淺析如何加強(qiáng)社區(qū)檔案管理促進(jìn)和諧社區(qū)建設(shè)

摘 要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們生活水平得到了提高，社區(qū)檔案管理也得到了完善。雖然我們的社區(qū)檔案管理已經(jīng)建立起來，但是在實(shí)行的過程有很多的問題，這些問題都需要我們?nèi)ソ鉀Q。本文主要分析我國社區(qū)檔案管理面臨的困難以及影響它發(fā)展的因素，進(jìn)一步促進(jìn)和諧社會的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：社區(qū)檔案；管理；原因；面臨問題

我國現(xiàn)階段越來越注重城鄉(xiāng)一體化建設(shè)，也更注重社區(qū)檔案管理的建設(shè)。我們要不斷提升社區(qū)民眾的生活水平，促進(jìn)社區(qū)發(fā)展及穩(wěn)定，發(fā)展民主富強(qiáng)的社區(qū)，這些都為社區(qū)檔案管理的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)，也發(fā)揮了很大的作用。雖然社區(qū)檔案管理已經(jīng)建立起來，但是這些新建立起的事物并不能一直向前發(fā)展。我們會在發(fā)展的過程中遇到困難，阻礙社區(qū)檔案的進(jìn)步，影響社區(qū)的穩(wěn)定，所以我們要針對在建設(shè)中出現(xiàn)的問題來進(jìn)行詳細(xì)的分析，最后找到具體的措施。

1 社區(qū)檔案管理建設(shè)中出現(xiàn)的問題

1.1 社區(qū)檔案管理機(jī)制不明了

對于每一個(gè)公民來說社區(qū)是基層自治組織，它是每一個(gè)居民委員會應(yīng)該管理的內(nèi)部事務(wù)。管理好社區(qū)是他們的義務(wù)和責(zé)任，但是他們必須已經(jīng)相應(yīng)的對策來實(shí)施，而不能私自制定一系列的政策，也不能用命令的手段來管理社區(qū)檔案。社區(qū)管理人員應(yīng)該依法進(jìn)行監(jiān)督，完善相關(guān)的規(guī)則制度，用正確的辦法加以引導(dǎo)。有一些部分為了加快它的發(fā)展，并沒有考慮到它是否合情合理，為了達(dá)到她們的要求而進(jìn)行檔案管理，并沒有根據(jù)實(shí)際的情況來進(jìn)行。還有一些部門以檔案的多少來衡量他們的工作，這些都是不正確的做法，只會阻礙社區(qū)檔案管理的發(fā)展。社區(qū)的基層人員可能因?yàn)樯鐓^(qū)檔案眾多，壓力過大，從而出現(xiàn)不認(rèn)真管理的現(xiàn)象甚至可能出現(xiàn)對檔案重新裝訂的現(xiàn)象。這樣不但不會促進(jìn)社區(qū)檔案管理的發(fā)展，反而會影響它的發(fā)展，阻礙它的發(fā)展。

1.2 社區(qū)檔案管理機(jī)制不協(xié)調(diào)

社區(qū)檔案對社區(qū)工作來說是不可缺少的一部分，社區(qū)檔案是社區(qū)工作的記錄，是社區(qū)工作多少的依據(jù)，有多少社區(qū)檔案就會有多少社區(qū)工作。社區(qū)檔案錯(cuò)綜復(fù)雜，各有不同，所以我們必須要建立一個(gè)完善的管理機(jī)制。我國社區(qū)檔案目標(biāo)是提升居民的生活質(zhì)量，服務(wù)居民，為居民作出正確的方向指導(dǎo)。它的動力解決居民的問題，促進(jìn)社區(qū)檔案的發(fā)展，構(gòu)建和諧的社區(qū)。它的重心是嚴(yán)格反應(yīng)社區(qū)居民的意見和建議，促進(jìn)民主自治。但是在現(xiàn)實(shí)生活中社區(qū)檔案出現(xiàn)了很多問題，它們的目標(biāo)不明確，沒有一個(gè)正確完善的管理機(jī)制。一些檔案管理的行政部門，它們都各自建立了各有特色的管理機(jī)制，所以造成社區(qū)檔案管理機(jī)制不協(xié)調(diào)，使得它當(dāng)然不能快速發(fā)展，不能更好的促進(jìn)社會和諧。

1.3 社區(qū)檔案管理物質(zhì)基礎(chǔ)不完善

我們知道一個(gè)社區(qū)的檔案是由當(dāng)?shù)氐木用裎瘑T會來進(jìn)行管理的，所以居民委員會物質(zhì)條件的好壞在一定程度上決定的社區(qū)檔案管理的好壞。經(jīng)過我們長時(shí)間的研究和探索發(fā)現(xiàn)，無論是新建的社區(qū)檔案還是以前就存在的都會出現(xiàn)社區(qū)檔案管理物質(zhì)條件好壞的問題。從一定條件上來講，社區(qū)檔案管理的費(fèi)用可以從政府的收入，社會的援助等其他條件來獲得。但是實(shí)際情況并不是這樣，它的資金來源只能來自于政府的貸款，所以造成了資金短缺。在面對資金短缺這一問題上，導(dǎo)致許多工作人員對社區(qū)管理工作不上心，不熱衷于這份工作。一些資金條件稍微好的社區(qū)，他們的檔案也只能放在櫥柜中，并沒有一個(gè)獨(dú)立的檔案室。這種情況就可能造成檔案的混亂，檔案丟失等其他不好的現(xiàn)象出現(xiàn)，所以這種情況就嚴(yán)重的危害到了社區(qū)檔案管理的完善。

