周龍 黃科 廖肖依 劉毅
摘要:本文從當(dāng)前高校藥品管理中的典型問題出發(fā),圍繞著高校實驗室教學(xué)與科研工作的需求,探討創(chuàng)新性的藥品管理方式,運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化的方法提高藥品管理工作效率,解決藥品管理中的實際問題,做到全面有效管理目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:高校;藥品管理;工作策略
中圖分類號:G482 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1674-9324(2018)27-0279-02
一、高校實驗室藥品管理存在主要問題
1.安全管理意識不足。首先,高校實驗室藥品安全管理工作人員缺乏完善的安全責(zé)任意識,個人容易疏忽安全管理工作的基本操作規(guī)程,沒能深刻認(rèn)識到每個藥品安全管理操作規(guī)程重要性,忽略安全管理工作的細(xì)節(jié)。其次,高校試驗室領(lǐng)導(dǎo)沒能重視加強(qiáng)試驗室藥品管理人員、教師、學(xué)生的安全教育工作,導(dǎo)致試驗室藥品使用過程中存在著事故隱患,不少學(xué)生與教師沒能有效配合試驗室管理人員做好相關(guān)的安全管理工作。第三,高校承接的創(chuàng)新型的試驗項目不斷增加,這對高校試驗室藥品使用提出新要求,傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代高校實驗室藥品使用的需求,因此沒能對新出現(xiàn)的藥品使用管理問題足夠重視。第四,目前還缺乏配合機(jī)制,現(xiàn)有高校設(shè)備采購部門與安全保衛(wèi)部門沒能配合實驗室藥品管理部門工作,沒能與藥品管理部門形成合力,不能發(fā)揮出輔助保障單位對藥品安全管理方面的促進(jìn)與輔助作用。
2.硬件設(shè)施設(shè)備不足。首先,有的高校實驗室系統(tǒng)沒能建立起單獨的藥品存儲管理體系,不能為高校試驗室藥品存儲室配備足夠的房間與相關(guān)硬件設(shè)備。其次,高校實驗室的監(jiān)控系統(tǒng)不足,存在著安全技術(shù)防控系統(tǒng)落后的問題,現(xiàn)有的監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、試驗藥品領(lǐng)取的信息化系統(tǒng)都還處在建設(shè)完善當(dāng)中,還缺乏必要的輔助技術(shù)手段輔助藥品安全管理工作。第三,高校藥品庫還沒能使用電子感應(yīng)系統(tǒng)進(jìn)行全面的監(jiān)控,導(dǎo)致藥品庫存在電路老化、器材陳舊,安全防護(hù)手段不足,缺少廢棄垃圾處理回收設(shè)備,缺少易燃易爆物品的分類存儲設(shè)備等。
3.管理人員素質(zhì)不足。主要表現(xiàn)在:(1)不能根據(jù)高校實驗教學(xué)的需求,進(jìn)一步加強(qiáng)相關(guān)藥品的準(zhǔn)備工作,造成藥品領(lǐng)取錯誤,藥品回收不足等問題時有發(fā)生。(2)還有藥品管理要員不具備專業(yè)的管理能力,不能對新型藥品進(jìn)行客觀的分類,不能對藥品規(guī)格、需求量、使用人聯(lián)系方式資料進(jìn)行分類整理,因此影響藥品的來源、單價、用途等數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性,不能在全面收集藥品信息基礎(chǔ)上配置藥品資源。
二、高校實驗室藥品管理工作基本原則
