計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用研究

張宇

摘 要：計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，強(qiáng)化了企業(yè)的管理和建設(shè)，充分適應(yīng)了現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需要。不但能夠為企業(yè)的發(fā)展提供管理的方向，同時還可以有效的解決企業(yè)在管理中存在的問題，通過高效、優(yōu)質(zhì)的管理方式，促進(jìn)企業(yè)效益的提升。在企業(yè)管理中，計算機(jī)技術(shù)擁有不可替代的優(yōu)勢，在企業(yè)的人事管理、信息化建設(shè)、工程生產(chǎn)、財務(wù)管理等各個方面都發(fā)揮著重要作用。

關(guān)鍵詞：計算機(jī)技術(shù)；企業(yè)管理；財務(wù)；信息

隨著計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用和普及。在企業(yè)管理中，計算機(jī)技術(shù)更是得到了越來越廣泛的應(yīng)用，且涉及到了企業(yè)發(fā)展的方方面面。在企業(yè)的人事管理、信息化建設(shè)、工程生產(chǎn)、財務(wù)管理等各個方面都發(fā)揮著重要作用。同時還可以有效的解決企業(yè)在管理中存在的問題，通過高效、優(yōu)質(zhì)的管理方式，促進(jìn)企業(yè)效益的提升。

1.計算機(jī)技術(shù)具有的優(yōu)勢

在企業(yè)管理中，計算機(jī)技術(shù)不但成本低，便捷，同時還可以充分的實現(xiàn)動態(tài)管理和系統(tǒng)集成化管理，并對生產(chǎn)運營中營銷活動的掌控、調(diào)動等進(jìn)行實時的監(jiān)控，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的狀況進(jìn)行及時的反饋，從而為企業(yè)的各項運營控制和周轉(zhuǎn)提供較好的參考，讓企業(yè)管理者更好的了解企業(yè)當(dāng)期的運營狀況。同時，在企業(yè)的日常工作管理過程中，辦公自動化得以充分實現(xiàn)，員工和管理層可以利用遠(yuǎn)程進(jìn)行信息的交流，管理層可以實時監(jiān)控員工工作的進(jìn)度，及時對員工的工作狀態(tài)進(jìn)行調(diào)整，并且可以及時的傳遞公司高層管理理念，使得員工在事件的處理執(zhí)行過程中盡可能的減少偏差的出現(xiàn)。計算機(jī)的應(yīng)用管理為企業(yè)的信息化管理，生產(chǎn)效率的提高都奠定了堅實的基礎(chǔ)，已經(jīng)成為企業(yè)核心競爭力中的一個重要構(gòu)成部分。

2.計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的具體應(yīng)用

2.1 計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)人事管理中的應(yīng)用

在企業(yè)管理中，企業(yè)要想對人員進(jìn)行有效的調(diào)控和安排就必須對員工的數(shù)量和結(jié)構(gòu)構(gòu)成有清晰的了解和掌握。傳統(tǒng)的人事對人員的流動、調(diào)配等記錄無法清晰的顯示出來，并進(jìn)行查閱。通過計算機(jī)技術(shù)在在企業(yè)人員管理中進(jìn)行應(yīng)用，管理人員可以快捷方便的對企業(yè)人員的配置情況有清晰的了解，有助于對人員進(jìn)行合理化的匹配，及時對人員工作分工及工作情況進(jìn)行監(jiān)控，對于影響生產(chǎn)進(jìn)度，以及事件處理緩慢、停滯的時間調(diào)整，促進(jìn)各項事務(wù)高效有序的發(fā)展。從而更好的對企業(yè)的人才隊伍進(jìn)行人才優(yōu)化，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的員工，對本企業(yè)有大的幫助的人才，進(jìn)行重要與提拔，并最終建立適合企業(yè)發(fā)展的科學(xué)、合理的人力資源管理系統(tǒng)。

