淺論行政事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路

蘇憲光

摘 要：隨著經(jīng)濟不斷發(fā)展，我國對于行政事業(yè)檔案管理方面的重視程度不斷提高。我國當前在行政事業(yè)檔案管理工作方面還存在不少問題，這些問題的存在直接影響著檔案管理工作進行。本文主要針對行政事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路展開介紹，文章中首先介紹了行政事業(yè)單位檔案管理的重要性，然后介紹了行政事業(yè)單位檔案管理中存在的問題，最后介紹了行政事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路和對策 ，其中包括提升行政事業(yè)單位檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)、對行政事業(yè)單位檔案進行科學化管理、強行政事業(yè)單位檔案管理的科學和信息化管理建設等三個方面。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新思路

1 行政事業(yè)單位檔案管理的重要性

作為國家單位中重要的一部分，事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展，對于國家良好發(fā)展有著很重要的影響。而要想保證我國事業(yè)單位順利發(fā)展，則必須要做好事業(yè)單位檔案管理工作。行政事業(yè)的單位檔案管理工作主要的工作任務是對事業(yè)單位的各項信息資料進行記載，同時也包括對事業(yè)單位內(nèi)部人員資料的記載和管理，因此在行政事業(yè)單位中，其檔案管理工作是對事業(yè)單位所有信息匯聚的一種做法。作為行政事業(yè)單位而言，要想保證其本職工作做好，則必需將事業(yè)單位的職能作用充分發(fā)揮出來，而要想做到這一點，就需要對事業(yè)電位的發(fā)展歷程有著充分的了解。

在實際工作中，假如果遇到一些難以處理的事情話，那么就可以對行政事業(yè)單位的檔案資料進行參考，從這些資料中尋找前人們在這方面的解決辦法，進而將這些問題良好解決?？梢钥闯?，事業(yè)單位檔案管理對于事業(yè)單位發(fā)展的重要性是不言而喻的。

2 行政事業(yè)單位檔案管理中存在的問題

2.1 行政事業(yè)單位檔案管理制度不夠完善

在我國當前經(jīng)濟發(fā)展過程中，我國事業(yè)單位所發(fā)揮的作用越來越明顯。當前，我國事業(yè)單位在不斷發(fā)展的過程中，對于事業(yè)單位檔案管理工作方面管理制度的完善并沒有重視，制度的不完善直接會影響到檔案管理工作的進行。此外，事業(yè)單位對于檔案管理人員配備方面也存在不小的問題。很多企業(yè)單位對于檔案管理人員的素質(zhì)不夠重視，進而使得很多檔案管理人員為了個人利益，往往會做出一些損公肥私的事情?；蛘哌@些人員為了迎合領導，往往在處理問題方面未按照制度進行，進而對檔案管理工作帶來了很大的障礙，甚至會對職業(yè)單位造成嚴重的經(jīng)濟損失。

2.2 行政事業(yè)單位領導對檔案管理重要性的認識不足

在事業(yè)單位中，很多領導對于檔案管理工作的認識程度比較淺也是普遍存在的問題，很多領導認為檔案管理工作指示對事業(yè)單位發(fā)展過程中的事情進行記錄，這些記錄內(nèi)容對事業(yè)單位未來發(fā)展并不會帶來任何幫助，因此對于事業(yè)單位檔案管理方面的工作要求比較低。很多事業(yè)單位的領導將大量的資金用于其他方面投資，而對于檔案管理方面則是留給足夠日常維護的資金，進而使得那些行政人員在工作過程中不夠認真，并且抱著一些“糊弄”領導的心態(tài)。同時，行政單位在軟件設施以及硬件設施等方面也存在的明顯的問題，導致信息丟失、信息保存不完整等情況時有發(fā)生。

