公路施工單位檔案管理中存在的問題以及對(duì)策分析

李麗

摘要：公路檔案管理工作對(duì)公路行業(yè)的發(fā)展具有十分重要的作用，但在現(xiàn)實(shí)的工作中還存在諸多問題，為了讓公路檔案管理得到完善，讓公路事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展，就需要不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方法與技術(shù)規(guī)范，將公路檔案管理和公路建設(shè)結(jié)合起來，采用最先進(jìn)的管理方式，實(shí)現(xiàn)檔案管理與公路事業(yè)的同步發(fā)展。

關(guān)鍵詞：公路施工單位；檔案管理；問題對(duì)策

檔案是信息的重要載體，是主要信息源，管好用好檔案，對(duì)資源開發(fā)起著重要作用。檔案管理工作也是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作。因此，公路施工各級(jí)管理部門要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，加強(qiáng)檔案管理力度，及時(shí)研究解決檔案管理工作中遇到的問題，在人力、物力、財(cái)力等方面給予大力支持，努力改善和優(yōu)化我國公路施工單位檔案管理質(zhì)量，促進(jìn)我國公路建設(shè)的順利發(fā)展。

一、公路施工單位檔案管理中存在的問題

（一）檔案管理重視不足

公路施工單位普遍對(duì)檔案管理的重視不足，認(rèn)為施工單位最重要的任務(wù)就是保證施工進(jìn)度，對(duì)于檔案管理中這類服務(wù)性的工作不必投入時(shí)間以及精力。這種觀念層面對(duì)于檔案管理認(rèn)識(shí)的偏差直接導(dǎo)致施工單位檔案管理得不到應(yīng)有的重視，檔案管理的作用不能有效地發(fā)揮。舉例而言，項(xiàng)目施工中一旦出現(xiàn)某一技術(shù)層面的問題，因?yàn)闆]有相關(guān)檔案材料的記錄，很難不費(fèi)吹灰之力查到原因。

（二）檔案管理制度不健全

公路施工單位的工作地點(diǎn)具有很大的流動(dòng)性，尤其是對(duì)于一線的施工部門而言，這就對(duì)公路施工單位的檔案管理提出了更高的要求，客觀上要求公路施工單位必須建立健全完善的檔案管理制度，同時(shí)必須嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度。實(shí)際工作中，很多公路施工單位的檔案管理制度依然不健全，影響了單位檔案管理水平的提高。

（三）檔案管理信息化滯后

公路施工中涉及到大量的技術(shù)資料，如果不借助于一定信息化手段，要想對(duì)所有的檔案資料做到有序整理是一件不可想象的事情。而目前很多公路施工單位在檔案管理中的信息化建設(shè)要遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于檔案管理以及項(xiàng)目運(yùn)作的需要，很多公路施工單位都還沒有形成檔案信息化、檔案管理信息化的建設(shè)。

（四）單位檔案管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)

公路施工單位對(duì)檔案管理工作不重視，對(duì)檔案管理相關(guān)工作人員配備不足，沒有專業(yè)的知識(shí)培育，在實(shí)際工作中，對(duì)公路相關(guān)數(shù)據(jù)、信息不敏感，無法評(píng)估數(shù)據(jù)作用，對(duì)一些重要數(shù)據(jù)搜集和記錄就會(huì)缺少，檔案人員專業(yè)水平和職業(yè)綜合素養(yǎng)直接決定檔案管理工作最終的質(zhì)量，專業(yè)不強(qiáng)會(huì)對(duì)公路檔案管理工作帶來很大困難。

二、公路施工單位檔案管理的優(yōu)化對(duì)策

（一）提高對(duì)公路檔案管理工作的重視度

相關(guān)公路管理部門要全面負(fù)起責(zé)任，發(fā)揮職能作用，對(duì)公路檔案管理工作做好有效監(jiān)管，需要通過嚴(yán)格檢查，定期對(duì)下屬施工單位檔案資料做好清查，對(duì)重要檔案進(jìn)行監(jiān)管，同時(shí)協(xié)助解決檔案管理出現(xiàn)的問題，保證公路檔案真實(shí)和完整，全面建立起公路檔案管理長效工作機(jī)制。

（二）規(guī)范制度管理

要進(jìn)一步提高公路檔案管理工作效率，保障檔案管理工作質(zhì)量，必須全面建立健全公路檔案管理的各種規(guī)章制度，通過制度的規(guī)范管理，促使檔案管理工作全面實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)性、科學(xué)性、合理性。根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和有關(guān)檔案管理的規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，從檔案的收集、歸檔、保管、保密、利用、鑒定等方面入手，制定完整的公路檔案管理制度。積極引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理軟件，制定電子檔案的管理、分類標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)行公路檔案電子文件與電子檔案一體化管理，明確分類標(biāo)準(zhǔn)，逐步建立和完善檔案管理機(jī)制。

（三）進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)

公路施工單位檔案管理的信息化不僅僅涉及到硬件方面的信息化，還涉及到軟件方面。公路施工單位應(yīng)側(cè)重于軟件方面的建設(shè)。公路施工單位應(yīng)根據(jù)單位的實(shí)際情況引進(jìn)專業(yè)的信息軟件，通過軟件的應(yīng)用提升整個(gè)檔案管理的效率。在這一過程中，必須加強(qiáng)對(duì)單位檔案管理人員的培訓(xùn)，確保信息化順利開展。

（四）提高檔案工作人員專業(yè)技能和素質(zhì)

檔案人員是連接檔案與利用者的橋梁和紐帶，檔案人員的素質(zhì)直接影響到檔案的利用在單位人心目中的形象。所以，提高檔案工作者素質(zhì)，是加速檔案科技進(jìn)步，推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。首先，檔案人員要熟悉公路施工工作流程，在檔案接收、整理、歸檔、入庫、上架的過程中嚴(yán)格把關(guān)，及時(shí)錄入電腦，使利用者通過檔案系統(tǒng)方便查、借閱。把住人才入口關(guān)，注意引進(jìn)招聘一些有文化專業(yè)知識(shí)，有專業(yè)技術(shù)、技能的人才充實(shí)檔案隊(duì)伍。同時(shí)，加強(qiáng)現(xiàn)有人員的繼續(xù)教育是目前和今后一段時(shí)間內(nèi)一項(xiàng)刻不容緩的工作任務(wù)。當(dāng)前社會(huì)和經(jīng)濟(jì)生活處于快速發(fā)展時(shí)期，新的行業(yè)和領(lǐng)域不斷形成，這些對(duì)檔案業(yè)務(wù)的管理、服務(wù)等項(xiàng)工作提出了新的要求和挑戰(zhàn)。公路施工檔案人員應(yīng)努力學(xué)習(xí)，拓寬視野，了解所涉及工作的領(lǐng)域的現(xiàn)狀及發(fā)展動(dòng)態(tài)，提高自身素質(zhì)，運(yùn)用檔案學(xué)科新理論、新技術(shù)來指導(dǎo)和改進(jìn)檔案工作，實(shí)現(xiàn)單一型向多樣復(fù)合型轉(zhuǎn)變，扎實(shí)有效地推進(jìn)專業(yè)繼續(xù)教育。

三、結(jié)束語

公路檔案管理工作對(duì)公路行業(yè)發(fā)展起到十分重要的作用，只有不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)管理理念，創(chuàng)新工作思路，才能做好公路檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)公路檔案建設(shè)與公路事業(yè)發(fā)展同步。

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