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      醫(yī)院基建維修工程審計(jì)的影響因素評(píng)價(jià)

      2018-09-10 23:36:02王雪嬌
      中國(guó)內(nèi)部審計(jì) 2018年3期
      關(guān)鍵詞:模糊綜合評(píng)價(jià)法評(píng)價(jià)指標(biāo)體系層次分析法

      王雪嬌

      [摘要]本文在分析醫(yī)院基建維修工程內(nèi)部審計(jì)研究現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,運(yùn)用層次分析法和模糊綜合評(píng)價(jià)法,從制度、審計(jì)環(huán)節(jié)和人員3個(gè)方面對(duì)醫(yī)院基建維修工程內(nèi)部審計(jì)影響因素進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果提出針對(duì)性措施,為提升醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)管理提供參考。

      [關(guān)鍵詞]醫(yī)院 基建維修工程 模糊綜合評(píng)價(jià)法 層次分析法 評(píng)價(jià)指標(biāo)體系

      年來(lái),隨著物質(zhì)生活水平的不斷提高及醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展,人們對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生條件的要求越來(lái)越高。

      醫(yī)院為改善醫(yī)療場(chǎng)所的環(huán)境,每年需要投入大量資金用于診療用房、住院病房、門(mén)診與病區(qū)環(huán)境的提升、改建、擴(kuò)建、維修等。目前在基建、維修工程管理中暴露出來(lái)的問(wèn)題日益突出,如何加強(qiáng)醫(yī)院基建、維修工程的內(nèi)部審計(jì),防范基建、維修工程管理中存在的風(fēng)險(xiǎn),確保醫(yī)院基建、維修工程資金安全成為亟須解決的問(wèn)題。

      針對(duì)醫(yī)院基建維修工程內(nèi)部審計(jì),國(guó)內(nèi)諸多學(xué)者做了深入研究,劉曉愛(ài)通過(guò)分析醫(yī)院基建零星維修工程審計(jì)缺乏規(guī)范的審計(jì)制度、系統(tǒng)的合同管理等現(xiàn)狀,提出做好醫(yī)院基建零星維修工程審計(jì)工作的應(yīng)對(duì)措施;劉瑞等通過(guò)內(nèi)部審計(jì)開(kāi)展醫(yī)院零星維修工程實(shí)踐和了解同行情況,梳理存在的問(wèn)題,探討通過(guò)內(nèi)部審計(jì)參與,完善醫(yī)院零星維修工程內(nèi)部監(jiān)管;倪鈺蘅通過(guò)闡述重視醫(yī)院基建維修工程內(nèi)部審計(jì)的意義,提出關(guān)于醫(yī)院基建維修工程內(nèi)部審計(jì)的措施。以上研究都是針對(duì)醫(yī)院基建維修工程內(nèi)部審計(jì)存在的問(wèn)題提出具體的解決措施,而對(duì)于醫(yī)院基建維修工程內(nèi)部審計(jì)各影響因素的評(píng)價(jià)研究比較欠缺。

      一、醫(yī)院基建維修工程審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的構(gòu)建

      醫(yī)院基建維修工程審計(jì)的主要內(nèi)容是對(duì)基建工程項(xiàng)目的合法性、效益性、真實(shí)性進(jìn)行審核,主要目標(biāo)是通過(guò)規(guī)范醫(yī)院基本建設(shè)的程序,降低相關(guān)建設(shè)成本,提高資金的使用效益,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。醫(yī)院基建維修工程特點(diǎn)包括:醫(yī)院基建維修工程量大,環(huán)節(jié)復(fù)雜;施工內(nèi)容不確定;缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)等。據(jù)此,遵循全面性、代表性和可行性等原則,從制度、審計(jì)環(huán)節(jié)和人員3個(gè)方面選取醫(yī)院基建維修工程內(nèi)部審計(jì)的影響因素作為評(píng)價(jià)指標(biāo)。其中,制度因素主要包括審計(jì)制度和維修管理制度;審計(jì)環(huán)節(jié)主要包括現(xiàn)場(chǎng)洽商的核實(shí)、工程量的審計(jì)、定額的套用、材料價(jià)格的審計(jì)和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的確定;人員因素主要包括人員的綜合素質(zhì)和人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)等。醫(yī)院基建維修工程內(nèi)部審計(jì)的影響因素如圖1所示。