2 阻礙社區(qū)檔案進(jìn)展的原因

社區(qū)檔案管理得不到快速發(fā)展，其中有很多方面的原因，可能對社區(qū)檔案管理認(rèn)識不足，也可能有資金的不足，管理機(jī)制和其他一些方面的影響。根據(jù)我們的總結(jié)來看，影響他的原因主要表現(xiàn)在以下方面，首先對檔案沒有一個(gè)正確的理解。他們對社區(qū)檔案的理解從政治，文化等因素考慮，但是也受經(jīng)濟(jì)觀念等其他因素的影響。還有一些居民不明白檔案是什么，有何作用。其次一些部門無視檔案的法律作用，完全自己的利益出發(fā)，并沒有起到促進(jìn)社會發(fā)展的作用。由于資金短缺的問題，很多人不愿意投入到這份工作中，造成工作任務(wù)大，工作人員少的情況。所以影響社區(qū)檔案管理的因素有很多，這些因素都阻礙了它的發(fā)展，都不能有效地促進(jìn)社會的和諧發(fā)展。

3 進(jìn)一步加強(qiáng)社區(qū)檔案管理，促進(jìn)社會和諧

3.1 加強(qiáng)改善社會的物質(zhì)條件

如果要想社區(qū)檔案管理的健康發(fā)展，那么一定不能缺少經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。經(jīng)濟(jì)對每一個(gè)事物來說都很重要，只有有了物質(zhì)基礎(chǔ)才可以健康的發(fā)展，一定要有物質(zhì)基礎(chǔ)做保障。以此，我們應(yīng)該完善資金來源的渠道，不能僅僅靠政府的貸款，我們應(yīng)該從政府的收入，社會的捐助，政府自己投資等其他渠道相結(jié)合在一起。當(dāng)然，我們一定要落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，構(gòu)建和諧社會。從教育的角度，讓更多的社區(qū)居民來認(rèn)識到社區(qū)檔案管理的重大意義。我們也要進(jìn)一步明確相關(guān)人員的職責(zé)，每個(gè)人都有相對應(yīng)負(fù)責(zé)的一部分，共同促進(jìn)社會的發(fā)展。制度的完善對社區(qū)檔案管理也是非常重要的，所以無論從什么角度出發(fā)，我們都要促進(jìn)社會和諧，促進(jìn)社區(qū)檔案的發(fā)展。

3.2 確保檔案管理的質(zhì)量

社區(qū)檔案管理雖然得到了進(jìn)一步的發(fā)展，但是我們也一定要確保它的高質(zhì)量。確保檔案管理的高質(zhì)量有以下方面。首先我們要重視隊(duì)伍建設(shè)，我們要根據(jù)工作人員自身具有的不同特點(diǎn)來共同組成。其中包括專門的負(fù)責(zé)人和學(xué)者，用來組建一支專門負(fù)責(zé)社區(qū)檔案管理的隊(duì)伍，以此促進(jìn)社會的和諧。其次要建立一支精干的編輯隊(duì)伍。它可以由一些專職人員和熟悉社區(qū)檔案管理的人員在組成，開展日常工作，促進(jìn)社區(qū)的發(fā)展。完善社區(qū)檔案管理，促進(jìn)社會和諧和進(jìn)步，是我們每個(gè)人的責(zé)任和義務(wù)。無論是團(tuán)體還是個(gè)體，我們都應(yīng)該為之做出努力，通過自身的技術(shù)知識以及社區(qū)的設(shè)備信息來加入到其中。我們一定要以滿足居民的需求為原則，采取一些具體的措施。為了促進(jìn)社區(qū)物質(zhì)條件的增長，一些利民的收取費(fèi)用政策，這樣就可以為社區(qū)檔案管理提供物質(zhì)基礎(chǔ)，又有利于人民的利益，更能促進(jìn)社會的和諧發(fā)展。

4 結(jié)束語

社區(qū)檔案管理是一種反應(yīng)民意的有效方法，它可以準(zhǔn)確的把握世界的脈搏，是促進(jìn)社會和諧和發(fā)展的基礎(chǔ)。因此，我們需要進(jìn)一步對社區(qū)檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新，打破封閉式管理，激發(fā)它的活力，進(jìn)一步體現(xiàn)它在社會和諧中的作用和價(jià)值。在社區(qū)檔案管理重心這一方面，我們一定要以人民的利益為主，開展一些貼近群眾生活的活動，讓群眾融入在其中，進(jìn)一步感受社區(qū)檔案管理帶給人民的好處。我們在進(jìn)行社區(qū)檔案管理的過程中，一定要嚴(yán)格遵守相關(guān)的法律法規(guī)。我們也要對檔案作出進(jìn)一步分析，把它們的型號內(nèi)容等其他方面相同的放在一起，以促進(jìn)社區(qū)檔案管理的快速發(fā)展，更促進(jìn)社會和諧。

參考文獻(xiàn)

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作者簡介

楊紅霞（1976—），女，漢，山西省孝義市，助理館員，本科，研究方向：社區(qū)檔案管理