楊建春
摘 要:隨著社會經濟的快速發(fā)展,在全球經濟一體化趨勢的推進下,企業(yè)面臨的競爭壓力日益嚴重,為了確保企業(yè)在激烈的市場競爭中處于優(yōu)勢和領先地位,加強企業(yè)內部控制十分必要,且勢在必行。然而影響企業(yè)內部管理控制的因素有很多,如何通過全面預算提升內部控制效果,進而提高風險防范能力是企業(yè)共同面臨的課題。本文從全面預算管理的概念、內涵和功能談起,進而闡述其余企業(yè)內控之間的關系,最后探究全面預算管理為核心的企業(yè)內部控制創(chuàng)新策略及優(yōu)化途徑,以供參考。
關鍵詞:全面預算管理 內部控制 核心 控制
中圖分類號:F406.7 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)09(b)-101-02
全面預算管理是企業(yè)實施戰(zhàn)略目標的重要支撐,在市場經濟快速發(fā)展的局面下,采用現代化的管理措施不僅能夠提升企業(yè)的工作效率,而且更有助于提升企業(yè)的核心競爭力。然而由于全面預算管理所涉及的范圍較廣,其與內部控制控制系統(tǒng)又缺乏協(xié)調機制,為此企業(yè)經營管理者會倍感壓力和困境。眾所周知,內部控制工作是企業(yè)不斷發(fā)展的堅實保障,以往企業(yè)對于全面預算管理相對忽視,工作安排疲于應付或流于形式,極大制約了企業(yè)的經營效率和效果。殊不知,全面預算作為企業(yè)內部控制的核心,應該大限度地發(fā)揮其協(xié)調、控制和激勵作用,以市場預測為前提,各司其職地落實到各生產部門及崗位,探究現代化管理措施,最終為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供決策保障。
1 淺析全面預算的內涵
1.1 全面預算的概念
一般來講,全面預算是企業(yè)投資、金融和經營活動的具體計劃安排,是反映企業(yè)目標利潤的重要工具,能夠對企業(yè)的生產和成本做出科學合理的預算分析和方案,有助于企業(yè)的資源優(yōu)化。全面預算有兩種表現形式,分別是長期與短期預算,以及財務與業(yè)務預算。實施全面預算能夠確保企業(yè)的業(yè)務效率和財產安全得到保障的前提下,并實現企業(yè)的預期目標,最終促進企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展。
1.2 全面預算的特點與功能
全面預算管理憑借其強大功能優(yōu)勢,在企業(yè)內部管理中占據著至關重要的地位。一方面,全面預算管理能夠有助于企業(yè)經營目標的順利實現,使各個部門明晰具體工作職責和目標,在總體框架的保障下,經營目標能夠根據實際情況有效分解,以便于其溝通和協(xié)調作用的釋放;另一方面,實施全面預算管理能夠全方位減少部門不協(xié)調的現象,避免無序管理行為的出現,而且能夠將企業(yè)資源配置達到最優(yōu),是企業(yè)實現整體戰(zhàn)略目標的核心支撐。
2 芻議全面預算管理與企業(yè)內部控制之間的關系
2.1 內部控制工作離不開全面預算管理的支持
企業(yè)內部控制共分為8個方面,分別為業(yè)績報告控制、內部審計控制、授權批準控制、預算控制、文件記錄控制、組織規(guī)劃控制、實物安全控制及職工素質控制等方面。以上控制領域具有相關性和區(qū)別性,尤其是內部控制與全面預算還存在顯著的共性,如何將二者相互協(xié)調和互融,這就需要采取切實可行的策略,并依靠全面預算落實內部控制工作。
2.2 內部控制是全面預算的保障
眾所周知,全面預算中任何環(huán)節(jié)都不允許出現紕漏,一旦出現風險,勢必會對企業(yè)帶來不可挽回的損失。例如:預算考核、監(jiān)控、數據以及編制和執(zhí)行方面出現不合理現象都會導致風險危機。為了避免預算管理出現走過場概率,因此需要嚴密的內部控制制度已與保障,這樣才能夠有效遏制資金風險,使得預算資金能夠科學合理的使用。為此內部控制作為全面預算的基礎保障,是輔助完善其管理制度以及確保全面預算順利實施的關鍵環(huán)節(jié)。
2.3 全面預算管理對內部控制的統(tǒng)馭作用
全面預算管理具有統(tǒng)馭著內部控制的目標,為打造先進權威的內部控制模式是新形勢背景下的重要選擇。然而國內企業(yè)并未脫離會計控制模式的束縛,在財務會計目標上較為重視,尤其將財務管理、管理會計以及財務會計目標一起作為體系目標,為此依托全面預算管理對內部控制的統(tǒng)馭作用,才能最終實現統(tǒng)馭內部控制的要求。
