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      行政事業(yè)單位財務(wù)經(jīng)濟活動的內(nèi)控研究

      2018-08-27 04:24楊化鋒
      南方企業(yè)家 2018年11期
      關(guān)鍵詞:經(jīng)濟活動內(nèi)控行政事業(yè)單位

      楊化鋒

      摘要:當(dāng)前行政事業(yè)單位在經(jīng)營生產(chǎn)的過程中,導(dǎo)致收支失衡的主要原因就是國家財政補助,行政事業(yè)單位沒有合理的經(jīng)濟管理方式,并且對財務(wù)管理制度也沒有較高重視,經(jīng)常發(fā)生浪費的現(xiàn)象,從而造成國家財產(chǎn)資金的損失。因此,行政事業(yè)單位要構(gòu)建合理的財務(wù)經(jīng)濟活動內(nèi)控體制,從而有效的提高國家經(jīng)濟財產(chǎn)的利用率。基于此,本文詳細(xì)的分析了行政事業(yè)單位財務(wù)經(jīng)濟活動的內(nèi)控。

      關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;經(jīng)濟活動;內(nèi)控

      目前我國經(jīng)濟發(fā)展的速度較快,但是隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展越來越多的行政事業(yè)單位出現(xiàn)資源浪費的情況,雖然目前我國具有較為完善的市場經(jīng)濟體制,但是因為行政事業(yè)單位在管理方面存在較多問題,無法滿足市場經(jīng)濟的發(fā)展需求,進而在經(jīng)濟活動中產(chǎn)生較多的不必要的支出,從而嚴(yán)重阻礙行政事業(yè)單位的工作質(zhì)量與工作效率。因此,行政事業(yè)單位要加大對財務(wù)經(jīng)濟活動的內(nèi)控力度,保證在單位的經(jīng)濟活動不出現(xiàn)不必要的支出。

      行政事業(yè)單位層面經(jīng)濟問題

      在當(dāng)前全球經(jīng)濟不斷發(fā)展的環(huán)境中,世界經(jīng)濟體制問題也得到了較好的解決,我國不斷對西方發(fā)達(dá)國家經(jīng)濟進進行學(xué)習(xí),從而在一定程度上改進了我國行政事業(yè)單位的經(jīng)濟制度,便給取得了一定的成效。在我國經(jīng)濟發(fā)展過程中,給行政事業(yè)單位發(fā)展造成阻礙的一個重要因素就是國家支付工作存在缺陷,基于此,以下對支付方面存在的問題進行了詳細(xì)分析。

      國庫資金來源方面和數(shù)量少

      我國行政事業(yè)單位主要的經(jīng)濟來源就是政府的撥款支持,但是最近幾年因為國家制度、經(jīng)濟轉(zhuǎn)型等各方面因素的影響,行政事業(yè)單位所得到的政府的撥款金額越來越少,并且這些撥款已經(jīng)無法滿足行政事業(yè)單位在人力資源建設(shè)與基礎(chǔ)建設(shè)方面的需求,不得不向社會中具有高風(fēng)險的個人貸款銀行進行貸款對單位內(nèi)部資金進行周轉(zhuǎn),這樣就使行政事業(yè)單位的還貸風(fēng)險進一步增加[1]。行政事業(yè)單位一直屬于公共服務(wù)機構(gòu),管理人員對單位內(nèi)部的經(jīng)濟管理沒有深入的認(rèn)識,并且對收益方式也沒有較高重視度,這樣就導(dǎo)致行政事業(yè)單位通過風(fēng)險投資維持生產(chǎn)經(jīng)營。

      國庫財產(chǎn)利用效率低

      經(jīng)濟管理困難一直是我國行政事業(yè)單位管理中普遍存在的嚴(yán)重問題,而出現(xiàn)該問題的主要原因是我國行政事業(yè)單位缺乏對資金的高效利用,并且對當(dāng)前社會經(jīng)濟形勢沒有真確的認(rèn)識,再加上較多領(lǐng)導(dǎo)為了提高自己的政績,對資金大肆的揮霍,不考慮未來的發(fā)展。

