張凱
摘 要:隨著當(dāng)前我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)的建設(shè)規(guī)模也在不斷增大,其開始呈現(xiàn)多樣化、大型化的特點(diǎn),其作為我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支撐,在我國社會經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展過程中起著十分重要的作用。由于企業(yè)本身的特殊性,在實(shí)際的工程項(xiàng)目管理和會計(jì)核算過程中,還依然存在著很多基礎(chǔ)性工作無法達(dá)到相關(guān)工程項(xiàng)目規(guī)范的基本要求,只有對其進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確、合法的核算,才能夠真正為經(jīng)營者提供最真實(shí)的數(shù)據(jù)信息,從而更好的促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。那么本文就對企業(yè)會計(jì)核算中存在的問題進(jìn)行有效的分析,并針對這些問題提出有效的解決措施,從而更好的推動企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè);會計(jì)核算;問題;對策
近年來我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,人們的生活水平也在不斷提升,這些都離不開企業(yè)的發(fā)展,但目前在我國企業(yè)會計(jì)核算過程中,確實(shí)還存在著眾多的問題,這些問題都嚴(yán)重影響了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。會計(jì)核算就是對會計(jì)主體已經(jīng)發(fā)生或者完成的活動進(jìn)行事后的核算,合理的會計(jì)核算工作,可以有效滿足相關(guān)會計(jì)信息使用者的需求,因此這就需要不斷加強(qiáng)企業(yè)的管理工作,不斷反思會計(jì)核算過程中的問題,并進(jìn)行及時(shí)的解決,只有保證會計(jì)核算的合法、合規(guī)和準(zhǔn)確性,才能夠真正為企業(yè)的經(jīng)營管理工作提供更加真實(shí)、可靠的信息,保證相關(guān)企業(yè)項(xiàng)目的順利開展。
一、企業(yè)會計(jì)核算中的問題
1.建造合同核算不準(zhǔn)確
企業(yè)采用完工百分比法對建造合同進(jìn)行會計(jì)核算時(shí),核算的準(zhǔn)確性受預(yù)計(jì)總收入、預(yù)計(jì)總成本及企業(yè)歸集的成本影響較大。而企業(yè)往往在預(yù)計(jì)總收入、總成本的測算,成本歸集的及時(shí)性方面是薄弱環(huán)節(jié)。毛利率確認(rèn)不準(zhǔn)確及成本歸集不及時(shí),都會影響建造合同核算的準(zhǔn)確性,影響當(dāng)期確認(rèn)收入。一般確認(rèn)合同預(yù)計(jì)總收入以合同價(jià)為依據(jù),但確定預(yù)計(jì)總成本就是個(gè)復(fù)雜的工程。由于合同期間較長,原材料的成本受市場環(huán)境影響價(jià)格波動較大,加之工程設(shè)計(jì)及作業(yè)方式變更等不可控因素的影響等,合同預(yù)計(jì)總成本會出現(xiàn)經(jīng)常的變動,但如果企業(yè)工程部門對這些變動無法掌握,沒有根據(jù)變動定期調(diào)整預(yù)計(jì)總成本,就會導(dǎo)致毛利率出現(xiàn)很大差異,確認(rèn)收入不準(zhǔn)確。再就是成本歸集不及時(shí),在實(shí)際工作中,工程部門對勞務(wù)隊(duì)伍結(jié)算不及時(shí)按期結(jié)算,隨意性較強(qiáng),結(jié)算內(nèi)容中有些業(yè)主沒計(jì)量的,也不給勞務(wù)隊(duì)伍結(jié)算,使勞務(wù)結(jié)算延期,這就嚴(yán)重影響了成本歸集。機(jī)料部門在進(jìn)行材料盤點(diǎn)時(shí),不認(rèn)真、仔細(xì),使盤點(diǎn)數(shù)據(jù)偏差較大,甚至做不到每月盤點(diǎn),這就造成材料耗用不準(zhǔn)確,影響成本歸集。直接影響管理人員對于整個(gè)工程進(jìn)度的判斷等,并且還會直接影響到后期其他的工作,從而不利于企業(yè)工作的順利開展。
