基于機(jī)械管理的信息化建設(shè)探討

劉志強(qiáng)

摘 要：機(jī)械管理信息化建設(shè)可以改善傳統(tǒng)管理手段中出現(xiàn)的問(wèn)題，可以對(duì)人工管理缺陷進(jìn)行彌補(bǔ)，當(dāng)然信息化建設(shè)中也會(huì)存在很多問(wèn)題，這些問(wèn)題必須引起足夠的重視，而且要在實(shí)際中采取措施來(lái)解決這些問(wèn)題。因此，本文主要針對(duì)機(jī)械管理信息化建設(shè)進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：機(jī)械管理；信息化；建設(shè)

1 機(jī)械設(shè)備管理中存在的問(wèn)題

許多企業(yè)在使用機(jī)械設(shè)備的過(guò)程中，存在了許多的問(wèn)題，主要表現(xiàn)如下：

首先是企業(yè)內(nèi)部機(jī)械管理分工不明確，多重管理現(xiàn)象較多。比如說(shuō)我國(guó)一些企業(yè)，一直以來(lái)對(duì)于機(jī)械設(shè)備的管理是按照傳統(tǒng)的直線(xiàn)職能制來(lái)管理機(jī)械設(shè)備的，這種管理體制有著明確的分工與工作職責(zé)范圍。很多機(jī)械設(shè)備管理人員受到企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門(mén)、直管部門(mén)等多部門(mén)的管理與約束，導(dǎo)致很多機(jī)械設(shè)備的管理制度無(wú)法順利實(shí)施執(zhí)行，部門(mén)之間出現(xiàn)了摩擦，直接影響了機(jī)械設(shè)備的管理缺位，難以滿(mǎn)足現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)的要求。

其次，我國(guó)許多企業(yè)的機(jī)械設(shè)備管理流程落后。比如說(shuō)企業(yè)內(nèi)部對(duì)于機(jī)械設(shè)備管理分工不明，企業(yè)內(nèi)部機(jī)械設(shè)備涉及到的采購(gòu)、使用管理、檢測(cè)維修、閑置調(diào)劑、報(bào)廢等一系列的工作都由不同的部門(mén)進(jìn)行管理，權(quán)責(zé)劃分不明確，使得很多機(jī)械設(shè)備采購(gòu)重復(fù)、管理不善，造成了資源的浪費(fèi)，給企業(yè)帶來(lái)了經(jīng)濟(jì)損失和內(nèi)部矛盾。

再次，機(jī)械設(shè)備管理人員的思想觀念與專(zhuān)業(yè)素質(zhì)亟待提高。管理人員依舊遵守著傳統(tǒng)的思想觀念，認(rèn)為設(shè)備的管理以維修為主，不關(guān)注機(jī)械設(shè)備的日常檢測(cè)和保養(yǎng)。這就導(dǎo)致企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中，設(shè)備的故障率提高，制約了企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程。很多企業(yè)為了降低人力資本并沒(méi)有設(shè)置對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行管理的專(zhuān)業(yè)人員崗位，因此很多機(jī)械設(shè)備無(wú)人管理，或者管理人員的素質(zhì)不高，難以很好地管理機(jī)械設(shè)備。

2 機(jī)械設(shè)備信息化管理的必要性

眾所周知，信息化是繼工業(yè)化后社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的又一大新的發(fā)展歷程。信息化是現(xiàn)代信息技術(shù)與社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境相互作用、相互影響的結(jié)果。信息化不僅是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的潮流與必然趨勢(shì)，同時(shí)也是衡量一個(gè)國(guó)家綜合國(guó)力的基本標(biāo)志之一。信息化促使人類(lèi)聯(lián)系的日益緊密，貫穿于人類(lèi)社會(huì)的生產(chǎn)與學(xué)習(xí)中，促進(jìn)了社會(huì)生產(chǎn)力的飛速發(fā)展，信息化用于機(jī)械設(shè)備也是情理之中的事情。

2.1 信息化管理是企業(yè)機(jī)械設(shè)備管理的技術(shù)手段

信息化管理通過(guò)對(duì)企業(yè)的機(jī)械設(shè)備進(jìn)行科學(xué)化、信息化的統(tǒng)一管理，能夠提高企業(yè)的整體管理水平。對(duì)于機(jī)械設(shè)備進(jìn)行信息化管理是指以機(jī)械設(shè)備為管理對(duì)象，運(yùn)用計(jì)算機(jī)等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和先進(jìn)的管理理念，對(duì)于機(jī)械設(shè)備的購(gòu)置、使用、維修等狀態(tài)數(shù)進(jìn)行合理的監(jiān)控，進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)計(jì)分析，從而提高機(jī)械管理的工作效率，全面提升機(jī)械設(shè)備的綜合管理水平。

2.2 信息化管理是企業(yè)機(jī)械設(shè)備規(guī)范管理的保證

規(guī)范化管理在機(jī)械設(shè)備中越來(lái)越被各企業(yè)重視。比如說(shuō)，在機(jī)械設(shè)備的操作、保養(yǎng)、維修中，要將機(jī)械設(shè)備的使用情況進(jìn)行準(zhǔn)確詳細(xì)的記錄。由于機(jī)械設(shè)備管理資料的復(fù)雜性、完整性，機(jī)械設(shè)備管理人員的變動(dòng)性，使得機(jī)械設(shè)備的管理資料的完整保存難以形成完整的系統(tǒng)。因此，我們可以借助信息化的機(jī)械設(shè)備管理系統(tǒng)，將企業(yè)內(nèi)部的所有機(jī)械設(shè)備分別建立一個(gè)獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫(kù)，存儲(chǔ)該臺(tái)機(jī)械設(shè)備的使用信息，將機(jī)械設(shè)備從購(gòu)置、使用、維修、報(bào)廢等設(shè)備的全過(guò)程資料完整的、規(guī)范的保存起來(lái)。

