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      建筑企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控中的大數(shù)據(jù)審計(jì)應(yīng)用

      2018-09-10 22:15:07周律俊方道偉郭燕杰李海林李子江楊軍
      中國內(nèi)部審計(jì) 2018年3期
      關(guān)鍵詞:風(fēng)險(xiǎn)防控建筑企業(yè)審計(jì)

      周律俊 方道偉 郭燕杰 李海林 李子江 楊軍

      [摘要]隨著工業(yè)4.0、BIM技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)建筑業(yè)不斷探索與大數(shù)據(jù)的結(jié)合,其數(shù)據(jù)的量級和性質(zhì)都在發(fā)生翻天覆地的變化,傳統(tǒng)的審計(jì)理論和模式已經(jīng)跟不上形勢的發(fā)展,必須應(yīng)用信息技術(shù)手段和大數(shù)據(jù)理念以適應(yīng)新的挑戰(zhàn)。本文探討了如何將大數(shù)據(jù)技術(shù)與審計(jì)結(jié)合以及審計(jì)信息化建設(shè)優(yōu)化升級的路徑,進(jìn)而提出充分挖掘建筑企業(yè)信息數(shù)據(jù)價(jià)值,以提高審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防控能力,更好地為決策分析提供依據(jù),提升企業(yè)價(jià)值。

      [關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù) 審計(jì) 建筑企業(yè) 風(fēng)險(xiǎn)防控

      一、建筑業(yè)大數(shù)據(jù)審計(jì)的概念及特點(diǎn)

      (一)建筑業(yè)大數(shù)據(jù)審計(jì)的概念

      大數(shù)據(jù)不是采用抽樣分析這樣的捷徑,而是對所有數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理。麥肯錫全球研究院對大數(shù)據(jù)的定義是:“一種規(guī)模大到在獲取、存儲、管理、分析方面大大超出了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫軟件工具能力范圍的數(shù)據(jù)集合,具有海量的數(shù)據(jù)規(guī)模、快速的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)、多樣的數(shù)據(jù)類型和價(jià)值密度低四大特征”。被譽(yù)為“大數(shù)據(jù)商業(yè)應(yīng)用第一人”的維克托·邁爾·舍恩伯格指出,大數(shù)據(jù)時(shí)代最大的轉(zhuǎn)變,就是放棄對因果關(guān)系的渴求,取而代之關(guān)注相關(guān)關(guān)系,也就是說只要知道“是什么”,而不需要知道“為什么”。這就顛覆了千百年來人類的思維慣例,對人類的認(rèn)知和與世界交流的方式提出了全新的挑戰(zhàn)。

      過去數(shù)據(jù)分析工作主要用來輔助傳統(tǒng)審計(jì),但在大數(shù)據(jù)時(shí)代,審計(jì)人員需要改變理念,從四個(gè)維度去理解大數(shù)據(jù)審計(jì):一是數(shù)據(jù)就是業(yè)務(wù)本身,大數(shù)據(jù)帶來了審計(jì)對象的改變,并成為引領(lǐng)審計(jì)信息化發(fā)展的關(guān)鍵因素。二是從依靠自身判斷到借助大數(shù)據(jù)分析做決定,大數(shù)據(jù)幫助審計(jì)人員開啟了“數(shù)字”管理的新模式,使審計(jì)人員對風(fēng)險(xiǎn)的感知更敏銳。三是利用數(shù)據(jù)產(chǎn)生增值,內(nèi)審部門在企業(yè)中位置特殊,能收集到不同部門的海量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),但審計(jì)人員可能不急需使用或不擅長再次利用這些數(shù)據(jù),如果它們能被適當(dāng)加工并輸出到其他業(yè)務(wù)部門,可能就會變得極有價(jià)值。四是學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)的思維模式,利用分布式處理技術(shù)改善審計(jì)方式,從大數(shù)據(jù)的角度去處理非結(jié)構(gòu)化或半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),提高審計(jì)效率,強(qiáng)化審計(jì)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的能力??梢姡髷?shù)據(jù)大量化、多樣化和快速化的特點(diǎn)與審計(jì)監(jiān)督活動相結(jié)合,必將發(fā)生獨(dú)特的“化學(xué)反應(yīng)”,產(chǎn)生巨大的社會效用。

