劉偉濱 張嬌
摘 要:在市場競爭如此激烈的今天,企業(yè)運(yùn)營和發(fā)展的好壞,很大程度上取決于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力,對(duì)于企業(yè)來講在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的今天,在企業(yè)中應(yīng)用財(cái)務(wù)共享是非常重要的,其自身的作用和意義也是不可替代的。為了更好地保障企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的穩(wěn)定發(fā)展,找到現(xiàn)階段集團(tuán)企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享的過程中所存在的問題并且對(duì)其進(jìn)行分析是十分重要的,本文的主要目的就是發(fā)現(xiàn)問題,并且根據(jù)問題進(jìn)行解決。
關(guān)鍵詞:集團(tuán)企業(yè) 財(cái)務(wù)共享 發(fā)展研究
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2096-0298(2018)09(b)-140-02
在當(dāng)代市場中企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量直接決定了一個(gè)企業(yè)的命脈,為此如何提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的高質(zhì)量和高效率是眾多企業(yè)管理者所思考的問題,特別是對(duì)于集團(tuán)企業(yè),由于其自身的發(fā)展規(guī)模在不斷的擴(kuò)大,財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容也在不斷的增多,在現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)管理過程中提升集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享已經(jīng)成為了最重要的方面。所謂財(cái)務(wù)共享,其主要指的就是應(yīng)用現(xiàn)代信息的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將必須要進(jìn)行共享的信息通過企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行公開、分享,為集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供信息的管理、數(shù)據(jù)的查詢。在集團(tuán)企業(yè)中應(yīng)用財(cái)務(wù)共享的目的就是減少在以往的財(cái)務(wù)管理過程中出現(xiàn)的信息不對(duì)稱。但是現(xiàn)階段我國集團(tuán)企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)管理的過程中依舊存在著很多的問題。
1 現(xiàn)階段我國集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中所存在的問題
1.1 財(cái)務(wù)管理工作的核心價(jià)值缺失
在我國市場中有很多集團(tuán)企業(yè)都是經(jīng)過合并重組的,自身的企業(yè)文化和合并企業(yè)文化很多是不同的,這就導(dǎo)致了雖然在集團(tuán)企業(yè)中建立了財(cái)務(wù)共享,但是很多的工作人員僅僅將財(cái)務(wù)共享理解成為對(duì)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行公開和分享,而不是對(duì)其進(jìn)行應(yīng)用和分析,這就導(dǎo)致了在集團(tuán)企業(yè)中應(yīng)用財(cái)務(wù)共享雖然可以有效地提升集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率,但實(shí)際的應(yīng)用效果并不好,沒有從根本的層面上對(duì)集團(tuán)企業(yè)中的財(cái)務(wù)工作核心價(jià)值觀進(jìn)行改變,企業(yè)就沒有辦法真正、有效的應(yīng)用財(cái)務(wù)共享,不僅會(huì)降低財(cái)務(wù)共享自身的意義,對(duì)于集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展來講也是沒有意義的。同時(shí),在集團(tuán)企業(yè)中很多職員其自身的專業(yè)素質(zhì)和學(xué)習(xí)能力也十分薄弱,有待加強(qiáng)。
1.2 企業(yè)中的流程管理制度執(zhí)行力不強(qiáng)
