李福 陳思 李承俸 胡駿

摘 要：本文基于高校大學(xué)生在讀證明打印的業(yè)務(wù)流程，提出了通過(guò)校園網(wǎng)上辦事大廳完成線上申請(qǐng)審批，學(xué)生持校園卡完成身份識(shí)別，并實(shí)現(xiàn)自助打印的設(shè)計(jì)方案。系統(tǒng)組成包括線上審批流程及線下打印終端。學(xué)生身份和在讀信息從校園主數(shù)據(jù)中心獲取，在讀證明通過(guò)加蓋學(xué)工印章和添加二維碼實(shí)現(xiàn)防偽，方案的可行性已經(jīng)在實(shí)際使用中得到了驗(yàn)證。

關(guān)鍵詞：在讀證明；自助打??；網(wǎng)上辦事大廳；校園卡；教育信息化

中圖分類(lèi)號(hào)：TP334.8；TP311.52 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-4706（2018）08-0132-03

Abstract：Based on the printing process of student status certificate for college students，this paper focuses on the design proposal of realizing application through campus online office，and self-help printing after passing ID verification by campus card. The system is comprised of online application process and offline printing terminal. The verification of students ID and status is accessed by campus main data center. The anti-counterfeiting of student status certificate is guaranteed by stamp of Students Affairs Office and adding two dimensional code. The feasibility of the proposal has been verified through real practice.

Keywords：student status certificate；self-help printing；online office；campus card；education informatization

1 項(xiàng)目背景

黨的十八大以來(lái)，我國(guó)教育信息化事業(yè)快速發(fā)展，實(shí)現(xiàn)了“三通兩平臺(tái)”建設(shè)與應(yīng)用的快速推進(jìn)，信息化對(duì)教育改革發(fā)展的推動(dòng)作用不斷增強(qiáng)[1]。在教育信息化1.0階段，教育信息化建設(shè)與發(fā)展的體制機(jī)制逐步建立、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不斷完善，優(yōu)質(zhì)教育資源覆蓋面不斷擴(kuò)大，教育教學(xué)應(yīng)用逐漸展開(kāi)，對(duì)于教育現(xiàn)代化的支撐作用日益顯現(xiàn)[2]。教育信息化2.0行動(dòng)計(jì)劃大力推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+教育”服務(wù)模式的實(shí)施，加快實(shí)現(xiàn)學(xué)校各部門(mén)間的數(shù)據(jù)共享，堅(jiān)持“應(yīng)用驅(qū)動(dòng)”的工作方針，通過(guò)信息化帶動(dòng)教育現(xiàn)代化，為破解教育難題提供新思路，讓老師和學(xué)生少跑腿、好辦事，從而將更多的時(shí)間和精力投入到科研和學(xué)習(xí)當(dāng)中，成為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的主力和生力軍。

隨著高校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大和智慧校園網(wǎng)絡(luò)的不斷完善，學(xué)校的各項(xiàng)業(yè)務(wù)逐漸實(shí)現(xiàn)線上辦理。在讀證明的審批打印作為學(xué)生工作處的日常工作之一，具有重復(fù)性高、信息校對(duì)繁瑣等特點(diǎn)，學(xué)生也疲于在學(xué)院、學(xué)工處等部門(mén)奔波。本文提出一種基于校園卡識(shí)別的在讀證明自助打印方案，直接對(duì)接校園主數(shù)據(jù)中心和網(wǎng)上辦事大廳，采用線上審批與線下自助打印相結(jié)合的方式，減少了現(xiàn)場(chǎng)辦公的壓力及出錯(cuò)的概率，該方案的實(shí)施有助于簡(jiǎn)化學(xué)生辦理流程，提高學(xué)校的管理水平，其可行性已經(jīng)在實(shí)際應(yīng)用中得到了驗(yàn)證。

2 在讀證明審批及打印流程

致力于培養(yǎng)和聚焦“具有國(guó)際視野”的創(chuàng)新型人才和未來(lái)領(lǐng)導(dǎo)者是我國(guó)建設(shè)世界一流研究型大學(xué)和人才培養(yǎng)的目標(biāo)之一。隨著我國(guó)對(duì)外交流程度的不斷提高，高等教育國(guó)際化發(fā)展趨勢(shì)越發(fā)明顯。近年來(lái)，大學(xué)生赴海外學(xué)習(xí)、社會(huì)調(diào)研、專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)和科研探討的機(jī)會(huì)越來(lái)越多，學(xué)校在積極推進(jìn)學(xué)生國(guó)際交流的過(guò)程中，要以“一切為了學(xué)生的發(fā)展”為宗旨，確立一切為人才培養(yǎng)服務(wù)的意識(shí)。各職能部門(mén)之間應(yīng)該配合協(xié)助，專(zhuān)業(yè)間服務(wù)支撐，提高人員團(tuán)隊(duì)和整體意識(shí)，并及時(shí)出臺(tái)，并不斷完善配套制度，優(yōu)化辦事流程，從而減少學(xué)生的后顧之憂。

