廖丹

摘 要：國有固定資產(chǎn)是高校行政事務(wù)管理中最重要的組成部分，是衡量高校綜合實力的金指標(biāo)。近幾年來，隨著國家加大對高等教育的投入力度，高校固定資產(chǎn)建設(shè)規(guī)模逐年壯大、資產(chǎn)的種類也日趨復(fù)雜，高校固定資產(chǎn)管理已成為高校日常管理工作的重點和難點。隨著信息化時代的到來，傳統(tǒng)化的基于校園網(wǎng)的資產(chǎn)管理模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足資產(chǎn)管理的相關(guān)需求。如何惜力信息化技術(shù)，加強(qiáng)對學(xué)校固定資產(chǎn)管理和監(jiān)督，進(jìn)一步提升高校固定資產(chǎn)的管理效率，已成為目前高校固定資產(chǎn)管理的主要研究方向。

關(guān)鍵詞：高校；國有固定資產(chǎn)管理；信息化；探究

作為高校開展教育教學(xué)、科研和管理的堅實物質(zhì)基礎(chǔ)，高校固定資產(chǎn)管理工作的重要性毋庸置疑。隨著高校辦學(xué)規(guī)模、體制與辦學(xué)類型的不斷發(fā)展，高校固定資產(chǎn)的管理難度增加。隨著信息化時代的到來，傳統(tǒng)化的基于校園網(wǎng)的資產(chǎn)管理模式顯然無法滿足資產(chǎn)管理的需求。為此，高校必須轉(zhuǎn)變思維方式，及時更新管理理念，充分利用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)移動通信技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)和軟件技術(shù)等信息化技術(shù)，構(gòu)建一個高效、安全、穩(wěn)定、共享的高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，為高校教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持與保障。

1 高校國有固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析

1.1高校國有固定資產(chǎn)管理意識不強(qiáng)，管理職責(zé)不分

目前，許多高校對于國有固定資產(chǎn)的管理從領(lǐng)導(dǎo)層到基層管理員都存在著管理意識淡薄的問題。各二級學(xué)院和相關(guān)職能部門的資產(chǎn)管理員基本上都沒有設(shè)置專職管理人員，由于是兼職他們沒有工作熱情。他們對于固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度和規(guī)范的管理流程不了解不熟悉，工作處于被動狀態(tài)。其次，高校的固定資產(chǎn)管理涉及的部門眾多，在日常管理過程中普遍存在管理職責(zé)不明確問題，由于職責(zé)不清在工作中就必定會存在相互推諉現(xiàn)象。

1.2高校國有固定資產(chǎn)管理信息化程度低，無法實現(xiàn)資產(chǎn)動態(tài)管理，資產(chǎn)信息共享率低

目前，很多高校雖然已經(jīng)搭建固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，但大多數(shù)仍為單機(jī)版管理系統(tǒng)，而且不同二級學(xué)院或職能部門使用的管理系統(tǒng)版本不盡相同，這就造成系統(tǒng)信息不能實現(xiàn)即時共享。此外，部分高校的固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)往往只具備簡單的記賬和數(shù)量統(tǒng)計功能，而無業(yè)務(wù)操作流程管理和獨立成本核算等功能。通過查詢只能和掌握本部門的固定資產(chǎn)情況，不能跨部門查詢，無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)的無縫對接和有效管理，固定資產(chǎn)信息無法實現(xiàn)共享。

1.3高校國有固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)安全性和監(jiān)督機(jī)制有待完善。

高校國有固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)安全隱患主要是由于資產(chǎn)管理人員對個人賬戶管理不當(dāng)，如：設(shè)置賬號密碼比較隨意簡單或隨意將賬號密碼交給別人使用等，都對資產(chǎn)管理系統(tǒng)安全性造成影響。在監(jiān)督方面，由于高校固定資產(chǎn)管理人員不足、工作量大，資產(chǎn)種類繁多、制度不健全等諸多原因，資產(chǎn)核算、清查不夠徹底，對資產(chǎn)的實有數(shù)量、價值都很難有真實的反映。

