周曉蕓
摘 要:隨著社會(huì)和科技的快速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)在競(jìng)爭(zhēng)中有了新的進(jìn)展。中小型企業(yè)為我國(guó)居民提供了更多的就業(yè)機(jī)會(huì),為社會(huì)創(chuàng)造了更大的利益,在促進(jìn)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展中起著不可替代的作用。但中小型企業(yè)自身的局限性導(dǎo)致其太過于追求市場(chǎng)銷售額,忽略了財(cái)務(wù)管理在企業(yè)的生存發(fā)展過程中核心命脈作用。中小企業(yè)的內(nèi)部管理存在問題,財(cái)務(wù)管理方面尤為突出。本文通過簡(jiǎn)單分析其財(cái)務(wù)管理方面存在的問題,并提出有針對(duì)性的建議,以望對(duì)其財(cái)務(wù)工作的開展有所借鑒與啟示。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 問題 對(duì)策
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2096-0298(2018)10(b)-082-02
隨著社會(huì)的高速發(fā)展,中小企業(yè)在促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面的作用日益突出,雖然其規(guī)模小、但其數(shù)量占到企業(yè)總數(shù)的95%以上,生產(chǎn)和銷售的產(chǎn)品幾乎包含了全部的行業(yè),上繳稅額的數(shù)額也占到國(guó)家總稅額的一半左右,且提供了更多的就業(yè)機(jī)會(huì),加快了新型城鎮(zhèn)化的建設(shè)的步伐,有利于社會(huì)穩(wěn)定和諧,提升了我國(guó)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。但通過各項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),中小企業(yè)的破產(chǎn)率較高,生產(chǎn)時(shí)間短,這種現(xiàn)象雖有各種原因所導(dǎo)致,但沒有實(shí)施有效的財(cái)務(wù)管理給了他們致命一擊。同時(shí)調(diào)查還發(fā)現(xiàn),現(xiàn)存的中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面也存在各種問題。
1 有效的財(cái)務(wù)管理對(duì)中小企業(yè)發(fā)展的意義和作用
1.1 有效的財(cái)務(wù)管理可以實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效控制
中小企業(yè)一般是個(gè)體、私營(yíng)企業(yè),其注冊(cè)資本少,融資能力差導(dǎo)致其資金不充足。有效的財(cái)務(wù)管理通過財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)工作的開展預(yù)計(jì)合理開支,讓企業(yè)的管理者對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)工作花費(fèi)的成本有所了解,實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效控制,提高效益,最終增加利潤(rùn)。
1.2 有效的財(cái)務(wù)管理可實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的有效監(jiān)督
企業(yè)的財(cái)務(wù)部門通過對(duì)流動(dòng)資金的賬單進(jìn)行管理與分析來處理企業(yè)的財(cái)務(wù)問題。有效的財(cái)務(wù)管理通過對(duì)各部門開展工作涉及的賬務(wù)進(jìn)行審核來監(jiān)督檢查其是否在合理的范圍;通過最后的財(cái)務(wù)決算來總結(jié)企業(yè)年度收支情況與財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況來監(jiān)督企業(yè)本年度的工作開展情況,同時(shí)為下一年的財(cái)務(wù)預(yù)算及工作的開展做好準(zhǔn)備工作。
1.3 有效的財(cái)務(wù)管理有利于資金合理分配
資金是企業(yè)賴以生存的根本,對(duì)資金的管理能力直接影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。中小企業(yè)一般無法獲得足夠的資金支持,為了更好的發(fā)展,企業(yè)要通過有效的財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的合理分配,提高資金利用效率,讓每一筆資金都能發(fā)揮出自身的作用,最好可以做到“物超所值”。有效的財(cái)務(wù)管理還可以促進(jìn)企業(yè)管理者進(jìn)行有效的投資,降低企業(yè)在經(jīng)營(yíng)投資方面的風(fēng)險(xiǎn),提高收益,增加企業(yè)的利潤(rùn)。
2 對(duì)中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面問題的簡(jiǎn)單分析
2.1 傳統(tǒng)陳舊的財(cái)務(wù)管理理念與落后的財(cái)務(wù)管理模式
