張宜鋒
摘要:隨著社會經(jīng)濟不斷的深化改革與高速發(fā)展,行政事業(yè)單位作為社會經(jīng)濟發(fā)展的重要管理者,其會計核算對社會經(jīng)濟發(fā)展起著重要的宏觀調(diào)控作用,如何改變不適應(yīng)的傳統(tǒng)會計核算模式,提高行政事業(yè)單位會計核算質(zhì)量,完善其運行體制以促進社會經(jīng)濟的高速發(fā)展就顯得尤其重要。為此,文章將進一步對行政事業(yè)單位會計核算進行研究,并對其存在的問題進行分析,從而對行政事業(yè)單位會計核算存在的問題提出解決對策。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;會計核算;問題;對策
為了更好的適應(yīng)我國社會經(jīng)濟的高速發(fā)展,行政事業(yè)單位作為社會經(jīng)濟的重要管理者與公共服務(wù)的職能部門,是社會經(jīng)濟發(fā)展地宏觀調(diào)控者,其中行政事業(yè)單位的會計信息質(zhì)量,會計核算體系和運行機制起到十分重要的宏觀調(diào)控作用。隨著我國經(jīng)濟社會的高速發(fā)展,原有的行政事業(yè)單位會計核算體系,會計信息質(zhì)量,會計運行機制已經(jīng)逐漸突顯出其弊端。因此,我們要解決這些問題,使我國行政事業(yè)單位會計核算工作能夠跟上社會與時代發(fā)展的腳步,適應(yīng)經(jīng)濟快速發(fā)展的今天。
一、行政事業(yè)單位會計核算的重要性與作用
行政單位是我國政府的主要組成單位,事業(yè)單位是我國社會公共服務(wù)的主要提供者,兩者是國家權(quán)力的主要執(zhí)行部門,肩負著國家治理重任,需要以過硬的服務(wù)質(zhì)量與水平,不斷的滿足人民群眾的需要。會計核算是社會經(jīng)濟活動的基礎(chǔ)管理工具,反映的是行政事業(yè)單位經(jīng)濟活動情況,是執(zhí)行決策、提供公共服務(wù)的主要依據(jù),對行政事業(yè)單位執(zhí)行國家職能,提供公共服務(wù)起到十分重要的作用。
(一)科學(xué)、有效的行政事業(yè)單位會計核算是市場經(jīng)濟高速、平衡發(fā)展的重要保障
行政事業(yè)單位的會計核算不僅僅是對行政事業(yè)單位資金的流向和使用狀況進行詳細的記錄,更是對這些資金流向進行分析,以反映國家預(yù)算工作的執(zhí)行落實情況,同時是國家進行宏觀經(jīng)濟調(diào)控的主要依據(jù),對市場經(jīng)濟的運行平衡發(fā)展作出一系列的調(diào)整作用。只有準確、科學(xué)、有效的行政事業(yè)單位會計核算,才能反映出市場經(jīng)濟的運行規(guī)律,以便于國家對公共財政資源做出合理的配置,促進市場經(jīng)濟高速、平衡的發(fā)展。
(二)準確、高效、合理的會計核算是行政事業(yè)單位高效運轉(zhuǎn)的重要保障
準確、高效、合理的會計核算體系能及時動態(tài)的掌握行政事業(yè)單位的財務(wù)狀況,為行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)提供真實、準確、有效的財務(wù)信息,從而使領(lǐng)導(dǎo)做出正確的判斷。加強行政事業(yè)單位會計核算資金管理,會計核算中心根據(jù)實際情況編制出準確、合理的預(yù)算,保證行政事業(yè)單位經(jīng)濟活動中每一筆資金都能得到準確、高效、合理的運用,杜絕無預(yù)算時的資金克扣、挪用等違規(guī)違法行為,可以提高財政資金的使用效率。完善會計核算體系可以保證會計日常工作有序進行,并提高會計核算工作效率和信息質(zhì)量,從而保證會計核算資料能夠真實、系統(tǒng)與及時地反映行政事業(yè)單位的財務(wù)狀況。因此,準確、高效、合理的會計核算是行政事業(yè)單位高效運轉(zhuǎn)的重要保障
(三)系統(tǒng)、完善的會計核算有助于行政事業(yè)單位提高防范風險的能力
只有系統(tǒng)、完善的會計核算才能做到有法可依,有法必依,執(zhí)法必嚴,違法必究,對行政事業(yè)單位起到重要的管理監(jiān)督作用,對于那些不合理的支出和票據(jù)不予受理和報銷。同時,加大執(zhí)法力度,嚴懲違法違規(guī)行為,防止各項收入漏洞,讓行政事業(yè)單位那些想以權(quán)謀私的人有所顧忌,減少和預(yù)防行政事業(yè)單位中的一些違規(guī)違法行為,防范了國有資產(chǎn)的損失,從而有助于行政事業(yè)單位提高防范風險的能力。
二、行政事業(yè)單位會計核算存在的主要問題
