谷少春
摘要:在制造型企業(yè)不斷發(fā)展過程中,對財務(wù)內(nèi)控工作提出了更為全新的要求,而全面預(yù)算管理也得到了廣泛的應(yīng)用和推廣,已經(jīng)成為了制造型企業(yè)內(nèi)部普遍關(guān)注的焦點話題之一。通過全面預(yù)算管理,在制造型企業(yè)財務(wù)內(nèi)控中的應(yīng)用可以看出,可以實現(xiàn)企業(yè)資金的高效利用與配置,給予制造型企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行強大的保障,避免出現(xiàn)資金資源浪費與流失現(xiàn)象,符合企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。本文主要針對全面預(yù)算管理在制造型企業(yè)財務(wù)內(nèi)控中的應(yīng)用展開深入研究,旨在促進制造型企業(yè)的更好、更快地發(fā)展。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;制造型企業(yè);財務(wù)內(nèi)控;應(yīng)用
目前,在制造型企業(yè)內(nèi)部管理和優(yōu)化中,全面預(yù)算管理和財務(wù)內(nèi)部控制是極其重要的兩個方面,并且在降低成本、提高經(jīng)濟效益等方面發(fā)揮著不可比擬的作用和優(yōu)勢。對于制造企業(yè)來說,要想在激烈的行業(yè)競爭中獲得較高的競爭優(yōu)勢,就必須要加強全面預(yù)算管理與財務(wù)內(nèi)控之間的融合,不斷提高資金使用效率,提高企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險的能力和水平,加大內(nèi)部控制力度,將財務(wù)損失降至最低,并且還要構(gòu)建預(yù)算考核體系,提高工作人員的工作積極性。
一、全面預(yù)算管理在制造型企業(yè)財務(wù)內(nèi)控應(yīng)用中的必要性分析
(一)是實現(xiàn)企業(yè)資源的高效利用的重要途徑
對于資源的合理利用來說,是十分關(guān)鍵的項目之一,與企業(yè)經(jīng)營收入和利潤價值數(shù)量之間的關(guān)系是緊密聯(lián)系、密不可分的。制造企業(yè)的人力和物力等資源都不是無限使用的,完善的預(yù)算,可以引導(dǎo)管理人員明確需要增加投入資金的環(huán)節(jié),針對如何提高資源利用效率制定相應(yīng)的預(yù)防措施,進而最大程度地避免出現(xiàn)不必要的資源浪費與流失現(xiàn)象。加強全面預(yù)算管理建設(shè),對于提高戰(zhàn)略管理能力具有極大的促進作用[1],并對企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃做出實時性的調(diào)整與規(guī)劃,進而確保制造型企業(yè)應(yīng)變能力的穩(wěn)步提升。
(二)是實現(xiàn)企業(yè)提高收入、降低成本目標(biāo)的重要保證
整合全面預(yù)算和企業(yè)獎懲機制,可以降低一些部門和項目的資金投入量,并對運營成本進行合理化控制,可以促進制造型企業(yè)降本增效目標(biāo)的實現(xiàn)。并且通過全面預(yù)算管理,也可以促進各個部門之間的信息交流,確定出最為適宜的財務(wù)管理方式。
二、全面預(yù)算管理在制造型企業(yè)財務(wù)內(nèi)控中應(yīng)用的存在問題
(一)財務(wù)風(fēng)險管理的深入力度不強
現(xiàn)階段,一些制造型企業(yè)的風(fēng)險管理理念比較薄弱,也沒有積極宣傳和推廣風(fēng)險管理,一定程度上很難提高企業(yè)風(fēng)險應(yīng)對能力。同時,部分制造型企業(yè)缺少風(fēng)險評估體系的構(gòu)建,很難應(yīng)對復(fù)雜多變的潛在風(fēng)險,風(fēng)險評估水平始終停滯不前。而且在財務(wù)部門中,專業(yè)的風(fēng)險評估工作人員也比較缺乏,數(shù)量比較少,進而不利于財務(wù)內(nèi)控工作的開展。
(二)激勵和考評機制較不完善
目前,一些制造型企業(yè)沒有對預(yù)算考核進行細(xì)化,在將其落實到具體職能部門,費用支出控制觀念沒有得到相應(yīng)的體現(xiàn),不利于相關(guān)費用支出的有效控制。而且企業(yè)薪酬和預(yù)算考核也沒有緊密聯(lián)系在一起,出現(xiàn)了一定的脫節(jié)現(xiàn)象,與獎懲分明目標(biāo)的實現(xiàn)相差甚遠(yuǎn)[2],企業(yè)員工的工作積極性并不高。同時,部分制造型企業(yè)的績效評價體系較不完善,主要體現(xiàn)在兩個方面,首先,考核計算方法較不合理,一些企業(yè)管理人員過于強調(diào)當(dāng)年績效與上一年績效之間的比較和分析,缺少對分析市場情況的高度重視。其次,一些評價體系的成分比重分配并不合理,預(yù)算管理的占比比較低,其激勵作用沒有充分體現(xiàn)出來。
(三)信息溝通和交流甚少
某些制造型企業(yè)在部門之間的交流中,沒有給予高度的重視程度,沒有積極開展相應(yīng)的交流和溝通工作,信息交流有著一定的難度性,各項管理很難順利開展。同時,在預(yù)算編制之前,部門之間沒有向預(yù)算管理人員告知相應(yīng)的工作流程,也沒有明確相關(guān)注意要點,使預(yù)算管理人員難以對企業(yè)實際情況進行充分了解,在預(yù)算計劃的執(zhí)行過程中,也沒有定期展開預(yù)算管理會議,預(yù)算計劃的宣傳效果并不理想。