作為國(guó)外高校申請(qǐng)交流的必備材料之一，大學(xué)生中英文在讀證明打印的需求量越來(lái)越大，其準(zhǔn)確性也影響著申請(qǐng)的成功率。為了防止信息有誤，在讀證明在打印之前需要經(jīng)過(guò)輔導(dǎo)員審核確認(rèn)，經(jīng)學(xué)院確認(rèn)后，學(xué)生到學(xué)生工作處審核蓋章，受到辦公時(shí)間、辦公人員和辦公地點(diǎn)等多方面的制約。學(xué)生在讀證明在線審批及打印流程如圖1所示。

學(xué)生通過(guò)統(tǒng)一身份認(rèn)證登錄網(wǎng)上辦事大廳之后，基本信息可直接從主數(shù)據(jù)中心讀取，學(xué)生只需要補(bǔ)充部分個(gè)人信息和打印用途即可提交申請(qǐng)；在讀證明經(jīng)過(guò)學(xué)生提交→輔導(dǎo)員審核→學(xué)生再次校對(duì)多重審核，極大減少了出錯(cuò)的可能性[3]。

3 自助打印終端設(shè)計(jì)方案

在讀證明在線審批通過(guò)后，學(xué)生可持校園卡到自助服務(wù)終端進(jìn)行打印，自助服務(wù)終端連接校園內(nèi)網(wǎng)，可以讀取學(xué)生信息，并進(jìn)行身份匹配；自助打印終端直接對(duì)接校園網(wǎng)上辦事大廳，若學(xué)生在讀證明已經(jīng)在網(wǎng)上審批通過(guò)，學(xué)生可以預(yù)覽文件，確認(rèn)無(wú)誤后可完成打印。

自助打印終端由觸摸顯示屏、讀卡區(qū)和主機(jī)箱三部分組成[4]，如圖2所示。打印機(jī)和控制主機(jī)放置于主機(jī)箱中，控制主機(jī)連入校園網(wǎng)，后端有服務(wù)器和管理端，可以對(duì)打印程序進(jìn)行遠(yuǎn)程控制，服務(wù)器上可存儲(chǔ)已打印在讀證明的電子版，管理端可以直接讀取，用于比對(duì)真實(shí)性；讀卡區(qū)設(shè)有兩個(gè)讀卡器，可以分別識(shí)別身份證和校園卡。

學(xué)生查詢(xún)打印功能時(shí)，讀取器識(shí)別學(xué)生身份證或校園卡信息，查詢(xún)打印模塊根據(jù)讀取到的信息訪問(wèn)主數(shù)據(jù)中心，若對(duì)應(yīng)的在讀證明未完成網(wǎng)上審批，會(huì)提示學(xué)生先進(jìn)行網(wǎng)上申請(qǐng)；若已經(jīng)審批，則顯示證明打印功能，學(xué)生可點(diǎn)擊預(yù)覽，確認(rèn)信息無(wú)誤后，系統(tǒng)自動(dòng)啟動(dòng)打印機(jī)打印在讀證明，打印出來(lái)的材料除了讀取學(xué)生姓名、專(zhuān)業(yè)、年級(jí)等中英文信息外，還會(huì)加蓋學(xué)生工作處章以證明有效性，并添加防偽二維碼供第三方掃碼驗(yàn)證真實(shí)性。

為了方便對(duì)自助打印系統(tǒng)進(jìn)行管理，系統(tǒng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接遠(yuǎn)程管理端，管理員可以遠(yuǎn)程控制打印終端的開(kāi)關(guān)機(jī)，并可以查看設(shè)備運(yùn)行日志，實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行情況以及證明打印情況。自助打印終端便于安裝和操作、人機(jī)交互友好，可大大節(jié)省證明辦理的人力和時(shí)間，對(duì)學(xué)生工作處的在讀證明打印工作是一個(gè)重要的補(bǔ)充。

4 在讀證明自助打印系統(tǒng)的特點(diǎn)

