馮千
摘要:當前,國家基本建設項目不斷增多,經(jīng)費投入越來越大,但管理人員明顯不足。在這種形勢下,如果不能有效管理基本建設經(jīng)費,建立完善的管理制度,極易引發(fā)嚴重的基建財務管理問題。所以,對當前基建財務管理狀況進行研究,提出控制基建經(jīng)費的有效策略具有非常重要的現(xiàn)實意義,可以使基建經(jīng)費發(fā)揮最大的作用,工程建設離不開基建經(jīng)費的支持,嚴格管理工程建設的各個環(huán)節(jié),可以提高基建經(jīng)費管理效率。
關(guān)鍵詞:基本建設經(jīng)費;管理;要點
一、以政策為標準
經(jīng)費使用決策出現(xiàn)重大失誤會造成嚴重的損失,必須要嚴格控制工程建設項目審批,要經(jīng)過全面的調(diào)查與取證,反復對比各種方案的優(yōu)點與不足,確定最為合理的經(jīng)費方案。建設項目要經(jīng)黨委會集體研究通過,防止出現(xiàn)一言堂現(xiàn)象,保證決策的合理性。
二、做好預算
財務部門要以上級審核的設計任務書為依據(jù),科學編制工程總預算。與工程施工部門加強聯(lián)系,鼓勵其參與工程預算的編制,保證項目預算具有較高的實用性。由于各種原因已經(jīng)調(diào)整預算的,則需依據(jù)有關(guān)規(guī)定及時上報,將變更過的預算方案報經(jīng)有關(guān)部門審核。
三、提高設計水平
工程設計在工程項目形象、工程質(zhì)量、經(jīng)費支出等方面起著決定性作用。保證設計具有較高的質(zhì)量則預示著工程建設的成功運行。要做好設計單位的選擇工作:第一,設計單位必須擁有相應的資質(zhì),才能設計出高水平的工程施工圖;第二,選擇最為合理的設計方案,要對各種方案反復比對、多次論證;第三,實行限額設計,將工程投資控制在合理范圍內(nèi)。第四,設計圖紙要經(jīng)有關(guān)部門嚴格審核,保證圖紙具有較高的可行性。一旦圖紙設計失誤,則會引發(fā)嚴重的工程質(zhì)量問題,甚至影響工程進度,出現(xiàn)經(jīng)費被浪費的現(xiàn)象。
四、做好招投標工作
利用合理的招標工作可以選擇最為適宜的施工單位,達到節(jié)約經(jīng)費投入的目的。要利用自身優(yōu)勢,鼓勵大量施工企業(yè)參與招標投標。要認真審核全部招標企業(yè),最后確定具有豐富施工經(jīng)驗、管理有序、講究誠信的施工單位。紀檢部門要全程監(jiān)督招投標工作,防止其中出現(xiàn)暗箱操作。財務部門也需參與工程招投標,保證招投標的順利進行。
五、監(jiān)理要充分負責
在實際施工過程中,監(jiān)理具有不可替代的作用。要選擇具有相應資質(zhì)、管理嚴格的監(jiān)理單位。發(fā)生工程變更,要求工程監(jiān)理必須介入。施工現(xiàn)場的簽證工作由施工部門負責,承建部門與現(xiàn)場監(jiān)理全面審核無誤后簽字,同時計算出經(jīng)費投入數(shù)量,上報承建主管部門。工程監(jiān)督要重點監(jiān)督關(guān)鍵部位與隱蔽工程的施工,落實現(xiàn)場簽證制度,認真填寫隱蔽工程驗收記錄,工程竣工結(jié)算要以簽證的工程量為標準。要求財務部門、審計部門、紀檢部門必須全面支持監(jiān)理單位的工作,全面監(jiān)管工程施工,發(fā)現(xiàn)不合理的施工行為嚴格追究相關(guān)人員的責任。
六、控制經(jīng)費支出
以工程預算為依據(jù)籌集建設資金,施工前要明確自身主要資金來源,防止中途出現(xiàn)資金鏈斷裂現(xiàn)象,影響施工進度。施工中嚴格依據(jù)施工合同及時撥付工程款,要防止出現(xiàn)超額支出的現(xiàn)象。第一,以工程施工進度為依據(jù)撥款;第二,以工程實際情況為依據(jù)撥款,即在全面研究撥款計劃,分析實際工程施工情況、季節(jié)變化情況、施工材料與施工設備價格變化情況等各種因素的前提下,靈活掌握撥款時機與數(shù)量,保證工程施工的順利進行,提高經(jīng)費管理水平;第三,必須具備專門的會計賬簿,配備專業(yè)人員負責管理。在引進施工材料時要做到:不準引進實驗不合格的材料;不準引進質(zhì)量不達標的材料;不準引進沒有經(jīng)過質(zhì)檢部門檢驗的材料。一旦發(fā)現(xiàn)不遵守上述規(guī)定的行為,竣工結(jié)算部門不予以審批,有效防止出現(xiàn)質(zhì)量隱患。
七、嚴格審計
工程審計部門在概算預算、竣工結(jié)算中起著關(guān)鍵性作用;遇重大項目要增加中間審計,財務部門的工程款結(jié)算要以此為標準;工程竣工后,要自施工單位及時收集施工費用結(jié)算書,總監(jiān)理工程師要對工程結(jié)算書認真審核,并交由工程審計上級部門進行復審,工程造價咨詢部門也需參與初審結(jié)算書的會審工作,項目沒有通過結(jié)算審計則不得進入工程結(jié)算環(huán)節(jié),同時通知財務管理部門停止撥付工程款。
八、控制竣工結(jié)算
竣工階段的財務管理有利于提高工程質(zhì)量、分析工程經(jīng)濟收益。財務部門要協(xié)同各個有關(guān)部門,嚴格控制施工質(zhì)量,指定專業(yè)人員進入施工現(xiàn)場,實際監(jiān)督工程施工。工程竣工結(jié)算是控制工程造價的關(guān)鍵環(huán)節(jié),要求工程承建部門根據(jù)工程施工情況,嚴格依據(jù)實際發(fā)生的工程量進行結(jié)算。一些施工單位在遇有經(jīng)費增加時,主動參與變更材料的審核與認證,在遇有經(jīng)費投入減少時,常常會出現(xiàn)相互推托、甚至逃避現(xiàn)象,結(jié)算當中極易出現(xiàn)的問題集中在現(xiàn)場簽證與技術(shù)變更環(huán)節(jié)。所以承建單位一定要收集完善的施工材料,同時列清各項經(jīng)費支出。在竣工結(jié)算過程中,要主動參與工程投資評審工作,保證工程項目竣工結(jié)算順利通過審核,進一步減少工程費用支出。
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