翟松巖
摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,加之經(jīng)濟(jì)市場的競爭激烈,企業(yè)要想長期立足必須要不斷地提高企業(yè)的管理水平,同時要加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,只有不斷地提高管理水平,制定企業(yè)會計內(nèi)部控制制度,并對其進(jìn)行不斷地調(diào)整和完善,才能最終提高企業(yè)的競爭力,使企業(yè)長期立足于世界。本文對企業(yè)會計內(nèi)部控制的優(yōu)化措施進(jìn)行了一系列的討論和闡述,提出了企業(yè)會計內(nèi)部控制的重要性作用,從現(xiàn)狀入手,最后從三個方面詳細(xì)論述了完善內(nèi)控的措施,旨在為提高企業(yè)的管理水平所服務(wù)。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會計 內(nèi)部控制 優(yōu)化措施
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)11(a)-104-02
企業(yè)會計內(nèi)部控制是企業(yè)進(jìn)行管理的重要內(nèi)容,同時也是保障企業(yè)能夠持續(xù)健康穩(wěn)定的發(fā)展。目前,企業(yè)在發(fā)展中過于重視對生產(chǎn)經(jīng)營的管理,而忽視了對企業(yè)的內(nèi)部控制進(jìn)行的管理,因此無形中阻礙了企業(yè)的發(fā)展,使企業(yè)的發(fā)展停滯不前,所以企業(yè)必須要摒棄傳統(tǒng)管理觀念的束縛,結(jié)合現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)市場的發(fā)展走向,樹立現(xiàn)代化的企業(yè)管理理念,為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。
1 企業(yè)會計內(nèi)部控制的重要性作用
企業(yè)在管理中,內(nèi)部控制部分是重要的組成內(nèi)容,做好企業(yè)內(nèi)部控制可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理水平,從一定程度上提高企業(yè)的核心競爭力。內(nèi)部控制制度可以協(xié)調(diào)企業(yè)各部門的利益,同時對企業(yè)員工的工作起到監(jiān)督控制的作用,促進(jìn)其工作的積極性,是保證企業(yè)能夠健康、持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)條件。與此同時,會計內(nèi)部控制制度的實施,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)具體經(jīng)營中的一些問題,監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動是否按照相關(guān)的規(guī)章制度來執(zhí)行,控制企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動,保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的合法性。企業(yè)會計內(nèi)部控制在企業(yè)發(fā)展中的地位不容忽視,不僅能夠為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航,同時還維護(hù)了正常的社會經(jīng)濟(jì)秩序。
2 企業(yè)會計內(nèi)部控制現(xiàn)狀
2.1 內(nèi)控制度不完善
現(xiàn)階段,我國企業(yè)絕大多數(shù)也建立了企業(yè)相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,但是沒有根據(jù)企業(yè)的實際情況來制定,而是效仿其他企業(yè)的內(nèi)控制度,在實用性上較差,所以內(nèi)部控制制度不能很好地發(fā)揮其作用。第一,內(nèi)控組織不健全。在大多數(shù)企業(yè)中,他們更容易將企業(yè)的規(guī)章制度當(dāng)作內(nèi)控制度,或者有的企業(yè)不重視內(nèi)部控制制度,只注重企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,另外有的企業(yè)沒有建立相應(yīng)的內(nèi)控組織,所以最終導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部控制制度難以有效的實施。第二,重視事后控制?,F(xiàn)階段雖然企業(yè)在內(nèi)部控制制度上較為重視事后控制,但是事后控制往往是成本已經(jīng)超過了預(yù)期,即使事后控制也起不到實質(zhì)性的效果。第三,重視有形資產(chǎn)的控制。企業(yè)在經(jīng)營管理中,較為重視對有形資產(chǎn)的控制,如原材料、生產(chǎn)、人員等,忽視了無形資產(chǎn)的內(nèi)容,如:工作人員素質(zhì)、信息等,這種無法兼顧無形資產(chǎn)的內(nèi)控制度,最終也會影響企業(yè)的健康發(fā)展。
2.2 沒有良好的內(nèi)控環(huán)境
企業(yè)的健康穩(wěn)步發(fā)展,需要有良好的環(huán)境,同時還需要企業(yè)制定合理和科學(xué)的經(jīng)營管理機(jī)制?,F(xiàn)階段,大多數(shù)的企業(yè)中,經(jīng)營權(quán)與法人所有權(quán)兩者剝離的現(xiàn)象十分嚴(yán)重,沒有良好的企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理機(jī)制,勢必沒有良好的內(nèi)控環(huán)境,導(dǎo)致了企業(yè)的經(jīng)營不善,最終倒閉。
2.3 企業(yè)會計信息化程度低
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,我國大部分的企業(yè)已經(jīng)完全走向了信息化,在會計內(nèi)部控制方面也作了相應(yīng)的調(diào)整。但是現(xiàn)階段我國企業(yè)的會計信息化程度仍然較低,在中小型企業(yè)中尤為明顯,對其未來的發(fā)展產(chǎn)生了非常不利的影響。
2.4 相關(guān)制度不完善
目前,企業(yè)雖然建立了會計內(nèi)部控制制度,但是往往都是流于形式,沒有真正的起到實施的作用。有的企業(yè)中設(shè)置了相應(yīng)的獎罰措施,但是獎罰措施只是管理層的意思,沒有將其形成制度化,也具備科學(xué)性。企業(yè)的內(nèi)部控制制度的執(zhí)行與企業(yè)所制定的獎罰措施,沒有實現(xiàn)相互的配合和牽連,加之沒有相應(yīng)的監(jiān)督制度對其進(jìn)行監(jiān)督和控制,最終對員工起不到任何的約束作用。企業(yè)中沒有完善的管理制度,企業(yè)各部門的管理會出現(xiàn)混亂,財務(wù)管理中會發(fā)生漏洞,企業(yè)中的一些違法亂紀(jì)行為沒有相關(guān)制度進(jìn)行監(jiān)督控制,最終會影響企業(yè)的正常發(fā)展。