2.3 信息化管理能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)揮機(jī)械設(shè)備的經(jīng)濟(jì)效益

隨著科技水平的不斷提高，計(jì)算機(jī)等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為提高機(jī)械設(shè)備的管理工作提供技術(shù)支持，保證了機(jī)械設(shè)備管理的質(zhì)量與效益。企業(yè)內(nèi)部管理部門(mén)與人員可以利用機(jī)械設(shè)備信息化管理系統(tǒng)，對(duì)下級(jí)的管理部門(mén)進(jìn)行全面的監(jiān)管。管理人員可以隨時(shí)監(jiān)控企業(yè)內(nèi)部機(jī)械設(shè)備的使用狀況，能夠充分發(fā)揮機(jī)械設(shè)備的使用率，及時(shí)對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行維修保養(yǎng)，為企業(yè)節(jié)省生產(chǎn)成本，保證企業(yè)機(jī)械設(shè)備的正常投入使用，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)效益最大化。

3 機(jī)械設(shè)備管理信息化建設(shè)的途徑

3.1 明確信息化建設(shè)的基本內(nèi)容

隨著企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境不斷變化，企業(yè)必須要有先進(jìn)的思想管理意識(shí)，同時(shí)使用科學(xué)的設(shè)備管理軟件，通過(guò)機(jī)械設(shè)備的規(guī)范化、智能化管理模式，保證設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行，建立統(tǒng)一、規(guī)范的管理系統(tǒng)。對(duì)此其需要達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn)：

1）制定完善的管理目標(biāo)，需要依據(jù)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展方向?yàn)榛A(chǔ)指導(dǎo)；2）建立完善的設(shè)備管理指導(dǎo)體系，針對(duì)需要管理的設(shè)備信息分類(lèi)登記。3）信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具有故障分析和報(bào)警系統(tǒng)；4）具有各種標(biāo)準(zhǔn)化的維修數(shù)據(jù)分析、標(biāo)準(zhǔn)、體系等；5）管理的目的應(yīng)該從兩個(gè)方面出發(fā)，即減少庫(kù)存，保證設(shè)備的使用效率。

3.2 提升管理理念，重視企業(yè)設(shè)備管理信息化建設(shè)

在設(shè)備的管理上，信息化管理模式的建立是企業(yè)現(xiàn)代化管理理念的體現(xiàn)，也是需要企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)予以重視額度的重要方面。同時(shí)，應(yīng)從行動(dòng)、思想、認(rèn)識(shí)上不斷提升信息化建設(shè)的有效性，為其后續(xù)信息化的建設(shè)給予重要支持。

3.3 建立完善的機(jī)械設(shè)備管理制度

完善機(jī)械設(shè)備的管理制度。必須要有完善的制度作為管理保證，才能保證管理的效率。企業(yè)應(yīng)結(jié)合管理的程序和信息化系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)制定好管理制度，明確機(jī)械設(shè)備的管理內(nèi)容，完善管理方法，提升企業(yè)在機(jī)械設(shè)備管理方面的科學(xué)性。重視法制建設(shè)，將國(guó)家對(duì)機(jī)械設(shè)備的使用標(biāo)準(zhǔn)和要求規(guī)定在管理制度中。并將管理的責(zé)任落實(shí)到相關(guān)部門(mén)的各個(gè)人員身上。建立健全獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，提高人們對(duì)機(jī)械設(shè)備管理的效率和積極性，讓人們形成對(duì)機(jī)械設(shè)備管理的重要認(rèn)識(shí)，保證企業(yè)建設(shè)的正常開(kāi)展。實(shí)現(xiàn)機(jī)械設(shè)備的信息化、高效化管理。

3.4 建立信息化數(shù)據(jù)庫(kù)

企業(yè)應(yīng)建立健全信息數(shù)據(jù)庫(kù)，保證信息化機(jī)械設(shè)備系統(tǒng)的良好開(kāi)展，企業(yè)管理涉及到的設(shè)備數(shù)據(jù)信息很多，這些信息單純的各自分類(lèi)會(huì)增加人工的勞作，將這些信息建立在數(shù)據(jù)庫(kù)中，實(shí)現(xiàn)了機(jī)械設(shè)備的動(dòng)態(tài)管理，并通過(guò)聯(lián)網(wǎng)，將數(shù)據(jù)信息共享。

3.5 提高管理人員的管理能力

在企業(yè)機(jī)械設(shè)備的管理中，人是最基本的因素，人才的管理實(shí)現(xiàn)了對(duì)機(jī)械設(shè)備的管理。這就需要企業(yè)增強(qiáng)現(xiàn)代化人力資源的管理效率，提升企業(yè)的人工管理能力。這樣面對(duì)越來(lái)越多的數(shù)據(jù)、設(shè)備和管理的信息才能做到有條不紊。信息化的機(jī)械管理才能提升人員的整體素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)機(jī)械設(shè)備管理效率的提升，才能保證在建設(shè)過(guò)程中，實(shí)現(xiàn)機(jī)械設(shè)備的良好運(yùn)行。同時(shí)企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)新的管理人員的招聘，并且積極開(kāi)展各項(xiàng)培訓(xùn)，提升其專(zhuān)業(yè)技能，保證在后續(xù)管理中，可以將信息化設(shè)備的管理落到實(shí)處，保證管理效率的提升。

4 結(jié)語(yǔ)

總之，機(jī)械設(shè)備的信息化建設(shè)十分重要，這也是未來(lái)發(fā)展過(guò)程中機(jī)械設(shè)備管理的發(fā)展方向。因此必須提升企業(yè)機(jī)械設(shè)備的管理效率，提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。

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