      國庫支付業(yè)務(wù)過于繁瑣

      當(dāng)前我國行政事業(yè)單位在對業(yè)務(wù)支付管理中,存在繁雜的特點,支付內(nèi)容十分的繁瑣復(fù)雜,對時間與人力有較大的消耗,再加上缺乏較高的辦事效率,從而給單位造成較大的不良影響。另外在對崗位職責(zé)劃分的時候,缺乏明確性,十分容易發(fā)生經(jīng)濟腐敗事件。

      行政事業(yè)單位財務(wù)經(jīng)濟活動控制的方法

      加強財政控制

      行政事業(yè)單位在開展活動的時候缺乏完善的財政制度管理體系,如果單位經(jīng)濟遇到世界經(jīng)濟危機或者國家政策的改變,那么會嚴(yán)重的破壞行政事業(yè)單位整體經(jīng)濟,并且短時間內(nèi)難以有效恢復(fù)。對于單位內(nèi)部經(jīng)常出現(xiàn)的白條人賬、掛賬等不良作風(fēng)進行嚴(yán)格查處,在建設(shè)項目的過程中不允許出現(xiàn)壞賬、呆賬、死賬等情況。

      建立健全權(quán)利約束機制

      行政事業(yè)單位當(dāng)中的工作人員基本上都會機關(guān)公職人員、黨員領(lǐng)導(dǎo)干部,在一定程度上具有“特權(quán)”,因此,在加大單位經(jīng)濟活動審計監(jiān)督力度的同時,還要加強對紀(jì)律的檢查力度,從而有效制約權(quán)利。最近幾年,我國政府相關(guān)部門以及機關(guān)單位加大了對反腐倡廉工作的監(jiān)督力度,并且還頒布了一系列相關(guān)的政策措施,各個地方政府針對機關(guān)公職人員、黨員領(lǐng)導(dǎo)干部出臺了相關(guān)規(guī)定,如“機關(guān)公職人員、黨員領(lǐng)導(dǎo)干部對現(xiàn)金、支付憑證、有價證券不可以收送”、“禁止機關(guān)公職人員、黨員領(lǐng)導(dǎo)干部出現(xiàn)賭博等行為,并進行嚴(yán)格查處”等,從各個層面與角度對行政事業(yè)單位的經(jīng)濟活動和內(nèi)部控制建立完善有效的制約機制,有效規(guī)避經(jīng)濟犯罪、經(jīng)濟腐敗等行為的發(fā)生[2-3]。

      國家財務(wù)部出臺的《內(nèi)部會計控制規(guī)范-貨幣資金》中規(guī)定,行政事業(yè)單位中的預(yù)算資金實施責(zé)任人限額審批,得到限額或超過限額的資金進行集體審批;國家財務(wù)部出臺的《采購與付款》中規(guī)定,經(jīng)濟活動經(jīng)辦人需要在審批人職責(zé)范圍中根據(jù)審批人的審批意見對采購業(yè)務(wù)與付款業(yè)務(wù)進行辦理。如果審批人對授權(quán)范圍之外的采購業(yè)務(wù)與付款業(yè)務(wù)進行審批,那么經(jīng)辦人可以對該業(yè)務(wù)拒絕辦理,并且及時上報給審批人的上級部門等條例,全部都限制制約了審批權(quán)限。如果行政事業(yè)單位的權(quán)利缺乏制約,那么腐敗事件十分容易發(fā)生,單位領(lǐng)導(dǎo)基本上都是“一支筆”的審批方法,該方法與內(nèi)部控制要求不相符,因此,行政事業(yè)單位要加大建立和完善權(quán)力約束機制的力度。

      審核制度必須嚴(yán)謹(jǐn)