行政事業(yè)單位會計核算體系雖然在不斷的改革與完善過程,但在實踐中受多種因素的影響,仍然存在不少普遍性問題。
(一)行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者對會計核算不夠重視
行政事業(yè)單位是國家執(zhí)行行政管理和公共服務(wù)的主要職能部門,國家對行政單位考核主要是以經(jīng)濟發(fā)展指標來衡量單位的主要領(lǐng)導(dǎo)者,忽視了對行政事業(yè)單位會計核算指標的衡量及內(nèi)部控制地管理,造就了領(lǐng)導(dǎo)者輕視行政事業(yè)單位會計核算,不看財務(wù)指標及財政資金的運行效率,導(dǎo)致行政事業(yè)單位會計核算難以開展,內(nèi)部控制制度難以落實。
(二)行政事業(yè)單位會計核算內(nèi)部控制制度不夠完善,缺乏有力的監(jiān)督
內(nèi)部控制在行政事業(yè)單位實施時間較短,沒有形成對內(nèi)部控制體系強有力地監(jiān)督檢查機制,造成行政事業(yè)單位對內(nèi)部控制缺乏有效認識,認為內(nèi)部控制對行政事業(yè)單位作用并不大,只是一種形式。大部分單位根本沒有完整的財務(wù)核算管理運行機制,就是有財務(wù)核算管理運行機制也只是作為擺設(shè),根本不按標準管理制度運行。一些單位根本沒有創(chuàng)建嚴格的內(nèi)控機制,很多單位財務(wù)機制不合理、不嚴格,會計核算也是走過場,這給單位會計結(jié)算帶來了很多困難。同時受到傳統(tǒng)體制的約束,行政事業(yè)單位工作速度慢、依附性強,內(nèi)部會計控制度存在可操作性差、執(zhí)行力較弱等問題,沒有實時、動態(tài)地對資本管制以及運用狀況缺乏監(jiān)管力度,對亂紀違法的事件懲罰力度不足,導(dǎo)致很多問題長時間沒有進展,這在一定程度上造就了行政事業(yè)單位會計核算的運行效率低與監(jiān)督機制差,這也給單位的一些違法亂紀行為提供了機會。
(三)行政事業(yè)單位會計財務(wù)人員級別低,難以對不合規(guī)的原始憑據(jù)予以勸退
行政事業(yè)單位的會計即使是會計主管,也只是一般的工作人員或中層管理人員,難以進入行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)班子層面,對行政事業(yè)單位沒有決策參與權(quán),也就無從談起在單位中有很高的威望。同時行政事業(yè)會計往往做的都是得罪人的事情,對那些不合規(guī)的原始憑據(jù)要給予勸退,因領(lǐng)導(dǎo)級別低,甚至拿票據(jù)來的往往是你的領(lǐng)導(dǎo),也就走進了兩難局面,難以對不合規(guī)的原始憑據(jù)予以退回。
(四)行政事業(yè)單位財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平有待提高
行政事業(yè)單位會計人員相對流動性不大,人員相對穩(wěn)定,很多單位基本上都是老會計,業(yè)務(wù)水平不高,雖然經(jīng)驗豐富,但知識老化,還是按老一套的記帳方式與思路,難以應(yīng)對會計制度日新月異的的變革,對會計電算化還是不適應(yīng)。行政事業(yè)單位會計又都是各自為政,又很少有組織參加培訓(xùn)與交流的機會,甚至有的行政單位從事會計工作的人員并沒有取得會計證,也沒有參加崗前培訓(xùn),對會計業(yè)務(wù)知識生疏,責任意識缺乏,職業(yè)操守淡漠,只知道按領(lǐng)導(dǎo)的意圖入賬,做帳。從而漏洞百出,為單位領(lǐng)導(dǎo)提供了侵吞公款,以權(quán)謀私,獲取私利的“終南捷徑”。
三、解決行政事業(yè)單位會計核算問題的對策
針對上述現(xiàn)狀所存在的問題,筆者通過多年的實踐與探索,提出如下解決行政事業(yè)單位會計核算問題的對策。
(一)執(zhí)行垂直管理,提高行政事業(yè)單位財務(wù)人員的領(lǐng)導(dǎo)級別
考慮對行政事業(yè)單位會計執(zhí)行垂直管理,采取派出機構(gòu),人事權(quán)不隸屬行政事業(yè)單位,提高行政事業(yè)單位財務(wù)人員的領(lǐng)導(dǎo)級別,進入行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)班子層級。設(shè)立行政事業(yè)單位會計核算中心,對各單位行政事業(yè)財務(wù)人員實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一決策,定期的對行政事業(yè)單位會計進行核算業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。只有這樣,才能對行政事業(yè)單位會計核算提高有效的制衡作用。
