新時期下如何做好醫(yī)院人事檔案管理工作

牟琳

摘 要：醫(yī)院人事檔案管理工作作為醫(yī)療事業(yè)改革的關鍵內容，在醫(yī)療改革中起到了至關重要的作用。但是，當前由于受到了種種因素的影響，使得部分醫(yī)療部門的檔案管理工作人員并沒有真正的重視起檔案管理工作，因而在管理的過程當中就極易出現(xiàn)一系列的問題。在這種情況下，如何才能夠真正做好醫(yī)院人事檔案管理工作，成為當前行業(yè)工作者面臨的重點?；诖?，本文針對當前醫(yī)院人事檔案管理工作所存在的不足進行了深入的研究分析，并提出了相應的意見建議，希望能夠起到拋磚引玉的作用。

關鍵詞：新時期；人事檔案；管理工作

人事檔案是記錄每個人的經(jīng)歷和發(fā)展的重要材料，在以后的工作中，是單位考察每個人的基礎資料。人事檔案可以真實的反映出每個人各個方面的情況，具體包括：學歷、專業(yè)、獎勵、懲罰、能力等。由此我們不難看出，醫(yī)院人事檔案管理工作在整個醫(yī)療系統(tǒng)當中所占據(jù)的地位是非常重要的，直接關系到醫(yī)院對于人才資源的開發(fā)與利用。

1 醫(yī)院人事檔案管理工作中存在的一系列問題

通過深入的調查分析我們發(fā)現(xiàn)，當前我們在醫(yī)院人事檔案管理工作當中主要存在著以下幾個方面的問題：

1.1 人事檔案存在完整性和真實性的不足

人事檔案管理工作的主要內容就是對人員的信息的收集，這些信息主要是相關工作人員從眾多的信息當中所分析整理出的。在檔案記載的時候，因為所涉及的范圍很廣、涉及的信息非常全面，從而檔案信息的完整性和真實性無法考證，檔案工作人員在填寫檔案的時候，很可能會填寫的不規(guī)范或者不清楚，從而導致檔案信息的不完整和不準確的問題，最終導致人事檔案的真實性降低、可靠度降低。當下，很多檔案的記載還是以書寫人員的經(jīng)歷為主要資料內容，只對人員的過往記載，因此人員檔案信息記載的不完整，從而導致通過人事檔案無法反映出人員的整體素質水平，例如人員的醫(yī)德、工作能力，工作量和病人的評價等等，這些內容在現(xiàn)實工作中需要很長的時間才觀察出來，并且這些內容還能作為提拔選用的根據(jù)，然而本應該在人事檔案中體現(xiàn)出來的內容卻很少體現(xiàn)。

1.2 人事檔案管理機制陳舊

現(xiàn)階段，企業(yè)在不斷發(fā)展，社會在不斷進步，因而也就在很大程度上加大了對于優(yōu)秀人才的需求，在這種情況下，也就出現(xiàn)了人才流動現(xiàn)象。通過深入的研究分析我們發(fā)現(xiàn)，人才的流動，不僅有助于醫(yī)院及時的更新人才資源，而且還在很大程度上促進著醫(yī)院的長遠發(fā)展。但是，現(xiàn)階段醫(yī)院認識檔案管理機制仍較為傳統(tǒng)、落后，這樣一來，就無法有效的滿足當前醫(yī)院人事制度的改革。除此之外，由于仍有部分人員缺乏對于檔案管理工作的重視力度，因此在實際的檔案管理工作當中也就極易出現(xiàn)隨意更改人事檔案的現(xiàn)象。

1.3 檔案管理工作人員的整體素養(yǎng)有待提高

通過深入的研究分析我們發(fā)現(xiàn)，當前醫(yī)院上級管理層在招聘一些人事檔案管理工作人員的時候，并沒有為這一工作崗位設置過高、過多的要求，這樣一來，就在很大程度上導致了醫(yī)院的檔案管理人員的綜合素質仍存在一定的上升空間。管理人員在檔案管理的過程當中，往往需要管理人員保持高度的嚴謹性，并且需要有著強烈的責任心。但是由于當前醫(yī)院檔案管理工作人員的整體素養(yǎng)仍存在一定的上升空間，因此這也就在很大程度上阻礙著醫(yī)院檔案管理質量的提高。