在智慧校園的建設(shè)過(guò)程中，在讀證明打印系統(tǒng)是高校自助服務(wù)項(xiàng)目中的一項(xiàng)新型功能，在簡(jiǎn)化學(xué)校辦事流程的同時(shí)，為學(xué)生提供了高效便捷的服務(wù)：學(xué)生在讀證明的自助打印有效提高了日常辦公效率，使學(xué)生業(yè)務(wù)辦理不再受限于行政部門(mén)的辦公時(shí)間，作為“互聯(lián)網(wǎng)+信息”時(shí)代教育信息化的重要實(shí)施舉措[5]，在讀證明自助打印系統(tǒng)主要具備以下特點(diǎn)。

（1）便捷性。在讀證明的“線上申請(qǐng)審批+線下自助打印”模式有效解決了面對(duì)面服務(wù)的局限，師生只需要登錄網(wǎng)上辦事大廳就可以實(shí)現(xiàn)身份認(rèn)證、信息填寫(xiě)和信息確認(rèn)等工作，自助打印機(jī)的使用也實(shí)現(xiàn)了“24小時(shí)辦公”，大大節(jié)省了學(xué)生跑腿的時(shí)間，提升了學(xué)校的管理水平[6]；

（2）準(zhǔn)確性。系統(tǒng)打印的證明材料確保了格式的統(tǒng)一性和翻譯的準(zhǔn)確性，數(shù)據(jù)信息都是直接從主數(shù)據(jù)中心讀取，只要確保源頭數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確就能有效避免因?qū)W生自行準(zhǔn)備而出現(xiàn)格式混亂或內(nèi)容錯(cuò)誤的問(wèn)題，避免讓學(xué)生一再返工；

（3）安全性。在讀證明自助打印系統(tǒng)對(duì)接了學(xué)校的統(tǒng)一身份認(rèn)證和網(wǎng)上辦事大廳，有效實(shí)現(xiàn)了身份識(shí)別與校驗(yàn)；自助打印接入校園內(nèi)網(wǎng)，由校園網(wǎng)絡(luò)中心統(tǒng)一管理和配置，有效規(guī)避外部攻擊及信息泄露[7]；

（4）可擴(kuò)展性。在讀證明自助打印系統(tǒng)的實(shí)施完成了身份認(rèn)證、信息比對(duì)和數(shù)據(jù)對(duì)接等基礎(chǔ)功能，為后續(xù)進(jìn)一步拓展學(xué)生成績(jī)單、教師在職證明等材料自助打印的實(shí)現(xiàn)提供了借鑒，后期可繼續(xù)拓展自助功能，使服務(wù)更加多樣化。

5 結(jié) 論

高校信息化經(jīng)歷了以互聯(lián)互通為特征的網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代、以信息資源數(shù)字化及應(yīng)用為特征的數(shù)字化時(shí)代，現(xiàn)已進(jìn)入以資源共享、平臺(tái)整合和應(yīng)用集成為特征的電子校務(wù)時(shí)代。互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)與快速發(fā)展為教育信息化的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)，校園數(shù)據(jù)和信息資源的整合是信息化建設(shè)的有效支撐。為了讓師生進(jìn)一步感受到信息化帶來(lái)的便捷，頂層應(yīng)用的設(shè)計(jì)和完善是教育信息化2.0時(shí)代眾多高校關(guān)注的重點(diǎn)。

在讀證明的自助打印開(kāi)啟了校園自助服務(wù)的新篇章，在后期的建設(shè)中，將進(jìn)一步推進(jìn)自助功能的擴(kuò)展，同時(shí)也重點(diǎn)關(guān)注網(wǎng)絡(luò)安全的保障以及加密方式的處理?！爸腔坌@”建設(shè)旨在更好地服務(wù)師生，貫徹“讓數(shù)據(jù)多跑路，讓師生少跑路”的宗旨[8]，發(fā)揮信息化對(duì)高校教學(xué)科研的輔助和支撐作用，而“互聯(lián)網(wǎng)+應(yīng)用”時(shí)代的教育信息化不斷引領(lǐng)教育信息化，成為“雙一流”高校建設(shè)中不可缺少的一部分。

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作者簡(jiǎn)介：李福（1991-），女，江蘇泰州人，計(jì)劃科科員，碩士。研究方向：智能控制；陳思（1987-），女，湖北襄陽(yáng)人，博士在讀。研究方向：信息安全、隱私保護(hù)、大數(shù)據(jù)安全和隱私；李承俸（1999-），男，寧夏固原人，本科在讀。研究方向：電子信息；胡駿（1999-），男，浙江余姚人，本科在讀。研究方向：計(jì)算機(jī)。