加強(qiáng)人員績效考評工作，計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中可以實現(xiàn)人員考評的實時性，每天都可以給員工進(jìn)行考評，這種考評時效性高，可以及時提醒員工工作時間內(nèi)的不足之處，及時進(jìn)行工作狀態(tài)的調(diào)整。改變以往月末考核，對員工的考評中有人為主觀因素出現(xiàn)，考評人員與被考評員工之間產(chǎn)生異議、分歧，影響工作團(tuán)結(jié)、降低工作效率等不利因素出現(xiàn)，計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用可以大大減少此類問題的出現(xiàn)，提供企業(yè)的凝聚力，為企業(yè)的高效工作奠定基礎(chǔ)。

2.2 計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)信息管理中的應(yīng)用

2.2.1 檔案信息管理數(shù)字化

在企業(yè)的檔案管理中，計算機(jī)技術(shù)實現(xiàn)了檔案管理的數(shù)字化、信息化。過去的檔案管理都是紙質(zhì)檔案信息，不僅僅在操作流程上比較復(fù)雜，還需要較多的人力資源與金錢，且在查閱時非常的不便利。與紙質(zhì)檔案存儲的信息相比，利用計算機(jī)技術(shù)對檔案信息進(jìn)行管理能夠充分的發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)傳播迅速的特點，這樣不但可以降低中間物力及人力的成本，同時能夠促進(jìn)利用效率的提升，而且使得檔案管理更加的安全而不容易損壞及遺漏。

2.2.2 信息存儲的容量較大，降低了儲存成本

作為一個企業(yè)來說，會有個各種各樣的會議以及活動，而與此同時就會有非常之多的文件以及各種資料需要備案，儲存，日積月累檔案就會變得越來越多，這就需要不打斷的擴(kuò)大檔案的存儲空間。計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用很好的解決了這一問題，只要增加硬盤的數(shù)量及存儲空間，就能完好的將傳統(tǒng)模式下不斷加大檔案存儲空間的問題解決。一個大的硬盤能夠儲存以前幾間房子都存放不下的文字檔案，不但節(jié)省空間，而且存儲量超大，增加存儲空間也很便捷，同時還有效的降低了存儲的成本。

2.2.3 實現(xiàn)了工作過程的自動化

由于計算機(jī)的運行速度比較高，能夠快速的對信息進(jìn)行處理，并迅速的錄入并存儲起來。應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)不僅能夠?qū)δ切┎灰粯拥男畔⑦M(jìn)行判斷，還可以添加信息的邏輯性，有助于更好的對信息進(jìn)行檢索和查找、管理等。以往，這些大量的工作都需要很多人參與其中，對這些繁瑣的信息的錄入、編輯非常的頭疼，還容易出錯。并且每年都需要足夠的人力對現(xiàn)有檔案重新進(jìn)行整理、檢查、分類等，而現(xiàn)在只要依靠計算機(jī)的自動化就都可以完成，并能準(zhǔn)確的對信息進(jìn)行分類，做的有條有理。如果將這些信息變成數(shù)據(jù)庫，更是方便查找，利用關(guān)鍵詞就可以以最快的速度進(jìn)行搜尋，同時還可以實現(xiàn)信息的共享。