      建筑業(yè)大數(shù)據(jù)審計(jì)是利用工程數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、公司數(shù)據(jù)與行業(yè)數(shù)據(jù)的綜合對比,探索跨行業(yè)、跨領(lǐng)域數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)分析,提高審計(jì)查核問題和宏觀分析的能力,為企業(yè)及時(shí)預(yù)測并防控風(fēng)險(xiǎn)提供依據(jù)。

      (二)建筑業(yè)大數(shù)據(jù)審計(jì)的特點(diǎn)

      從20世紀(jì)90年代到現(xiàn)在,大數(shù)據(jù)依次經(jīng)歷了數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)階段、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的自由探索階段、并行計(jì)算、分布式系統(tǒng)技術(shù)形成階段和移動數(shù)據(jù)階段。麥肯錫全球研究院在2011年發(fā)布的《大數(shù)據(jù)——下一個(gè)創(chuàng)新、競爭和生產(chǎn)力的前沿》報(bào)告中首次提出“Big Data”。之后,經(jīng)Gartner技術(shù)炒作曲線和2012年維克托·邁爾·舍恩伯格《大數(shù)據(jù)時(shí)代:生活、工作與思維的大變革》的宣傳推廣,大數(shù)據(jù)概念開始風(fēng)靡全球,并迅速向社會各行各業(yè)滲透。

      由于建筑業(yè)天然的行業(yè)壁壘,對大數(shù)據(jù)的滲透產(chǎn)生了阻礙:其一,數(shù)據(jù)維度比較復(fù)雜,包括時(shí)間、空間、工序等。其二,數(shù)據(jù)類型多樣化,既有建筑類數(shù)據(jù)又有管理類數(shù)據(jù),如造價(jià)、結(jié)構(gòu)、材料、施工工藝等。其三,我國的建筑法律法規(guī)有明顯的地域性特點(diǎn),不同省市的建筑法律法規(guī)不能通用,且建筑產(chǎn)品的單一性和復(fù)雜性,海量數(shù)據(jù)需要多維度短周期分析等,決定了建筑企業(yè)在完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的信息化、自動化前,項(xiàng)目管理和企業(yè)管理的信息化難以深入,無法發(fā)揮信息化的價(jià)值,進(jìn)而導(dǎo)致利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)分析應(yīng)用受阻。站在歷史發(fā)展的角度來看,建筑企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的大數(shù)據(jù)改革不能閉門造車,應(yīng)加強(qiáng)與工程、技術(shù)、造價(jià)等專業(yè)的協(xié)作。以BIM為例,它解決了建筑項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工以及維護(hù)管理各階段之間的“信息斷層”和AEC/FM領(lǐng)域中的各應(yīng)用系統(tǒng)之間的“信息孤島”問題,實(shí)現(xiàn)了建設(shè)全過程的工程信息共享、集成和管理,通過研究審計(jì)與BIM技術(shù)的協(xié)作,可以事半功倍地加快審計(jì)大數(shù)據(jù)建設(shè)進(jìn)程。

      大數(shù)據(jù)為建筑業(yè)內(nèi)部審計(jì)革新提供了不可多得的契機(jī):一是提高信息化變革適應(yīng)度。由于建筑業(yè)數(shù)據(jù)維度復(fù)雜,加上審計(jì)技術(shù)限制,內(nèi)審機(jī)構(gòu)難以獲取足夠具有代表性的數(shù)據(jù)、有效識別并評估公司高度信息化所面臨的風(fēng)險(xiǎn);大數(shù)據(jù)能推動信息化建設(shè)以適應(yīng)公司變革,滿足海量數(shù)據(jù)的處理需求,并化解有限審查所帶來的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。二是推動審計(jì)職能和工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)變。大數(shù)據(jù)能促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)職能從傳統(tǒng)的監(jiān)督檢查轉(zhuǎn)向內(nèi)部管理,工作重點(diǎn)從查錯糾弊轉(zhuǎn)向?qū)崟r(shí)咨詢服務(wù),樹立以防范風(fēng)險(xiǎn)、增加企業(yè)價(jià)值為重點(diǎn)的工作目標(biāo)。三是提高審計(jì)管理標(biāo)準(zhǔn)化。過去審計(jì)過程煩瑣、效率低下,應(yīng)用大數(shù)據(jù)能促使內(nèi)部審計(jì)管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、信息化,對審計(jì)發(fā)現(xiàn)形成閉環(huán)管理。四是補(bǔ)充審計(jì)事前事中控制手段。建筑企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作大部分停留在事后控制階段,不能對企業(yè)戰(zhàn)略、運(yùn)營、財(cái)務(wù)等風(fēng)險(xiǎn)形成提前預(yù)警并提供過程支持。利用大數(shù)據(jù)可以助推審計(jì)工作從事后走向事中和事前,更好地發(fā)揮內(nèi)審職能。

