李偉
摘要:自國有企業(yè)轉(zhuǎn)換體制機(jī)制以來,建立和健全企業(yè)內(nèi)部控制制度逐漸發(fā)展成為企業(yè)完善公司制治理結(jié)構(gòu)的必然需求。本文首先分析建立和健全企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的重要作用、介紹建立和健全企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度需要遵循的基本原則、當(dāng)前我國企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度存在的問題,最后提出建立和健全企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的具體措施。
關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部 會(huì)計(jì)控制制度 建立 健全
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,簡單來說,是指企業(yè)為了提升會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和完整性,保護(hù)資金的安全,確保相關(guān)法規(guī)和規(guī)章體制的落實(shí)而實(shí)施的控制手段。作為企業(yè),想要獲得更好的發(fā)展,提高市場(chǎng)競(jìng)爭力,必須要重視會(huì)計(jì)工作,建立和健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,否則影響其經(jīng)濟(jì)效益。
一、建立和健全企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的重要作用
(一)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化
企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)是會(huì)計(jì)工作,健全企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的關(guān)鍵。[1]制定企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是會(huì)計(jì)法律法規(guī)對(duì)企業(yè)的基本要求,也是保證企業(yè)管理運(yùn)行的主要程序。企業(yè)需要不斷完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,主動(dòng)提升會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的正常運(yùn)行。
(二)提升企業(yè)經(jīng)營管理水平
現(xiàn)如今,企業(yè)經(jīng)營管理的核心內(nèi)容是增加企業(yè)競(jìng)爭優(yōu)勢(shì),增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,會(huì)計(jì)工作與企業(yè)的經(jīng)營情況之間有密切的聯(lián)系,是企業(yè)管理者了解內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況的重要途徑,也是真正實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營管理目標(biāo)的關(guān)鍵。健全的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度能夠保證企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的安全性和會(huì)計(jì)資料信息的有效性,從而提升企業(yè)的的經(jīng)營管理水平。
(三)提升企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)工作效率
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建立,可以從兩個(gè)方面提高企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)工作效率。一方面,從企業(yè)內(nèi)部的角度來看,審計(jì)主要是針對(duì)企業(yè)組織內(nèi)部控制的評(píng)價(jià),可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)上存在的經(jīng)營問題,而企業(yè)完善審計(jì)評(píng)價(jià)體制的前提是健全的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)管理層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行有效性的評(píng)估,通過發(fā)現(xiàn)其存在的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),適當(dāng)調(diào)整內(nèi)部控制措施,從而促進(jìn)企業(yè)實(shí)體經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展。[2]另一方面,從企業(yè)外部的情況來看,由專門的審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)外部審計(jì),企業(yè)外部審計(jì)業(yè)務(wù)與內(nèi)部控制制度是緊密聯(lián)系的。外部審計(jì)業(yè)務(wù)可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制制度的健全,這種制度可以為審計(jì)機(jī)構(gòu)的審核工作創(chuàng)造有利的條件,兩者之間互相聯(lián)系,互相促進(jìn)。
二、建立和健全企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度需要遵循的基本原則
(一)合法性