2.核算的原始單據(jù)不完整
就企業(yè)來說,會計(jì)原始憑證就是單位用來反應(yīng)、記錄各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的書面證明,這也是企業(yè)項(xiàng)目成本核算的一個(gè)重要依據(jù)。但在當(dāng)前實(shí)際的企業(yè)會計(jì)核算過程中,由于企業(yè)對于企業(yè)項(xiàng)目管理,存在不到位、不全面等問題,導(dǎo)致對于企業(yè)項(xiàng)目會計(jì)原始憑證的記錄不規(guī)范、不完整。比如企業(yè)在核算人工費(fèi)用時(shí),就存在出勤記錄不完整的情況,存在出勤記錄不符合實(shí)際情況的現(xiàn)象;還有對企業(yè)材料管理不到位的情況,有些企業(yè)存在沒有設(shè)置材料明細(xì)賬的情況,在材料進(jìn)出庫過程中也沒有按照相關(guān)規(guī)范進(jìn)行登記,材料盤點(diǎn)沒有原始記錄等,這些都是屬于材料管理不完善的情況,這些情況的存在,不僅導(dǎo)致無法準(zhǔn)確核算企業(yè)材料的使用金額和數(shù)量,還嚴(yán)重阻礙了材料核算工作的有效開展。
3.往來款項(xiàng)清理不及時(shí)
當(dāng)前很多企業(yè)都還在一定程度上,存在著后任不理前任舊賬的問題,那么這樣就會導(dǎo)致債權(quán)不能進(jìn)行及時(shí)的收回,從而添加企業(yè)的回收成本,并且在某種程度上,提升了企業(yè)債權(quán)損失的風(fēng)險(xiǎn),這也是極其不利于企業(yè)的健康發(fā)展的。在實(shí)際的企業(yè)過程中,由于工程項(xiàng)目經(jīng)理和財(cái)務(wù)等管理人員的變動,會給施工過程中各種往來款項(xiàng)的清理工作帶來更大的難度,以致經(jīng)常產(chǎn)生往來款項(xiàng)清理不及時(shí)的情況。
另外目前企業(yè)在實(shí)際的財(cái)務(wù)核算過程中,還會經(jīng)常容易出現(xiàn)各種原始票據(jù)審查不嚴(yán)格,使用不符合國家規(guī)定發(fā)票入賬結(jié)算的問題,結(jié)算的發(fā)票提供不及時(shí),在收取現(xiàn)金過程中,沒有按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行交存,而是直接將其支付給所欠材料和人工費(fèi)用等問題,這些都是屬于企業(yè)會計(jì)核算過程中的問題。
二、優(yōu)化企業(yè)會計(jì)核算的措施
1.優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式
要想不斷優(yōu)化企業(yè)的會計(jì)核算工作,就要注重不斷加強(qiáng)不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式,建立財(cái)務(wù)工作新模式,將企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行有效整合,建立企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行統(tǒng)一處理。通過這樣的方式,保證能夠最大程度的實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)資源的優(yōu)化整合與集中分配,直接將子公司、項(xiàng)目部作為自己的客戶來進(jìn)行服務(wù),這并非是進(jìn)行簡單的財(cái)務(wù)集中管理。在企業(yè)會計(jì)核算共享建設(shè)過程中,其財(cái)務(wù)共享建設(shè)要放到整個(gè)集團(tuán)的戰(zhàn)略高度,并非是單一的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,當(dāng)前市場上所用的財(cái)務(wù)共享產(chǎn)品也都是在摸索中建立的,用友NC65作為一個(gè)較為完善的軟件,其能夠就將互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和云計(jì)算等新技術(shù)和集團(tuán)企業(yè)運(yùn)營管理,進(jìn)行最佳實(shí)踐的深度融合。通過這樣的方式,對整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理,從而不斷提升建造合同會計(jì)核算的準(zhǔn)確性,保障企業(yè)的效率和質(zhì)量。
