摘要:對(duì)于企業(yè)而言,通過(guò)恰當(dāng)?shù)膬?nèi)部控制方式,能夠有效提高財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量?;诖?,本文將闡述企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制的重要性,以缺乏對(duì)工作的重視、工作體系不夠完善、監(jiān)管機(jī)制力度不足為切入點(diǎn),分析當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制工作的現(xiàn)狀,最終從加大重視程度、完善工作體系,優(yōu)化監(jiān)管機(jī)制三方面入手,探究企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制工作的強(qiáng)化措施,旨在發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,為相關(guān)人員提供參考。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制;工作體系;監(jiān)管機(jī)制
中圖分類號(hào):F275文獻(xiàn)識(shí)別碼:A文章編號(hào):2096-3157(2018)13 -0101-02
在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)社會(huì)之中,很多企業(yè)不僅面臨著外部的挑戰(zhàn),其內(nèi)部的問(wèn)題也逐漸增多,其中最為顯著的就是會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作。就會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作而言,其屬于企業(yè)的內(nèi)部控制的重要內(nèi)容,更是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的重要方式,因此在這樣的環(huán)境中,企業(yè)應(yīng)該積極探究強(qiáng)化內(nèi)部控制工作的路徑,從而優(yōu)化會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作,發(fā)揮其自身的作用與價(jià)值,為企業(yè)的決策提供更加準(zhǔn)確的參考。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制的重要性分析
首先,企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)部控制工作,能夠推動(dòng)企業(yè)改革的進(jìn)程。企業(yè)發(fā)展需要適應(yīng)新常態(tài)的趨勢(shì),緊握發(fā)展機(jī)遇、迎接時(shí)代挑戰(zhàn),并深化企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理方式等。在企業(yè)中,會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量影響著資金配置、資金周轉(zhuǎn)等工作,所以應(yīng)該在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的背景下,全面強(qiáng)化會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)部控制工作,落實(shí)改革會(huì)計(jì)工作。
其次,企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)部控制工作,可以優(yōu)化信息化建設(shè)。在強(qiáng)化內(nèi)部控制工作的基礎(chǔ)上,企業(yè)可以更加積極主動(dòng)地引進(jìn)全新的信息技術(shù),其中最為主要的就是大數(shù)據(jù)技術(shù)。在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的基礎(chǔ)之上,不僅會(huì)提高企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)程度,還優(yōu)化了內(nèi)部控制模式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的目的。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制工作的現(xiàn)狀
經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的發(fā)展,企業(yè)中很多工作模式、工作理念已經(jīng)固化,雖然部分企業(yè)擁有積極全新的思想、技術(shù)等,但是通常流于表面。就會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)部控制工作而言,當(dāng)前主要存在以下幾方面問(wèn)題:
1.缺乏對(duì)工作的重視
目前,在企業(yè)快速發(fā)展的過(guò)程中,會(huì)面臨更多機(jī)遇、挑戰(zhàn),雖然已經(jīng)在很大程度上意識(shí)到了自身所處的市場(chǎng)環(huán)境中存在很多不利因素,影響自身的發(fā)展前景,但是管理人員并沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境。正是在這樣的背景下,企業(yè)的管理人員未能掌握到會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制的重要性,依然將工作的重點(diǎn)放在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、銷售等環(huán)節(jié),在很大程度上的忽略了內(nèi)部控制工作,以致于無(wú)法有效提高會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量與效率。
2.工作體系不夠完善
在企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作中,其自身管理體系尚不夠完善,無(wú)法對(duì)相關(guān)的工作進(jìn)行約束,影響內(nèi)部控制工作的有效性。在日常的工作中,會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制基本上一直沿用著傳統(tǒng)的工作模式、工作思想,但是這樣的會(huì)計(jì)工作并不能適應(yīng)企業(yè)在新形勢(shì)背景下的發(fā)展需求,也就是說(shuō)會(huì)限制企業(yè)的發(fā)展。受這一因素的影響,使得會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制的模式相對(duì)單一,其自身的工作制度并不能適應(yīng)企業(yè)改革、創(chuàng)新的需求[1]。
3.監(jiān)管機(jī)制力度不足
在企業(yè)中,與會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作相互配套的監(jiān)管機(jī)制尚不完善,無(wú)法充分發(fā)揮監(jiān)管的意義,加之企業(yè)管理人員缺乏對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí),導(dǎo)致很多與之相關(guān)的制度、規(guī)范并不能全面落實(shí)在工作中,進(jìn)而使得監(jiān)管力度不足。除此之外,在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作中,其員工考核方式、監(jiān)管方式相對(duì)滯后,無(wú)法有效提高工作人員的積極性,影響工作質(zhì)量,不利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
三、企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制工作的強(qiáng)化措施
1.加大重視程度