3 完善企業(yè)會計內(nèi)部控制措施
3.1 完善企業(yè)會計內(nèi)部控制制度
第一,是制定制度。在制定企業(yè)會計內(nèi)部控制制度時,要能夠符合科學(xué)性、合法性、規(guī)范性的原則,以更好地發(fā)揮企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的功效。
第二,貫徹實施制度。企業(yè)會計內(nèi)部在對會計控制制度實施方面,要能夠從三個方面著手:首先,對制度施行的情況要定期或不定期的進(jìn)行檢查和監(jiān)督;其次,會計人員要發(fā)揮監(jiān)督的職能,在會計內(nèi)部控制制度中不僅要嚴(yán)格遵守制度,同時還要發(fā)揮監(jiān)督職能,以發(fā)揮會計內(nèi)部控制的功效;最后,需要企業(yè)中各部門的支持和配合,使會計內(nèi)部控制制度發(fā)揮其最大的功效。
第三,檢查制度執(zhí)行情況。對會計內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,要有專門的人員進(jìn)行檢查執(zhí)行情況,檢查其是否落實了各項政策和內(nèi)容,檢查其是否依據(jù)相應(yīng)的法律法規(guī),檢查其是否科學(xué)合理的利用公共資源,檢查其是否符合企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。檢查人員一般是企業(yè)的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)人員,或者也可以由相關(guān)的監(jiān)督委員會來組成,監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行情況,為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。
第四,完善制度。會計內(nèi)部控制制度不是一成不變的,而是要根據(jù)行業(yè)的發(fā)展情況、企業(yè)自身的經(jīng)營狀況、國家的相關(guān)政策等進(jìn)行不斷的調(diào)整和完善,這樣才能更符合社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,同樣可以解決企業(yè)的實際問題。同時,在對會計內(nèi)部控制進(jìn)行完善的過程中,始終保持會計內(nèi)控制度的相關(guān)原則。
3.2 提高會計從業(yè)人員的素質(zhì)
企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分是會計控制,而會計控制的主要工作人員是會計。會計人員要想做好企業(yè)內(nèi)部控制工作,必須要加強(qiáng)自身的綜合素質(zhì),不僅要有專業(yè)的會計知識,還要有專業(yè)的會計技能,同時還要具備較高的會計職業(yè)道德素質(zhì)。以下從兩個方面提出了如何加強(qiáng)會計從業(yè)人員的綜合素質(zhì):第一,建立相應(yīng)的管理體制,無規(guī)矩不成方圓,任何一個行業(yè)都要建立行業(yè)內(nèi)部管理體制,對于會計人員的管理體制,需要企業(yè)配合國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)的規(guī)章制度來制定;第二,企業(yè)中應(yīng)該定期對會計人員進(jìn)行培訓(xùn),要加強(qiáng)對會計人員理論知識的培訓(xùn),企業(yè)要結(jié)合會計行業(yè)的發(fā)展動向,借鑒國內(nèi)外企業(yè)先進(jìn)的會計人才培養(yǎng)方案,取其精華,為企業(yè)所用,培養(yǎng)企業(yè)的會計人員;第三,對企業(yè)會計人員進(jìn)行培訓(xùn),要拓寬其知識面與會計領(lǐng)域相涉及的學(xué)科,如經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)、概率學(xué)、材料學(xué)等,這些學(xué)科都要進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),為會計工作奠定堅實的基礎(chǔ);第四,要加強(qiáng)會計人員職業(yè)道德的修養(yǎng),建立并完善考核評價機(jī)制,對會計人員進(jìn)行綜合素質(zhì)的考核,這樣更便于發(fā)現(xiàn)會計工作過程中存在的一些問題,同時提高了會計工作人員的工作積極性。
3.3 完善會計電算化信息系統(tǒng)
社會在不斷的進(jìn)步,而企業(yè)的發(fā)展也應(yīng)該隨之進(jìn)行調(diào)整,加之信息技術(shù)的日新月異,企業(yè)的內(nèi)部控制制度也要隨之發(fā)生巨大的變化,傳統(tǒng)的會計內(nèi)部控制已經(jīng)不再適應(yīng),而在新經(jīng)濟(jì)時代下,對會計內(nèi)部控制制度的建立必須要結(jié)合網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)。計算機(jī)會計系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)一樣,控制的關(guān)鍵點在于對每一項可能引起舞弊或欺詐的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都不能由一個人或一個部門經(jīng)手到底,必須分別由幾個人或幾個部門承擔(dān)。在計算機(jī)會計系統(tǒng)中,不相容的職務(wù)主要有系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展的職務(wù)與系統(tǒng)操作的職務(wù);數(shù)據(jù)維護(hù)管理職務(wù)與電算審核職務(wù);數(shù)據(jù)錄入職務(wù)與審核記賬職務(wù);系統(tǒng)操作的職務(wù)與系統(tǒng)檔案管理職務(wù)等。
4 結(jié)語
綜上所述,企業(yè)在未來的發(fā)展中,要結(jié)合行業(yè)的發(fā)展形勢,對企業(yè)的內(nèi)部控制問題要引起相對的重視,配合相應(yīng)的制度體系,使工作人員在工作的過程中始終能將企業(yè)的內(nèi)部控制放在首位,積極的參與到內(nèi)部控制工作中。企業(yè)中要創(chuàng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,使企業(yè)的各項經(jīng)濟(jì)工作能夠健康、持續(xù)的發(fā)展,最終促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理水平。
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