中小企業(yè)通常為“家族式企業(yè)”,其通過自己和親朋好友的合資來進(jìn)行融資經(jīng)營(yíng),投資者、經(jīng)營(yíng)者和管理者通常為一個(gè)人,但這個(gè)人往往缺乏系統(tǒng)專業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識(shí),管理理念不能與時(shí)俱進(jìn),其決策和管理通常依靠自己的經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行,不重視財(cái)務(wù)工作的進(jìn)行,只是將其認(rèn)定為簡(jiǎn)單的記賬,沒有認(rèn)識(shí)到其作為一種管理手段的重要性。財(cái)務(wù)部門成為擺設(shè),財(cái)務(wù)人員很少參與到公司的決策,甚至有的公司沒有單獨(dú)的財(cái)務(wù)人員,只找了自己的親戚朋友來“走形式”,缺少專業(yè)知識(shí)的支撐和可行性的分析。由于同行競(jìng)爭(zhēng)嚴(yán)重,一些中小企業(yè)在各方面“閉關(guān)鎖國(guó)”,缺乏與其他企業(yè)的信息交流,與社會(huì)脫節(jié),不能及時(shí)獲取有用的財(cái)務(wù)信息,更新管理理念。其管理理念陳舊、管理模式僵化,無法發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展方面的積極作用,甚至?xí)霈F(xiàn)重大失誤導(dǎo)致企業(yè)遭受重大損失。
2.2 中小企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度不健全,管理過程不規(guī)范
中小企業(yè)由于其規(guī)模小,員工少,組織簡(jiǎn)單,因此其部門的設(shè)立不能像大企業(yè)一樣健全,尤其是其財(cái)務(wù)管理方面,管理者沒有充分重視,有可能由一個(gè)人同時(shí)兼任出納和會(huì)計(jì),職責(zé)混亂不清晰,甚至沒有財(cái)務(wù)部門,由公司的管理者全權(quán)掌控,這就很可能出現(xiàn)問題,此外沒有相應(yīng)的控制部門對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行監(jiān)督與管理,更進(jìn)一步加大了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。另外,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作在進(jìn)行的過程中容易受到其他方面的影響,特別是領(lǐng)導(dǎo)的干預(yù),無法像大型企業(yè)一樣按照規(guī)范的流程進(jìn)行,而是按照領(lǐng)導(dǎo)的思維來“簡(jiǎn)單高效”的進(jìn)行,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作不能客觀公正的開展。
2.3 中小企業(yè)財(cái)務(wù)控制能力弱,風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避能力不足
(1)資金管理不嚴(yán):中小企業(yè)本身資金就不是很充足,又由于各種原因?qū)е聦?duì)其的控制能力弱,無法通過專業(yè)的分析與監(jiān)管實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的控制,有時(shí)企業(yè)的資金流過于充裕,導(dǎo)致其閑置無法創(chuàng)造利益;有時(shí)企業(yè)的現(xiàn)金流又過于緊缺,導(dǎo)致很好的項(xiàng)目無法開展。(2)應(yīng)收賬款管理不善:中小企業(yè)為了提高銷售額,增加市場(chǎng)份額,對(duì)其他企業(yè)賒銷商品,但對(duì)于之后的應(yīng)收賬款卻不能如期如數(shù)的收回,應(yīng)收賬款管理不善,導(dǎo)致其占用資金比例過大,影響企業(yè)的資金利用率。(3)存貨控制薄弱:一些中小企業(yè)不能進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)預(yù)算,采購(gòu)沒有計(jì)劃,為提高銷售額而使存貨占用過多的資金,同樣影響資金的利用效率。(4)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中,中小企業(yè)一直扮演的是“追隨者”的角色,其“信息不對(duì)稱”一直是影響企業(yè)發(fā)展的重要因素,再加上企業(yè)財(cái)力、人力都不足,管理者也不夠重視公司的風(fēng)險(xiǎn)控制,導(dǎo)致中小企業(yè)缺少相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避意識(shí)和能力。
3 針對(duì)財(cái)務(wù)管理問題,中小企業(yè)的應(yīng)對(duì)對(duì)策和建議
3.1 對(duì)于新形勢(shì)下的財(cái)務(wù)管理,管理者要與時(shí)俱進(jìn),更新理念,創(chuàng)新模式
在經(jīng)濟(jì)發(fā)展如此迅速的新時(shí)代,“在競(jìng)爭(zhēng)中合作,在合作中競(jìng)爭(zhēng)”是一種良性、雙贏、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的準(zhǔn)則,中小企業(yè)的管理者要緊跟時(shí)代發(fā)展的潮流,與時(shí)俱進(jìn),更新財(cái)務(wù)管理理念,多與其他企業(yè)交流經(jīng)驗(yàn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,共同進(jìn)步與成長(zhǎng),促進(jìn)整個(gè)行業(yè)的良好發(fā)展。管理者要注重提升自身的專業(yè)素質(zhì),同時(shí)要重視財(cái)務(wù)人員在企業(yè)的管理與決策方面的作用,根據(jù)財(cái)務(wù)工作人員提高的專業(yè)的可行性分析,結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀和市場(chǎng)行情進(jìn)行科學(xué)的分析和管理。此外,還要鼓勵(lì)其他員工積極參與監(jiān)督與管理,全體員工共同努力,增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
