牛正清
摘要:平衡計分卡是企業(yè)實施戰(zhàn)略成本管理的重要方法,為了有效控制企業(yè)成本,維持企業(yè)競爭優(yōu)勢,企業(yè)要引入平衡計分卡對影響成本的各個因素進行分析評價,進而制定切實可行的成本管理策略,提高企業(yè)成本管理水平。本文從分析企業(yè)戰(zhàn)略成本管理存在的問題入手,基于平衡計分卡的四個維度,對其在戰(zhàn)略成本管理中的具體應用進行論述,期望對提高戰(zhàn)略成本管理水平有所幫助。
關鍵詞:企業(yè);平衡計分卡;戰(zhàn)略成本管理;評價指標
一、企業(yè)戰(zhàn)略成本管理存在的問題
(一)成本管理缺乏市場觀念
企業(yè)在實施戰(zhàn)略成本管理時,對降低成本的路徑形成了錯誤認識。部分企業(yè)將提高產(chǎn)量、降低產(chǎn)品固定成本作為成本管理的重要手段,但是從實際情況來看,這種成本管理策略顯然未能考慮到市場供求關系的變化,極易使企業(yè)積壓大量存貨,增大企業(yè)流動資金壓力,影響企業(yè)可持續(xù)經(jīng)營。
(二)成本管理內(nèi)容不全面
在傳統(tǒng)的戰(zhàn)略成本管理模式下,企業(yè)將生產(chǎn)過程產(chǎn)生的成本作為管理重點,而忽視了材料供應、產(chǎn)品設計、產(chǎn)品銷售等環(huán)節(jié)的成本管理,導致戰(zhàn)略成本管理范圍過于局限。同時,成本管理重視事后核算,缺乏科學的事前成本計劃、事中成本監(jiān)控,從而造成戰(zhàn)略成本管理仍停留在財務工作層面,未能縱深化開展。
(三)成本信息質(zhì)量不高
成本核算是成本管理的一項重要工作,大部分企業(yè)都重視生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本核算,能夠為企業(yè)提供詳實的生產(chǎn)成本信息,但是這些信息卻難以反映各個作業(yè)環(huán)節(jié)的成本發(fā)生情況。此外,企業(yè)成本信息一直以量化的財務信息為主,而很少涉及到非財務信息,如資源、銷售市場、客戶、原材料等與成本相關的信息。
二、基于平衡計分卡的戰(zhàn)略成本管理實施策略
平衡計分卡是一種立足于戰(zhàn)略發(fā)展高度實施的績效管理方法,該方法通過構建財務指標體系與非財務指標體系,可實現(xiàn)對企業(yè)績效的綜合性、全面性評價。將平衡計分卡引入到戰(zhàn)略成本管理中,可有效解決戰(zhàn)略成本管理存在的上述問題,為企業(yè)從戰(zhàn)略高度出發(fā)制定成本管理策略提供可靠依據(jù)。
(一)財務層面的戰(zhàn)略成本管理
1.明確管理目標。從財務維度來看,企業(yè)實施戰(zhàn)略成本管理應實現(xiàn)以下目標:有效控制產(chǎn)品生命周期的總成本;提高企業(yè)資產(chǎn)利用率;提高企業(yè)生產(chǎn)率;降低企業(yè)生產(chǎn)成本;增加企業(yè)投資收益。
2.制定管理指標。財務指標是衡量和檢驗企業(yè)經(jīng)營成果的重要指標,在指標體系中可采用業(yè)績評估系統(tǒng)中有關財務狀況評價的指標,對企業(yè)經(jīng)濟活動情況作出合理評價。財務績效指標評價方法均為定量評價,指標體系構成如下:①成本合理目標,包括生產(chǎn)成本、材料采購單價、廢品損失率、制造費用空置率、成本預算差異率等指標;②業(yè)績優(yōu)良目標,包括產(chǎn)品平均售價、投入產(chǎn)出率、新客戶收入、業(yè)務增長比率等指標;③資產(chǎn)優(yōu)良目標,包括應收賬款回收率、存貨周轉(zhuǎn)率、資源利用率、資產(chǎn)保值增值率等指標。
3.實施管理策略。一是優(yōu)選供應商。企業(yè)要與信譽良好、價格合理的供應商建立起長期合作關系,爭取獲得穩(wěn)定廉價的原材料供應渠道,降低采購環(huán)節(jié)的成本支出;二是強化存貨管理。企業(yè)要嚴把采購關,對主要原材料的耗用采取定額管理,并對輔助材料采取限額結(jié)算,以達到節(jié)支降耗的目的;三是強化貨幣資金管理。企業(yè)要嚴格執(zhí)行財務制度和會計制度,規(guī)范進行經(jīng)營業(yè)務活動核算,控制企業(yè)重大經(jīng)濟活動的開支范圍。同時,企業(yè)還要實施全面預算管理,尤其針對成本費用支出要做好全過程控制,避免發(fā)生超預算情況。
(二)客戶層面的戰(zhàn)略成本管理
1.明確管理目標。企業(yè)要通過提高客戶價值以增強自身競爭優(yōu)勢,擴大產(chǎn)品市場占有率,客戶層面的管理目標為:穩(wěn)定現(xiàn)有客戶,拓展新客戶;與客戶建立良好的購銷關系,降低消費者成本;提升客戶對產(chǎn)品或服務的滿意度。
2.制定管理指標。在對客戶層面進行戰(zhàn)略成本管理考核評價時,應采取定量與定性相結(jié)合的評價方法,評價指標體系構成如下:①產(chǎn)品質(zhì)量,包括產(chǎn)品返修率、合格率、退還率等指標;②客戶服務,包括客戶滿意度、投訴數(shù)量等指標;③客戶盈利性,包括需求側(cè)管理、產(chǎn)品認可度等指標。
