項目化管理模式激發(fā)高職院校團(tuán)學(xué)活動活力的思考

摘要：大學(xué)生的思想政治教育工作是高職院校的重中之重，而團(tuán)學(xué)活動是開展大學(xué)生思想政治教育的載體。目前，大多數(shù)高職院校團(tuán)學(xué)活動表現(xiàn)疲軟，筆者希望通過借鑒項目管理的思路和模式，來激發(fā)高職院校團(tuán)學(xué)活動的活力，提高育人的實效性。

關(guān)鍵詞：高職院校 項目管理 團(tuán)學(xué)活動

高職院校的人才培養(yǎng)目標(biāo)是培養(yǎng)新時代高素質(zhì)具備一定管理能力的高技能應(yīng)用型人才，在提高學(xué)生實踐操作能力的同時，還需要重視大學(xué)生綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，團(tuán)學(xué)活動能夠給大學(xué)生提供一個良好的發(fā)展平臺，大學(xué)生能夠在其中受益良多。但是目前團(tuán)學(xué)活動的開展目前似乎遇到了一個瓶頸，活動形式和內(nèi)容較為陳舊，如何革故鼎新，開辟新的表現(xiàn)形式和具有吸引力的的內(nèi)容，促使團(tuán)學(xué)活動能夠充分發(fā)揮出育人功能，是所有高職院校都必須要認(rèn)真對待和著力解決的問題。

一、高職院校團(tuán)學(xué)活動的特征

（一）科學(xué)的導(dǎo)向性

對于高等職業(yè)院校而言，團(tuán)學(xué)活動是學(xué)生接受教育的第二課堂，學(xué)生在學(xué)習(xí)到專業(yè)知識的同時，還能通過參與一系列的團(tuán)學(xué)活動來鍛煉自己其它方面的綜合能力，團(tuán)學(xué)活動中涉及到的策劃組織、協(xié)調(diào)溝通等都是一個很好的鍛煉機會，學(xué)生可以在其中實現(xiàn)自我教育、自我管理、自我服務(wù)功能。

（二）廣泛的參與性

高職院校與本科院校不同，更加注重學(xué)生實踐操作能力的培養(yǎng)，因此，在大大小小的團(tuán)學(xué)活動中，高職院校學(xué)生參與的積極性也會更高，他們渴望表現(xiàn)自己，渴望證明自己得到他人的認(rèn)同，釋放自己的青春。尤其是對于剛剛?cè)雽W(xué)的大學(xué)生來說，他們躊躇滿志，對豐富多彩的團(tuán)學(xué)活動充滿了新鮮感，在大大小小的團(tuán)學(xué)活動中經(jīng)常能看到他們的身影。

（三）周密的計劃性

團(tuán)學(xué)活動面向的是廣大的在校大學(xué)生，屬于集體活動，參與的對象也十分廣泛。而且大多數(shù)團(tuán)學(xué)活動的開展都是現(xiàn)場進(jìn)行，在開展的過程中稍不留意就會出現(xiàn)突發(fā)情況，這就需要策劃者事無巨細(xì)，考慮到活動開展的各個方面，制定詳細(xì)可行的計劃以及應(yīng)對突發(fā)情況的有效措施，才能夠確?；顒拥捻樌_展，避免出現(xiàn)重大失誤。

（四）較強的影響力

高職院校團(tuán)學(xué)活動的主題十分豐富，能夠開展豐富多彩，各式各樣的團(tuán)學(xué)活動，活動規(guī)模不一，不僅僅可以在教師開展，同時還能夠在廣場、圖書館、甚至是走出校園開展團(tuán)學(xué)活動，與學(xué)生的生活和學(xué)習(xí)緊密相關(guān)，對于參與團(tuán)學(xué)活動的大學(xué)生有著較強的影響力。

二、高職院校團(tuán)學(xué)活動開展的現(xiàn)狀

（一）能動性不強

隨著高等職業(yè)院校的發(fā)展，高職院校團(tuán)學(xué)工作也逐步形成了固定的模式，團(tuán)學(xué)活動的內(nèi)容確定、組織形式以及如何實施和開展都有十分具體的安排，創(chuàng)造性不強，學(xué)生只需要按部就班實施即可。除此之外，高職院校由于學(xué)制的原因，在校學(xué)習(xí)的階段只有兩年，學(xué)生干部和社團(tuán)骨干的穩(wěn)定性較差，流動性較大，很多學(xué)生對于活動的承辦和開展缺乏經(jīng)驗，難以實現(xiàn)創(chuàng)新，基本上根據(jù)學(xué)長學(xué)姐的“套路”來實施，能動性不強。

