淺談現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理的有效應(yīng)用

謝梅

摘要：作為一種有效的管理方式財(cái)務(wù)管理可以幫助企業(yè)正確的制定或者分析發(fā)展目標(biāo)以及在企業(yè)整個(gè)發(fā)展過程之中的指標(biāo)動態(tài)變化，具備一定的預(yù)測性，還可以幫助企業(yè)在面對風(fēng)險(xiǎn)時(shí)做到及時(shí)的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)或者提前制定好對策，在當(dāng)前的超前繁榮市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，充分的把企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的效用發(fā)揮出來，可以更好地促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展，使得在市場上企業(yè)擁有更強(qiáng)大的競爭力。本文首先對全面預(yù)算進(jìn)行概述，接著闡述我國企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題，最后針對以上問題提出企業(yè)在全面預(yù)算管理中的建議。預(yù)算控制模式作為財(cái)務(wù)管理中最重要的部分，能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營者進(jìn)行合理的統(tǒng)籌規(guī)劃，對過程有效的控制，并通過獎(jiǎng)懲分明且嚴(yán)格的考評機(jī)制，以此為企業(yè)增加更高的經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理；全面預(yù)算；競爭；風(fēng)險(xiǎn)管理

由于我國當(dāng)前已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)全新的改革發(fā)展時(shí)期，并且形成了一個(gè)全新的開放宏觀格局，在各行業(yè)中凸顯了更加充分也更加激烈的競爭，而市場資源是有限的但企業(yè)卻在不斷的增加，那么在各個(gè)公司之間就出現(xiàn)不斷的提升競爭力，如果只是從外部環(huán)境方面來增加公司的競爭力就會顯得不可靠，而只有不斷的進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部優(yōu)化管理使其能夠更加精細(xì)化與精準(zhǔn)化。那么財(cái)務(wù)管理作為精細(xì)化公司管理工作的一個(gè)重要組成部分，因此也就只有做到在財(cái)務(wù)管理上的精細(xì)化，才可以對公司的成本信息、人員考核信息和盈利信息等作出準(zhǔn)確的分析。任何事情，事前有準(zhǔn)備就可以成功，沒有準(zhǔn)備就很大可能失敗，特別在當(dāng)前的智能信息時(shí)代，通過利用信息化手段來輔助管理，設(shè)計(jì)一套能夠與市場和公司互相適應(yīng)的全面預(yù)算管理系統(tǒng)，顯得更具必要性。高效率、準(zhǔn)確性的全面預(yù)算，可以提升公司的管理運(yùn)營水平，優(yōu)化公司資源的分配及高效的投放，達(dá)到最大化精簡公司成本，讓公司能夠做出更加準(zhǔn)確的決策。

一、全面預(yù)算的概述

在公司中的各個(gè)管理層或各部門，在設(shè)計(jì)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的過程中，需要設(shè)計(jì)詳細(xì)的全面預(yù)算策略來避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，以此來應(yīng)對與公司戰(zhàn)略目標(biāo)之間產(chǎn)生的偏差進(jìn)行調(diào)整，確保公司能夠較好的發(fā)展，且達(dá)到財(cái)務(wù)控制的系統(tǒng)化。公司的內(nèi)部或外部環(huán)境都能夠直接的影響到預(yù)算管理是否能夠發(fā)揮出積極效用。如果想判定其所制定出的財(cái)務(wù)計(jì)劃是否契合公司且具備正確性與科學(xué)性，只有對市場環(huán)境有詳細(xì)的了解才可以。

全面預(yù)算的三個(gè)基本要素作為有效發(fā)揮預(yù)算管理的基礎(chǔ)，分別為：會計(jì)核算、預(yù)算編制與業(yè)績考評。預(yù)算編制想要協(xié)調(diào)性的進(jìn)行分配，必須要符合會計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)或參考體系。對于業(yè)績考評標(biāo)準(zhǔn)，需要充分考慮個(gè)體與整體利益之間的協(xié)調(diào)和平衡問題，并且要把業(yè)務(wù)指標(biāo)和財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行結(jié)合參考，還應(yīng)該包含公司可以控制的基本指標(biāo)。一般情況為了發(fā)揮職能與平衡利益，采取預(yù)算考核方法為：公司整體業(yè)績或部分業(yè)績單獨(dú)績效的方法。