2.3 計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

在企業(yè)的各種數(shù)據(jù)中，財務(wù)信息占得比重也越來越大，這對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益具有直接的利益關(guān)系。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，財務(wù)工作也越來越復(fù)雜。為了能夠提升財務(wù)計算的準(zhǔn)確性，需要引進(jìn)信息化數(shù)據(jù)化技術(shù)。比如，利用數(shù)據(jù)庫對財務(wù)信息進(jìn)行明確的分類，形成財務(wù)數(shù)據(jù)的管理系統(tǒng)，并利用數(shù)據(jù)庫中的網(wǎng)狀模型對財務(wù)信息中的相關(guān)屬性進(jìn)行關(guān)聯(lián)。同時，數(shù)據(jù)庫技術(shù)還支持利用各種表格（綜合財務(wù)數(shù)據(jù)表、財務(wù)周期數(shù)據(jù)表、整體存儲財務(wù)數(shù)據(jù)表、月、季度、年度財務(wù)報表等等）進(jìn)行統(tǒng)計，存儲，這對于財務(wù)信息的管理及查詢都非常的有利。此外，比較重要的是，利用計算機(jī)實現(xiàn)的會計電算化技術(shù)，能夠有效的避免數(shù)據(jù)被篡改問題的出現(xiàn)，從而有效的保證了財務(wù)管理的安全和質(zhì)量。計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用也大大的提高了財務(wù)的審批速度，對于財務(wù)收付款等財務(wù)審批相關(guān)工作，計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用大大的加速了財務(wù)的工作流程速度，實現(xiàn)系統(tǒng)網(wǎng)上逐級審批，改變以往的紙質(zhì)單據(jù)，審批流程長，對工作人員的時間地點都收到了限制，計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，就很好的解決了這些問題，對于突發(fā)緊急事務(wù)可以實現(xiàn)網(wǎng)上快速報批審批等相關(guān)工作。與此同時，為了能夠更好的、更合理的應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)，企業(yè)必須要建立完善的信息網(wǎng)絡(luò)，從而是計算機(jī)技術(shù)可以和管理系統(tǒng)實現(xiàn)有機(jī)的結(jié)合，提升企業(yè)信息管理的共享性，促進(jìn)企業(yè)能夠在市場經(jīng)濟(jì)中更好的發(fā)展。

2.4 計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)工程管理中的應(yīng)用

以往在企業(yè)中，工程項目的管理都是將紙作為載體，且采用的是縱向溝通的傳輸方式，層次較多，效率較低，而所花的費用卻較高，還很容易造成因為交流不暢而導(dǎo)致信息傳輸有誤而帶來較大的損失。在今天這個信息飛速發(fā)展的時代，企業(yè)在工程管理中，增加了計算機(jī)技術(shù)的管理，可以大大提升企業(yè)項目管理的水平，充分的運用先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將以往復(fù)雜繁瑣的工作簡化，并且大大的降低了信息的傳遞周期，信息傳遞的可靠性也更高，計算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的信息傳遞除人為因素外，幾乎出錯率為零。有了計算機(jī)技術(shù)，使得龐大的工程項目能夠簡單易行，運作方便，并擺到了空間和時間上的束縛，保證了企業(yè)工程管理的時效性、多樣性和科學(xué)性。在利用計算機(jī)技術(shù)對工程項目進(jìn)行管理的過程中，企業(yè)在數(shù)據(jù)的處理和采集、文檔的管理以及信息溝通方面都實現(xiàn)了較好的運用。通過網(wǎng)絡(luò)平臺，實現(xiàn)了對項目進(jìn)行網(wǎng)上投標(biāo)、網(wǎng)上會議以及網(wǎng)上采購等等，并將縱向的交流方式變?yōu)榱似叫械慕涣鳎嵘藴?zhǔn)確性和效率，提高了工程信息管理的科學(xué)性和實效性。

3.結(jié)語

綜上所述，隨著計算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用范圍的不斷擴(kuò)大，以及知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)加大了對計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用力度。在硬件上及時增加滿足企業(yè)發(fā)展的計算機(jī)技術(shù)相關(guān)設(shè)備設(shè)施，完善企業(yè)管理體系，使得企業(yè)的發(fā)展不落后于時代的進(jìn)步，才能是企業(yè)在行業(yè)競爭中處于優(yōu)勢地位。在軟件上企業(yè)應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行管理時，要結(jié)合企業(yè)的自身特點，找到一套適合企業(yè)特色發(fā)展路徑，適合企業(yè)管理的方式的軟件系統(tǒng)，滿足企業(yè)內(nèi)部各項工作需求的實際，以及市場情況進(jìn)行合理的調(diào)配，通過完善的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，促進(jìn)計算機(jī)技術(shù)更好的發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢，促進(jìn)企業(yè)管理效率的提升，使得企業(yè)能夠長足的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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