3.2 建立健全中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度與體系,規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心與命脈,其貫穿企業(yè)的全部經(jīng)營(yíng)活動(dòng),影響到企業(yè)各項(xiàng)工作的開展,再省不能省制度,再簡(jiǎn)不能簡(jiǎn)財(cái)務(wù)。管理者要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義,足夠重視財(cái)務(wù)工作,各部門也要配合財(cái)務(wù)部門開展工作。企業(yè)要結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)與發(fā)展情況,建立一套適合自己的、更加科學(xué)完善的財(cái)務(wù)管理體系與制度,做好財(cái)務(wù)預(yù)算、審核與決算等工作,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)有關(guān)資料的管理與保存。企業(yè)要強(qiáng)調(diào)各部門對(duì)財(cái)務(wù)的監(jiān)督,但要減少管理者對(duì)于財(cái)務(wù)的干預(yù),使財(cái)務(wù)管理公正客觀公正的進(jìn)行,以保證企業(yè)的下一步發(fā)展及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
3.3 提高中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避能力
(1)強(qiáng)化資金管理:在各項(xiàng)工作開展之前要進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算,通過專業(yè)科學(xué)的分析和監(jiān)管以確定資金的合理分配情況,確定保障企業(yè)良好運(yùn)行的最佳流動(dòng)資金持有量,使每一筆資金都“物有所值”,提高資金的利用效率。(2)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理:建立賒銷企業(yè)的信用等級(jí),在進(jìn)行賒銷之前對(duì)企業(yè)進(jìn)行調(diào)查以評(píng)定其是否可以從其如期如數(shù)收回應(yīng)收賬款,另外要完善催收辦法來確保全部應(yīng)收賬款的收回,對(duì)于不能收回的應(yīng)收賬款要建立壞賬記錄,按企業(yè)規(guī)定及時(shí)處理。(3)加強(qiáng)存貨管理:做好存貨預(yù)算使存貨既可以滿足銷售工作,又不用占用太多資金;此外,還要定期檢查,加強(qiáng)對(duì)存貨的日常監(jiān)管與控制工作。(4)中小企業(yè)管理者要增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),規(guī)范財(cái)務(wù)操作流程,規(guī)避可能出現(xiàn)的問題。
3.4 提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力與素質(zhì)
(1)招聘新的財(cái)務(wù)人員:要經(jīng)過層層篩選,嚴(yán)格審查其專業(yè)能力,為企業(yè)招聘高素質(zhì)的優(yōu)質(zhì)財(cái)務(wù)人員。(2)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員:企業(yè)通過邀請(qǐng)財(cái)務(wù)專業(yè)人士或和有關(guān)高校進(jìn)行合作對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),使其實(shí)時(shí)掌握新的財(cái)務(wù)動(dòng)向,增強(qiáng)其法律意識(shí),提高其專業(yè)能力和素質(zhì),實(shí)施有效的財(cái)務(wù)管理,使企業(yè)的各項(xiàng)工作能夠順利有效的開展。
4 結(jié)語
綜上所述,中小企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展如此迅速的新時(shí)代占據(jù)著重要的地位,在全球化的大環(huán)境下,中小企業(yè)的發(fā)展同時(shí)面臨著機(jī)遇和挑戰(zhàn)。為了在飛速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)長(zhǎng)流中站穩(wěn)腳步,中小企業(yè)必須增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)力,向自身管理要效益。其中要特別重視實(shí)施有效的財(cái)務(wù)管理:要認(rèn)識(shí)到自身管理的不足,更新其財(cái)務(wù)管理理念,進(jìn)一步完善制度與流程,增強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避能力,提高財(cái)務(wù)人員的能力和素質(zhì),充分考慮到自身的特點(diǎn)和整個(gè)行業(yè)的發(fā)展進(jìn)行科學(xué)有效的財(cái)務(wù)管理,提高企業(yè)收益,增加企業(yè)利潤(rùn),同時(shí)促進(jìn)整個(gè)行業(yè)的發(fā)展。
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