蔡玉帥
摘要:對于污水處理企業(yè)來說,在為人們生活帶來便利的同時,也使環(huán)境保護的壓力越來越顯著。污水處理企業(yè)要想獲得長足的發(fā)展和進步,必須要具備充足的資金,保證較高的資金利用效率,而內(nèi)部控制在此扮演著極其重要的角色。通過加強內(nèi)部控制,可以將污水處理企業(yè)污水處理成本保持在可控范圍內(nèi),避免出現(xiàn)不必要的浪費或流失現(xiàn)象,確保企業(yè)資金使用效率的穩(wěn)步提升。本文主要針對污水處理企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)鍵環(huán)節(jié)展開深入分析,以供相關(guān)人士的借鑒。
關(guān)鍵詞:污水處理企業(yè);內(nèi)部控制;關(guān)鍵環(huán)節(jié)
目前,加強內(nèi)部控制建設(shè),是污水處理企業(yè)各項工作的重中之重,得到了廣泛的應(yīng)用和推廣,在企業(yè)發(fā)展占據(jù)的地位不可估量。在能源消耗和機械設(shè)備等不斷漲高的影響下,加劇了企業(yè)的市場競爭壓力。而污水處理企業(yè)要想在激烈的行業(yè)競爭中獲得較高的競爭優(yōu)勢,就必須要高度重視內(nèi)部控制這一問題,構(gòu)建完善的內(nèi)部控制制度,并加大內(nèi)部監(jiān)督力度,進而促進污水處理企業(yè)的健康發(fā)展。
一、污水處理企業(yè)內(nèi)部控制的重要性分析
首先,可以加強部門之間的交流和協(xié)作。通過加強內(nèi)部控制,可以將企業(yè)各個部門之間的權(quán)責(zé)范圍進行明確,確保各個部門做到相互監(jiān)督、相互制約,保證部門之間良好的交流,提高經(jīng)營信息傳遞的時效性和有效性,從而可以確保企業(yè)經(jīng)營效率的穩(wěn)步提升[1]。
其次,可以確保企業(yè)風(fēng)險防范能力的穩(wěn)步提升。市場競爭局勢愈演愈烈,極容易造成經(jīng)營風(fēng)險的出現(xiàn),污水處理企業(yè)必須要具備較強的風(fēng)險防范能力和水平,通過加強內(nèi)部控制,合理調(diào)控企業(yè)經(jīng)營中的各個環(huán)節(jié),及時發(fā)現(xiàn)和預(yù)測出企業(yè)經(jīng)營活動中存在的風(fēng)險,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營創(chuàng)造良好的環(huán)境。
二、污水處理企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題分析
(一)缺少完善的內(nèi)部控制制度
在企業(yè)日常經(jīng)營活動中,污水處理是非常重要的一個方面,一些企業(yè)過于注重污水處理技術(shù)的改造和加強,沒有對內(nèi)部控制給予高度的重視,內(nèi)部控制制度較不完善,使內(nèi)部控制缺少一定的制度性保障。同時,一些企業(yè)雖然構(gòu)建了內(nèi)部控制制度,然而僅僅停留在管理成本的控制方面,部分企業(yè)管理者對內(nèi)部控制存在著一定的心理誤區(qū),甚至認為加強內(nèi)部控制,會加大企業(yè)管理成本,進而不利于污水處理企業(yè)的發(fā)展。
(二)內(nèi)部監(jiān)督力度嚴(yán)重不足
現(xiàn)階段,諸多企業(yè)構(gòu)建了內(nèi)部控制制度,然而在實際執(zhí)行中,出現(xiàn)了形式化發(fā)展趨勢,沒有設(shè)置專門的部門和人員來監(jiān)督內(nèi)部控制的執(zhí)行情況。比如一些污水處理企業(yè)設(shè)置內(nèi)部審計部門[2],但是內(nèi)部審計部門缺少較強的獨立性和權(quán)威性,沒有將內(nèi)部審計的監(jiān)督職能充分發(fā)揮出來,造成內(nèi)部審計監(jiān)督形同虛設(shè),進而嚴(yán)重影響著企業(yè)內(nèi)部控制的開展。
(三)缺少較為先進的內(nèi)部核算方式
在經(jīng)濟不斷發(fā)展過程中,企業(yè)要想實現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè)目標(biāo),就必須要加強科學(xué)的管理方式,集中整合企業(yè)管理和信息技術(shù)。對于污水處理企業(yè)來說,在原材料采購、污水處理數(shù)據(jù)以及資金使用等方面,存在著較多問題,以往傳統(tǒng)的人工核算方式難以滿足企業(yè)發(fā)展需求?,F(xiàn)階段,一些企業(yè)沒有積極購置和引進設(shè)備和硬件,在內(nèi)部控制過程中,人工核算現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn),既加重了企業(yè)工作人員的工作壓力,也難以保證核算的準(zhǔn)確性。
三、污水處理企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
案例分析:以天津市某一環(huán)保有限公司為例,簡稱A企業(yè),該企業(yè)的經(jīng)營范圍主要包括:污水處理工程項目、污水處理技術(shù)以及環(huán)保工程技術(shù)等方面。在不斷探索與實踐過程中,該企業(yè)對內(nèi)部控制這一問題給予了高度的重視,并制定出了一系列應(yīng)對措施,比如構(gòu)建完善的內(nèi)部控制制度、加強信息化建設(shè)等,已經(jīng)取得了良好的實施效果,大大促進了A企業(yè)的長效發(fā)展,具體來說:
(一)建立健全完善的內(nèi)部控制制度