      二、現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)下的建筑企業(yè)大數(shù)據(jù)審計(jì)

      現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)是以企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)分析評估為導(dǎo)向,根據(jù)量化的分析水平確定審計(jì)項(xiàng)目優(yōu)先次序,依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)確定審計(jì)范圍與重點(diǎn),對企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制和治理程序進(jìn)行評價(jià)。將現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)與大數(shù)據(jù)審計(jì)相結(jié)合,既能發(fā)揮大數(shù)據(jù)對所有數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理的優(yōu)勢,又能減少大數(shù)據(jù)分析中“偽相關(guān)”的風(fēng)險(xiǎn)。

      筆者通過對公司和項(xiàng)目面臨的風(fēng)險(xiǎn)因素和近幾年內(nèi)控測試、專項(xiàng)審計(jì)所發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行研究,借助于COSO《內(nèi)部控制——整體框架》,參考控制自我評估(CSA)方法,分業(yè)務(wù)系統(tǒng)總結(jié)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),對公司層面和項(xiàng)目層面進(jìn)行綜合風(fēng)險(xiǎn)評價(jià),初步建立了建筑企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理評價(jià)體系,建筑企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理評價(jià)表(因篇幅所限僅截取部分,下同)見表1,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理評價(jià)表見表2。以項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)為例,它分為外部風(fēng)險(xiǎn)和自身風(fēng)險(xiǎn),外部風(fēng)險(xiǎn)是指因宏觀經(jīng)濟(jì)變化、外部環(huán)境條件差、施工難度大、主合同條款苛刻以及業(yè)主、分供商履行合同存在瑕疵等原因而導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn);項(xiàng)目自身風(fēng)險(xiǎn)是指因企業(yè)制度不健全、管理人員配備不到位、項(xiàng)目管理落后、施工組織設(shè)計(jì)不完善、資源配置不合理和成本控制薄弱等原因?qū)е碌娘L(fēng)險(xiǎn)。

      (一)構(gòu)建審計(jì)數(shù)據(jù)庫

      實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)審計(jì)的第一步是數(shù)據(jù)采集并形成數(shù)據(jù)庫。建筑業(yè)數(shù)據(jù)維度復(fù)雜,其中包含了大量的半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),由此帶來了兩個(gè)瓶頸:一是數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化問題,二是輸出采集問題。所以,在構(gòu)建數(shù)據(jù)庫時(shí)要注意三點(diǎn):一是建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)采集、交換和存儲標(biāo)準(zhǔn),形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu);二是強(qiáng)化資源整合,應(yīng)用分布式數(shù)據(jù)庫技術(shù)將分散存儲的審計(jì)信息數(shù)據(jù)庫和不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫連接起來組成一個(gè)邏輯上的審計(jì)信息資源庫;三是建立完善的數(shù)據(jù)安全維護(hù)機(jī)制,一方面做好不同級別用戶的授權(quán),另一方面安排專人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫的檢查、備份、維護(hù)等工作。在此基礎(chǔ)上可以參照如圖1所示的邏輯建立數(shù)據(jù)庫。

      (二)構(gòu)建大數(shù)據(jù)模型

      完成數(shù)據(jù)采集后需要進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,這是整個(gè)大數(shù)據(jù)處理中最重要的環(huán)節(jié)。主要是通過統(tǒng)計(jì)分析、機(jī)器學(xué)習(xí)、數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)形成大數(shù)據(jù)模型分析數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)和聚合,挖掘出數(shù)據(jù)的價(jià)值。模型的邏輯結(jié)構(gòu)如圖2所示。建筑業(yè)內(nèi)部審計(jì)類型多、范圍廣,進(jìn)而衍生出大量的審計(jì)模型,如圖3所示。