三、全面預(yù)算管理在制造型企業(yè)財務(wù)內(nèi)控中的具體應(yīng)用
案例分析:以山西省某一機電設(shè)備公司為例,簡稱為A企業(yè),該企業(yè)的經(jīng)營范圍主要包括太陽能器具的研發(fā)和組裝、建筑裝飾工程以及家用電器等。在不斷發(fā)展過程中,A企業(yè)高度重視全面預(yù)算管理和財務(wù)內(nèi)控之間的整合問題,制定出了一系列防范和應(yīng)對措施,已經(jīng)取得了顯著效果,大大提高了A企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理水平。在2017年10月,該企業(yè)凈資產(chǎn)為236.5萬元,同比上一年增長了30.5%,值得同行業(yè)進行效仿和借鑒。
(一)加強風(fēng)險預(yù)警機制的構(gòu)建
對于制造型企業(yè)來說,必須要加強財務(wù)風(fēng)險管理觀念的滲透,在財務(wù)管理方面,要重點涵蓋風(fēng)險管理,根據(jù)制造型企業(yè)運營實際情況,必須要制定完善的風(fēng)險預(yù)警體系。同時,還要對財務(wù)人員開展一系列的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo),比如專家講座和課程再培訓(xùn)等[3],保證財務(wù)人員較高的業(yè)務(wù)水平和綜合素養(yǎng)。在風(fēng)險管理和控制過程中,企業(yè)要結(jié)合自身實際確定風(fēng)險預(yù)警模型,加強計算機信息技術(shù)的應(yīng)用,通過風(fēng)險預(yù)警模型,將企業(yè)風(fēng)險管理落實到位,提高企業(yè)應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險的能力和水平,進而促進企業(yè)的健康發(fā)展。
例如:以A企業(yè)為例,該企業(yè)在構(gòu)建風(fēng)險預(yù)警機制過程中,成立了專業(yè)的風(fēng)險管理小組,征求風(fēng)險管理小組和外部專業(yè)機構(gòu)的意見,通過內(nèi)外部的專業(yè)意見,可以為企業(yè)風(fēng)險預(yù)警模型的確定提供一定的參考依據(jù),該企業(yè)還設(shè)置了風(fēng)險預(yù)警界限,一旦超出預(yù)警界限,會發(fā)出一定的警報和提示,財務(wù)人員會及時采取措施來予以治理,有效避免了財務(wù)風(fēng)險的出現(xiàn)。
(二)加快構(gòu)建預(yù)算考核體系
制造型企業(yè)要定期測試預(yù)算執(zhí)行情況,做到及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,在季末或年末階段,要適度公開項目結(jié)果,制定可行的激勵和約束措施。財務(wù)部門也要確定預(yù)算考核方法,將績效考核的作用充分體現(xiàn)出來,并與企業(yè)員工的薪資相互掛鉤,綜合考慮員工的工作情況[4],比如在出勤方面、創(chuàng)造業(yè)績以及是否出現(xiàn)違紀(jì)行為等,對于表現(xiàn)良好的部門和員工要給予一定的物質(zhì)獎勵和精神獎勵;反之,要予以相應(yīng)的懲處,保證員工較高的工作熱情。
此外,企業(yè)相關(guān)機構(gòu)要深入分析企業(yè)戰(zhàn)略部署,將實際預(yù)算工作與預(yù)算編制目標(biāo)之間的 差距降至最低,加大預(yù)算工作的控制力度,并且也可以積極引進非財務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)進行考評,比如用戶滿意度和市場份額,有利于實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)。
(三)加強信息交流和溝通平臺建設(shè)
制造企業(yè)要引導(dǎo)部門之間要保持密切的交流和協(xié)作,將預(yù)算管理的作用充分發(fā)揮出來,構(gòu)建相應(yīng)的信息交流平臺,為信息交流和溝通的順利進行相應(yīng)的保障,確保信息交流與溝通的暢通無阻。還要構(gòu)建綜合型的信息平臺,各個部門要及時上報工作數(shù)據(jù),為預(yù)算管理人員了解部門情況提供便利,進而促進預(yù)算管理工作的順利開展。
例如:以A企業(yè)為例,該企業(yè)構(gòu)建了完善信息交流平臺,各個部門可以在平臺上充分了解各個部門的工作進展情況,在重大事項決策過程中,不同部門可以在信息平臺上提出自己的意見和想法,企業(yè)管理者要結(jié)合自身實際來進行采納,對于有一定采納價值的意見和想法,企業(yè)要給予相應(yīng)的獎勵,激勵企業(yè)全體人員要積極獻(xiàn)言獻(xiàn)策,有效避免了出現(xiàn)“專權(quán)主義”現(xiàn)象。
四、結(jié)束語
綜上,在制造型企業(yè)財務(wù)內(nèi)控中,要積極推廣和適用全面預(yù)算管理,促進企業(yè)各項管理活動的順利實施,將財務(wù)風(fēng)險保持在可控范圍內(nèi),進而實現(xiàn)制造企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。
參考文獻(xiàn):
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