對(duì)于企業(yè)而言,建立和健全企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度需要嚴(yán)格遵循我國相關(guān)的法律法規(guī),根據(jù)自身的真實(shí)情況,在內(nèi)部控制制度中貫徹政策法規(guī)及企業(yè)規(guī)章制度,依法依規(guī)開展企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。
(二)有效性
企業(yè)內(nèi)部控制制度必須企業(yè)內(nèi)部與會(huì)計(jì)相關(guān)從業(yè)人員形成有效的約束機(jī)制,企業(yè)內(nèi)部的所有人都必須擁有有限的職責(zé),而不超出內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的職權(quán)。首先,企業(yè)的全體員工,他們是控制的主體和客體。[3]不僅實(shí)施所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù),而且受到其他員工或者體制的約束和監(jiān)督,所以務(wù)必要積極調(diào)動(dòng)全體員工的工作積極性和主動(dòng)性,防止出現(xiàn)工作失誤的情況,禁止浪費(fèi)或者偷盜的行為。其次,對(duì)全體員工的約束力,所有人都沒有權(quán)利游離于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度之外,每個(gè)人都要無條件的執(zhí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。
(三)全面性
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度涵蓋內(nèi)容應(yīng)包含企業(yè)全部經(jīng)營活動(dòng),主要包括企業(yè)內(nèi)部的所有經(jīng)濟(jì)往來業(yè)務(wù)及涉及的相關(guān)崗位,并且對(duì)業(yè)務(wù)處理中的主要控制點(diǎn),貫徹落實(shí)到執(zhí)行、監(jiān)督、反饋以及決策等每個(gè)環(huán)節(jié)中,做到互相監(jiān)督,互相制約。
(四)成本效益
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建立,需要遵循成本效益的基本原則,以科學(xué)合理的控制成本實(shí)現(xiàn)預(yù)期的控制效果。其要求企業(yè)在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制設(shè)計(jì)必須開展成本經(jīng)濟(jì)性分析,建立適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)狀及未來發(fā)展的內(nèi)部控制模型,以最小的控制成本獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
(五)適時(shí)性
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度并不是一成不變的,必定會(huì)受到一些因素的影響,比如:外部環(huán)境的改變、企業(yè)業(yè)務(wù)職能的調(diào)節(jié)、經(jīng)營管理要求的提升等等。在這種情況下,企業(yè)要不斷完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。
三、當(dāng)前我國企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度存在的問題
(一)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí)相對(duì)薄弱
現(xiàn)階段我國大多數(shù)企業(yè)管理層領(lǐng)導(dǎo)忽視企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,并沒有建立健全的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,造成會(huì)計(jì)工作人員在管理會(huì)計(jì)信息時(shí)出現(xiàn)無章可循的情況。[4]盡管有些企業(yè)建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,但是屬于“形式主義”,會(huì)計(jì)工作人員在進(jìn)行核算的時(shí)候,沒有遵循相關(guān)的制度,制度管理尚未落實(shí)到位。
(二)不完善的信息披露制度
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的重要環(huán)境是企業(yè)會(huì)計(jì)信息披露。當(dāng)前我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息披露體制度的弊端具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:其一,信息披露公開透明度較低。企業(yè)建立信息披露制度的目的在于提高會(huì)計(jì)信息的公正性和公平性,而當(dāng)前我國企業(yè)信息披露制度缺少公開管理;其二,不規(guī)范的信息披露,尚未建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn);其三,信息披露范圍小,與國際通行規(guī)則不相符合,比如:我國有些企業(yè)不會(huì)披露退休員工福利,但是國際披露原則對(duì)這方面內(nèi)容有明確規(guī)定。
(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和稅務(wù)會(huì)計(jì)制度混合