（二）虎頭蛇尾，效果不佳

在很多團(tuán)學(xué)活動開展的前期策劃過程中，有著十分詳細(xì)的計劃，但是由于過于理想化，并且在實踐過程中缺乏跟蹤和糾正，對于活動可能出現(xiàn)的風(fēng)險和困難預(yù)計不足，導(dǎo)致了在前期過程中信心滿滿，但是一旦出現(xiàn)了突發(fā)事件，會由于沒有有效的應(yīng)對措施，導(dǎo)致最終呈現(xiàn)的效果與之前預(yù)測的效果相距甚遠(yuǎn)，甚至是最后“爛尾”收場。

（三）經(jīng)費預(yù)算和使用不合理

組織和實施團(tuán)學(xué)活動的大學(xué)生，社會經(jīng)驗不足，對于活動開展所需要產(chǎn)生的經(jīng)費考慮不夠全面，在開展的過程中，要么過于追求活動的效果，沒有考慮到經(jīng)費的支出，或者前期預(yù)算過高，實際所用到的經(jīng)費僅為冰山一角，導(dǎo)致鋪張浪費現(xiàn)象的出現(xiàn)。

（四）激勵制度弱化

團(tuán)學(xué)活動的開展缺乏對活動完成情況的跟蹤調(diào)查，沒有根據(jù)實際完成的效果建立良好的考核和激勵制度，尤其是激勵機制，學(xué)生懷揣著自己的熱情參與活動之中，活動完成后由于缺乏有效的激勵制度，挫傷了學(xué)生參與團(tuán)學(xué)活動的積極性。

三、項目化管理模式應(yīng)用于高職院校團(tuán)學(xué)活動的可行性分析

（一）項目化管理模式與高職院校團(tuán)學(xué)活動的契合點

第一，都有一個目標(biāo)導(dǎo)向。項目管理模式是以圍繞項目目標(biāo)所開展的活動，項目團(tuán)隊成員在總目標(biāo)下，分解目標(biāo)，相互協(xié)調(diào)合作。團(tuán)學(xué)活動同樣如此，最終的目標(biāo)是實現(xiàn)育人功能，有具體的活動目標(biāo)，組織者、承辦者、參與者都圍繞這個目標(biāo)開展和實施活動。第二，都強調(diào)過程管理，項目管理的過程是通過決策、計劃、組織、實施、評價等過程開展工作，每個過程都有具體的工作任務(wù)和目標(biāo)，完成的內(nèi)容和時限，高職院校團(tuán)學(xué)活動通常也具備籌劃、組織實施、結(jié)束總結(jié)等階段，不同階段都有相應(yīng)的重點和完成時間的要求。第三，都十分注重管理的系統(tǒng)性，項目管理的核心是“三控三管一協(xié)調(diào)”，形成一個完整的管理系統(tǒng)，這個系統(tǒng)涵蓋了項目完成所有的因素，并且在不同階段管理的重心也有所差異，高職院校團(tuán)學(xué)活動的開展，也需要關(guān)注到場地、時間、經(jīng)費、組織協(xié)調(diào)等諸多因素，通過對各要素的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，最終形成具體的實施計劃。

（二）項目化管理優(yōu)勢

項目管理應(yīng)用于團(tuán)學(xué)活動中，能夠促進(jìn)團(tuán)學(xué)活動的制度化、規(guī)范化。項目管理能夠在前期活動策劃過程中，促使其能夠進(jìn)行科學(xué)的分析和評審，進(jìn)而確保后期活動的順利開展。應(yīng)用項目管理模式后，廣大學(xué)生可以根據(jù)自己的實際情況，主動參與項目的征集和申報，學(xué)生積極開展前期的活動策劃，能夠很好的鍛煉學(xué)生的能力，能夠廣泛吸引學(xué)生參與團(tuán)學(xué)活動，在競爭的過程中選取優(yōu)秀的活動主題和策劃方案，能夠提高活動的質(zhì)量和成效。項目管理模式是一種競爭與合作的管理模式，能夠在活動的開展中融洽學(xué)生之間的關(guān)系，拉近團(tuán)組織和學(xué)生之間的距離，在良好的氛圍中開展團(tuán)學(xué)活動會有事半功倍的效果。

