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      糧食加工企業(yè)質(zhì)量成本核算體系設(shè)計

      2018-09-17 20:08:06鄒佳辰
      市場周刊 2018年5期
      關(guān)鍵詞:質(zhì)量成本成本核算

      摘 要:我國大部分糧食加工企業(yè)為中小企業(yè),它們目前生產(chǎn)成本不斷增加,產(chǎn)品合格率不高,管理績效甚少,這些都無法保證最終的產(chǎn)品質(zhì)量。所以應(yīng)在糧食加工企業(yè)中,設(shè)計與質(zhì)量相關(guān)的核算,揭示出和質(zhì)量相關(guān)的數(shù)據(jù),供企業(yè)的管理人員進(jìn)行決策,平衡好成本和質(zhì)量之間的關(guān)系。文章結(jié)合糧食加工企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的特點(diǎn),提出質(zhì)量成本核算體系的基本思路,為糧食加工行業(yè)提供參考。

      關(guān)鍵詞:糧食加工企業(yè);成本核算;質(zhì)量成本

      中圖分類號:F234.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1008-4428(2018)05-79-03

      一、 經(jīng)典“預(yù)防—鑒定—損失”的質(zhì)量成本理論

      (一)預(yù)防成本

      預(yù)先做好可能會因產(chǎn)生不合格產(chǎn)品或者發(fā)生產(chǎn)品故障的防范成本。采取積極的預(yù)防措施,從根本上保證產(chǎn)品的質(zhì)量。這其中包括產(chǎn)品的設(shè)計研發(fā)費(fèi)用,企業(yè)員工的素質(zhì)培訓(xùn)所支付的費(fèi)用,宣傳產(chǎn)品的費(fèi)用支出等等。

      (二)鑒定成本

      鑒別和判斷產(chǎn)品是否符合企業(yè)的生產(chǎn)要求所支出的費(fèi)用。首先是企業(yè)在采購原材料時,有些食品企業(yè)會與長期的關(guān)聯(lián)方進(jìn)行原材料交易,或者有些企業(yè)就地取材選擇優(yōu)質(zhì)材料進(jìn)行采購,這樣的采購方式可以從根本上保證原材料的質(zhì)量。其次在產(chǎn)品生產(chǎn)的過程中,第一次檢驗(yàn)出的產(chǎn)品質(zhì)量不合格就會增加鑒定成本。

      (三)內(nèi)部損失成本

      產(chǎn)品在出廠之前因不符合產(chǎn)品的質(zhì)量要求而損失的費(fèi)用。比如返修、返工、廢品或者因產(chǎn)品的質(zhì)量問題而造成的產(chǎn)量損失和事故等費(fèi)用。它與鑒定成本不同,內(nèi)部損失成本并不是第一次檢驗(yàn)出的,而是在后面的環(huán)節(jié)中所損失的。

      (四)外部損失成本

      當(dāng)產(chǎn)品銷售出去之后,沒有達(dá)到預(yù)定的質(zhì)量要求,造成一定的安全問題,導(dǎo)致索賠、調(diào)整、修改等一系列影響企業(yè)信譽(yù)的事情所損失的費(fèi)用。現(xiàn)在,食品企業(yè)一旦產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題,一經(jīng)媒體曝光,企業(yè)的信譽(yù)度就會直線下降,這對企業(yè)來說是致命的。

      二、 糧食加工企業(yè)質(zhì)量成本核算體系設(shè)計基本思路

      (一)糧食加工企業(yè)質(zhì)量成本核算的設(shè)計目標(biāo)

      糧食加工企業(yè)質(zhì)量成本核算體系設(shè)計的目標(biāo)是通過對各階段生產(chǎn)流程發(fā)生的質(zhì)量成本采用會計與統(tǒng)計相結(jié)合的辦法,將與質(zhì)量相關(guān)的數(shù)據(jù)揭示出來,供管理層參考并提出決策。這樣可以加強(qiáng)企業(yè)的質(zhì)量成本的管理與控制,促進(jìn)整個行業(yè)的健康發(fā)展。