在任何一個(gè)集團(tuán)企業(yè)中想要真正的實(shí)施財(cái)務(wù)共享,那么必須要做到在集團(tuán)企業(yè)中制度與組織層面的全面保障,也就是說需要集團(tuán)企業(yè)不斷提高財(cái)務(wù)共享的執(zhí)行力。從我國當(dāng)前的市場環(huán)境和集團(tuán)企業(yè)來看可以發(fā)現(xiàn),這一點(diǎn)還有待提高,很多集團(tuán)企業(yè)中其自身的工作流程以及管理制度都有待加強(qiáng)和完善,對(duì)于集團(tuán)企業(yè)中的財(cái)務(wù)共享工作也僅僅是停留在表面,在實(shí)際上并沒有對(duì)其進(jìn)行真正應(yīng)用,以至于在集團(tuán)企業(yè)中財(cái)務(wù)共享并沒有達(dá)到其所應(yīng)該達(dá)到的效果,財(cái)務(wù)共享的效果不夠理想也導(dǎo)致了集團(tuán)企業(yè)中的管理者認(rèn)為財(cái)務(wù)共享的存在本身并沒有任何的意義,這樣一來就會(huì)導(dǎo)致惡性循環(huán)。
1.3 績效考核的措施相對(duì)落后
在集團(tuán)企業(yè)中想要切實(shí)了解到財(cái)務(wù)共享的使用效率,就需要在財(cái)務(wù)共享工作的過程中設(shè)置相應(yīng)的考核制度來對(duì)財(cái)務(wù)共享工作進(jìn)行輔助,同時(shí)最大限度地將集團(tuán)企業(yè)中的財(cái)務(wù)共享工作和相關(guān)的績效考核制度進(jìn)行連接,只有這樣才能真正保證在進(jìn)行集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享的過程中有關(guān)績效考核、集團(tuán)企業(yè)內(nèi)薪酬的發(fā)放以及企業(yè)相關(guān)的福利待遇等多方面有效地與財(cái)務(wù)共享進(jìn)行匹配,然后在實(shí)際應(yīng)用的過程中可以發(fā)現(xiàn),很多集團(tuán)企業(yè)其自身都沒有將財(cái)務(wù)共享與績效考核相匹配。并且在集團(tuán)企業(yè)中有很多的財(cái)務(wù)共享工作人員其自身在進(jìn)行工作的過程中也忽略了集團(tuán)企業(yè)中的績效考核這一問題。
1.4 集團(tuán)企業(yè)內(nèi)信息系統(tǒng)的整合程度不高
在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享的工作過程中,其最為重要的一個(gè)工作內(nèi)容就是企業(yè)財(cái)務(wù)信息的整合與分析。在集團(tuán)企業(yè)中財(cái)務(wù)信息的整合需要相關(guān)的管理人員借助集團(tuán)企業(yè)中的信息系統(tǒng)來對(duì)其進(jìn)行逐一實(shí)現(xiàn)。但是從目前我國集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享現(xiàn)狀來看,很多集團(tuán)企業(yè)中的信息系統(tǒng)以及信息的整合狀態(tài)有待提高。特別是集團(tuán)企業(yè)中有關(guān)財(cái)務(wù)工作的核心信息整合問題,如果在進(jìn)行信息整合的過程中出現(xiàn)信息系統(tǒng)不匹配這一問題,那么對(duì)于整個(gè)財(cái)務(wù)共享的工作都會(huì)產(chǎn)生不好的影響。
2 我國集團(tuán)企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享的對(duì)策
2.1 提高集團(tuán)企業(yè)內(nèi)員工的整體素質(zhì)
想要保證一個(gè)集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展與運(yùn)營狀況,那么就需要保證集團(tuán)企業(yè)內(nèi)員工的整體素質(zhì),在集團(tuán)企業(yè)運(yùn)營的過程中集團(tuán)企業(yè)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)層面的制度、每一個(gè)工作,都是需要集團(tuán)企業(yè)內(nèi)具體的員工來操作完成的。在實(shí)際工作的過程中,集團(tuán)企業(yè)內(nèi)員工自身的專業(yè)素養(yǎng)以及職業(yè)道德水平的高低直接影響著對(duì)整個(gè)工作的執(zhí)行效果與操作效率。為此,為了真正保證我國的集團(tuán)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享的工作過程中其自身的工作效率,必須要不斷地提高集團(tuán)企業(yè)內(nèi)員工自身的職業(yè)素質(zhì)。為了有效地提高集團(tuán)企業(yè)內(nèi)員工的職業(yè)素養(yǎng)可以通過以下幾個(gè)方面來進(jìn)行工作。
2.1.1 從源頭進(jìn)行把控
所謂從源頭進(jìn)行把控,就是要求集團(tuán)企業(yè)內(nèi)的人力資源部門在進(jìn)行員工招聘的過程中,需要將員工自身的綜合素養(yǎng)列入招聘的考察體系中,在進(jìn)行招聘的時(shí)候不能僅僅考慮該員工是否科班出身,還要考慮該員工自身是否有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,責(zé)任心是否較強(qiáng)等都需要納入考慮范圍。
2.1.2 在員工入職前做好崗位培訓(xùn)工作