      行政事業(yè)單位想要進一步提高財務(wù)預(yù)算的精準(zhǔn)度,必須要加強對該業(yè)務(wù)的關(guān)注度,在對各項預(yù)算進行審核的時候要做好關(guān)鍵的把關(guān),既不能隨意擴大業(yè)績,也不可以縮手縮腳,將財務(wù)預(yù)算放到較高的位置上。只有這樣,才能進一步做好行政事業(yè)單位的經(jīng)濟改革,從而對單位當(dāng)所存在的經(jīng)濟問題有較好改善,最終給單位經(jīng)濟發(fā)展提供保障。財務(wù)審計的主要目的是審查單位財務(wù)信息是否存在問題,并且了解每筆資金的去向。另外,通過審核還可以發(fā)現(xiàn)財務(wù)資金中是否存在非法挪用的現(xiàn)象,從而對財務(wù)管理制度有進一步完善。

      建立新的經(jīng)濟管理機制

      行政事業(yè)單位對企業(yè)的有點要進行借鑒,在具體工作中,對于表現(xiàn)優(yōu)異的員工要給予一定的獎勵,如獎金、加薪、崗位晉升等,從而有效調(diào)動員工的工作積極性與主動性。對于表現(xiàn)較差的員工要給予一定的懲罰,如罰款、調(diào)離崗位等,獎罰分明,同時在實施獎罰制度的過程中要具有公開公正性。只有所有員工的工作積極性調(diào)動起來,才能更好的給單位做出貢獻。

      充分發(fā)揮財務(wù)部門會計監(jiān)督管理作用

      行政事業(yè)單位屬于非盈利單位,其開展經(jīng)營的重要目的是給社會提供服務(wù),單位在開展工作的時候,主要目標(biāo)并不是經(jīng)濟活動。財務(wù)部門作為單位中資金管理部門,基本上都是服從上級的安排與決策,這樣罪人可以給單位提供更好的服務(wù),但是給財務(wù)活動也造成了一定的影響。行政事業(yè)單位經(jīng)濟活動中的資金基本上都是財政性資金,與其他企業(yè)單位相比,行政事業(yè)單位的財務(wù)活動更具嚴(yán)謹(jǐn)性、政策性。在《會計法》中規(guī)定,各個單位當(dāng)中的會計部門以及會計工作人員都要有效的監(jiān)督本單位的經(jīng)濟活動[4]。這是法律給會計部門以及會計人員賦予的職責(zé)。因此,行政事業(yè)單位中的會計人員要積極有效的履行該職責(zé),對該規(guī)定進行有效的貫徹與落實。會計部門在完成相關(guān)工作的時候,也要加大宣傳財務(wù)工作的力度,讓上級領(lǐng)導(dǎo)對相關(guān)財務(wù)知識、財經(jīng)法律法規(guī)有更多的了解,從而使上級領(lǐng)導(dǎo)加強對財務(wù)管理工作的重視度,對傳統(tǒng)單一的報銷型會計轉(zhuǎn)變成監(jiān)督性與管理型的現(xiàn)代會計,更好的滿足社會發(fā)展的需求,給財政財政事業(yè)單位財務(wù)收支的高效管理提供保障,并且規(guī)范單位經(jīng)濟活動,確保其有序正常的開展。

      結(jié)語

      在當(dāng)前新經(jīng)濟的時代中,行政事業(yè)單位經(jīng)濟活動內(nèi)控存在較多的問題,并日益凸顯,對單位經(jīng)濟活動的有效開展產(chǎn)生了較大影響。

      因此,財政事業(yè)單位要加大對內(nèi)控制度的重視度,加強財政控制,建立健全權(quán)利約束機制與經(jīng)濟管理機制,并財務(wù)部門會計的監(jiān)督管理作用充分發(fā)揮出來,從而有效提高行政事業(yè)單位經(jīng)濟活動開展的有序性、高效性。

      (作者單位:河南省汝南縣財政局)

      【參考文獻】

      [1]王春玲. 行政事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制措施研究[J]. 財會學(xué)習(xí),2017(07).

      [2]陳興斌. 行政事業(yè)單位經(jīng)濟活動內(nèi)部控制分析[J]. 財經(jīng)界:學(xué)術(shù)版, 2015(18).

      [3]孔玉珍. 行政事業(yè)單位內(nèi)部控制問題與對策研究[J]. 行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2017(36).

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