      (二)糧食加工企業(yè)質(zhì)量成本核算的設(shè)計原則

      核算體系的設(shè)計要遵循以下原則:

      1. 真實(shí)性原則。企業(yè)的數(shù)據(jù)要真實(shí)有效,這樣發(fā)現(xiàn)的與質(zhì)量相關(guān)的數(shù)據(jù)才可以為企業(yè)的管理和控制提供正確的依據(jù)。不只是注重形式上的質(zhì)量成本核算,要切實(shí)為整個企業(yè)的管理和經(jīng)營做出貢獻(xiàn)。

      2. 全面性原則。整個核算體系要將所有的人員、部門參與進(jìn)去,加強(qiáng)財務(wù)部門與其他各個部門的交流與溝通,設(shè)立質(zhì)量管理部門,由財務(wù)部門進(jìn)行會計核算,由質(zhì)量管理部門出具成本分析報告。

      3. 責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則。將責(zé)任落實(shí)到位,明確各部門的職責(zé),分配好每個部門的工作并加以考核,將考核的結(jié)果與業(yè)績進(jìn)行掛鉤,持續(xù)對各個部門以及環(huán)節(jié)進(jìn)行考察。每個部門的管理人員要對該部門的每個人員負(fù)責(zé),做到每個環(huán)節(jié)都能保證產(chǎn)品的質(zhì)量。

      (三)糧食加工企業(yè)質(zhì)量成本核算的對象

      糧食加工企業(yè)中以稻米加工企業(yè)為例,質(zhì)量成本核算的對象是稻米從原糧采購到對原糧的生產(chǎn)階段以及銷售和售后反饋階段。其中,核算流程包括采購和保管結(jié)算、生產(chǎn)階段和銷售階段以及售后階段,采購和保管階段包括從供應(yīng)商手中購買原糧并加以保管,生產(chǎn)階段包括稻米的去石、選糙、除碎、拋光、裝袋等。最后將產(chǎn)成品包裝銷售進(jìn)行售后的反饋和市場調(diào)研等環(huán)節(jié)。

      (四)糧食加工企業(yè)質(zhì)量成本核算的方法選擇

      糧食加工企業(yè)主要利用會計與統(tǒng)計相結(jié)合的辦法進(jìn)行質(zhì)量成本核算的設(shè)計,會計的方法主要針對的是前面的從采購階段到銷售階段這些能夠?qū)嶋H計算出的階段,通過設(shè)置質(zhì)量成本核算科目,并從會計的科目中挖掘出與質(zhì)量相關(guān)的成本進(jìn)行會計質(zhì)量成本核算。對于隱性成本,采用統(tǒng)計核算的思想,通過分析相關(guān)費(fèi)用資料將其在會計期末統(tǒng)一核算出來。企業(yè)要運(yùn)用兩者結(jié)合的辦法,根據(jù)自己的特點(diǎn),找到合適的質(zhì)量成本核算的方法,快捷有效地進(jìn)行質(zhì)量成本核算。

      (五)糧食加工企業(yè)質(zhì)量成本核算科目的設(shè)置

      將質(zhì)量成本設(shè)置為以下三級科目:

      一級科目:質(zhì)量成本。

      二級科目:預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部損失成本、外部損失成本。

      三級科目:在二級科目下分別設(shè)置的子科目。針對的是糧食加工的整個過程采購與保管階段,糧食加工階段,以及售后服務(wù)階段。這些階段與二級科目相關(guān)的方面進(jìn)行設(shè)置三級科目。

      1. 預(yù)防成本

      采購質(zhì)量控制費(fèi):購買原糧所負(fù)擔(dān)的運(yùn)費(fèi)。

      成品質(zhì)量控制費(fèi):原糧在加工之前貯存的費(fèi)用以及產(chǎn)成品包裝和儲存的費(fèi)用。

      質(zhì)量改進(jìn)費(fèi):調(diào)查質(zhì)量問題,由此制訂質(zhì)量改進(jìn)計劃和方案以及改進(jìn)工藝所產(chǎn)生的費(fèi)用。如農(nóng)業(yè)企業(yè)經(jīng)過反復(fù)試驗(yàn)探討,發(fā)現(xiàn)一種更合理的烘干工藝,能大大減少貯存變質(zhì)所發(fā)生的費(fèi)用。