2 高校國有固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)必要性

2.1提高固定資產(chǎn)管理水平和效率。

新時期，隨著高校固定資產(chǎn)的不斷壯大，國家資產(chǎn)管理部門加強(qiáng)了對高校固定資產(chǎn)的配置、管理、使用、安全等環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理力度。然而，在信息技術(shù)高速發(fā)展的當(dāng)下，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在高校固定資產(chǎn)管理領(lǐng)域還尚未被廣泛應(yīng)用和實踐，許多高校固定資產(chǎn)管理模式還相對比較落后，造成固定資產(chǎn)管理水平、效率較低。因此，高校必須要推進(jìn)資產(chǎn)管理信息化建設(shè)步伐。

2.2有效提升資產(chǎn)共享程度，優(yōu)化資產(chǎn)配置。

在傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式中，某個固定資產(chǎn)項目資產(chǎn)從招標(biāo)采購、使用管理到最終處置的整個生命周期管理通常要幾個部門共同完成。由于各二級學(xué)院和職能部門的相關(guān)信息模塊不能實現(xiàn)相通對接。學(xué)院或部門掌握的僅是自己所屬資產(chǎn)信息，從而就形成了“信息孤島”的現(xiàn)象。加強(qiáng)高校國有固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)，可以讓固定資產(chǎn)各級管理和使用部門，足不出戶就可以了解本校的固定資產(chǎn)管理信息和數(shù)據(jù)。同時，高校管理層可以根據(jù)各個部門固定資產(chǎn)的使用情況，根據(jù)實際教學(xué)科研需要，及時調(diào)整高校內(nèi)部的固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)，從而達(dá)到信息相通、優(yōu)化資源配置的目的。

2.3有效提高資產(chǎn)管理效率。

作為高校的物資保障基礎(chǔ)，高校固定資產(chǎn)管理工作關(guān)系到其生存和發(fā)展。加強(qiáng)高校國有固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)能夠?qū)崟r掌握固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的動態(tài)變化，從而加強(qiáng)內(nèi)部有效監(jiān)督，防止固定資產(chǎn)流失，確保國有資產(chǎn)保值增值，能夠及時了解學(xué)校的固定資產(chǎn)分布狀況，達(dá)到資源共享，實現(xiàn)資源最佳利用。總之，加強(qiáng)高校國有固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)能解決高校固定資產(chǎn)管理中存在的資產(chǎn)清查量大、賬物不符、監(jiān)控不到位等現(xiàn)實存在問題。

3 高校國有固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)原則

高校國有固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)是一項長期性、系統(tǒng)性工程。其涉及建設(shè)的部門和人員很廣泛，為了使國有固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)有序推進(jìn)，我們必須遵循一定的建設(shè)原則[1]。

3.1科學(xué)性

高校國有固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)要在全面做好系統(tǒng)需求、分析設(shè)計的基礎(chǔ)上進(jìn)行合理的科學(xué)規(guī)劃和管理。

3.2實用性

高校國有固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)目的是為了更好地管理設(shè)備，為教學(xué)科研提供高效的服務(wù)，因此在管理平臺的搭建上要充分謹(jǐn)慎考慮，必須遵循方便性、實用性建設(shè)原則。

3.3開放性

高校國有固定資產(chǎn)管理平臺必須要具有開放的體系結(jié)構(gòu)，使系統(tǒng)能兼容不同的用戶平臺，特別是移動終端，并支持系統(tǒng)的擴(kuò)展延伸，確保能與科技發(fā)展同步。

4 高校國有固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)方法

4.1更新觀念，大膽探索，構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)資產(chǎn)管理相融合的資產(chǎn)管理體系。

