張紅梅
摘 要:所謂企業(yè)信用風險是指由于債務人不能履行或不能按時履行其合同義務,或者其信用狀態(tài)惡化,導致企業(yè)遭受非預期經濟損失的風險。
關鍵詞:企業(yè)業(yè)務 信用風險 管控
中圖分類號:F276.3 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)02(a)-077-02
1 企業(yè)信用風險現狀
1.1 企業(yè)往來業(yè)務信用風險產生背景
目前,市場競爭激烈,為爭取訂單,大量賒銷;部分客戶惡意拖欠,再加之催收不利,產生大量呆、壞賬,經營中均面臨“銷售難,收款更難”的雙重困境。另外,會計信息方面存在許多會計假賬行為,大多企業(yè)缺乏信用風險管理意識。企業(yè)在經濟業(yè)務活動應付賬款實質上是一項短期融資。隨著市場經濟的發(fā)展、企業(yè)間相互拖欠現象越來越嚴重,延遲給供應商付款,運用商業(yè)信用籌集資金,導致應付賬款所占比重過大,采購成本居高不下,嚴重時出現多米諾骨牌效應。
1.2 X公司往來業(yè)務中存在的問題
X公司是試飛中心產業(yè)公司下屬一發(fā)展公司的分支機構,位于西安閻良。X公司三年往來指標一覽表,如表1所示。
(1)銷售與應收方面。與2015年數據相比,2016年收入環(huán)比下降8.91%;應收賬款,環(huán)比增長10.26%。
從基礎數據暴露兩方面的問題:經營角度,同向趨勢指標但卻出現了反向異常,說明銷售環(huán)境的兩個方面(銷售和回款)都出現問題,營銷出現滑坡,收款出現滯收情況。資金角度,流入為負,2016年資金流出1105萬元,占收入比重12.79%,暴露出收款方面存在異常。
(2)采購與應付方面。結合表1,營業(yè)收入降幅8.91%大于營業(yè)成本降幅7.08%,再加之存貨指標下降26.32%。但應付賬款降幅僅為3.08%,遠低于存貨降幅26.32%,說明X公司存在延遲支付供應商貨款情況,應合理安排資金,緩解供需矛盾。
(3)資金使用效率方面。2016年X公司經營周期253天,2016年流動資產周期為189天,出現流動資產周期短于經營周期異常;應收賬款變動率與銷售收入變動率彈性系-1.15,低于預警值1。出現與流動資金周期不符情況。重點關注資金使用效率(是否存在收入少計少繳納稅款,資金回流較慢等)方面是否存在一定的風險。
2 X公司信用風險識別
風險識別是整個風險管理工作的基礎,經過梳理識別風險如下。
2.1 客戶授信風險
截至2016年末,X公司客戶249家,其中集團內80家,集團外單位169家。集團內單位欠款金額較大,集團外單位客戶群數量較多。存在問題,月信用額度最初一攬子設定集團外額度1萬元,集團內3萬元。簽署掛賬協議后未再復核信用額度,部分集團內客戶,因屬于同一控制單位,存在超額度掛賬問題,授信方面存在執(zhí)行不嚴,復核環(huán)節(jié)虛設風險。
2.2 應收賬款壞賬及賬差風險
X公司近三年應收賬款方面兩年以上,三年以內應收賬款逐年增加,2015年末7.06萬元,2016年末116.27萬元,2016年環(huán)比增幅畸高,壞賬風險逐年增加。
2016年5月餐飲業(yè)營改增以后,X公司按照權責制每日確認收入,集團內單位以收到發(fā)票為核算依據,賬差最高時達2800萬元,占營業(yè)收入的30%,嚴重影響企業(yè)資金流。
2.3 采購環(huán)節(jié)效能風險
X公司采購業(yè)務歸屬采購部,由中飛實業(yè)經營部監(jiān)管。經過梳理發(fā)現,合同條款,預控風險把握能力欠缺,采購效能有偏差,采購成本有逐年增長趨勢。
2.4 應付業(yè)務中的違約風險和訴訟風險
X公司應付賬款方面的信用風險,主要為違約風險和訴訟風險。違約風險指企業(yè)不能按合同要求或約定償還到期債務。訴訟風險產生主要為過度利用債務籌資,嚴重拖欠供應商貨款,極端訴訟會導致供應商之間效仿,嚴重時存在供應斷鏈情況。
2.5 資金使用效率風險
目前X公司屬于中飛實業(yè)公司的下屬單位,非獨立法人。資金使用為收支兩條線。每日資金歸集,資金使用按計劃不定期撥付。因為資金撥付的不確定性,導致資金使用效率無法評估,在經營中經常出現資金短缺風險,部分應收無法按時收回,到賬期應付賬款無法支付情況嚴重時,出現供應商起訴付款情況,企業(yè)信用出現危機。
3 X公司信用風險分析
針對識別出來的風險,X公司組織相關人員,利用頭腦風暴,梳理風險清單,在內控自查基礎上結合風險分析工具,進一步分析信用風險產生的原因。
