張春梅
摘 要:隨著互聯(lián)網(wǎng)技術和網(wǎng)絡經(jīng)濟的發(fā)展,我國已經(jīng)步入計算機網(wǎng)絡時代,傳統(tǒng)會計正面臨著向網(wǎng)絡會計的轉型,傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足當前社會發(fā)展環(huán)境的需要。因此,本文對網(wǎng)絡環(huán)境下我國會計信息系統(tǒng)存在的問題進行分析,闡述了完善網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的具體措施具有極大的現(xiàn)實意義。
關鍵詞:網(wǎng)絡環(huán)境 會計信息系統(tǒng) 問題 對策
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)10(b)-131-02
由于網(wǎng)絡技術的發(fā)展成熟,會計信息化時代來臨,越來越多的會計信息傳遞和處理方式突破了時間與空間的限制,體現(xiàn)了其便捷、高效的特征。傳統(tǒng)會計正經(jīng)歷著一場為適應網(wǎng)絡時代經(jīng)濟發(fā)展的巨大變革。目前企業(yè)中采用會計信息系統(tǒng)主要依托于網(wǎng)絡化、信息化的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境,因此會計信息系統(tǒng)依然存在著問題,這些問題勢必會給企業(yè)帶來不同程度的損失,對于會計信息化發(fā)展進程產(chǎn)生巨大的阻礙。
1 網(wǎng)絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)發(fā)展的問題分析
網(wǎng)絡化的會計信息系統(tǒng)雖然將企業(yè)會計信息管理及處理帶上了一個新的臺階,但是在其發(fā)展的背后則需要面對網(wǎng)絡化所帶來的問題,承擔其所帶來的風險。隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡的發(fā)展勢頭越來越高漲,網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)被越來越廣泛的應用在各類的企業(yè)中,但由于使用該系統(tǒng)的水平的發(fā)展并沒有與現(xiàn)代網(wǎng)絡的發(fā)展速度保持一致,在一定程度上仍然達不到要求。在會計人員方面和網(wǎng)絡本身都還需要不斷的完善和發(fā)展,就會計信息的安全問題、失真問題、 會計人員水平等三個方面進行分析,尋求給出行之有效的決策。
1.1 會計信息的安全性問題
互聯(lián)網(wǎng)屬于高開放、高聯(lián)通、高共享的網(wǎng)絡環(huán)境,其所有數(shù)據(jù)信息的傳輸都需要依靠網(wǎng)絡來執(zhí)行,這種高度開放的網(wǎng)絡環(huán)境使會計信息的截取、獲得可以通過網(wǎng)絡技術進行,會計信息的泄露或是篡改會造成企業(yè)決策被競爭對手獲知或是因為應用錯誤的會計信息而造成企業(yè)決策失誤,這些會為企業(yè)的發(fā)展帶來極大的影響。此外,會計信息系統(tǒng)是建立在計算機系統(tǒng)之上的,所以計算機安全是會計信息系統(tǒng)安全的一個重要保證。目前現(xiàn)狀是因為會計信息系統(tǒng)專業(yè)人才的匱乏,企業(yè)有時操作會計信息系統(tǒng)并非會計信息系統(tǒng)人員,結果最終導致會計數(shù)據(jù)出錯、丟失或被篡改的風險。另外,還有一些中小型企業(yè),出于節(jié)省資金的目的,不愿意組織內(nèi)部人員自行開發(fā),這就導致了企業(yè)本身的安全性造成隱患。除了上述人為原因,會計信息系統(tǒng)本身也會因為網(wǎng)絡問題或者通信問題出現(xiàn)一些故障,致使企業(yè)信息泄露或者銷毀。
1.2 會計信息的失真問題
會計信息失真是指相關的經(jīng)濟活動不能如實地在會計信息和數(shù)據(jù)中獲取有效的、真實的、完善的相關信息。會計信息失真主要有兩個方面:一方面來源渠道存在問題;另一方面會計人員素質不高。會計信息失真的最根本原因在于企業(yè)內(nèi)部管理結構上存在問題,內(nèi)部管理不完善或缺失都嚴重影響信息的真實性。企業(yè)必須重視。有效的控制企業(yè)會計信息失真現(xiàn)象。一些企業(yè)為了追求自身的利益而對會計信息進行虛假上傳,由于網(wǎng)絡監(jiān)管無法對企業(yè)實際經(jīng)營情況進行全面的掌握,這些虛假財務信息、負債信息、經(jīng)營信息可能會對通過網(wǎng)絡平臺了解合作企業(yè)的其他企業(yè)有一個誤導作用,此系統(tǒng)的網(wǎng)絡化特點使這些信息的篡改非常容易,只需要掌握一定的計算機技術及相關的操作能力就就可以進行會計信息的更改,并且使人無跡可尋。