      二、醫(yī)院基建維修工程內(nèi)部審計(jì)評(píng)價(jià)方法

      為科學(xué)準(zhǔn)確地評(píng)價(jià)醫(yī)院基建維修工程內(nèi)部審計(jì)影響因素,弱化主觀因素對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果的影響,先通過(guò)層次分析法確定評(píng)價(jià)指標(biāo)權(quán)重,然后將評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行等級(jí)劃分得出模糊關(guān)系矩陣,再將權(quán)重和模糊關(guān)系矩陣相結(jié)合得出各層指標(biāo)所屬的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),最后根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)醫(yī)院基建維修工程內(nèi)部審計(jì)影響因素進(jìn)行有效控制。

      (一)層次分析法

      層次分析法(Analytic Hierarchy Process,AHP),是一種定量和定性相結(jié)合的、系統(tǒng)化、層次化的分析方法。具體計(jì)算步驟如下:

      式中R.I.為隨機(jī)一致性指標(biāo)。對(duì)于一致性比例,當(dāng)C.R.<0.1時(shí),認(rèn)為Q為可接受一致性矩陣;C.R.=0時(shí),認(rèn)為Q為完全一致性矩陣;C.R.>0.1時(shí),認(rèn)為Q為不可接受一致性矩陣。

      (二)模糊綜合評(píng)價(jià)法

      1.確定評(píng)價(jià)集和評(píng)語(yǔ)集。設(shè)d1,d2,…,dm為每個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)所處的m種等級(jí),評(píng)語(yǔ)集為。其中,m為評(píng)價(jià)語(yǔ)集的數(shù)量,根據(jù)醫(yī)院基建維修工程特點(diǎn)將評(píng)價(jià)語(yǔ)集分為高、中、低3個(gè)等級(jí),即D={d1,d2,d3}={高,中,低}。

      2.由專(zhuān)家根據(jù)各指標(biāo)在所選取的等級(jí)上進(jìn)行標(biāo)識(shí),統(tǒng)計(jì)在某指標(biāo)上等級(jí)選擇概率,建立模糊關(guān)系矩陣為:

      3.運(yùn)用模糊綜合評(píng)價(jià)法進(jìn)行評(píng)估。根據(jù)決策特性,統(tǒng)籌考慮各種影響因素,將指標(biāo)權(quán)重和模糊關(guān)系矩陣R進(jìn)行擬合,計(jì)算模糊評(píng)價(jià)過(guò)程為:

      最終根據(jù)最大隸屬度原則確定評(píng)價(jià)指標(biāo)所處的影響程度等級(jí)。

      三、實(shí)證分析

      (一)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系權(quán)重確定

      建立各級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo)判斷矩陣,根據(jù)層次分析法1-9標(biāo)度法,邀請(qǐng)專(zhuān)家對(duì)同層次因素之間的重要性進(jìn)行兩兩比較,建立各層次的判斷矩陣。運(yùn)用方根法分別計(jì)算每個(gè)判斷矩陣的權(quán)重并進(jìn)行一致性檢驗(yàn),計(jì)算各級(jí)指標(biāo)的綜合權(quán)重,然后通過(guò)調(diào)查問(wèn)卷形式選取醫(yī)院審計(jì)單位、基建維修單位的專(zhuān)家對(duì)醫(yī)院基建維修工程內(nèi)部審計(jì)影響因素中的次級(jí)指標(biāo)層進(jìn)行影響程度等級(jí)劃分。醫(yī)院基建維修工程內(nèi)部審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)結(jié)果如表1所示。

      (二)模糊綜合評(píng)價(jià)計(jì)算結(jié)果

      根據(jù)表1中的數(shù)據(jù)運(yùn)用公式⑼,計(jì)算各級(jí)指標(biāo)模糊評(píng)價(jià)集。例如,指標(biāo)層A1的模糊綜合評(píng)價(jià)計(jì)算公式為:

      以此類(lèi)推分別計(jì)算各指標(biāo)層級(jí)目標(biāo)層的模糊綜合評(píng)價(jià),計(jì)算結(jié)果如表2所示。

      (三)結(jié)果分析

      由表2模糊綜合評(píng)價(jià)結(jié)果可以看出,醫(yī)院基建維修工程內(nèi)部審計(jì)處于中度和高度風(fēng)險(xiǎn)之間,需要引起重視。其中,審計(jì)環(huán)節(jié)因素(A2)對(duì)醫(yī)院基建維修工程內(nèi)部審計(jì)處于高度影響程度;人員因素(A3)處于中度影響程度;制度因素(A1)處于低度影響程度。以此為依據(jù),根據(jù)表1中3個(gè)因素的次級(jí)指標(biāo)層的綜合權(quán)重指標(biāo)進(jìn)行分析并提出以下建議。