(二)加強對行政事業(yè)單位財務(wù)人員的培訓(xùn)力度
加強對行政事業(yè)單位財務(wù)人員進行相關(guān)的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)與職業(yè)道德教育,有助于提高行政事業(yè)單位財務(wù)人員的業(yè)務(wù)技能和職業(yè)道德,提高行政事業(yè)單位會計的核算能力,特別是現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)知識、會計電算化知識的培訓(xùn),提高防范會計核算存在的風險,加快行政事業(yè)單位會計核算效率,才能真實、準確的做出財務(wù)分析,為單位領(lǐng)導(dǎo)提供有效的財務(wù)信息。
(三)建立、健全行政事業(yè)單位會計核算的規(guī)章制度,研究開發(fā)智能財務(wù)系統(tǒng)
提高行政事業(yè)單位會計核算質(zhì)量的有效渠道是建立、健全行政事業(yè)單位會計核算的規(guī)章制度,逐步完善會計內(nèi)部控制機制,使得行政事業(yè)單位會計核算做到有法可依、有法必依、有章可循,堵住會計核算不規(guī)范的法律漏洞。同時加大法律法規(guī)的實施力度,強化單位負責人的第一負責人意識,增強法紀觀念,防范各種財務(wù)風險的發(fā)生。
實行行政事業(yè)單位會計電算化核算體系建設(shè),研究開發(fā)行政事業(yè)單位分行業(yè)統(tǒng)一的智能化財務(wù)核算軟件系統(tǒng),賬務(wù)數(shù)字庫進行統(tǒng)一管理,從中央到地方數(shù)字庫共享,對各種原始票據(jù)、有關(guān)原始資料通過掃描保存到行政事業(yè)單位財務(wù)核算系統(tǒng),以強大的數(shù)字庫對行政事業(yè)單位會計核算進行核算、分析、形成各種報表。只要有權(quán)限的上級主管部門、審計監(jiān)督部門都能清晰的看到行政事業(yè)單位會計核算財務(wù)狀況,能對行政事業(yè)單位及上級有關(guān)部門提供準確、快捷的財務(wù)信息,提高各項資金的使用效率,也為國家提供決策依據(jù),做好各項財政資源的有效配置。同時,能隨時動態(tài)的對行政事業(yè)單位會計提供監(jiān)督管理,有效的防止國有資產(chǎn)的損失。
在研究開發(fā)建立起行政事業(yè)單位智能化會計核算體系的基礎(chǔ)上,對行政事業(yè)單位財務(wù)人員進行智能化會計核算培訓(xùn),實時定期的執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)報賬,對各項財務(wù)數(shù)字在不影響國家安全的情況下,信息、報表對社會公開,加強社會對行政事業(yè)的監(jiān)督力度。
(四)建立、健全行政事業(yè)單位會計核查、監(jiān)管機制
行政事業(yè)單位應(yīng)當定期、實時、動態(tài)的對行政事業(yè)單位會計核算進全面的檢查與監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)問題,必須做出嚴厲的懲罰管理措施,做到有法可依,違法必究,通過嚴厲的管理和懲罰逐漸的規(guī)范行政事業(yè)單位會計核算工作。同時,提高和國家以及社會監(jiān)管機構(gòu)的合作協(xié)調(diào)能力,使得行政事業(yè)單位會計的監(jiān)督監(jiān)察形成合力,對行政事業(yè)單位會計核算工作的規(guī)范性和其程序的流程性以及會計制度的完善進行監(jiān)督,實現(xiàn)會計監(jiān)管機構(gòu)的最大價值。
完善、系統(tǒng)的行政事業(yè)單位會計核算體系的建立需要所有行政事業(yè)財務(wù)人員的共同努力,更重要的是需要國家的重視,加大對行政事業(yè)單位智能化財務(wù)會計系統(tǒng)軟件的研發(fā),建立起強大的行政事業(yè)單位智能化的財務(wù)數(shù)字庫核算體系,讓人腦核算走上智能化的機器化核算,提高行政事業(yè)單位會計的核算效率,防范各種財務(wù)風險,防止國家資產(chǎn)的損失,提高公共財政資源的有效配置。
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(作者單位:福建省屏南縣屏城鄉(xiāng)人民政府)