信息科技時(shí)代下園林建設(shè)檔案管理的探究

廖雅莉

摘 要：園林建設(shè)與發(fā)展作為城市發(fā)展的重要工程建設(shè)內(nèi)容，成為了衡量一個(gè)城市發(fā)展成效高低與否的重要標(biāo)準(zhǔn)。近年來(lái)，隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，城市建設(shè)的步伐也在不斷的推進(jìn)中，園林工程建設(shè)也呈現(xiàn)出高增長(zhǎng)的態(tài)勢(shì)，由此帶來(lái)的就是園林建設(shè)檔案資料與內(nèi)容的管理問(wèn)題。面對(duì)數(shù)量龐大的園林建設(shè)檔案資料，如何科學(xué)的進(jìn)行管理工作、優(yōu)化園林建設(shè)檔案管理的過(guò)程、全面提高園林建設(shè)檔案的管理成效，成為了信息科技時(shí)代園林建設(shè)檔案管理的重要探究?jī)?nèi)容。

關(guān)鍵詞：信息科技；園林建設(shè)；檔案管理；模式；探究

1 引言

隨著城市化進(jìn)程的不斷加快，城市園林綠化建設(shè)的規(guī)模和速度、質(zhì)量和水平都有了顯著提升，城市人居環(huán)境質(zhì)量明顯改善。近年來(lái)，各地建成很多園林精品工程，綠化施工的水平也越來(lái)越高。但是在具體項(xiàng)目中，園林綠化工程檔案資料的管理水平卻還有較大差距，很多項(xiàng)目的檔案資料無(wú)法全面反映園林綠化工程項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)和建設(shè)審批情況、也不能為建設(shè)單位提供完整的變更、竣工資料，難以為后期使用、維護(hù)提供詳盡的依據(jù)。

2 傳統(tǒng)園林建設(shè)檔案管理中存在的問(wèn)題

傳統(tǒng)的檔案管理工作，往往過(guò)度的依賴人工的管理過(guò)程和模式，其管理成效與水平相對(duì)較低，其次“紙上談兵”的管理方式，難免會(huì)存在一些人為因素的風(fēng)險(xiǎn)。比如一些工程建設(shè)一線的檔案管理人員，其自身的責(zé)任心不強(qiáng)、工作作風(fēng)不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?，?dǎo)致了檔案資料不能及時(shí)的采集和錄用，存在工程項(xiàng)目建設(shè)后期的“突擊”完成現(xiàn)象，這對(duì)于檔案信息的真實(shí)性、可靠性采集存在著一定的影響。再次，很多檔案管理部門在信息化建設(shè)與發(fā)展中，未能有效的加強(qiáng)制度建設(shè)與崗位職能探究，導(dǎo)致了很多檔案管理工作出現(xiàn)相互推諉的現(xiàn)象。最后，還有一份檔案管理部門不重視現(xiàn)代化檔案管理工作的人力、物力投入，未能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的辦公設(shè)施保障與升級(jí)調(diào)整，降低了園林建設(shè)檔案管理工作的發(fā)展成效。

3 信息科技時(shí)代下園林建設(shè)檔案管理的思考

3.1 完善制度建設(shè)，實(shí)現(xiàn)崗位制度與職責(zé)的進(jìn)一步細(xì)化

隨著信息科技與檔案管理事業(yè)的進(jìn)一步融合，基于信息科技的檔案管理模式也要求園林建設(shè)檔案管理部門創(chuàng)新檔案管理崗位的職能，進(jìn)一步完善相關(guān)的崗位制度內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)崗位制度與職責(zé)的進(jìn)一步細(xì)化，落實(shí)每一個(gè)崗位管理內(nèi)容的制度管理與約束。比如，針對(duì)檔案管理中數(shù)字化采集行為，應(yīng)該在原有的崗位職責(zé)中新增一些崗位職能內(nèi)容，刪去一些與當(dāng)前檔案信息采集行為不相符合的崗位內(nèi)容，確保信息科技時(shí)代下園林建設(shè)檔案信息采集工作的有序開(kāi)展。