在任何一個(gè)員工入職前都需要做好崗位培訓(xùn),作為集團(tuán)企業(yè)的人力資源部門必須要對(duì)新入職的員工進(jìn)行基本技能的培訓(xùn),最大限度地提高員工的業(yè)務(wù)能力,保證其再在上崗之后能夠快速地融入到實(shí)際的工作中,同時(shí)在進(jìn)行員工培訓(xùn)的時(shí)候也需要對(duì)員工進(jìn)行企業(yè)文化的培訓(xùn),只有這樣員工才能不斷提高自身的職業(yè)道德,對(duì)集團(tuán)企業(yè)的工作抱有熱愛。
2.1.3 對(duì)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)員工提供物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)
在實(shí)際工作過程中集團(tuán)企業(yè)需要對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的員工作出獎(jiǎng)勵(lì),在進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)的過程中集團(tuán)企業(yè)可以不把獎(jiǎng)勵(lì)局限于金錢,可以是旅游項(xiàng)目、可以是職位的提高等,只有這樣才能讓企業(yè)內(nèi)的員工感受到為了企業(yè)付出,不斷地提高自身的專業(yè)素養(yǎng)是十分有意義的。
2.2 對(duì)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)的流程管理制度的執(zhí)行力進(jìn)行強(qiáng)化
以往的集團(tuán)企業(yè)中進(jìn)行財(cái)務(wù)管理是相對(duì)于分散的,而現(xiàn)階段想要在大數(shù)據(jù)環(huán)境下保證集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展必須對(duì)以往的財(cái)務(wù)管理方式進(jìn)行變革,然而無論哪一方面想要進(jìn)行變革就一定會(huì)面對(duì)利益的沖突,這種利益沖突多半出現(xiàn)在集團(tuán)企業(yè)中的中高層管理人員中,為此想要真正地在集團(tuán)企業(yè)中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享,那么集團(tuán)企業(yè)的負(fù)責(zé)人就必須要不斷地推動(dòng)財(cái)務(wù)管理方式的變革,也就是說需要自上而下的、強(qiáng)大的執(zhí)行力。在進(jìn)行實(shí)際改革的過程中可以通過實(shí)例來對(duì)其進(jìn)行分析,如平安集團(tuán)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享變革的過程中,著力打造了財(cái)務(wù)管理的核心團(tuán)隊(duì),這一改造方式在工作中取得了相當(dāng)不錯(cuò)的發(fā)展,并且提高了財(cái)務(wù)管理的效果。而這一切的主要來源就是集團(tuán)企業(yè)中的負(fù)責(zé)人對(duì)其進(jìn)行不斷的推廣。想要在企業(yè)中真正地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享,集團(tuán)企業(yè)內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)人其自身起到了不可替代的作用,在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享的應(yīng)用過程中,集團(tuán)企業(yè)內(nèi)的相關(guān)負(fù)責(zé)人也可以根據(jù)集團(tuán)企業(yè)自身的發(fā)展來進(jìn)行集團(tuán)企業(yè)內(nèi)流程的優(yōu)化管理,對(duì)每一個(gè)操作環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)則的制定,這種做法能夠直接幫助集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享,同時(shí)為財(cái)務(wù)共享在實(shí)際工作的過程中其執(zhí)行力水平的提高提供了保障。除此之外,作為集團(tuán)企業(yè)的負(fù)責(zé)人還需要加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)員工對(duì)于財(cái)務(wù)共享的理解能力,避免出現(xiàn)在實(shí)際工作的過程中由于對(duì)財(cái)務(wù)共享理解不到位而導(dǎo)致的工作失誤。
2.3 對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的績效考核指標(biāo)體系進(jìn)行科學(xué)的構(gòu)建