二、當(dāng)前全面預(yù)算管理中存在的問題

（一）目標(biāo)脫離實(shí)際

全面預(yù)算是圍繞著公司的發(fā)展而規(guī)劃，是服從于公司戰(zhàn)略目標(biāo)，并且是對公司年度指標(biāo)進(jìn)行落實(shí)、分析、分解。制定出沒有實(shí)際意義的目標(biāo)通常情況就是，脫離自身的情況去空談公司的目標(biāo)，而公司實(shí)際應(yīng)該根據(jù)自身所處的市場環(huán)境特點(diǎn)，并結(jié)合自己的經(jīng)營情況，盡可能準(zhǔn)確、全面的掌握預(yù)測力度，把往年的公司經(jīng)營數(shù)據(jù)投入到市場中來進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，進(jìn)行縱向?qū)Ρ刃袠I(yè)的外部與內(nèi)部環(huán)境，制定出預(yù)算投放目標(biāo)，目標(biāo)應(yīng)該與實(shí)際經(jīng)營目標(biāo)相匹配。同時(shí)，要及時(shí)的分析實(shí)際執(zhí)行與預(yù)算之間的差異、并查找原因，預(yù)算目標(biāo)不可以由某些客觀條件變更，在某些情況下確實(shí)需要變更的并且還要確保公司在運(yùn)營上向著特定目標(biāo)發(fā)展，就應(yīng)對其進(jìn)項(xiàng)做針對性的調(diào)整。因此在制定預(yù)算時(shí)我們不僅僅要顧及質(zhì)量與效率，也要兼顧到剛性要求與一定靈活性，實(shí)現(xiàn)最大化的管理效益。

（二）預(yù)算體制監(jiān)控不到位

在財(cái)務(wù)管理工作上某些公司未能做到對預(yù)算執(zhí)行過程的有效監(jiān)控，沒有分明的權(quán)責(zé)管理較為粗放，對市場情況最了解的業(yè)務(wù)部門或人員未能夠參與進(jìn)入到全面預(yù)算中，而部分公司在全面預(yù)算上的人員也只是限定于財(cái)務(wù)人員和領(lǐng)導(dǎo)層，因此得不到有效監(jiān)管的預(yù)算執(zhí)行，同時(shí)也會導(dǎo)致一些脫離實(shí)際的預(yù)算信息，最終將出現(xiàn)產(chǎn)生誤差的決策。并且也存在某些公司認(rèn)為，對經(jīng)營過程中的所有步驟進(jìn)行規(guī)劃預(yù)算就是全面預(yù)算工作，這樣產(chǎn)生的后果就是業(yè)務(wù)部門得不到應(yīng)有的余地，從而對公司效率與發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面影響。

（三）全面預(yù)算管理方式落后

在預(yù)算執(zhí)行時(shí)仍然有較多的公司使用一些簡單和傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析方方法，并且也仍然采用手工方式來對各項(xiàng)報(bào)表進(jìn)行編制，缺乏引入熟悉模式或數(shù)學(xué)分析等這些更科學(xué)、更實(shí)用的統(tǒng)計(jì)方法，得到的分析結(jié)果大部分都是與公司實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營情況不符，因此應(yīng)該建立一套現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，且應(yīng)以預(yù)算管理為中心的，才能夠更好的提高預(yù)算的科學(xué)性和公司的工作效率。

（四）缺乏科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)念A(yù)算指標(biāo)

當(dāng)前在預(yù)算管理方面仍然有很多公司處于“形式狀態(tài)”，在確定指標(biāo)時(shí)只是簡單的以百分比來進(jìn)行對比確定，沒有使用具體的材料數(shù)據(jù)來進(jìn)行科學(xué)佐證，在公司需要做分析的時(shí)候采用的只是以往的經(jīng)驗(yàn)。所以也就沒有辦法對公司高層和基層之間的目標(biāo)進(jìn)行有效、科學(xué)的協(xié)調(diào)，僅僅只是靠公司高層來進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分析也沒有特定的分析人員，所以就使得全面預(yù)算管理工作只是流于形式，無法把管理工作落到實(shí)處。

三、全面加強(qiáng)公司全面預(yù)算管理的建議

（一）建立完整的預(yù)算管理體系

預(yù)算管理體制需要做明確的是它不是某單一部門的事情，它的實(shí)施關(guān)系到公司中的所有人，必須所有人員共同參與且合作監(jiān)督執(zhí)行。所有員工的參與意識直接影響著預(yù)算管理能否真正的發(fā)揮作用。假如每一步的經(jīng)營管理過程中相關(guān)的員工都能夠被貫徹到預(yù)算管理思想，預(yù)算控制目的就能夠有效的達(dá)到。要對預(yù)算管理制定出一套嚴(yán)格的執(zhí)行體系，具體的執(zhí)行能力跟預(yù)算管理是否科學(xué)也息息相關(guān)，假如出現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行沒有辦法按照原來設(shè)計(jì)的內(nèi)容走或執(zhí)行不力，那么肯定是收效甚微的結(jié)果，因此可根據(jù)需求去調(diào)整特殊情況，達(dá)到預(yù)算執(zhí)行與設(shè)計(jì)內(nèi)容應(yīng)該相符合。