      以風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向模型為例。一般來說需要經(jīng)過環(huán)境假設(shè)、構(gòu)建模型、模型試驗(yàn)、模型結(jié)論的驗(yàn)證和模型維護(hù)等五個(gè)主要步驟。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)類型制定不同的風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)模型,應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析方法形成風(fēng)險(xiǎn)識別引擎,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)特征制定不同的風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)則。風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向模型可以分為管理類和項(xiàng)目類:管理類主要考察公司經(jīng)營內(nèi)控,這類模型主要結(jié)合建筑企業(yè)自身的風(fēng)險(xiǎn)偏好和監(jiān)督資源,綜合考慮模型的識別與覆蓋率,如控制環(huán)境、融資管理、財(cái)務(wù)資金、績效評價(jià)等模型,如表3所示。項(xiàng)目類主要關(guān)注工程的全生命周期管理,主要是根據(jù)法律法規(guī),公司制度、重點(diǎn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)、員工異常行為等開展模型設(shè)計(jì),側(cè)重監(jiān)管和制度要求的執(zhí)行到位,異常行為和高風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)能夠得到有效揭示。例如客戶資信、合同條款、履約風(fēng)險(xiǎn),物資倉儲模型等,如表4所示。

      (三)建立在線審計(jì)系統(tǒng)

      完成數(shù)據(jù)分析后需要進(jìn)行數(shù)據(jù)解釋。數(shù)據(jù)解釋是指通過相關(guān)可視技術(shù)把用戶所需要的結(jié)果數(shù)據(jù)進(jìn)行展示、輸出的過程。數(shù)據(jù)解釋的重要意義在于運(yùn)用圖表或其他可視化形式打破專業(yè)壁壘,使信息更容易地在不同技術(shù)背景的人員之間流動,并更快捷地獲取關(guān)鍵數(shù)據(jù)、挖掘隱藏信息、發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)性。

      以上述模型為基礎(chǔ)構(gòu)建在線審計(jì)系統(tǒng),以統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的業(yè)務(wù)流程為前提,以整合的審計(jì)信息資源庫為基礎(chǔ),采用大數(shù)據(jù)技術(shù),開發(fā)集數(shù)據(jù)采集、發(fā)布、分析、挖掘?yàn)橐惑w的在線審計(jì)系統(tǒng)。聯(lián)合不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫形成大審計(jì)監(jiān)督體系,為管理層決策提供依據(jù)。

      三、建筑企業(yè)大數(shù)據(jù)審計(jì)的運(yùn)用

      (一)在線與現(xiàn)場審計(jì)結(jié)合,提高審計(jì)精度與效率

      1.指標(biāo)預(yù)警,線索管理,重點(diǎn)抽查。風(fēng)險(xiǎn)模型的在線分析,可以對觸及臨界指標(biāo)的事項(xiàng)及時(shí)預(yù)警。依據(jù)歷史經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)和當(dāng)前運(yùn)營管理情況生成內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)分布圖,如圖4所示,可提出公司內(nèi)部控制管理及風(fēng)險(xiǎn)防控建議。根據(jù)審計(jì)系統(tǒng)預(yù)置規(guī)則和閾值的劃分,實(shí)現(xiàn)審計(jì)問題線索的分級管理。對性質(zhì)比較嚴(yán)重,管理層關(guān)注的熱點(diǎn)問題,可以由總部派出審計(jì)組,進(jìn)行現(xiàn)場重點(diǎn)審計(jì);對于一般性問題,可以由項(xiàng)目所屬公司的審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行現(xiàn)場核實(shí);對于可能存在的疑點(diǎn),可以由問題所在單位自行提供證明材料,由審計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行核實(shí)并決定是否開展下一步行動,從而大大提高審計(jì)的精度和效率。

