某公司物資供應體制改革綜述

摘 要：本文論述某公司物資供應體制改革從落后到先進的推進過程，其間涉及到業(yè)務流程再造與ERP的上線，對國內(nèi)相關企業(yè)的物資供應體制改革可以起到一定的借鑒作用。

關鍵詞：物資供應體制改革；ERP；業(yè)務流程再造

伴隨著某公司物資裝備中心競爭上崗工作落下帷幕，業(yè)務流程再造（BPR）為“統(tǒng)一管理、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一儲備、統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一配送”的物資供應新體制帶來了高效率和強制約，為物資供應系統(tǒng)注入了新的活力，物資供應人開始譜寫新的篇章。

隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷完善，該公司原有的物資供應管理模式越來越不能適應新形勢的需要，嚴重妨礙和制約了公司的發(fā)展。多年來，該公司一直努力在探索供應體制改革發(fā)展的路子，其總部也多次在重要會議上對該公司體制改革進程做出督促。改革的呼聲日益強烈，物資供應體制改革成為歷史的需要，時代的必然。

1 該公司物資供應系統(tǒng)體制改革十年艱辛之路

原該石化供應公司成立于上世紀80年代，是由老區(qū)供銷公司的生產(chǎn)物資供應部分與負責新區(qū)基建物資供應處合并而成，這大約可以說是該公司物資供應體制的第一次改制了。通過這次機構(gòu)改革，使該公司的生產(chǎn)、基建物資供應實現(xiàn)了初步的歸口管理，一方面精減了該公司的供應機構(gòu)，另一方面老區(qū)供應人員嚴謹認真的工作作風加上新區(qū)物資供應新兵的蓬勃向上的進取干勁，使得該公司的物資供應工作呈現(xiàn)出一派勃勃生機。

2 落后的物資供應管理體制，嚴重制約了該公司向現(xiàn)代型企業(yè)發(fā)展

首先是人員結(jié)構(gòu)不合理，人力資源配置不佳。該公司供應系統(tǒng)共有1467人。機構(gòu)龐大，人員復雜，人員結(jié)構(gòu)頗不合理：35歲以上人員占全體員工的79%；大專以上學歷的占31%；中級職稱以上的占16%，其中高級職稱僅占2%。由此可以看出，該公司物資供應系統(tǒng)人員年齡以中年人為主，缺乏新生力量，并且嚴重缺少知識人才，這恰恰是導致企業(yè)僵化、沒有活力的一個重要原因，同時使得企業(yè)的整體素質(zhì)得不到提高。

另外，落后的物資供應管理體制帶來大量的問題。一是存在大量的分散采購現(xiàn)象，集中采購程度不高，集中采購的優(yōu)勢沒有得到充分發(fā)揮，甚至導致越權(quán)采購時有發(fā)生；二是需求計劃零星追加、隨意變動，造成了集中采購的難度增加；三是庫存結(jié)構(gòu)不合理，嚴重影響儲備資金的周轉(zhuǎn)；四是物資資源市場較混亂，沒有建立完善統(tǒng)一的二級資源市場，甚至使用單位經(jīng)常以各種方式指定供應商，使得采購渠道分散，采購成本增加，質(zhì)量風險增大。

3 改革落后的供應體制，實施流程再造成為ERP上線的首要環(huán)節(jié)

實施ERP是一場管理理念的革命，該公司狠抓ERP為主線的信息化建設，把它當成提高該石化整體競爭力的重要戰(zhàn)略舉措。實施ERP對于推進體制改革、優(yōu)化業(yè)務流程有著積極的推動作用。信息化如何與體制改革互動，能夠靈活地適應體制機制的改革，促進體制機制的改革，并且成為體制機制改革的一個重要技術支撐手段成為該供應管理者的重要課題。

ERP建設的核心問題就是規(guī)范業(yè)務流程，遵循標準，依照程序，減少例外。在ERP實施過程中，該物資供應人投入了大量的精力進行流程的規(guī)范，制訂了《公司ERP項目物資供應模塊業(yè)務流程》?？梢哉f，該ERP的上線為物資供應體制改革的進行起到了催生劑的作用。

4 物資供應體制改革啟動

按照總部關于物資供應體制改革“五個統(tǒng)一”的要求，針對該公司供應體制人員結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀以及存在的問題，找出原因以及對該公司生產(chǎn)建設經(jīng)營的影響，集思廣益，提出各種改制方案，進一步加快了物資供應體制改革的步伐。物資供應體制改革進入了緊張的準備階段。召開了物資供應體制改革啟動大會，為了發(fā)揮集中采購優(yōu)勢、優(yōu)化人力資源配置、規(guī)范管理、提高資金利用效率、保證供應，、該公司物資供應體制改革在總部的期待中，在該物資供應管理者扭轉(zhuǎn)落后管理現(xiàn)狀的決心中啟動，以現(xiàn)有物資供應體系為基礎，組建物資裝備中心。

5 體制改革到位以后，物裝中心管理層上下群情振奮，豪情滿志，決心打造物資供應管理品牌

首先建立健全物資供應規(guī)章制度體系，夯實企業(yè)管理基礎。物資裝備中心組織了規(guī)章制度體系建設論證會，組織建立行政、政工一體化的規(guī)章制度體系，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部規(guī)范有序、工作和諧統(tǒng)一。理順規(guī)章制度管理流程，確保企業(yè)規(guī)章制度的“權(quán)威性、強制性、嚴肅性、規(guī)范性、穩(wěn)定性、動態(tài)性、群眾性”的特點。先后制定和修訂完善了與新體制相適應的各項管理辦法，根據(jù)改制后的新形勢，把已經(jīng)過時不再適用的規(guī)章、進行了全面的修訂和完善，逐步建立健全了適應企業(yè)實際的規(guī)章制度，真正做到了依制度辦事、靠制度管人，以保證物資供應體制改革到位后業(yè)務管理工作的正常開展。同時邀請專家為物資裝備中心的員工舉辦規(guī)章制度培訓講座，使干部和職員對每一項企業(yè)規(guī)章都有不同程度的了解，并對規(guī)章體系及各項規(guī)章有一定的認識與認同，從而加強企業(yè)規(guī)章的嚴肅性和強制性。

物資供應體制到位后，物裝中心大力加強黨建和企業(yè)文化建設。深入開展保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動，突出抓好兩級領導班子建設和干部隊伍建設，發(fā)揮好黨組織的核心堡壘作用和廣大共產(chǎn)黨員的模范帶頭作用，為搞好保供降本和改革發(fā)展穩(wěn)定提供強有力的保障。加強物資采購廉政建設，從制度入手，規(guī)范和約束采購行為；從機制入手，在源頭上堵住違規(guī)違紀案件的發(fā)生。在營建先進的企業(yè)文化方面，以創(chuàng)建學習型組織為載體，不斷融合、吸納先進的管理思想、管理理念和管理手段，豐富、完善具有物資部門特點的“誠信、高效、服務、和諧”的企業(yè)文化核心內(nèi)涵，努力提升企業(yè)形象，不斷增強職工隊伍的凝聚力，著力打造企業(yè)的核心競爭力。

作者簡介：

田國明，淄博職業(yè)學院工商管理學院，講師。