      1.完善制度建設(shè),建立內(nèi)控體系。根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況,有關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)完善《醫(yī)院基建、維修工程管理制度》《醫(yī)院基建、維修工程內(nèi)部審計(jì)辦法》《醫(yī)院基建、維修工程項(xiàng)目驗(yàn)收制度》《基建、維修工程主管部門(mén)履行職責(zé)考核細(xì)則》等管理制度。在維修管理方面逐步完善零星基建工程的管理制度。對(duì)工程管理中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)解決,明確現(xiàn)場(chǎng)管理人員的簽證權(quán)限,建立《工程驗(yàn)收制度》《建筑材料控制制度》《開(kāi)竣工報(bào)告制度》《工期延誤責(zé)任確認(rèn)制度》《工程質(zhì)量保修制度》,確保工程質(zhì)量與安全,將制度落實(shí)到工程各個(gè)環(huán)節(jié)之中,一旦工程出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題也可減少醫(yī)院的損失。

      2.全過(guò)程跟蹤,把握基建維修工程審計(jì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。首先,應(yīng)做好事前審計(jì)。無(wú)論是零星基建還是大型基建維修項(xiàng)目,特別是對(duì)合同的審簽,都應(yīng)對(duì)圖紙及預(yù)算進(jìn)行初審,要堅(jiān)持做到一審二審相結(jié)合,內(nèi)審?fù)鈱徬嘟Y(jié)合。其次,應(yīng)深入施工現(xiàn)場(chǎng),做好施工全過(guò)程跟蹤審計(jì)。審計(jì)人員應(yīng)從以下方面入手,即:審查工程量,掌握工程進(jìn)展情況;審查材料及價(jià)格,掌握準(zhǔn)確的市場(chǎng)信息;審核工程所套定額是否準(zhǔn)確無(wú)誤,判斷有無(wú)高套定額或重套定額現(xiàn)象。

      3.加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提升內(nèi)部審計(jì)人員專(zhuān)業(yè)勝任能力。內(nèi)審專(zhuān)業(yè)勝任能力由職業(yè)道德、業(yè)務(wù)知識(shí)、職業(yè)技能組成。職業(yè)道德是專(zhuān)業(yè)勝任能力的首要要素,業(yè)務(wù)知識(shí)、職業(yè)技能是專(zhuān)業(yè)勝任能力最核心和最基本的兩項(xiàng)要素。具備內(nèi)部審計(jì)人員專(zhuān)業(yè)勝任能力是保障內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量、控制風(fēng)險(xiǎn)的重要基石,是內(nèi)部審計(jì)為組織增加價(jià)值最基本的保障。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高綜合素質(zhì)及業(yè)務(wù)素質(zhì)。零星基建工程是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作,涉及的知識(shí)面較廣,不僅需要審計(jì)方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí),也需要工程方面的知識(shí),應(yīng)不定期開(kāi)展專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),長(zhǎng)期進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),在實(shí)踐中提高審計(jì)人員的技能和業(yè)務(wù)水平。

      主要參考文獻(xiàn)

      黃娟娟.內(nèi)部審計(jì)在醫(yī)院基建工程審計(jì)中的作用[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息, 2010(12):114+122

      江澤麗.關(guān)于醫(yī)院基建修繕工程審計(jì)的實(shí)踐探索[J].中國(guó)國(guó)際財(cái)經(jīng), 2017(5):70-71

      劉瑞,李紅霞.醫(yī)院零星維修工程內(nèi)部審計(jì)的實(shí)踐與探究[J].經(jīng)營(yíng)管理者, 2016(17):418-419

      劉曉愛(ài).醫(yī)院基建零星維修審計(jì)現(xiàn)狀與應(yīng)對(duì)措施[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì), 2016(8):254-255

      倪鈺蘅.醫(yī)院基建維修工程內(nèi)部審計(jì)的實(shí)踐研究[J].企業(yè)改革與管理, 2015(18):149

      時(shí)敏.關(guān)于醫(yī)院基建修繕工程審計(jì)的思考[J].中國(guó)醫(yī)療前沿, 2010,5(3):82-83

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