3 以全面預算管理為核心的企業(yè)內部控制研究
3.1 深化全面預算管理理念
在新形勢背景下,企業(yè)要想在市場競爭中生存并確保領先優(yōu)勢,首先應深化全面預算管理理念,提升員工以及管理人員對全面預算管理的重視和投入,同時在應用中科學控制。其次,對預算編制進行苛刻的控制,既要實現預算編制的合理性,同時還要確保編制能夠參與人群積極履行職責。此外企業(yè)還要將全面預算管理理念有效滲透到具體的相關工作中,構建完善合理的預算管理目標,使其價值優(yōu)勢能夠全效突顯。
3.2 強調全員參與
全面預算管理必須要在各個層面得到貫徹和支持,為此應該集中學習和滲透,尤其是管理層要做好示范表率作用,明晰全面預算管理對企業(yè)戰(zhàn)略計劃的影響,進而在企業(yè)交流和考評績效中努力回避風險事件,這樣才能有助于企業(yè)治理結構得到根本性的改善。此外,還要將全面預算管理作為企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略去實施,結合企業(yè)實情以及自身效益及利益,對企業(yè)職工進行個性化、多元化的分層次培訓,以達成全員參與的目標。
3.3 強化全面預算組織機構建設
企業(yè)應該建立相關的責任部門和組織機構,嚴格按照責任制度落實全面預算管理執(zhí)行機制,借助管理制度的控制力和約束力,側重經濟活動強化內部管理,萬不可隨意更改,將預算管理作為內控的核心。這樣才能夠將各崗位相關經營活動運行達到最佳化。
3.4 構建預算獎懲機制
企業(yè)內部管理控制還需要構建科學完善的預算獎懲機制,這樣才能發(fā)揮其優(yōu)勢效應。一方面,在獎懲機制的保障下,員工的責任心和敬業(yè)意識會最值提升;另一方面,獎懲機制還能夠確保預算的精準性并確保企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的順利實現。當然企業(yè)還要對考核制度不合理的地方做好調整和優(yōu)化,做好獎懲分明,力爭公平、公正、公開。
3.5 強化預算監(jiān)替
預算的執(zhí)行與監(jiān)督息息相關,而監(jiān)管督查才是執(zhí)行機制順利實施的關鍵,為此不僅要強化內審機構職能,同時還應該不斷為監(jiān)督人員的優(yōu)化提供培訓和指導,使其能夠形成較高的業(yè)務素質和綜合應用技能,這樣才能夠確保工作職責的全效推進,并促進企業(yè)內部控制協(xié)調發(fā)展。此外內部審計與監(jiān)督不能緊緊停留在信息真實性的調查,而是要將眼光和目標放的遠一些,即實施長效持久的審計和監(jiān)督,重點布置和規(guī)劃事前預防和事中控制。當然企業(yè)執(zhí)行的全面預算管理還要確保資金和成本的同步監(jiān)督反饋,運用特殊管理適當調控,確保全面預算管理夯實推進。
3.6 建立預算執(zhí)行與評價體系
企業(yè)應不斷調整制度控制模式,根據企業(yè)文化和戰(zhàn)略發(fā)展目標,解放員工的主觀能動性,糾正偏差創(chuàng)新制度規(guī)范,及時發(fā)現和解決問題,注重企業(yè)外部需求,規(guī)范企業(yè)經營目標和經濟行為,確保企業(yè)各項目標的有效控制。此外,在評價系統(tǒng)的構建過程中,力爭嚴肅性、客觀性、權威性,做到約束機制、激勵機制一體化,有效評價企業(yè)執(zhí)行情況,并將其作為結構要素對評價內控進行實控操作,使得預算執(zhí)行與評價體系發(fā)揮其應有的價值和作用。
總之,隨著時代的變遷以及社會的快速發(fā)展,在市場競爭日益激烈的趨勢下,提升全面預算管理的重視十分必要,只有全面落實與內部控制優(yōu)化銜接,并堅持以全面預算管理為核心,才能夠因地制宜地構建與時俱進的全面預算管理系統(tǒng),實現全過程和全方位的內控,進而達成二者的互融并提高企業(yè)經營效率。當然,作為企業(yè)內部控制的必備手段,其統(tǒng)馭作用和戰(zhàn)略意義十分深遠,只有優(yōu)化資源配置并將預算管理落實各個部門,才會真正為企業(yè)提升業(yè)績和市場競爭力奠定堅實基礎和保障。
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