黃英敏

《文書與檔案管理基礎(chǔ)》是職業(yè)中學(xué)文秘專業(yè)班開設(shè)的一門專業(yè)技能課程。筆者是一名教師，也是學(xué)校檔案室的一名檔案管理員，根據(jù)多年的教學(xué)經(jīng)驗和檔案管理工作實踐經(jīng)驗，從課程內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)模式、教學(xué)現(xiàn)狀和教學(xué)組織形式等多個方面對這門課程的教學(xué)進行論述，并提出相應(yīng)的對策。

一、課程內(nèi)容

《文書與檔案管理基礎(chǔ)》是綜合了文書學(xué)、檔案管理學(xué)等基礎(chǔ)的一門課程。本課程每周為4學(xué)時，學(xué)習(xí)周期為一個學(xué)期，課程安排在職業(yè)中學(xué)文秘專業(yè)班的二年級下學(xué)期。通過這門課程的學(xué)習(xí)，使學(xué)生掌握公文擬制、公文辦理、公文管理、紙質(zhì)檔案管理、特殊載體檔案管理五大部分教學(xué)單元內(nèi)容。詳細請見下表。

二、教學(xué)方法

現(xiàn)在職業(yè)中學(xué)文秘專業(yè)班所使用的教材是高等教育出版社出版的《文書與檔案管理基礎(chǔ)》（第三版），此教材是作為中等職業(yè)教育文秘專業(yè)國家規(guī)劃教材。教材按照“任務(wù)驅(qū)動”教學(xué)法的主要環(huán)節(jié)編排本教材的題例，即每個“任務(wù)”中的版塊為“學(xué)習(xí)目標(biāo)——任務(wù)情境——工作任務(wù)——自主學(xué)習(xí)、協(xié)作學(xué)習(xí)——效果評價”。

“任務(wù)情境”是與當(dāng)前學(xué)習(xí)主題相關(guān)、盡可能真實的工作情境，“工作任務(wù)”是從“任務(wù)情境”中生發(fā)出來的具體的需要學(xué)生運用相關(guān)理論知識、按照操作程序（流程）完成的工作內(nèi)容。“自主學(xué)習(xí)、協(xié)作學(xué)習(xí)”部分是向?qū)W生提供完成上述工作任務(wù)所需的有關(guān)知識、資料、線索。學(xué)生緊緊圍繞一個任務(wù)活動中心，在強烈的問題動機的驅(qū)動下，積極主動地學(xué)習(xí)與應(yīng)用專業(yè)理論知識，進行自主探究和互動協(xié)作的學(xué)習(xí)，在完成真實任務(wù)的過程中，開展學(xué)習(xí)實踐活動，解決實際問題，即學(xué)中做、做中學(xué)，學(xué)會從事具體的文書與檔案管理工作。每個任務(wù)完成后設(shè)計了“效果評價表”，對學(xué)生解決問題、完成工作任務(wù)的結(jié)果做出評價。

任務(wù)驅(qū)動教學(xué)法是在建構(gòu)主義理論基礎(chǔ)上的教學(xué)方法，它將以傳授知識為主的傳統(tǒng)教學(xué)理念轉(zhuǎn)變?yōu)榻鉀Q問題、完成任務(wù)為主的多維互動式教學(xué)理念，將再現(xiàn)式教學(xué)轉(zhuǎn)變?yōu)樘骄渴浇虒W(xué)。在《文書與檔案管理基礎(chǔ)》課程中應(yīng)用“任務(wù)驅(qū)動”教學(xué)法，就是讓學(xué)生在一個個典型的檔案操作“任務(wù)”的驅(qū)動下開展學(xué)習(xí)活動，引導(dǎo)學(xué)生完成一系列的“任務(wù)”。

三、教學(xué)現(xiàn)狀

1.學(xué)生學(xué)習(xí)興趣不高

在講授課程的過程中，大部分教師并沒有貫徹教材中的“任務(wù)驅(qū)動”教學(xué)法，而是繼續(xù)使用傳統(tǒng)的“重理論輕實踐”的教學(xué)模式，使得學(xué)生提不起學(xué)習(xí)興趣。

2.教師實踐經(jīng)驗不足

教授《文書與檔案管理基礎(chǔ)》這門課程的教師大部門是文秘專業(yè)的教師，從高校畢業(yè)就直接到學(xué)校任教，沒有在檔案管理一線工作崗位上工作過，實踐經(jīng)驗不足。

3.缺乏校內(nèi)實訓(xùn)基地

大部分職業(yè)中學(xué)沒有文秘專業(yè)的校內(nèi)實訓(xùn)室，對于該專業(yè)的學(xué)生來說，即使課程里面設(shè)置了實訓(xùn)課程，學(xué)生也不能參與到模擬實際檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)中，不能熟練使用檔案管理中的各種設(shè)備等。

四、應(yīng)對策略

1.激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣

興趣是最好的教師，能有效引導(dǎo)學(xué)生努力學(xué)習(xí)課程內(nèi)容。在講授課程的過程中，教師要認真貫徹教材中的“任務(wù)驅(qū)動”教學(xué)法，使得學(xué)生真正能夠在“任務(wù)驅(qū)動”教學(xué)法中執(zhí)行一個個典型的具有實踐指導(dǎo)意義的檔案操作“任務(wù)”。

2.提升專業(yè)教師的實踐經(jīng)驗

本課程的實訓(xùn)課程有賴于專業(yè)教師的引導(dǎo)。專業(yè)教師可以定期掛職到學(xué)校綜合檔案室進行實踐技能學(xué)習(xí)。學(xué)校綜合檔案室的檔案管理員也可以兼職任教《文書與檔案管理基礎(chǔ)》課。另外，職業(yè)中學(xué)現(xiàn)在提倡“雙師型”教師，鼓勵教師利用寒暑假到企業(yè)一線崗位中實踐，提升實踐經(jīng)驗，讓教師在教學(xué)中理論聯(lián)系實際，從而提高學(xué)生的實踐技能。

3.強化校內(nèi)實訓(xùn)基地建設(shè)

強化校內(nèi)實訓(xùn)基地，建立文秘專業(yè)的校內(nèi)實訓(xùn)室，把學(xué)校的綜合檔案室作為校內(nèi)實訓(xùn)基地。建立文秘專業(yè)的校內(nèi)實訓(xùn)室，使學(xué)生能參與到模擬實際檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)中，有效掌握使用檔案管理中的各種設(shè)備等。學(xué)校綜合檔案室有豐富的室藏，包括課程里面所涉及的文書檔案、科技檔案、會計檔案、照片檔案等，把學(xué)校的綜合檔案室作為校內(nèi)實訓(xùn)基地可以為學(xué)生提供實踐機會。學(xué)生利用下午第八節(jié)活動課的時間進行校內(nèi)勤工儉學(xué)實踐活動，協(xié)助學(xué)校綜合檔案室的檔案管理員進行實際的檔案管理整理、裱糊、信息核對等工作任務(wù)，從而參與實際檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)中，熟練使用檔案管理中的各種設(shè)備等。

責(zé)任編輯朱守鋰