任何一種管理模式如果不進(jìn)行績效考核都無法在實(shí)際中確定其自身的應(yīng)用效果,財(cái)務(wù)共享也不例外,為了確保財(cái)務(wù)共享在集團(tuán)企業(yè)中的應(yīng)用效果,必須對(duì)其建設(shè)一個(gè)科學(xué)的績效考核指標(biāo)體系。從目前的市場發(fā)展和經(jīng)濟(jì)發(fā)展來看可以知道,在現(xiàn)階段的集團(tuán)企業(yè)發(fā)展過程中主要可以應(yīng)用的兩種考核方法分別是:目標(biāo)管理法以及360度的綜合考核法。在實(shí)際應(yīng)用的過程中可以知道這兩種績效考核方法的研判與評(píng)定都是在集團(tuán)企業(yè)具有一定的發(fā)展目標(biāo)的指導(dǎo)下進(jìn)行的,圍繞著相關(guān)的發(fā)展目標(biāo)對(duì)其進(jìn)行判定。為此,集團(tuán)企業(yè)在進(jìn)行集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的績效考核指標(biāo)體系的構(gòu)建過程中可以針對(duì)自身集團(tuán)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r來借鑒或是參考這兩種不同的績效考核方法進(jìn)行實(shí)施,幫助企業(yè)了解財(cái)務(wù)共享的實(shí)際發(fā)展?fàn)顟B(tài)。特別需要強(qiáng)調(diào)的是,在大數(shù)據(jù)的發(fā)展下,無論是哪一種績效考核體系或是績效考核的指標(biāo)都不會(huì)是一成不變的,大數(shù)據(jù)的發(fā)展市場每一天都在改變,作為集團(tuán)企業(yè)想要更好的進(jìn)行發(fā)展,就必須要做好對(duì)市場的觀測,同時(shí)針對(duì)自身企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行不斷調(diào)試和優(yōu)化。
2.4 優(yōu)化集團(tuán)企業(yè)中財(cái)務(wù)共享的服務(wù)信息化平臺(tái)
財(cái)務(wù)共享的服務(wù)信息化平臺(tái)是集團(tuán)企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享的過程中必須要搭建的,在進(jìn)行平臺(tái)的搭建過程中,集團(tuán)企業(yè)需要從硬件以及軟件兩個(gè)層面來進(jìn)行平臺(tái)的搭建、強(qiáng)化與提升,其中每一個(gè)層面的發(fā)展重點(diǎn)都不同。
2.4.1 硬件平臺(tái)的搭建過程
在搭建硬件平臺(tái)的時(shí)候,集團(tuán)企業(yè)需要不斷加大對(duì)平臺(tái)的資金投入力度,幫助集團(tuán)企業(yè)中的服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備的優(yōu)化,保證在實(shí)際應(yīng)用的過程中不會(huì)出現(xiàn)由于客觀原因?qū)е碌墓ぷ鞒霈F(xiàn)錯(cuò)誤。
2.4.2 軟件平臺(tái)的搭建
大數(shù)據(jù)環(huán)境下互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的越來越好,信息技術(shù)的不斷應(yīng)用給我們帶了更多的挑戰(zhàn),特別是現(xiàn)階段隨著信息技術(shù)的發(fā)展越來越多的人利用網(wǎng)絡(luò)來盜取信息,這種事情在我國的企業(yè)中出現(xiàn)的次數(shù)也越來越多,為此想要保證我國集團(tuán)企業(yè)更好的發(fā)展,必須要做到的就是保證集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的信息網(wǎng)絡(luò)安全,并且不斷地通過技術(shù)手段提高整個(gè)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)的服務(wù)水平,為集團(tuán)企業(yè)今后的財(cái)務(wù)共享水平發(fā)展提供最好的基礎(chǔ)。然而不同硬件平臺(tái),軟件平臺(tái)的搭建需要更長的時(shí)間,并且需要在日常的發(fā)展中不斷對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化,有計(jì)劃、有步驟地根據(jù)集團(tuán)企業(yè)自身的發(fā)展提高信息的安全和平臺(tái)的應(yīng)用狀態(tài)。
3 結(jié)語
集團(tuán)企業(yè)的運(yùn)營和發(fā)展不是一蹴而就的工程,它需要整個(gè)系統(tǒng)中各個(gè)環(huán)節(jié)緊密相扣地連在一起,只有每一個(gè)環(huán)節(jié)都能做到萬無一失,集團(tuán)企業(yè)才能更好地進(jìn)行發(fā)展。現(xiàn)階段我國的很多企業(yè)都開始應(yīng)用財(cái)務(wù)共享,并且也在努力的發(fā)展財(cái)務(wù)共享,但是從實(shí)際的應(yīng)用效果來看,其本身并沒有達(dá)到人們所期望的效果,為此在面對(duì)財(cái)務(wù)共享中所存在的問題時(shí)必須要積極地對(duì)其進(jìn)行解決,找到問題出現(xiàn)的根本對(duì)其進(jìn)行解決,并且逐漸完善集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享,幫助企業(yè)更好的發(fā)展,不斷地提高企業(yè)自身的競爭力。
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