在企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展中,會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制一直發(fā)揮著重要的作用,因此管理人員需要積極主動(dòng)地了解關(guān)于內(nèi)部控制工作的重要性,在加深認(rèn)識(shí)的同時(shí),為基層工作人員樹(shù)立良好的榜樣,從而在企業(yè)內(nèi)部形成良好的內(nèi)部控制氛圍,便于充分發(fā)揮其作用,提高會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量、效率,促進(jìn)企業(yè)改革創(chuàng)新。具體而言,在企業(yè)中加大對(duì)內(nèi)部控制重視的方式有以下兩種:
(1)樹(shù)立表率。所謂上行下效,就是領(lǐng)導(dǎo)人員在工作中為下屬人員樹(shù)立表率,受其影響員工也會(huì)積極規(guī)范自身的行為,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)工作的目的。例如:企業(yè)的管理者定期對(duì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制工作進(jìn)行會(huì)議開(kāi)展討論,掌握當(dāng)前工作中存在的問(wèn)題,并結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,制定更加詳細(xì)的規(guī)范。同時(shí),在會(huì)議結(jié)束以后,可以將結(jié)果張貼出來(lái),以此來(lái)引發(fā)員工的重視,加強(qiáng)重視[2]。
(2)營(yíng)造氛圍。在日常的工作中,企業(yè)的管理人員應(yīng)該積極為員工營(yíng)造內(nèi)部控制工作的環(huán)境,引導(dǎo)其加大對(duì)工作的重視。例如:在企業(yè)的告示欄中張貼宣傳標(biāo)語(yǔ)、在企業(yè)網(wǎng)站中推送關(guān)于內(nèi)部控制的消息、制作宣傳短片等,使工作人員能夠有更多機(jī)會(huì)接觸到與內(nèi)部控制工作相關(guān)的內(nèi)容,強(qiáng)化自身對(duì)工作的認(rèn)識(shí)。
2.完善工作體系
在企業(yè)的發(fā)展中,只有完善的工作體系才能夠強(qiáng)化會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制工作,以便于充分發(fā)揮自身的作用,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。結(jié)合當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境能夠發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部管理體系并不完善,而在管理人員、工作人員加強(qiáng)了重視程度之后,還應(yīng)該積極將思想層面的認(rèn)知轉(zhuǎn)化為真實(shí)的行動(dòng),全面完善工作體系。針對(duì)這一問(wèn)題,企業(yè)可以從以下幾方面如入手:
(1)事前預(yù)測(cè)。在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中,為強(qiáng)化內(nèi)部控制工作,就需要對(duì)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理預(yù)測(cè)。例如:全面收集企業(yè)中各個(gè)部門的相關(guān)信息,掌握資金的動(dòng)向、分配等,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、部門目標(biāo),對(duì)存在異常的資金信息進(jìn)行核查,從而掌握企業(yè)未來(lái)發(fā)展中可能遇到的問(wèn)題,進(jìn)而制定具有針對(duì)性的方案,最大程度的進(jìn)行規(guī)避。
(2)事中控制。一旦企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,不能將其中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避,那么就應(yīng)該第一時(shí)間對(duì)其進(jìn)行控制,但是需要會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制工作制定詳細(xì)的緊急預(yù)警方案,便于指導(dǎo)發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)時(shí)的相關(guān)工作,降低風(fēng)險(xiǎn)的影響程度,發(fā)揮內(nèi)部控制的重要價(jià)值。
(3)事后反思。在規(guī)避或者解決企業(yè)發(fā)展中所存在的風(fēng)險(xiǎn)以后,會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理部門就需要以會(huì)議的方式探究導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的原因,包括主觀因素、客觀因素等,從而為企業(yè)以后的發(fā)展、內(nèi)部控制工作的方向提出參考。
3.優(yōu)化監(jiān)管機(jī)制
有效的監(jiān)管機(jī)制可以提高監(jiān)管的力度,為全面落實(shí)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的制度、規(guī)范奠定基礎(chǔ),并優(yōu)化內(nèi)部控制的環(huán)境,其具體的方式有以下兩種:
(1)健全制度規(guī)范?;陬I(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部控制的重視、完善的工作體系,企業(yè)中相關(guān)部門就應(yīng)該積極完善與內(nèi)部控制工作相關(guān)的制度、規(guī)范,要求工作人員遵守制度規(guī)范。例如:通過(guò)建立《XX企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制管理規(guī)范守則》等,界定各個(gè)部門之間的權(quán)責(zé)、義務(wù),并對(duì)內(nèi)部控制人員適當(dāng)?shù)姆艡?quán),并要求相關(guān)部門配合內(nèi)部控制工作。
(2)創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制。激勵(lì)機(jī)制的有效性影響著會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制人員的積極性,所以企業(yè)對(duì)傳統(tǒng)的激勵(lì)機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新,如將實(shí)名責(zé)任制、崗位晉升制、年終獎(jiǎng)金制、工作考核制等結(jié)合起來(lái),即將內(nèi)部控制工作人員的工作質(zhì)量與其自身的利益掛鉤,工作表現(xiàn)優(yōu)異者可以得到晉升的機(jī)會(huì)、適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)金等,從而強(qiáng)化工作人員的監(jiān)管意識(shí)。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作中的內(nèi)部控制,對(duì)企業(yè)的發(fā)展實(shí)際具有重要的意義,但是存在很多需要亟待解決的問(wèn)題。以此為基礎(chǔ),在日常的工作中,企業(yè)的管理人員加大了對(duì)內(nèi)部控制的重視,進(jìn)一步完善了日常工作的體系,全面優(yōu)化了內(nèi)部控制工作的監(jiān)管機(jī)制,從而強(qiáng)化了會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作中內(nèi)部控制的工作,發(fā)揮了其對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要作用。所以,為了能夠?qū)崿F(xiàn)強(qiáng)化內(nèi)部控制工作的目的,可以將文中的方式應(yīng)用在實(shí)際中。
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作者簡(jiǎn)介:
馬靜,供職于山西一建集團(tuán)有限公司,會(huì)計(jì)師;研究方向:財(cái)務(wù)管理及核算。