      質(zhì)量管理費(fèi):在企業(yè)加強(qiáng)質(zhì)量管理之后,與管理相關(guān)的培訓(xùn)、信息化的建立、質(zhì)量改進(jìn)等一系列所發(fā)生的費(fèi)用。制定與國家相關(guān)政策的文件的費(fèi)用。

      工資費(fèi):與質(zhì)量管理相關(guān)的工作人員和工資費(fèi)用。其中包括人員的實(shí)地考察費(fèi)用,聘請專家對人員進(jìn)行培訓(xùn)的費(fèi)用。

      質(zhì)量認(rèn)證費(fèi):是指農(nóng)業(yè)企業(yè)對農(nóng)產(chǎn)品進(jìn)行國內(nèi)外質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證的費(fèi)用。

      2. 鑒定成本

      質(zhì)量評審費(fèi):農(nóng)產(chǎn)品在采購、生產(chǎn)、下線和出廠之前,農(nóng)業(yè)企業(yè)內(nèi)部或者外部專業(yè)評審機(jī)構(gòu)對其質(zhì)量進(jìn)行評定產(chǎn)生的費(fèi)用。

      進(jìn)貨檢驗(yàn)費(fèi):對外購的原材料進(jìn)行檢驗(yàn)試驗(yàn)所發(fā)生的費(fèi)用。

      工序檢驗(yàn)費(fèi):對在制品進(jìn)行檢驗(yàn)或者定期進(jìn)行檢驗(yàn)所發(fā)生的費(fèi)用。

      成品檢驗(yàn)費(fèi):在產(chǎn)品生產(chǎn)完工之后,對產(chǎn)品和生產(chǎn)批號進(jìn)行檢驗(yàn)或驗(yàn)證等,檢驗(yàn)顆粒飽滿程度和出水率的大小所發(fā)生的費(fèi)用。

      3. 內(nèi)部損失成本

      進(jìn)貨損失:在原糧購買之后,會存在運(yùn)送過程中產(chǎn)生的損失以及采購品不符合質(zhì)量要求給企業(yè)帶來的損失。

      生產(chǎn)加工設(shè)備維護(hù)折舊費(fèi):是指生產(chǎn)加工設(shè)備的維護(hù)、校準(zhǔn)、修理和折舊費(fèi)。生產(chǎn)加工設(shè)備主要有:在糧食企業(yè)中主要有碾米機(jī)、碎米分離機(jī)、測長機(jī)、色選機(jī)等。

      返工和返修損失:不合格的稻米生產(chǎn)出來之后,看其是否能夠達(dá)到出米率64%—67%。如果不能達(dá)到,觀察是否能夠?qū)⑦@種不合格的產(chǎn)品進(jìn)行二次修復(fù)形成碎米、未熟粒、異色粒、米糠、稻殼等副產(chǎn)品,這其中會存在相關(guān)的費(fèi)用。稻谷加工可產(chǎn)生64%的精制大米,4.5%的碎米、未熟粒、異色粒,9.5%的米糠以及22%的稻殼。

      4. 外部損失成本

      降價損失費(fèi):企業(yè)產(chǎn)品不能滿足國家的質(zhì)量要求時,可能會采取降價的方式進(jìn)行銷售,這樣要有一定的范圍進(jìn)行控制,一旦對市場上企業(yè)的信譽(yù)度等隱性的方式造成影響之后,這將是一個巨大的損失。