      2.動態(tài)監(jiān)控,實(shí)時(shí)分析,策略應(yīng)對。通過在線監(jiān)控預(yù)警系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全壽命周期審計(jì)。在投標(biāo)報(bào)價(jià)階段,在線審計(jì)系統(tǒng)對建設(shè)方資信情況,招標(biāo)文件的重要條款、單價(jià)和技術(shù)等風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行綜合評分,根據(jù)企業(yè)自身的風(fēng)險(xiǎn)承受能力與偏好,監(jiān)督所選項(xiàng)目,避免投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)過大的項(xiàng)目。在分包招標(biāo)、物資采購、機(jī)械租賃前,利用公司相關(guān)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)和專業(yè)性網(wǎng)站的統(tǒng)計(jì)資料,對合作單位能力、信譽(yù)、價(jià)格、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行把關(guān),避免簽訂合同后才發(fā)現(xiàn)問題,使企業(yè)處于不利地位。在項(xiàng)目實(shí)施階段,對工程造價(jià)、質(zhì)量安全、工期履約等進(jìn)行控制,確保項(xiàng)目均質(zhì)履約。

      (二)審計(jì)前移,化解新開發(fā)市場風(fēng)險(xiǎn)

      企業(yè)在開發(fā)新興市場時(shí),通常由市場開發(fā)類部門做前期調(diào)研,多渠道搜集政策、法規(guī)、經(jīng)濟(jì)、業(yè)主資信等信息,但由于手段和途徑限制,難以做到信息的全面真實(shí),同時(shí)由于公司渴望開發(fā)新興市場,對風(fēng)險(xiǎn)容忍度較大,預(yù)測不足,這也是造成我國企業(yè)在海外承接項(xiàng)目屢屢碰壁的一個(gè)原因。大數(shù)據(jù)審計(jì)的應(yīng)用,能從事中審計(jì)轉(zhuǎn)向事前審計(jì),對跨公司、跨行業(yè)的海量數(shù)據(jù)進(jìn)行比較分析,充分評估項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn);同時(shí)對管理層決策進(jìn)行審計(jì),杜絕“拍腦袋”決策,嚴(yán)格執(zhí)行公司決策制度,避免在沒有對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)完全的情況下盲目進(jìn)入新市場。

      (三)優(yōu)化審計(jì)模式,防范項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)

      審計(jì)類型繁多,對應(yīng)的審計(jì)模式也各有特點(diǎn)。以竣工結(jié)算審計(jì)為例,它相較于其他類型的審計(jì)更加模塊化、格式化,所涉及數(shù)據(jù)偏結(jié)構(gòu)化,適宜探索與大數(shù)據(jù)相結(jié)合的方式,優(yōu)化審計(jì)模式。

      1.建立竣工項(xiàng)目審計(jì)數(shù)據(jù)庫。如表5所示,企業(yè)已竣工審計(jì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫綜合了工程項(xiàng)目的基本情況(項(xiàng)目類型、結(jié)構(gòu)形式、工程規(guī)模等)、合同條款(承包范圍、計(jì)價(jià)模式、合同造價(jià)等)、工期履約和成本效益(分包工程、人工、材料、機(jī)械等)等信息,是竣工結(jié)算審計(jì)模型的基礎(chǔ)。

      2.縮短審計(jì)周期,降低審計(jì)成本。過去公司竣工審計(jì)普遍周期較長且原因復(fù)雜,如今通過在線審計(jì)平臺搜集信息并研究分析得出原因如圖5所示,發(fā)現(xiàn)超過50%的項(xiàng)目都是由于成本未能及時(shí)鎖定。借助于大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,在線審計(jì)系統(tǒng)從大審計(jì)監(jiān)督體系中及時(shí)獲取相關(guān)信息,能在項(xiàng)目竣工結(jié)算完成之前就初步核定項(xiàng)目成本,減少結(jié)算辦理人員的配合工作,同時(shí)加快項(xiàng)目結(jié)算辦理進(jìn)程,做到結(jié)算完、審計(jì)完、兌現(xiàn)完,此舉縮短竣工審計(jì)周期200多天。