3.2 加快構(gòu)建統(tǒng)一的檔案管理數(shù)據(jù)平臺(tái)

所謂的檔案管理數(shù)據(jù)平臺(tái)，其實(shí)就是在檔案管理部門內(nèi)部形成一個(gè)共享性強(qiáng)、使用度高、管理化優(yōu)的檔案管理信息系統(tǒng)。加快構(gòu)建統(tǒng)一的檔案數(shù)據(jù)平臺(tái)，是實(shí)現(xiàn)檔案管理過(guò)程數(shù)字化、信息化的基礎(chǔ)和保障，是后期檔案管理行為的重要實(shí)踐“陣地”。

3.3 實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、信息化的檔案管理過(guò)程

數(shù)字化、信息化的檔案管理過(guò)程，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)檔案管理的模式，提高了整個(gè)檔案管理的效率與水平。數(shù)字化與信息化的檔案管理模式，通過(guò)對(duì)檔案信息一次性系統(tǒng)錄入和采集，有效的降低了紙質(zhì)檔案資料在后期調(diào)閱過(guò)程中存在的丟失、損毀風(fēng)險(xiǎn)，也能在后期的工程評(píng)價(jià)、總結(jié)中實(shí)現(xiàn)檔案資料的即時(shí)調(diào)取，提高了檔案管理過(guò)程的成效性。此外，數(shù)字化、信息化的檔案管理過(guò)程，還能有效的杜絕檔案資料的“突擊完成”，尤其是園林建設(shè)工程的現(xiàn)場(chǎng)，通過(guò)系統(tǒng)的即時(shí)錄入和采集查詢，及時(shí)的了解到相關(guān)檔案管理人員的工作過(guò)程，讓檔案資料不再淪為后期的“突擊”完成項(xiàng)目，有效的提高了整個(gè)檔案信息與資料的真實(shí)性與可靠性，這對(duì)于園林工程建設(shè)項(xiàng)目本身來(lái)說(shuō)具有重要的意義和作用。

3.4 基于信息科技系統(tǒng)模式的考核與評(píng)價(jià)體系

在過(guò)去，針對(duì)園林建設(shè)檔案管理人員的考核與評(píng)價(jià)相對(duì)簡(jiǎn)單，未能全面的對(duì)檔案管理行為、思維等進(jìn)行科學(xué)的考核與評(píng)價(jià)。針對(duì)這樣的問(wèn)題，檔案管理部門可以“借鑒”信息科技系統(tǒng)的構(gòu)架，從橫向和縱向進(jìn)行考核與評(píng)價(jià)，把每一個(gè)檔案管理人員的客觀工作與主觀認(rèn)識(shí)有機(jī)的結(jié)合在一起，并且形成一個(gè)考評(píng)的“生態(tài)圈”，通過(guò)考核與評(píng)價(jià)內(nèi)容的相互關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)考核內(nèi)容的成效化，如可以把檔案管理人員的工作思維、工作認(rèn)識(shí)、主觀能動(dòng)性、創(chuàng)新思維與落實(shí)、再教育參與度、主動(dòng)學(xué)習(xí)的積極性等與硬性的考核內(nèi)容有機(jī)的結(jié)合在一起。最后，檔案管理部門還應(yīng)該把考核與評(píng)價(jià)的結(jié)果與每一個(gè)檔案管理人員的福利待遇、職稱等結(jié)合在一起，激勵(lì)每一個(gè)園林建設(shè)檔案管理人員為新時(shí)期園林建設(shè)檔案管理事業(yè)的長(zhǎng)效發(fā)展努力奮斗。