      退貨損失:對于顧客不滿意的產(chǎn)品產(chǎn)生的退換貨所造成的損失,不符合規(guī)定的質(zhì)量要求的顧客要求的索賠也是一種損失。

      銷售和商譽(yù)損失:因質(zhì)量問題導(dǎo)致的銷售和商譽(yù)損失。

      顧客服務(wù)費(fèi):顧客購買產(chǎn)品之后,進(jìn)行售后服務(wù)和售后反饋,對本產(chǎn)品進(jìn)行分析調(diào)查、分析和評價所產(chǎn)生的費(fèi)用。

      (六)糧食加工企業(yè)質(zhì)量成本核算體系流程設(shè)計

      1. 采購和保管階段

      以稻米加工企業(yè)為例,糧食中小加工企業(yè)每年要購買將近45000噸的原糧,購買原糧所承擔(dān)的運(yùn)費(fèi)是必不可少的,將運(yùn)費(fèi)計入“質(zhì)量成本—預(yù)防成本—采購質(zhì)量控制費(fèi)”科目,在運(yùn)送階段由于一些方面的原因?qū)е虏少徠烦霈F(xiàn)了不合格的產(chǎn)品造成的進(jìn)貨損失計入“質(zhì)量成本—預(yù)防成本—進(jìn)貨損失”科目,在將采購的原糧進(jìn)入車間后要將糧食進(jìn)行保管和檢驗(yàn)的人員費(fèi)用計入“質(zhì)量成本—預(yù)防成本—工資費(fèi)”科目。在前期階段,與管理相關(guān)的培訓(xùn)、信息化的建立、質(zhì)量改進(jìn)的一系列所發(fā)生的費(fèi)用等計入“質(zhì)量成本—預(yù)防成本—質(zhì)量管理費(fèi)”,對外購的原材料進(jìn)行檢驗(yàn)試驗(yàn)所發(fā)生的費(fèi)用計入“質(zhì)量成本—鑒定成本—進(jìn)貨檢驗(yàn)費(fèi)”。

      2. 生產(chǎn)階段(見圖1)

      稻谷倉→輸送機(jī)→提升機(jī)→暫存機(jī)→計量→清理→

      去石→礱谷→提升機(jī)→暫存機(jī)→選糙→厚度選別→

      暫存?zhèn)}→碾米→提升機(jī)→白米除碎→色澤選別→二次除碎→

      長度選別→提升機(jī)→配米倉→配米→暫存?zhèn)}→一次拋光→

      二次拋光→提升機(jī)→篩理→入成品倉→計量包裝→成品入庫

      在這一階段中所發(fā)生的檢驗(yàn)費(fèi)用以及人工化驗(yàn)等費(fèi)用可以參照第一階段采購檢驗(yàn)階段來實(shí)行,在對企業(yè)生產(chǎn)階段中提高稻米的加工技術(shù),保證稻米產(chǎn)生的副產(chǎn)品少,主產(chǎn)品多,計入“質(zhì)量成本—預(yù)防成本—質(zhì)量改進(jìn)費(fèi)”科目,對于糧食企業(yè)來說一些機(jī)器設(shè)備要定期進(jìn)行折舊維修主要是碾米機(jī)、碎米分離機(jī)、測長機(jī)、色選機(jī)等等。這些計入“質(zhì)量成本—內(nèi)部故障成本—生產(chǎn)加工設(shè)備維護(hù)折舊費(fèi)”科目中。在篩理的過程中如果出米率不能達(dá)到64%—67%以及顆粒的飽滿程度,記入“質(zhì)量成本—鑒定成本—成品檢驗(yàn)費(fèi)”科目。觀察是否能夠?qū)⑦@種不合格的產(chǎn)品進(jìn)行二次修復(fù)形成碎米、未熟粒、異色粒、米糠、稻殼等副產(chǎn)品,這其中會存在相關(guān)的費(fèi)用。稻谷加工可產(chǎn)生64%的精制大米,4.5%的碎米、未熟粒、異色粒,9.5%的米糠以及22%的稻殼。這些計入“質(zhì)量成本—內(nèi)部故障成本—返工和返修損失”科目。在出廠之前請專家評估稻米質(zhì)量的費(fèi)用計入“鑒定成本—質(zhì)量評審費(fèi)”科目。

