新時(shí)代建設(shè)工程項(xiàng)目節(jié)水檔案數(shù)字化管理

韓開(kāi)元

摘 要：在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展過(guò)程中，城鎮(zhèn)化建設(shè)也逐步推進(jìn)，城市規(guī)模的擴(kuò)大對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施提出了更高要求，尤其是社會(huì)各界對(duì)節(jié)水重視程度越來(lái)越高。建設(shè)工程項(xiàng)目節(jié)水檔案是節(jié)水活動(dòng)中產(chǎn)生的具有較高保存與參考價(jià)值的原始記錄，在推動(dòng)城市建設(shè)與持續(xù)發(fā)展上具有指導(dǎo)意義，因此要實(shí)現(xiàn)對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目節(jié)水檔案的數(shù)字化管理，提升檔案工作效率，將檔案服務(wù)城市建設(shè)與發(fā)展的作用充分發(fā)揮出來(lái)。本文將簡(jiǎn)述建設(shè)工程項(xiàng)目節(jié)水檔案的特點(diǎn)，并提出了新時(shí)代建設(shè)工程項(xiàng)目節(jié)水檔案數(shù)字化管理的策略。

關(guān)鍵詞：新時(shí)代；建設(shè)工程項(xiàng)目節(jié)水檔案；數(shù)字化管理

當(dāng)前電子信息技術(shù)發(fā)展速度很快，計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)和智能手機(jī)的普及與應(yīng)用，不僅改變了人們工作模式，也讓傳統(tǒng)檔案管理方式有了新的變化。通過(guò)加強(qiáng)建設(shè)工程項(xiàng)目檔案數(shù)字化管理，將利用多種途徑轉(zhuǎn)換已有的檔案，形成數(shù)字檔案信息，以數(shù)字化形式存儲(chǔ)。對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目節(jié)水檔案利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等進(jìn)行傳遞，打造完善的檔案信息庫(kù)，促使節(jié)水檔案利用率不斷提升，并有效共享檔案資源。

1 建設(shè)工程項(xiàng)目節(jié)水檔案的特點(diǎn)

節(jié)水檔案作為城建檔案中的重要組成部分，必須加強(qiáng)管理工作，才能讓城市發(fā)展建設(shè)與改造獲得珍貴的參考依據(jù)。節(jié)水檔案內(nèi)容較多，涉及范圍很廣，主要內(nèi)容包括市政設(shè)施、建筑工程建筑圖及文字資料等基礎(chǔ)資料，新建、擴(kuò)建和改建工程項(xiàng)目資料，以及新技術(shù)、新設(shè)備節(jié)水設(shè)施等資料。建設(shè)工程項(xiàng)目節(jié)水檔案與一般檔案資料有很大差別，主要具備如下特征：第一，綜合性。節(jié)水檔案中如實(shí)記錄了節(jié)水工程在論證設(shè)計(jì)、施工、竣工、維護(hù)及運(yùn)行等方面的情況，也涵蓋了建筑工程圖、市政管網(wǎng)等資料，可以系統(tǒng)、全面反映節(jié)水工程全過(guò)程與各環(huán)節(jié)的聯(lián)系，體現(xiàn)出很強(qiáng)的綜合性特征[1]。第二，實(shí)用性。節(jié)水檔案為節(jié)水科技、科研等活動(dòng)中形成的資料，能夠?yàn)榻窈蠊こ探ㄔO(shè)提供參考資料，通過(guò)利用節(jié)水檔案中的數(shù)據(jù)與理論進(jìn)行創(chuàng)新，在大量實(shí)踐研究中發(fā)展新技術(shù)，提升現(xiàn)代節(jié)水技術(shù)水平，實(shí)用性很強(qiáng)。第三，動(dòng)態(tài)性。近年來(lái)社會(huì)發(fā)展越來(lái)越快，與節(jié)水相關(guān)的內(nèi)容日益增多，并出現(xiàn)了很多新情況、新問(wèn)題，而節(jié)水檔案中記錄了節(jié)水科技發(fā)展中各個(gè)方面的情況，在節(jié)水工程建設(shè)中記錄的內(nèi)容與資料數(shù)量也將發(fā)生改變，有很強(qiáng)的動(dòng)態(tài)性特點(diǎn)。