2.提升會計(jì)核算人員及工程管理人員的專業(yè)素養(yǎng)
要想優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作,就要有效落實(shí)工程項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)性工作,真正做到及時(shí)、完整、準(zhǔn)確的記錄實(shí)際過程中的各種資料數(shù)據(jù)。但由于企業(yè)本身的特殊性,很多地點(diǎn)都在一些較為偏遠(yuǎn)的地區(qū),工程的條件較為艱苦,這就導(dǎo)致缺乏一些高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人管理人員和工程管理人員,那么企業(yè)就要注重加強(qiáng)對于這些專業(yè)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,通過定期的培訓(xùn)教育,有效提升專業(yè)人員自身的業(yè)務(wù)知識和技能。在實(shí)際的工程建設(shè)過程中,要注重讓擁有豐富工作經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo),以此不斷提升財(cái)務(wù)人員和工程人員的工作水平和能力。同時(shí)企業(yè)還要注重不斷提升財(cái)務(wù)人員和工程人員的責(zé)任意識,保證他們能夠?qū)嵤虑笫堑挠涗浐捅9芨鞣N工程技術(shù)資料,準(zhǔn)確反應(yīng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的單據(jù),并嚴(yán)格執(zhí)行日志等工程管理制度,明確工程原始資料的整理和保管責(zé)任,做到認(rèn)真執(zhí)行,從而更好的優(yōu)化企業(yè)的會計(jì)核算工作。
3.注重健全各項(xiàng)管理制度
在優(yōu)化企業(yè)會計(jì)核算工作過程中,還要注重建立健全各項(xiàng)管理制度,要想加強(qiáng)企業(yè)管理工作,就要注重建立一套科學(xué)、合理的內(nèi)控制度。尤其要優(yōu)化工程過程中的勞務(wù)、材料和機(jī)械等方面的內(nèi)部控制制度,并將實(shí)際制度執(zhí)行的具體情況,作為企業(yè)實(shí)際考核的指標(biāo),方便在項(xiàng)目全過程進(jìn)行有效的管理和控制。當(dāng)然對于企業(yè)來說,執(zhí)行制度遠(yuǎn)比建立制度要困難得多,因此核算人員要充分發(fā)揮自身的職責(zé),對人員的出勤狀況要進(jìn)行詳細(xì)的考勤記錄。并對各項(xiàng)機(jī)械設(shè)備的維修費(fèi)用、燃油費(fèi)和工作量等情況進(jìn)行詳細(xì)的記錄,以方便后期的考勤工作,對于外購的材料要由于相關(guān)部門的驗(yàn)收,并在進(jìn)倉單上規(guī)范材料的名稱,通過這樣的方式,不斷提升企業(yè)會計(jì)核算工作的效率和質(zhì)量。同時(shí)還要注重制定合理的內(nèi)部結(jié)算價(jià)格及定額價(jià)格,比如原材料結(jié)算價(jià)格、半成品結(jié)算價(jià)格等等,通過這樣方式,保證企業(yè)會計(jì)核算工作的有效性,當(dāng)然企業(yè)還要注重加強(qiáng)對于項(xiàng)目部財(cái)務(wù)的監(jiān)督檢查力度,以此不斷規(guī)范財(cái)務(wù)核算工作。
三、結(jié)語
總而言之,由于企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)本身的特殊性,當(dāng)前我國很多企業(yè)在企業(yè)管理和會計(jì)核算過程中還存在眾多的問題,這些問題都直接影響到了企業(yè)的健康發(fā)展,那么這就需要不斷加大對于會計(jì)核算工作的重視度,保證會計(jì)核算工作的準(zhǔn)確性、真實(shí)性,才能夠更好的保證工程建設(shè)的進(jìn)度和質(zhì)量。
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