污水處理企業(yè)在污水處理技術(shù)的改進過程中,也要提高對內(nèi)部控制的重視程度,構(gòu)建完善的內(nèi)部控制制度,并將其落實到位,確保內(nèi)部控制制度的順利執(zhí)行。而內(nèi)部控制人員也要嚴(yán)格要求自己、約束自己,明確自身的權(quán)責(zé)范圍,企業(yè)其他部門的人員也要保證自身較高的參與度,共同致力于內(nèi)部控制工作。此外,對于內(nèi)部控制制度來說,不是一成不變的,要隨著時代發(fā)展不斷進行調(diào)整和改進,進而完善內(nèi)部控制制度。
例如:以A企業(yè)為例,該企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)部控制制度過程中,廣泛采納企業(yè)部門管理人員、一般員工以及外部專業(yè)機構(gòu)等方面的意見和想法,確保內(nèi)部控制制度的有效性[3]。并且明確規(guī)定了企業(yè)內(nèi)部各個部門的權(quán)責(zé)范圍,要求各個部門要做到各司其職、分工協(xié)作,對于出現(xiàn)的任何違法違規(guī)行為,要予以嚴(yán)厲的懲處,大大提高了內(nèi)部控制制度的執(zhí)行效力。
(二)加大內(nèi)部監(jiān)督力度
污水處理企業(yè)要加大內(nèi)部監(jiān)督力度,構(gòu)建完善的內(nèi)部監(jiān)督機制,并設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu),成立內(nèi)部審計委員會,將內(nèi)部審計的監(jiān)督職能充分發(fā)揮出來,做到及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。企業(yè)還要定期在季度和半年度開展內(nèi)部審計工作,不定期開展突擊審計,避免內(nèi)部審計形同虛設(shè)。
同時,在外部監(jiān)督和管理過程中,企業(yè)還要發(fā)揮出地勘單位的監(jiān)督作用。將內(nèi)部審計和外部審計結(jié)合在一起,邀請資質(zhì)良好的會計師事務(wù)所,加大外部審計力度。通過內(nèi)外部監(jiān)督共同作用的發(fā)揮,可以進一步將企業(yè)內(nèi)部控制行為進行規(guī)范,避免出現(xiàn)徇私舞弊、違法違規(guī)行為,從而確保企業(yè)內(nèi)部控制活動的順利開展。
(三)加強信息化管理建設(shè)
通過內(nèi)部控制信息化建設(shè)來說,對于內(nèi)部控制人員工作效率的提升具有極大地促進作用,緩解工作人員的工作壓力,并確保數(shù)據(jù)處理的真實性與準(zhǔn)確性?;诖?,企業(yè)要準(zhǔn)備充足的資金來加強信息化建設(shè),從自身實際情況出發(fā),構(gòu)建最為適宜的內(nèi)部控制數(shù)據(jù)庫,必要時要邀請專業(yè)的內(nèi)部控制人員來參與其中,加強信息化管理方法的應(yīng)用,做好企業(yè)運作信息和市場信息的搜集、整理工作,加強預(yù)算管理建設(shè)和資金管理建設(shè)[4],確保資金使用效率的穩(wěn)步提升。
例如:以A企業(yè)為例,該企業(yè)在信息化建設(shè)過程中,密切關(guān)注市場行情和變化情況,要求專業(yè)人員要做好市場信息搜集和整理工作。該企業(yè)邀請專業(yè)技術(shù)人員積極參與到內(nèi)部控制信息化建設(shè)中,為企業(yè)管理者獻言獻策。同時,在信息化建設(shè)過程中,構(gòu)建了內(nèi)部交流系統(tǒng),在該系統(tǒng)中,企業(yè)各個部門人員可以結(jié)合內(nèi)部控制提出相應(yīng)的整改意見,對于價值較高的意見,企業(yè)管理者要給予一定的獎勵,比如發(fā)放獎金、進行表彰等。
(四)樹立風(fēng)險管控觀念,構(gòu)建風(fēng)險管理長效機制
加強內(nèi)部控制,旨在將企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險保持在可控范圍內(nèi),促進企業(yè)的健康發(fā)展。對于風(fēng)險管理和控制來說,是企業(yè)會計內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)之一,也是企業(yè)經(jīng)營成敗的重要影響因素?;诖?,污水處理企業(yè)要積極構(gòu)建風(fēng)險管理長效機制,嚴(yán)格管理和控制企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。同時,財務(wù)部門要通過內(nèi)部控制機制的構(gòu)建,避免財務(wù)風(fēng)險的出現(xiàn),深入分析財務(wù)指標(biāo),將企業(yè)經(jīng)營管理中的風(fēng)險因素找出來,并進行風(fēng)險評估,將風(fēng)險保持在萌芽狀態(tài)內(nèi)。
此外,對于內(nèi)部控制中存在著一些問題,企業(yè)要將各個部門的權(quán)責(zé)范圍進行明確,履行好自己的義務(wù),并加強激勵機制和責(zé)任追究機制的構(gòu)建,確定第一責(zé)任人,以免在出現(xiàn)重大問題時出現(xiàn)權(quán)責(zé)推諉現(xiàn)象,并激發(fā)企業(yè)工作人員的工作積極性、主動性。
四、結(jié)束語
綜上,污水處理企業(yè)加強內(nèi)部控制建設(shè)勢在必行,可以促進各項經(jīng)營活動的順利開展,實現(xiàn)企業(yè)資金的高效利用和配置,進而充分彰顯出內(nèi)部控制的實施價值。
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