1.從實際出發(fā)原則。做好高校實驗室藥品管理工作,必須從高校實驗室藥品存儲與使用的實際需求著力,全面完善藥品管理工作體系,著力解決藥品管理與使用中的具體問題。首先,做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作,保證充分的提供實驗教學(xué)的相關(guān)藥品,并且控制好實驗用藥品量。其次,做好細(xì)致的分類管理工作,著力加強(qiáng)藥品管理人員與教師聯(lián)系,著力圍繞著使用藥品信息加強(qiáng)藥品使用審核工作,在降低成本的同時,充分的滿足教師的用藥需求。
2.制度化管理原則。只有使用制度化的管理方式,全面提高藥品管理工作規(guī)范性,才能解決藥品管理中的具體問題。首先,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)高校實驗室藥品使用與管理的基本規(guī)章制度,圍繞著相關(guān)因素進(jìn)行制度規(guī)范的設(shè)計,著力提高藥品管理有效性。其次,完善藥品的巡查檢查制度,著力保證在各種環(huán)境下有效的保存藥品。
3.體系化藥品管理原則。為了提高高校藥品管理工作有效性,解決藥品管理人員工作壓力日益加大的問題,還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)藥品管理體系的建設(shè)工作。形成科學(xué)的藥品管理工作體系,著力發(fā)揮相關(guān)部門輔助作用,形成完善的藥品監(jiān)督管理體系,解決藥品管理人員的具體問題。
三、高校實驗室藥品管理問題解決方案
1.完善基礎(chǔ)硬件設(shè)施。為了提高高校實驗室藥品安全管理工作的質(zhì)量,確保有良好的藥品存放安全環(huán)境,必需加強(qiáng)藥品安全管理工作的硬件建設(shè),著力加大藥品安全管理的資金投入力度,建立起完善匹配的藥品安全管理存放設(shè)施。首先,根據(jù)高校實驗室的實際需求,籌備建立藥品庫,建立起專業(yè)的藥品準(zhǔn)備室和劇毒藥品室,而且保證藥品室獨立于實驗室之外的客觀環(huán)境,并且建立有良好的防盜與排風(fēng)設(shè)施。其次,強(qiáng)化建立藥品庫的防盜監(jiān)控系統(tǒng),安裝必要的監(jiān)控設(shè)備,實現(xiàn)對藥品庫的24小時的全天候監(jiān)控。第三,加強(qiáng)自動報警感應(yīng)裝置,注重建立包括溫度和濕度環(huán)境感應(yīng)裝置的監(jiān)控設(shè)備和滅火消防體系,切實提高應(yīng)對突發(fā)問題的處置能力,能夠運(yùn)用良好的技防手段,全面提藥品庫的安全管理效率。
2.完善藥品安全管理制度。只有加強(qiáng)藥品安全管理制度的建設(shè),著力根據(jù)藥品安全管理工作的實際需求,建立起必要的藥品安全管理工作體系,才能解決好藥品管理中的實際問題。首先,制定藥品安全管理工作規(guī)章制度,圍繞著高校實驗教學(xué)的實際需求,制定具體的藥品領(lǐng)取與使用程序,有效控制實驗教學(xué)過程中的藥品使用安全。其次,完善具體各類藥品的安全管理使用制度,著力對危險化學(xué)品、化學(xué)試劑進(jìn)行單獨規(guī)定,強(qiáng)化建設(shè)相關(guān)的安全使用標(biāo)準(zhǔn)。第三,加強(qiáng)安全事故應(yīng)急預(yù)案建設(shè)工作,完善相關(guān)人員的崗位職責(zé),全面建立起必要的巡查制度,有效減少有毒有害物質(zhì)對藥品安全的影響。第四,還要根據(jù)藥品實驗教學(xué)的創(chuàng)新發(fā)展需要,完善相關(guān)的安全管理工作制度,全面提高藥品使用安全工作的質(zhì)量。