2 如何做好人事檔案管理工作的措施

首先，我們只有真正的意識到醫(yī)院人事檔案管理工作的重要性所在，才能夠更加有效的提高醫(yī)院人事檔案管理工作質量。同時建立相關的規(guī)章制度，將現(xiàn)代化水平的信息技術融入進去，為檔案管理工作的改革提供基礎。

構建完善的醫(yī)院人事檔案管理體系。促進醫(yī)院的整體管理向規(guī)范化、制度化的方向發(fā)展起到了重要的作用，為醫(yī)院基礎管理水平的提高提供了基礎，同時在醫(yī)療事業(yè)與醫(yī)院建設方面起到了重要的作用。

無論是企業(yè)上級部門的管理人員還是最基層的檔案管理工作人員，都應充分的意識到檔案管理工作的重要性所在。檔案管理作為醫(yī)院管理的主要部分，相關領導人員要對其加強重視，在重要會議中一定要將檔案管理提到議程上，和醫(yī)院各業(yè)務的建設要做到同步規(guī)劃、同步建設，在檔案管理工作中做到人力、物力上的支持，消除不重視檔案工作的意識，將所有人員對檔案工作提高認識，從而促使檔案工作的順利開展。

建立科學管理制度。不得不說，建立科學的管理制度具有重要意義。在這種情況下，相關醫(yī)院應深入到規(guī)范化的醫(yī)院人事檔案管理制度的構建當中，并充分的結合當前實際發(fā)展狀況，最大限度的確保醫(yī)院人事檔案管理工作的規(guī)范化、合理化進行。與此同時，我們還應積極利用先進的計算機技術，來建立相應的搜索方式，進而更快方便、快捷的查詢到人員檔案信息。

2.1 提高檔案管理人員的整體素質

不得不說，全面提高醫(yī)院檔案管理人員的綜合素質具有重要意義。檔案管理工作人員的素質和醫(yī)院檔案管理工作質量的提高兩者之間存在著密切的聯(lián)系。在檔案工作不斷發(fā)展的今天，工作人員的整體素質需要不斷的提高才能滿足當下檔案管理的發(fā)展需求。

思想道德素質。需要檔案管理人員必須具備較高的黨性原則，需要具備正確的政治立場和方向，樹立正確的三觀，即世界觀、價值觀、人生觀，同時熱愛本職工作，有責任感和事業(yè)心。醫(yī)院分管檔案的領導要對檔案管理人員進行思想上的指導教育。

業(yè)務能力素質。醫(yī)院檔案管理工作人員在管理人事檔案管理工作的過程當中，需要工作人員具備較高的業(yè)務能力素質。如果工作能力存在一定的上升空間的話，那么就需要積極的進行學習，通過培訓的方式，從而獲得人事檔案的理論知識，只有這樣才能更好的勝任此工作。新時期下，技術和知識更新?lián)Q代特別快，為了適應這種環(huán)境，檔案管理工作人員需要實時保持學習的態(tài)度，對新的知識、理論、技術進行學習，不斷充實自己的知識能源，提高知識儲備。

2.2 對醫(yī)院檔案服務領域進行拓展

在傳統(tǒng)的檔案工作模式中，通常是“等、靠、要”的工作模式，在新時期下，檔案管理人員要摒棄這種工作模式，加強管理人員的主動思維，創(chuàng)新思維，解放傳統(tǒng)思想，以被動向主動管理轉變，將醫(yī)院的各項業(yè)務和人事檔案緊密的結合起來，向主動管理模式上下功夫。人事檔案資源是醫(yī)院提拔人才、選用人才的重要依據(jù)，檔案管理人員要好好利用此優(yōu)勢。

3 結束語

現(xiàn)階段，隨著時代的快速發(fā)展，在很大程度上促進醫(yī)療的改革。但是，通過深入的研究分析我們發(fā)現(xiàn)，當前在醫(yī)院人事檔案管理工作當中仍存在著一系列的問題，在很大程度上阻礙著醫(yī)院人事檔案管理工作質量的提高。因此，我們要對傳統(tǒng)的管理模式要積極去改變，對新時期中的創(chuàng)新技術要及時領會，培養(yǎng)檔案管理人才，讓檔案管理工作充滿活力。只有這樣才能適應新時期下人事檔案管理工作的各項要求，從而推動醫(yī)院檔案管理工作的全面改革創(chuàng)新，促使人事檔案工作全面的發(fā)展。

參考文獻

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