2.3 行政事業(yè)單位檔案管理的軟硬件跟不上社會發(fā)展的需要

隨著社會的發(fā)展，我國事業(yè)單位在檔案管理方面也在一步一步趨于不斷完善的過程中。因此，很多事業(yè)單位為了滿足檔案管理工作方面的實際需要，會將一些先進的設備應用到檔案管理工作中。然而，由于我國事業(yè)單位還并未建立起來嚴格的檔案管理制度，并且檔案管理制度也得不到領導的認可，認為檔案管理工作屬于一些不太重要的工作，進而使得當前事業(yè)單位在軟件以及硬件等方面的建設比較欠缺，這些條件不能夠及時更新，使得當前檔案管理方面的條件沒能良好的與現(xiàn)代化管理需求融合到一起。進而使得很多檔案信息在管理過程中出現(xiàn)丟失、短缺等現(xiàn)象，進而為事業(yè)單位帶來極大的損失。

3 行政事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路和對策

3.1 提升行政事業(yè)單位檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

在行政事業(yè)單位中，檔案管理人員是管理過程中關(guān)鍵人員。因此在對事業(yè)單位管理過程中，要想保證管理過程有效進行的話，則必須要組建一支強大的管理隊伍。一方面，事業(yè)單位需要積極接納一批優(yōu)秀的檔案管理型人才，并且針對檔案管理人員制定嚴格的考核制度，針對一些不太稱職的員工進行淘汰。另一方面，為了提高檔案管理工作人員的管理水平，還應該定期對檔案管理人員進行培訓，進而讓檔案管理工作人員學到更多新的技能以及管理方面的知識，使得這些人員的專業(yè)度不斷提高。另外，事業(yè)單位為了能夠使得這些人員更好的勝任工作，應該鼓勵他們主動學習知識，以便在以后的工作崗位上發(fā)光發(fā)彩。

3.2 加強行政事業(yè)單位檔案管理的科學和信息化管理建設

隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展，事業(yè)單位在檔案管理工作方面應用了大量的現(xiàn)代化技術(shù)，為了保證檔案管理工作順利進行，我們還需要對事業(yè)單位檔案管理方面的硬件設施不斷完善。同時，事業(yè)單位還要加強培訓員工，讓員工對這些硬件設備的使用方法都有了解，以便檔案管理人員未來檔案管理工作中，能夠利用先進的設備來取代人為操作，進而提高工作效率，縮短工作時間。

3.3 對行政事業(yè)單位檔案進行科學化、創(chuàng)新性管理

事業(yè)單位在發(fā)展過程中所需要處理的業(yè)務越來越多，因此事業(yè)單位需要具備龐大的信息管理體系。傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)不能夠滿足當前檔案管理工作的需求，要想保證檔案管理工作順利進行，我們需要將一些先進的技術(shù)應用到檔案管理工作中去，進而使得檔案管理高校進行。首先，需要提高檔案管理工作的及時性以及高效性，這樣一來便可以將信息技術(shù)應用于檔案管理工作中。其次，將現(xiàn)代網(wǎng)絡技術(shù)應用到檔案管理工作中，比如信息數(shù)字化技術(shù)、信息化技術(shù)等，進而將檔案資料轉(zhuǎn)化為電子格式儲存起來，有利于保證檔案信息的可靠性和完整性。最后，可以發(fā)揮網(wǎng)絡優(yōu)勢，將一些可以對外公開的信息實現(xiàn)網(wǎng)絡共享，可以讓更多的人對這些信息資源進行利用。這樣一來不但提高了檔案管理的效率，而且也提高了信息資源的利用效率。

4 結(jié) 語

隨著經(jīng)濟不斷發(fā)展，我國對于行政事業(yè)檔案管理方面的重視程度不斷提高。我國當前在行政事業(yè)檔案管理工作方面還存在不少問題，這些問題的存在直接影響著檔案管理工作進行。因此事業(yè)單位一定要對檔案管理工作制度進行完善，同時還要提高檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，完善檔案管理基本設施建設，提高檔案管理工作質(zhì)量。

參考文獻

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