      3. 銷售和售后反饋階段

      在銷售之前企業(yè)要對產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量認(rèn)證,達(dá)到國家要求的標(biāo)準(zhǔn),具有行業(yè)實(shí)力。在銷售之后,要進(jìn)行市場調(diào)研,進(jìn)行市場反饋,記入到“外部故障成本—顧客服務(wù)費(fèi)”科目中去,在反饋的過程中如果有問題,要及時進(jìn)行降價、退貨或者有一定范圍的控制處理,防止因質(zhì)量問題導(dǎo)致銷售和商譽(yù)損失。

      三、 糧食加工企業(yè)質(zhì)量成本管理改進(jìn)措施

      (一)必須充分發(fā)揮到各個部門的作用

      質(zhì)量成本涉及糧食加工企業(yè)的各個部門,從采購部門,到生產(chǎn)部門,到銷售部門,再到財務(wù)部門等等,每個部門都有各自的作用,因此使各個部門配合好相互之間的工作,將質(zhì)量成本控制得更好是必要的。材料的合格,生產(chǎn)的合格,銷售的合格,步步都很關(guān)鍵,要對各個環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量把關(guān)。

      (二)關(guān)注質(zhì)量收入方面

      前面提到的質(zhì)量成本最低是在質(zhì)量收入一定的前提下,一旦收入發(fā)生變化,就要把它和質(zhì)量成本兩者結(jié)合起來看。我國的糧食加工企業(yè),以中小企業(yè)規(guī)模居多,他們片面地認(rèn)為質(zhì)量成本控制就是成本越低越好,所以企業(yè)開展質(zhì)量成本控制,把合格率控制到最高,成本控制到最低就可以了。但是加上質(zhì)量收入這個因素后,如果產(chǎn)品的質(zhì)量收入的上升幅度大于質(zhì)量成本的增加幅度,對企業(yè)來說便是個好消息。

      (三)加強(qiáng)企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)

      企業(yè)的現(xiàn)代化核算體系要不斷加強(qiáng),不只是在成本核算中,要從整個企業(yè)的角度出發(fā)進(jìn)行現(xiàn)代化的管理體系建設(shè),聘請一些高技術(shù)人才,引用高新技術(shù)設(shè)備與機(jī)器。跟隨著時代潮流的變化而變化,這樣才能保證自己不掉隊。

      四、 結(jié)語

      現(xiàn)如今,開展質(zhì)量成本核算的糧食加工企業(yè)較少。文章結(jié)合糧食加工企業(yè)自身的特點(diǎn),對質(zhì)量成本核算進(jìn)行設(shè)計和歸納,為企業(yè)的質(zhì)量成本控制和管理提供幫助,為整個糧食加工企業(yè)提供參考。隨著我國糧食加工企業(yè)的體制改革,對質(zhì)量成本的核算應(yīng)用要進(jìn)一步進(jìn)行研究,對百姓負(fù)責(zé),對企業(yè)自身負(fù)責(zé)。

      參考文獻(xiàn):

      [1]朱霖昊,亓?xí)栽?,王愛華.食品制造企業(yè)質(zhì)量成本管理初探[J].管理會計,2015,3(6):80-82.

      [2]趙振智,孫慧捷.油田企業(yè)質(zhì)量成本核算體系設(shè)計及應(yīng)用[J].財會月刊,2013.

      [3]梁國明.企業(yè)質(zhì)量成本管理方法[M].北京:中國質(zhì)檢出版社,2015.

      [4]陳綿春.基于作業(yè)成本法的企業(yè)質(zhì)量成本核算方法探討[J].財會通訊,2011.

      [5]周治江,朱宗乾.基于作業(yè)成本法的企業(yè)質(zhì)量成本核算方法探討——以某食品加工企業(yè)為例[J].財會通訊,2017,(32).

      作者簡介:

      鄒佳辰,東北林業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院會計專業(yè)研究生。

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