1.3 會計從業(yè)人員水平不足
在傳統(tǒng)會計模式下,對會計人員關于計算機網(wǎng)絡方面并沒有要求,只需要熟悉掌握運用會計知識即可,會計人員對相關操作認識很膚淺。但在會計信息系統(tǒng)下,現(xiàn)代網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的建立適應了信息化現(xiàn)代化的要求,所以對于計算機使用水平要求較高,要求會計人員不僅要掌握必要的專業(yè)知識還需要精通計算機知識并會操作解決在會計信息系統(tǒng)中遇到的諸多問題。隨著網(wǎng)絡的發(fā)展,公司的會計業(yè)務增多且處理的范圍增大,對從業(yè)人員也提出了新要求。不僅要了解會計系統(tǒng)的理論知識,還需要掌握網(wǎng)絡會計在諸多管理方面和財務方面的相關功能。為了使工作更加快速方便,公司財務人員既能夠隨意通過系統(tǒng)管理員的身份登錄服務器,也能夠用操作員的身份進入財務核算系統(tǒng)。
2 對策
2.1 增強會計信息系統(tǒng)的安全性
會計信息系統(tǒng)風險主要來自會計信息系統(tǒng)內(nèi)部存在缺陷。加強會計信息系統(tǒng)的安全防范是企業(yè)內(nèi)部信息完好的重要舉措,安全防范措施顯得尤為重要,在這種情況下,建立一套與信息化發(fā)展相適應的安全保障體系,來加強網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)安全保障的力度是當務之急。企業(yè)不僅要加強內(nèi)部控制的管理和對數(shù)據(jù)的控制,還需要會計人員對系統(tǒng)故障等情況加以記錄并將資料歸檔保存,以便后期參照解決。同時,技術維護人員也應定期查看是否出現(xiàn)新的漏洞及缺陷。
安全意識是保證會計信息不被泄露的根本。首先,在條件允許的情況下可以聘請專業(yè)的技術人員來設計符合自身企業(yè)的會計信息系統(tǒng);其次,設置防盜、防竊程序,并為應用系統(tǒng)設置相應的防火墻,通過這些技術的使用來提高系統(tǒng)的安全性;最后,設置密碼及訪問權限,避免非授權用戶隨意登錄會計信息系統(tǒng)對會計信息進行篡改及刪除,降低信息泄露風險。與此同時,通過定期的維護工作還可以保證系統(tǒng)運行的效率,從而避免因網(wǎng)絡漏洞而造成信息泄露問題。
2.2 會計信息失真問題的解決
首先,會計信息失真問題的客觀存在,需要國家進行干預來進行有效管理,通過完善與相關的法律法規(guī)來減少違法現(xiàn)象的發(fā)生,實施強制有效的措施來降低企業(yè)因內(nèi)部會計信息失真情況發(fā)生的概率,同時,加強對重要會計信息質量的真實性的監(jiān)督和審查,對于運用不法手段影響企業(yè)會計信息的真實性的所有行為都要進行嚴查嚴打。其次,需要開發(fā)人員應該盡可能做到靈活、多元化的信息系統(tǒng)。企業(yè)構建數(shù)據(jù)庫時,應該獲取廣泛有效的數(shù)據(jù)源,然后用來充實自己的數(shù)據(jù)庫,為會計信息系統(tǒng)融入整個企業(yè)信息管理甚至網(wǎng)絡系統(tǒng)的管理提供了基礎,也使會計準則等規(guī)范體系的作用得到更大發(fā)揮的保證。
2.3 加強專業(yè)人員培養(yǎng),加強會計人才教育
網(wǎng)絡會計系統(tǒng)區(qū)別于傳統(tǒng)的手工會計記賬系統(tǒng),因此產(chǎn)生了諸多新的會計崗位如系統(tǒng)管理、系統(tǒng)維護等。這對會計人員的自身專業(yè)知識以及網(wǎng)絡知識乃至法律意識都有著很高的要求,因此,企業(yè)應當對現(xiàn)有的會計人員進行定期網(wǎng)絡會計操作的實踐培訓,提高工作人員的專業(yè)水平,使其熟練操作網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng),并且及時補充與網(wǎng)絡會計相關的學習內(nèi)容,使會計人員盡快適應網(wǎng)絡會計的運用。為了避免錯誤性操作帶來的危害,對相關會計人員進行定期技術培訓。對于企業(yè)而言,應該建立一整套基本流程,明確人員的責任分工,確保每一項任務都有具體人員負責,將整個會計信息系統(tǒng)進行規(guī)范化和程序化管理。
參考文獻
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