四、項目化管理模式在高職院團(tuán)學(xué)活動中的應(yīng)用

（一）構(gòu)建團(tuán)學(xué)活動制度

對于大多數(shù)高職院校而言，都缺乏具體的團(tuán)學(xué)活動制度，這是實施項目化管理的基礎(chǔ)，缺乏有效的制度會使得團(tuán)學(xué)活動開展容易失控，因此必須要構(gòu)建一套完整的團(tuán)學(xué)活動制度，具體的制度包含項目決策評審制度、經(jīng)費管理制度、檢查監(jiān)控制度、考核驗收制度以及評價改進(jìn)制度。

（二）規(guī)范團(tuán)學(xué)活動開展的流程

流程是項目管理的重要標(biāo)志，流程是否規(guī)范關(guān)系到目標(biāo)的最終實現(xiàn)，將每一個項目根據(jù)自身特點和性質(zhì)，進(jìn)行流程化，實現(xiàn)人力、物力、信息和資金的最優(yōu)配置。一般而言，包含以下幾個階段，第一是策劃階段，策劃主要的目的是對項目的可行性和必要性進(jìn)行分析，決定項目開展是否有意義，一旦進(jìn)入到立項環(huán)節(jié)，就要進(jìn)一步對項目的主題、形式、人員分配、場地、規(guī)模等一系列事項進(jìn)行初步策劃，并積極開展相應(yīng)的資源配置和組織協(xié)調(diào)工作。

第二，組織實施階段。進(jìn)入到組織實施階段，首先需要進(jìn)行方案征集，項目公告包含了主題、申報原則、對象要求、時間安排、預(yù)期效果等一系列的流程。立項結(jié)束后，團(tuán)委及各團(tuán)支部要動員學(xué)生根據(jù)要求，圍繞主題自行組織工作小組，策劃編寫項目申報書。其中必須要包含活動內(nèi)容、流程、日程安排、參與人員、具體分工等諸多應(yīng)急方案。學(xué)生上交申報書后，項目管理針對所有的申報書進(jìn)行評審、現(xiàn)場答辯的方式進(jìn)行評審，選取其中最優(yōu)秀的實施方案，并對結(jié)果進(jìn)行公示。公示結(jié)束后，正式立項，與項目工作小組簽訂活動任務(wù)書，明確項目工作小組的任務(wù)、組織結(jié)構(gòu)、時間安排、經(jīng)費預(yù)算等內(nèi)容，等上述內(nèi)容確定清楚后，最終開展的是項目實施，根據(jù)任務(wù)書的內(nèi)容，有序的開展團(tuán)學(xué)活動，并做好突發(fā)事件的應(yīng)急處理。

第三，進(jìn)行考核評價。項目工作小組在完成團(tuán)學(xué)活動后，應(yīng)該及時上交活動總結(jié)，其中附帶活動開展的照片和視頻材料。團(tuán)委和各支部對項目工作小組的匯報總結(jié)以及實際完成情況，進(jìn)行考核評價，做出最終的評價結(jié)論。

（三）加強監(jiān)控

為確保項目能按照計劃順利實施，團(tuán)委和團(tuán)支部要加強對活動開展的指導(dǎo)和檢查，通過指導(dǎo)和檢查，及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題和不足，并給出指導(dǎo)意見。若團(tuán)學(xué)活動開展的過程中確實存在困難，團(tuán)委和團(tuán)支部應(yīng)該積極的出謀劃策，幫助解決困難。若實施的過程中，項目開展已經(jīng)完全偏離事先計劃路線或者已經(jīng)無法繼續(xù)開展下去，應(yīng)該及時中止團(tuán)學(xué)活動的開展，避免造成人力財力的資源浪費。

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（作者簡介：易佳，碩士，講師，就職于湖南工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院。）