及會計核算工作,是會計人員每天都要面對和處理的兩項工作任務,在此過程中,會計人員必須不間斷的將大量的數(shù)據(jù)參數(shù)錄入到信息數(shù)據(jù)庫之中,并將數(shù)據(jù)參數(shù)填入到專門的數(shù)據(jù)表中,而后還要進行全面的監(jiān)督和核算,保證財務管理工作的有效性和精準度。
會計核算程序中所涉及因素較多,其中包括”建賬、原始憑證整理、原始憑證審核、審核記賬憑證、登記總賬試算平衡以及填制記賬憑證等等諸多內(nèi)容,這個過程中的程序較為繁瑣,這就無疑一定程度的增加了財務管理人員的工作壓力,還會打消工作人員的工作積極性,很多時候在面對繁雜、海量的數(shù)據(jù)信息之時,容易產(chǎn)生抵觸心理,無法自覺、主動的提高財務管理效率,甚至會出現(xiàn)核算失誤的現(xiàn)象,最終難以保證數(shù)據(jù)信息的準確性[1]。
而運用財務機器人則可對上述許多問題予以規(guī)避,此智能技術好段將審計、會計和稅務等多項工作引入其中,有效的解決了財務、人力和財力等諸多問題,財力機器人的運用,可減少財會人員的工作壓力,避免反復的進行同一項工作,同時,它的運行不會受空間或是時間的限制,也在非工作時間完成憑證單據(jù)的處理工作,可保證處理過程中的正確率[2]。
(二)匯總統(tǒng)計、錄入信息和合并數(shù)據(jù)
財務機器人可取代傳統(tǒng)會計人員錄入原始憑證單據(jù)這項工作,將全部數(shù)據(jù)信息融入到會計電算化系統(tǒng)之內(nèi),實現(xiàn)兩者的有機的融合,經(jīng)過高效運轉后自動生成,這樣極大的降低了財會人員的工作強度,也可以實現(xiàn)職能轉變,提高憑證數(shù)據(jù)處理的精準度,與此同時,財務機器人還能自動完成納稅申報任務,體現(xiàn)自動化的優(yōu)勢[3]。
二、傳統(tǒng)會計人員必須做好自我定位,做好轉型工作
(一)重視審計和會計有關的人工智能技術
科技的迅猛發(fā)展,使得越來越多的企業(yè)意識到了機器人應用的優(yōu)勢,故此,財會管理人員也必須重視機器人時代給自身帶來的影響,不僅要重視機器人的應用優(yōu)勢,還要力求緊跟時代的發(fā)展步伐,在實踐中不斷的自我完善,對機器人的控制方法予以了解和掌握,最終應對機器人時代的發(fā)展趨勢。
從某些角度來講,審計和會計人員在運用人工智能機器人技術手段之時,都必須依賴財務管理人員的作用,根據(jù)數(shù)據(jù)信息的關鍵性,對信息數(shù)據(jù)進行整合和歸類,而后再進行全面的錄入,所以,財會人員必須意識到自身所肩負的責任和面臨的挑戰(zhàn),變挑戰(zhàn)為機遇。實際上,數(shù)據(jù)的處理方面,機器人的表現(xiàn)格外出色,它可以精準的、自動的處理數(shù)據(jù),極大的提高了數(shù)據(jù)處理效率,也確保了精準度,所以,財會管理人員必須和機器人進行協(xié)作,使兩者的關系更具協(xié)調(diào)性,方可規(guī)避財務風險,極大的提高財務管理質(zhì)量[4]。
(二)實現(xiàn)職業(yè)轉型,將管理會計人才作為主體
二零一六年十月,我國會計權威部門就已經(jīng)發(fā)布了《會計改革和發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》,其中明確提出:“會計工作者的轉型和升級,必須緊跟時代的發(fā)展形勢,以適應經(jīng)濟管理工作的實際需求,國際化、復合型會計人才仍舊缺乏,所以,必須加強會計誠信建設、會計防制防治建設以及會計監(jiān)管等多項工作,或可通過理論創(chuàng)新、制度創(chuàng)新等方式予以解決”
我國南方航空工業(yè)集團主管人員也針對性的提出:“在此新的時代背景下,只有對財務管理模式進行更新,并培養(yǎng)合作型財務會計管理人才,方可我企業(yè)財務管理水平的提升注入源源不斷的活力和動力,企業(yè)管理者必須肩負自身的職責,努力培養(yǎng)優(yōu)秀的財務管理者,使之眼界更寬、戰(zhàn)略意識更強,體現(xiàn)管理合作型人才的素質(zhì)?!?/p>
所以,財務機器人時代發(fā)展形勢下,企業(yè)內(nèi)部的傳統(tǒng)財會人員必須進行發(fā)展轉型,這是其發(fā)展的必經(jīng)之路,也是大勢所趨,管理會計人員可有效運用機器人使得數(shù)據(jù)分析更加精準,并將其作為輔助工具,做好科學的決策、預測以及控制,避免會計人員工作中局限在頻繁的保障、記賬和算賬環(huán)境中,而是引導他們主動的參與到企業(yè)的運營和發(fā)展過程中,實現(xiàn)管理智能和傳統(tǒng)會計基本職能的有機結合,重視企業(yè)經(jīng)營和管理,力求將企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益放至最大[5]。
(三)增強自身的綜合素質(zhì)
人工智能技術手段的誕生,為財務會計工作者帶來了更多的生存壓力,與此同時,諸多的“威脅論”也開始在人們的生產(chǎn)生活中產(chǎn)生,但是,許多人卻僅僅認為是杞人憂天,作為企業(yè)內(nèi)部的傳統(tǒng)財會人員,必須認清自身的職責,發(fā)揮自身的優(yōu)勢,從根本上應對挑戰(zhàn),努力提升自我,再次實施職業(yè)規(guī)劃,增強自我專業(yè)素養(yǎng),具備更為長遠的戰(zhàn)略目光,培養(yǎng)自身的分析能力和管理能力,實現(xiàn)自我轉型和升級,力求在日后的財務管理工作中掌握主動權,體現(xiàn)自身的社會價值[6]。
三、結束語
綜上所述,現(xiàn)階段,各行業(yè)的運營和發(fā)展中都面對著諸多的壓力和阻礙,為了進一步加快發(fā)展步伐,并提高企業(yè)的內(nèi)控水平,許多企業(yè)管理者意識到財務管理模式更新的重要性,積極引進財務機器人,希望借此提高財務管理水平,在此過程中,傳統(tǒng)財會管理工作人員也要積極應對,正視挑戰(zhàn),為自身的長遠化發(fā)展帶來相應的保障。
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