      3.開展關(guān)聯(lián)分析,防范項(xiàng)目自身風(fēng)險(xiǎn)。大數(shù)據(jù)技術(shù)對公司已竣工項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析發(fā)現(xiàn),部分項(xiàng)目竣工后效益流失曲線與防水堵漏返修呈正相關(guān)關(guān)系,同時(shí)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)顯示這些項(xiàng)目在此類問題上屢查屢犯,不僅在后期效益流失中有發(fā)現(xiàn),在公司例行的季度、年中檢查里也多次提到該問題,但項(xiàng)目屢次整改都無法根治。借助大數(shù)據(jù)開展專項(xiàng)審計(jì),對問題進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析、深入挖掘,總結(jié)了項(xiàng)目屢審屢犯的原因,如沒有按照規(guī)定招標(biāo)合格分包單位,致使施工質(zhì)量達(dá)不到要求;在施工過程中因?yàn)橼s工期等原因沒有做好責(zé)任劃分,事后難以厘清責(zé)任,只能自行承擔(dān)后果等,同時(shí)總結(jié)了一批優(yōu)秀項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn),對新開工項(xiàng)目進(jìn)行交底,避免了此類問題再次發(fā)生,規(guī)避了項(xiàng)目自身風(fēng)險(xiǎn),提升了企業(yè)效益。

      四、建筑企業(yè)大數(shù)據(jù)審計(jì)的展望

      大數(shù)據(jù)為每一個(gè)領(lǐng)域帶來變革性影響,并正在成為各行各業(yè)顛覆性創(chuàng)新的原動力和助推器。

      一要進(jìn)一步推進(jìn)大數(shù)據(jù)與審計(jì)的結(jié)合。在風(fēng)險(xiǎn)防控方面,通過關(guān)聯(lián)分析,對數(shù)據(jù)進(jìn)行智能管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)或可疑風(fēng)險(xiǎn),有的放矢地安排審計(jì)計(jì)劃,提高現(xiàn)場審計(jì)的針對性。在企業(yè)的日常經(jīng)營管理方面,對財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督、檢查,保障企業(yè)資產(chǎn)的安全完整,合理評價(jià)各項(xiàng)投資活動,實(shí)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)物資的保值增值。在項(xiàng)目管理方面,加強(qiáng)對所有在建項(xiàng)目的跟蹤管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在問題,保護(hù)項(xiàng)目資產(chǎn)安全,防止項(xiàng)目效益流失,有效監(jiān)督項(xiàng)目履約情況,維護(hù)企業(yè)合法經(jīng)濟(jì)利益。

      二要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和不同專業(yè)的數(shù)據(jù)接口。可以采取由行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)創(chuàng)建企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)而發(fā)展為行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)這種自下而上的方式,這需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)有足夠的魄力進(jìn)行推動,也可以由政府或行業(yè)組織牽頭實(shí)施,同時(shí)注意加強(qiáng)與工程、技術(shù)、造價(jià)等專業(yè)的協(xié)作。

      三要完善法律法規(guī),打破地域性壁壘。進(jìn)一步完善法律法規(guī),優(yōu)化工程造價(jià)編制審核制度,鼓勵企業(yè)根據(jù)自身管理水平建立企業(yè)定額,打破區(qū)域性壁壘。

      四要提升審計(jì)人員思維和專業(yè)能力。培養(yǎng)審計(jì)人員大數(shù)據(jù)思維模式,發(fā)揮審計(jì)人員的主觀能動性,讓審計(jì)人員從新的視角去防控風(fēng)險(xiǎn),提升審計(jì)服務(wù)企業(yè)戰(zhàn)略的能力。提高審計(jì)人員信息應(yīng)用能力,利用大數(shù)據(jù)展現(xiàn)信息間的關(guān)聯(lián)性,挖掘冗雜數(shù)據(jù)的價(jià)值。完善審計(jì)執(zhí)業(yè)資格制度,建立系統(tǒng)的再教育體系,提升審計(jì)人員專業(yè)勝任能力。

      主要參考文獻(xiàn)

      李建,王春昕.大數(shù)據(jù)環(huán)境下增值型內(nèi)部審計(jì)的實(shí)踐與探討[J].中國內(nèi)部審計(jì), 2015(7):48-53

      劉緒文.淺談數(shù)據(jù)式審計(jì)[J].審計(jì)與理財(cái), 2014(1):21-22

      中國建筑工程總公司審計(jì)局.大數(shù)據(jù)背景下中國建筑審計(jì)信息化建設(shè)[J].中國內(nèi)部審計(jì), 2017(3):56-60

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