隨著信息時代的高速發(fā)展，作為學(xué)校開展教學(xué)教育的重要物質(zhì)保障，高?，F(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理體系遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足學(xué)校管理長足發(fā)展的需要。為此，各級各類高校應(yīng)順應(yīng)時代發(fā)展潮流，及時轉(zhuǎn)變思維方式，以學(xué)校實際教育教學(xué)發(fā)展的需求為出發(fā)點，將高校資產(chǎn)管理改革工作提升到學(xué)校三定任務(wù)日程，早日建立起高度信息化的高校固定資產(chǎn)管理體系，為高校各項事業(yè)發(fā)展打下堅實的物質(zhì)基礎(chǔ)。

4.2發(fā)揮移動終端實時登陸功能，加強(qiáng)對高校固定資產(chǎn)實施動態(tài)管理[2]。

隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，移動終端（智能手機(jī)、平板電腦等）已經(jīng)深深地融人我們的生活中。高校資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)要與移動互聯(lián)網(wǎng)做深度融合，可以讓資產(chǎn)管理工作實現(xiàn)移動管理，使得資產(chǎn)管理功能更加完善，進(jìn)一步提高高校固定資產(chǎn)管理能力。我們可以利用移動終端具有的使用率高、可識別二維碼、GPS定位、能夠和數(shù)據(jù)庫實時聯(lián)網(wǎng)互動等特點，設(shè)計、開發(fā)一項移動終端APP軟件，使高校資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)變得方便靈活。資產(chǎn)管理人員可以不受時間、地點等條件限制，及時靈活訪問APP軟件，可以及時了解和掌握某項固定資產(chǎn)的所處狀態(tài)和存放位置。

4.3提高高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)信息安全和有效監(jiān)督水平。

首先，要對所有資產(chǎn)管理用戶進(jìn)行等級劃分，每個等級用戶對應(yīng)設(shè)置有不同的管理權(quán)限，確保他們能在一定的權(quán)限范圍內(nèi)對學(xué)校資產(chǎn)具體情況進(jìn)行準(zhǔn)確了解。這既能夠?qū)Ω咝ＹY產(chǎn)應(yīng)用的情況進(jìn)行實時跟蹤和監(jiān)督，又可以避免了資產(chǎn)的浪費和流失。其次，要加強(qiáng)系統(tǒng)安全管理手段，對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密保護(hù)；再次，要做好固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)備份、審核工作。各二級學(xué)院和相關(guān)職能部門的資產(chǎn)管理人員，要把新購設(shè)備數(shù)據(jù)及時錄入系統(tǒng)生成驗收單，及時交與財務(wù)部門對賬并審核后，再交回具體資產(chǎn)管理部門留存歸檔。再次，利用固定資產(chǎn)管理信息化可以實現(xiàn)資產(chǎn)流通各個環(huán)節(jié)的有效對接，形成各二級學(xué)院固定資產(chǎn)管理單位與財務(wù)部門相配合、相互制約，從而達(dá)到相互監(jiān)督的目的[3]。

5 結(jié)束語

面對快速發(fā)展的科技信息時代，高校固定資產(chǎn)管理建設(shè)工作必須與時俱進(jìn)，必須改革創(chuàng)新。要把信息化技術(shù)推廣應(yīng)用到高校固定資產(chǎn)管理領(lǐng)域，實行固定資產(chǎn)信息化管理。在具體實踐中，要本著科學(xué)性、實用性和開放性的建設(shè)原則，在管理理念、管理機(jī)制、管理平臺建設(shè)等方面不斷開拓創(chuàng)新，構(gòu)建一個綜合性固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理信息化平臺，為高校各項事業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持與保障。

參考文獻(xiàn)：

[1]譚明罡.網(wǎng)絡(luò)信息化在高校固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用[J].科技風(fēng)，2017（6）：49.

[2]吳秋寧.陳文相.互聯(lián)網(wǎng)_高校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀與對策[J].統(tǒng)計與管理，2017（6）：185-186.

[3]王東亮.推進(jìn)高校固定資產(chǎn)管理信息化的思考[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2018（1）：196-197.