2 建設(shè)工程項(xiàng)目節(jié)水檔案數(shù)字化管理的重要性

在節(jié)水檔案數(shù)字化管理中重點(diǎn)是要實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，不斷提升利用率，加快檔案資源的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)步伐。對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目節(jié)水檔案數(shù)字化管理來(lái)說(shuō)，需要用到大規(guī)模數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，讓文書(shū)、實(shí)物、聲像、照片等檔案實(shí)行數(shù)字化管理。其中數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)是一種存儲(chǔ)數(shù)字信息的倉(cāng)庫(kù)，屬于計(jì)算機(jī)有序組織和可處理的信息集合，通過(guò)對(duì)數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用讓信息資源得到管理和組織，有效存儲(chǔ)各種信息，今后利用時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)資源有效檢索查詢(xún)所需信息，且任何時(shí)間與地點(diǎn)存儲(chǔ)與訪問(wèn)節(jié)水檔案[2]。節(jié)水檔案是一種重要信息資源，在信息時(shí)代下將面臨著更多挑戰(zhàn)，要想更好適應(yīng)社會(huì)信息化發(fā)展步伐，需要通過(guò)對(duì)高科技的應(yīng)用管理檔案信息，充分發(fā)揮出信息數(shù)字化作用，提升節(jié)水檔案管理效率，確保將其價(jià)值真正體現(xiàn)出來(lái)。

3 建設(shè)工程項(xiàng)目節(jié)水檔案數(shù)字化管理的策略

3.1 提高認(rèn)識(shí)，注重創(chuàng)新

檔案領(lǐng)導(dǎo)是否具備較強(qiáng)檔案管理意識(shí)，對(duì)節(jié)水檔案管理工作有著很大的影響，這要求提高重視，為節(jié)水檔案數(shù)字化管理提供更多支持，逐步增加人力、物力和財(cái)力的投入力度。同時(shí)檔案管理人員也要在思想意識(shí)上引起高度重視，全面認(rèn)識(shí)到新時(shí)期建設(shè)工程項(xiàng)目節(jié)水檔案數(shù)字化管理中遇到的新問(wèn)題與新情況，不斷提升自己的職業(yè)素養(yǎng)，切實(shí)增強(qiáng)節(jié)水檔案管理意識(shí)，主動(dòng)提供服務(wù)，在提升節(jié)水檔案數(shù)字化管理水平的基礎(chǔ)上，將檔案資料的作用最大限度體現(xiàn)出來(lái)。

3.2 完善節(jié)水檔案數(shù)字化管理制度

對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目節(jié)水檔案數(shù)字化管理來(lái)說(shuō)，需要國(guó)家檔案局統(tǒng)一規(guī)劃與組織，從上至下建立統(tǒng)一的電子檔案管理制度，明確具體實(shí)施措施，讓電子檔案掃描、制作、收集及歸檔辦法和程序得到規(guī)范，讓各級(jí)檔案部門(mén)與基層檔案工作者有章可循[3]。此外，節(jié)水電子檔案應(yīng)定期整理、分類(lèi)歸檔和妥善保存，并安排專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行管理，防止由于機(jī)構(gòu)改革、人員流動(dòng)、計(jì)算機(jī)更迭、工作移交時(shí)產(chǎn)生的疏漏等造成電子檔案歷史資料遺失，讓電子檔案資料更加準(zhǔn)確與完整。

3.3 打造節(jié)水檔案管理信息化平臺(tái)