3.5 重視檔案管理現(xiàn)代化管理保障的投入

隨著信息科技與檔案管理工作的進(jìn)一步融合，基于信息科技的檔案管理模式已經(jīng)成為了新時(shí)期檔案事業(yè)的重要發(fā)展方向。為此，相關(guān)的檔案管理部門應(yīng)該重視檔案管理現(xiàn)代化的升級(jí)和調(diào)整，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的人力、物力投入，切實(shí)的保障新時(shí)期檔案管理工作的穩(wěn)定發(fā)展。在人力投入上，園林建設(shè)檔案管理部門應(yīng)該定期的對(duì)檔案管理人員進(jìn)行再教育和培訓(xùn)工作，幫助每一個(gè)檔案管理人員實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)檔案管理到信息化檔案管理的思維、技能轉(zhuǎn)變，確保信息科技與檔案管理工作融合的可執(zhí)行性。在物力保障中，相關(guān)的檔案管理部門應(yīng)該重視專項(xiàng)資金投入，升級(jí)相關(guān)的辦公設(shè)施，如數(shù)字化掃描儀器等，切實(shí)的保障檔案管理工作的有序進(jìn)行。

3.6 加強(qiáng)信息管理模式下檔案管理平臺(tái)的安全維護(hù)和保障

信息科技時(shí)代是一個(gè)數(shù)字化、電子化管理的時(shí)期，很多過(guò)去傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了從“紙上談兵”到智能化管理的轉(zhuǎn)變，這是新時(shí)期檔案管理的重要發(fā)展方向。然而，基于信息科技的園林建設(shè)檔案管理系統(tǒng)與平臺(tái)也面臨著信息時(shí)代共有的問(wèn)題：系統(tǒng)安全。從廣為人知、危害極大的“熊貓燒香”到“勒索病毒”，我們?cè)谏?、工作中使用到的信息工具等都存在著被“侵害”的風(fēng)險(xiǎn)，這就要求我們要時(shí)刻保持一個(gè)系統(tǒng)安全的認(rèn)識(shí)，不斷的在工作中發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在的漏洞并及時(shí)的修復(fù)，避免信息資料的外泄和損毀。為此，園林檔案管理部門，應(yīng)該結(jié)合信息科技時(shí)代下的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，創(chuàng)新崗位職能，成立一支專業(yè)素質(zhì)高的檔案管理系統(tǒng)安全保障隊(duì)伍，定期或者不定期的對(duì)檔案管理系統(tǒng)與平臺(tái)進(jìn)行安全檢查，及時(shí)的修補(bǔ)相關(guān)的系統(tǒng)安全漏洞。

4 結(jié)語(yǔ)

總之，全面做好園林建設(shè)檔案管理工作至關(guān)重要。當(dāng)前，隨著城市建設(shè)質(zhì)量和水平的不斷提高，園林建設(shè)工程也將迎來(lái)新的發(fā)展機(jī)遇，園林建設(shè)檔案管理工作作為園林建設(shè)工程的重要組成部分，應(yīng)該充分的利用信息科技時(shí)代下的發(fā)展便利和優(yōu)勢(shì)條件，進(jìn)一步優(yōu)化工作過(guò)程、轉(zhuǎn)變工作模式、增強(qiáng)檔案管理的成效性，為當(dāng)前園林建設(shè)工程的可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]“城市園林綠化檔案管理”存在的問(wèn)題及對(duì)策[J]. 董金紅. 現(xiàn)代商業(yè). 2013（33）

[2]對(duì)城市園林綠化檔案工作有效管理的思考[J]. 吳召艷. 城建檔案. 2013（01）

[3]園林檔案管理存在的問(wèn)題及解決措施[J]. 王宇明. 現(xiàn)代營(yíng)銷（下旬刊）. 2017（05）

[4]論光影在園林景觀空間中的運(yùn)用[J]. 陳思，秦華. 西南師范大學(xué)學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版）. 2017（01）

[5]試論高校科研管理中的科研檔案規(guī)范化建設(shè)問(wèn)題[J]. 涂立超，梅方竹. 科技管理研究. 2006（05）

[6]對(duì)實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、法制化的思考[J]. 王雪梅. 黑龍江史志. 2010（01）