3.實施管理策略。一是提高產(chǎn)品質(zhì)量。企業(yè)要在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下尋求降低成本的空間,通過減少廢品損失、加強產(chǎn)品質(zhì)量檢驗、規(guī)范產(chǎn)品生產(chǎn)操作、實施安全質(zhì)量標準化生產(chǎn)等措施,從而確??蛻魧Ξa(chǎn)品質(zhì)量滿意,穩(wěn)定和擴大客戶群體,增加產(chǎn)品銷量。二是提高客戶認可度。企業(yè)要強化風險意識,時刻關注市場對產(chǎn)品的需求變化、客戶偏好變化、產(chǎn)品技術水平變化等方面,確保產(chǎn)品符合客戶需求,形成自有品牌,保持市場競爭力。
(三)內(nèi)部流程層面的戰(zhàn)略成本管理
1.明確管理目標。企業(yè)內(nèi)部流程管理與企業(yè)成本控制有著緊密聯(lián)系,良好的內(nèi)部流程管理,可提高資源利用率和生產(chǎn)效率。從戰(zhàn)略成本管理角度來看,內(nèi)部流程管理目標包括:提高產(chǎn)品開發(fā)效率;建立靈活的生產(chǎn)流程;提高全員勞動生產(chǎn)率;減少生產(chǎn)活動對環(huán)境的負面影響。
2.制定管理指標。在對內(nèi)部流程層面進行戰(zhàn)略成本管理考核評價時,應采取定量與定性相結(jié)合的評價方法,評價指標體系構成如下:①優(yōu)良流程,包括生產(chǎn)規(guī)劃、生產(chǎn)數(shù)字化進程、生產(chǎn)質(zhì)量達標創(chuàng)優(yōu)率、安全事故率等指標;②生產(chǎn)運行,包括員工生產(chǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)期、生產(chǎn)周轉(zhuǎn)期、銷售利潤率等指標。
3.實施管理策略。一是分析企業(yè)價值鏈。企業(yè)要對生產(chǎn)作業(yè)流程進行分析,確定增值作業(yè)與非增值作業(yè)之間的劃分,著力提升增值作業(yè)效率,實現(xiàn)對企業(yè)價值鏈的優(yōu)化調(diào)整。二是建立科學管理制度。企業(yè)要進一步完善責任成本核算制度、成本管理制度、勞動管理制度、薪酬激勵制度等,提高員工的工作效率,有效控制人力成本支出。三是堅持人本化管理。企業(yè)要重視人力資源管理,充分尊重員工,合理采納員工的建議,給予員工良好的福利待遇,激發(fā)員工的工作熱情,引導員工積極參與到成本管理中來。
(四)學習與成長層面的戰(zhàn)略成本管理
1.明確管理目標。學習與成長主要體現(xiàn)在企業(yè)人力資本培養(yǎng)方面,這是保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要因素,從企業(yè)戰(zhàn)略成本管理層面來看,學習與成長的目標如下:加強質(zhì)量管理;提高員工素質(zhì);塑造企業(yè)文化;提高企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展力。
2.制定管理指標。對學習與成長層面進行戰(zhàn)略成本管理考核評價時,應采取定量與定性相結(jié)合的評價方法,評價指標體系構成如下:①戰(zhàn)略性人力資源,包括員工培訓率、培訓考核合格率、員工服務滿意率等指標;②創(chuàng)新管理,包括服務創(chuàng)新率、產(chǎn)品創(chuàng)新率、管理創(chuàng)新率等指標。③企業(yè)文化,包括員工認同度、文化活動組織、文化氛圍營造等指標。
3.實施管理措施。一是制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。企業(yè)要重視人才培養(yǎng),定期安排管理人員、技術人員、生產(chǎn)人員培訓,不斷提高員工整體素質(zhì),進而達到提高企業(yè)生產(chǎn)效率的目的。二是建設企業(yè)文化。企業(yè)要將戰(zhàn)略成本管理納入到企業(yè)文化建設中來,引導員工樹立節(jié)儉節(jié)約、精打細算的思想觀念,有效控制作業(yè)成本。三是推動生產(chǎn)管理創(chuàng)新。企業(yè)要權衡好研發(fā)成本支出與技術創(chuàng)新收益之間的關系,通過技術創(chuàng)新帶動企業(yè)經(jīng)濟效益不斷增長。同時,企業(yè)還要引入現(xiàn)代化生產(chǎn)設備擴大生產(chǎn)規(guī)模,降低批量化生產(chǎn)的產(chǎn)品成本。
三、結(jié)論
總而言之,成本控制是企業(yè)保持長期競爭優(yōu)勢、增強可持續(xù)發(fā)展能力的有效途徑。為此,企業(yè)要將成本控制提升到戰(zhàn)略管理高度,通過引入平衡計分卡構建起成本戰(zhàn)略管理評估體系,細化成本控制目標,解決成本控制實際問題,不斷提高企業(yè)成本管理水平,促使成本管理符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需求,保障企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
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