3.做到藥品領(lǐng)用規(guī)范化。高校實驗室藥品管理不僅要保證使用安全,而且還要有效的節(jié)約藥品,切實降低教學(xué)實驗的不必要藥品消耗,因此要根據(jù)實驗教學(xué)工作的需求做到藥品領(lǐng)用的規(guī)范化。首先,針對教學(xué)計劃制定具體的藥品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn),著力根據(jù)學(xué)科課程的實驗需求,確定好每節(jié)實驗課的藥品需求量與實際領(lǐng)用量。其次,完善藥品領(lǐng)用的基本步驟,保證藥品領(lǐng)用程序合法。具體應(yīng)當(dāng)包括采購申請、入庫檢驗、預(yù)約領(lǐng)取和使用保管等幾個基本步驟。第三,教師還要根據(jù)教學(xué)實驗需求在學(xué)期初上報藥品需求使用計劃,實驗室藥品管理人員還要根據(jù)老師采購申請進(jìn)行核定,并且根據(jù)國家有關(guān)重點監(jiān)管化學(xué)藥品名錄列出的詳細(xì)藥品管制辦法履行相關(guān)的程序。第四,對藥品的使用過程進(jìn)行詳細(xì)全面的監(jiān)督,保證記錄每次實驗的消耗量,剩余量等,從而全面提高對藥品監(jiān)控有效性。
4.采用信息化管理方式。應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行藥品管理工作,不僅可以提高高校實驗室藥品管理的效率與精確性,而還可以實現(xiàn)對藥品使用與采購情況的數(shù)據(jù)分析,從而加強(qiáng)對藥品使用情況的合理預(yù)測,有助于對藥品的優(yōu)化配置,同時減少不必要的安全隱患。首先,在網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)與藥品企業(yè)的直接聯(lián)系,著力加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)渠道檢索藥品信息,強(qiáng)化與相關(guān)企業(yè)的有效對接,切實減少藥品的不必要存儲量,達(dá)到隨用隨進(jìn)藥品的管理目標(biāo)。其次,建立起針對教師的藥品網(wǎng)絡(luò)管理體系,著力方便教師查詢高校藥品庫現(xiàn)有藥品存儲情況,以接受網(wǎng)絡(luò)預(yù)約的方式,全面加強(qiáng)藥品使用需求的信息溝通。第三,加強(qiáng)對藥品使用情況的數(shù)據(jù)分析工作,著力根據(jù)每個教師,每堂課的藥品用量,合理劃定藥品用量的安全監(jiān)控程序,著力分析用量過高原因,從而提高藥品使用的科學(xué)性與準(zhǔn)確性。
5.實驗藥品保存規(guī)范化。為了提高藥品管理工作的規(guī)范性,還要實驗藥品保存工作規(guī)范化的目標(biāo),著力加強(qiáng)藥品保存的具體工作質(zhì)量。首先,要根據(jù)藥品管理工作的實際需求,設(shè)置不同類別的專業(yè)藥品庫,分別保存無危險危害的化學(xué)藥品,易揮發(fā)性的藥品,劇毒類藥品,著力對一般化學(xué)試劑與危險試劑進(jìn)行分類保存。其次,加強(qiáng)相關(guān)藥品庫的安全管理級別,保證高危藥品庫只有經(jīng)過實驗室主管領(lǐng)導(dǎo)、安全員、管理員同時在場時才能開啟。第三,監(jiān)督藥品庫的領(lǐng)取適量原則,著力有專業(yè)人員監(jiān)督控制藥品的領(lǐng)取量,要明確好每次試驗用量,做好未完善試驗藥品的回收管理工作,同時做好未完成實驗藥名的標(biāo)簽,從而方便實驗人員下次領(lǐng)取。第四,建立藥品領(lǐng)取臺賬,加強(qiáng)實驗預(yù)備室和科研試劑庫的管理,注重教師與實驗室管理人員共同參與試驗藥品管理具體工作,同時實行雙人共同管理已取出試驗用藥品的操作辦法。
四、結(jié)論
提高高校實驗室藥品管理水平,必須形成完善的藥品管理監(jiān)督體系,著力強(qiáng)化各部門間的配合,解決藥品管理中的問題,實現(xiàn)全方位的藥品管理工作,推廣智能化的藥品管理方式,達(dá)到創(chuàng)新性藥品管理工作目標(biāo)。
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