3.1 銷售與收款環(huán)節(jié)
X公司客戶主要來自于集團內,有的屬于制度建設方面,有的屬于人員責任心的問題,有的屬于內部流程問題,還要其他原因?,F利用魚骨刺圖分析,銷售與收款環(huán)節(jié)信用風險產生原因,如圖1所示。
最突出的問題為上述內部流程方面的第六項,賬差問題產生原因。賬差產生的對方單位為集團屬職能部門及科研所和產業(yè)公司下屬各經營單位,其掛賬依據為X公司開具的發(fā)票,這部分發(fā)票因為資金影響,或經辦人個人因素,一部分及時掛賬,進入催收程序,一部分在經辦人手上滯留,甚至出現過開具發(fā)票丟失情況。另外最大賬差為已經發(fā)生未開具發(fā)票部分。
3.2 采購與付款環(huán)節(jié)
采購方面從管理制度建設與職責分工,計劃與請購審批,采購方式和定價管理,供應商管理,采購合同和訂單管理,付款管理等方面,分31項,列出風險清單,通過自查發(fā)現,X公司未采購計劃指標納入業(yè)績考核體系,采購方面缺乏精細化管理項目,效能有待提升。
3.3 資金使用效率環(huán)節(jié)
經過分析確定,資金使用效率方面,預算有待細化,無法確定到周,有時臨時性支出較多,打亂正常資金安排。最主要原因:上級公司大多情況下不能足額及時撥付資金,導致企業(yè)付款失信。
4 X公司信用風險管控措施
4.1 建立嚴格的客戶檔案,基于7C模式,完善授信資料審批
249家客戶檔案管理方面,利用7C法評價客戶,充分考慮影響客戶信用的風險因素,從公司治理、品質、能力、資本、擔保、環(huán)境及保險等方面評價客戶內部制度對其違約風險的治理效果。在保障性營銷的基礎上,考慮市場經營風險,補充完善授信資料。在經營中持續(xù)關注客戶資信情況和經營風險,定期復核,科學合理構建信用管理模式,夯實X公司管理基礎。
4.2 建立賒銷審批制度,規(guī)范化管理應收賬款
將賒銷與回款納入績效考核體系,建立健全應收賬款和銷售額之間的平衡機制。根據市場及經營實際,考慮價格及賒銷效果,制定合理的信用標準。將管理關口前移,事前關注信用額度確定,客戶資信調查,在收入與增加的應收額度之間,充分考慮應收賬款機會成本,制定客村的信用政策。事中按期催收,事后關注賬齡及回款期。關注X公司的賒銷額度,壞賬準備,應收賬款回款率等,將增加經營分析會及信貸會次數,有效持續(xù)督促資金回籠,調高X公司的資金使用效率。
4.3 多方協調,共同努力,積極消除賬差問題
2016年營改增后,結合增值稅管理中的三流合一要求,X公司將梳理的賬差問題積極通過各種途徑上報中飛實業(yè)公司及集團內相關單位。2017年8月,在集團經營部管理部會同上級公司經營部赴X公司走訪調研時,將此問題提上會議日程,并在調研報告中將賬差問題列入專項治理項目,要求實業(yè)公司積極與集團相關單位協商尋找解決途徑,共同推進賬差消除工作。
4.4 構建合理采購付款流程,嚴格控制庫存增長,提高企業(yè)信譽度
X公司應嚴格按照采購管理,合同管控,庫存管理內部控制自查流程,不定期檢查業(yè)務流程中存在的問題。對供應商實行科學分類管理,通過合理安排購進計劃,及時付款,合理控制庫存,避免使用過程的浪費及過度采購導致積壓問題,為雙方構建雙贏合作模式,提高企業(yè)信用。
4.5 業(yè)財融合完善預算,形成風險報告,建立信用風險預警體系
根據X公司經營發(fā)展需要,結合業(yè)財融合管理要求,預算中增加風險預警指標考核,持續(xù)關注營業(yè)收入、成本變化、存貨及應收應付往來業(yè)務的變動,及時評估異常。構建X公司信用風險預警體系,規(guī)避風險,必要時,設置專門征信崗位,動態(tài)化管理相關信用風險,并定期完成風險分析報告制度,科學管控防范風險,消除經營中的壁壘,為經營構筑一道安全防線。
本文僅僅闡述了X公司在往來業(yè)務中遇到的信用風險,賓館實際經營中,應基于風險管理的內部控制設計自己相關的風險管理流程,從風險管理的角度,洞察未來市場變幻并制定應對策略,從中抓住機遇,有效防范和控制財務風險、經營風險,為經營保駕護航。
參考文獻
[1] 王小林.淺析如何加強應收、應付賬款的內部控制[J].審計月刊,2008(8).
[2] 趙蕾.淺議應付賬款管理中存在的問題與對策[J].中小企業(yè)管理與科技,2012(6).
[3] 張笑.應收賬款的信用風險及控制[J].天津商務職業(yè)學員學報, 2016(4).
[4] 白小剛.企業(yè)的護城河——企業(yè)內部控制和風險防范體系建設[M].北京:航空工業(yè)出版社,2016.