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和稅務(wù)會(huì)計(jì)在多方面存在差距,主要體現(xiàn)在核算對(duì)象、核算目標(biāo)、計(jì)量依據(jù)等等。如今,我國企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度沒有嚴(yán)格劃分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和稅務(wù)會(huì)計(jì),必定造成會(huì)計(jì)信息混淆。一般來說,我國會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的前提是權(quán)責(zé)發(fā)生制,以權(quán)力的發(fā)生為基礎(chǔ),不需要考慮時(shí)間,,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)資金的應(yīng)付和應(yīng)收。但是稅收制度中不僅包括權(quán)責(zé)發(fā)生制,而且包含收付實(shí)現(xiàn)制的特征,充分考慮時(shí)間因素,重視資金的實(shí)付和實(shí)收。[5]企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和稅務(wù)會(huì)計(jì)的混合,主要原因在于忽視會(huì)計(jì)核算的作用,造成企業(yè)不能清楚的合計(jì)納稅所得額,不能達(dá)到合理避稅的目標(biāo),在無形之中提高企業(yè)的經(jīng)營管理成本。
(四)不健全的會(huì)計(jì)監(jiān)督體系
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營狀況的管理,是促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要工作內(nèi)容,所以必須受到嚴(yán)格的監(jiān)督和約束,強(qiáng)化會(huì)計(jì)決策的公平性、合理性和科學(xué)性。但是從當(dāng)前我國企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系的發(fā)展現(xiàn)狀快來看,大多數(shù)企業(yè)并沒有明確意識(shí)到會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要作用,只是為了不斷的增加產(chǎn)能,提高經(jīng)濟(jì)利潤,注重生產(chǎn)而忽略管理,從而使企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的實(shí)施得不到保障。會(huì)計(jì)決策具有較強(qiáng)的隨意性,不受會(huì)計(jì)監(jiān)督制度的約束。從內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的角度來看,會(huì)計(jì)人員的工作責(zé)任感不足,對(duì)會(huì)計(jì)資料信息的審核只是關(guān)注其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,輕視數(shù)據(jù)來源渠道的可靠性,審核監(jiān)督制度只是流于表面,沒有建立完善的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。
四、建立和健全企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的具體措施
(一)創(chuàng)造健全的控制環(huán)境
企業(yè)所有的內(nèi)部控制活動(dòng)均存在于控制環(huán)境中。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制活動(dòng)能否正常實(shí)施及實(shí)施的效果均取決于企業(yè)內(nèi)外部控制環(huán)境的優(yōu)劣,其對(duì)特定控制活動(dòng)的執(zhí)行有效性或增強(qiáng)或減弱。建立完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,應(yīng)當(dāng)發(fā)揮自身的控制功能,首要的就是要?jiǎng)?chuàng)造良好的控制環(huán)境。作為企業(yè)管理者,其經(jīng)營管理觀念決定了企業(yè)是否注重內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。若企業(yè)管理者沒有制定內(nèi)部控制制度,必定影響控制環(huán)境。因此,要求企業(yè)經(jīng)營管理者要樹立現(xiàn)代化的管理觀念,認(rèn)識(shí)到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制在企業(yè)管理中的重要性,確保有效制定內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。
(二)構(gòu)建貨幣資金管理體制
作為企業(yè),資金是生存與發(fā)展的基礎(chǔ)。只有增強(qiáng)資金管理,采取適當(dāng)?shù)拇胧?,?duì)資金進(jìn)行合理的籌集、使用和日常管理,才可以促進(jìn)資金流進(jìn),嚴(yán)格控制資金流出,實(shí)行統(tǒng)一化管理,統(tǒng)籌運(yùn)用,提升資金運(yùn)用的效果,保證資金安全,企業(yè)才可以迅速發(fā)展。在工作中,企業(yè)要加強(qiáng)銀行賬戶和資金的管理,增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的資金安全意識(shí),積極做好防范措施,解決安全隱患。并且管理企業(yè)資金的時(shí)候,必須要堅(jiān)持“以收定支。[7]量入為出”的原則。對(duì)于較為重要的貨幣資金支付業(yè)務(wù),需要履行“三重一大”集體決策機(jī)制和實(shí)施聯(lián)簽審核批準(zhǔn),且構(gòu)建內(nèi)部控制制度,避免出現(xiàn)貪污、私自挪用資金的行為。
五、結(jié)語
總而言之,作為現(xiàn)代企業(yè)的重要管理制度之一,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。建立和健全企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度具有重要的現(xiàn)實(shí)意義,既可以降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)國家和企業(yè)的財(cái)產(chǎn),又能夠增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)迅速發(fā)展,開拓更加廣闊的市場(chǎng)發(fā)展空間。
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(作者單位:中國航發(fā)貴陽發(fā)動(dòng)機(jī)設(shè)計(jì)研究所)