建設(shè)工程項(xiàng)目檔案數(shù)字化管理是一項(xiàng)復(fù)雜、系統(tǒng)的工程，需要全面調(diào)查并掌握館藏情況，如檔案類(lèi)型、狀態(tài)、館藏?cái)?shù)量、檔案信息利用等狀況。要從實(shí)際館藏情況出發(fā)，制定科學(xué)合理的電子化科學(xué)規(guī)劃，如計(jì)算機(jī)、掃描儀等硬件配置計(jì)劃，數(shù)字化處理規(guī)劃，同時(shí)檔案數(shù)字化屬于漫長(zhǎng)的過(guò)程，對(duì)硬件配置有較高要求，無(wú)法一步到位，需要站在長(zhǎng)遠(yuǎn)角度分析問(wèn)題，讓硬件設(shè)備能夠配套，具備較強(qiáng)支撐力。建設(shè)工程項(xiàng)目節(jié)水檔案要遵循“突出重點(diǎn)、分布開(kāi)展”的原則，要優(yōu)先對(duì)利用率高和館藏重點(diǎn)的檔案進(jìn)行電子化，確保廣大利用者需求得到滿足。在節(jié)水檔案數(shù)字化發(fā)展中，應(yīng)該打造電子檔案應(yīng)用共享平臺(tái)，在內(nèi)部局域網(wǎng)服務(wù)器上設(shè)置專(zhuān)區(qū)，對(duì)節(jié)水檔案作出科學(xué)合理的分類(lèi)，建立完善的檔案目錄，為節(jié)水檔案保存、查詢(xún)與利用提供便利。

3.4 加強(qiáng)節(jié)水檔案數(shù)字化安全管理

節(jié)水?dāng)?shù)字化檔案容易出現(xiàn)被修改等問(wèn)題，需要將管理措施落實(shí)到位，不斷對(duì)管理體系進(jìn)行完善，主要包括文件保密、歸檔和鑒定等環(huán)節(jié)，確保節(jié)水?dāng)?shù)字化檔案的構(gòu)建與應(yīng)用更加安全和便捷[4]。在建設(shè)工程項(xiàng)目節(jié)水檔案數(shù)字化管理模式中，關(guān)鍵就是安全管理制度，檔案內(nèi)很多資料都比較重要，需要進(jìn)行嚴(yán)格的保密處理，為了避免泄露信息，在節(jié)水?dāng)?shù)字化管理模式上必須提升安全性要求。對(duì)此我們需要在軟硬件上進(jìn)行改進(jìn)，在硬件上說(shuō)，應(yīng)該將必須設(shè)備配置齊全，提升技術(shù)水平，由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)節(jié)水檔案數(shù)字化管理工作，并做好設(shè)備檢修與保養(yǎng)工作， 防止出現(xiàn)節(jié)水檔案丟失、遺漏等問(wèn)題。在軟件建設(shè)上應(yīng)該采用文檔密碼進(jìn)行加密，并對(duì)系統(tǒng)設(shè)置應(yīng)用限制，在重要檔案信息上采取多層模式監(jiān)控與通訊，提升節(jié)水?dāng)?shù)字化檔案的安全性與可靠性，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)被非法篡改、損壞等問(wèn)題，讓節(jié)水檔案數(shù)字化信息更加可靠與安全。

3.5 提升檔案管理人員能力

為提升建設(shè)工程項(xiàng)目節(jié)水檔案數(shù)字化管理水平。應(yīng)該培養(yǎng)更多專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，讓他們盡快更新知識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念，既要熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)等信息化設(shè)備，還要懂得掃描技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、OCR技術(shù)、多媒體技術(shù)以及數(shù)字存儲(chǔ)等技術(shù)。這就要求檔案管理部門(mén)注重對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)工作，讓他們有更多學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，實(shí)現(xiàn)綜合素質(zhì)與專(zhuān)業(yè)技能的提升，能夠做好節(jié)水檔案數(shù)字化管理工作，滿足新時(shí)期對(duì)檔案工作提出的要求。這樣才能讓節(jié)水檔案得到更加充分的利用，在服務(wù)社會(huì)、促進(jìn)城市建設(shè)發(fā)展上發(fā)揮更大作用。

4 結(jié)語(yǔ)

總之，在我國(guó)城鎮(zhèn)化建設(shè)與發(fā)展的過(guò)程中，節(jié)水設(shè)施建設(shè)逐步受到了各方的廣泛關(guān)注，這不僅關(guān)系著千家萬(wàn)戶的利益，也對(duì)社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展影響很大。對(duì)此檔案管理部門(mén)應(yīng)該提高重視程度，充分意識(shí)到節(jié)水檔案管理的重要性，將數(shù)字化技術(shù)利用起來(lái)，提升節(jié)水檔案收集、整理、歸檔和利用等工作效率，為城市建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

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