房地產(chǎn)檔案管理中數(shù)字化技術(shù)的運(yùn)用分析

王珍珍

摘 要：本文首先分析的是在房地產(chǎn)檔案管理中數(shù)字化技術(shù)運(yùn)用中，需要特別注意的幾點(diǎn)問題，其次提出了幾點(diǎn)在房地產(chǎn)檔案管理中有效運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)的策略。主要是通過對房地產(chǎn)檔案管理中數(shù)字化技術(shù)運(yùn)用的分析，完善我國的房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)，促進(jìn)我國的房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)；檔案；管理；數(shù)字化技術(shù)

在過去傳統(tǒng)的房地產(chǎn)檔案管理方式中，主要是通過手工處理，這樣的房地產(chǎn)檔案管理方式存在著很多的弊端，非常容易導(dǎo)致房地產(chǎn)檔案發(fā)生破損；隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度越來越快，我國的科學(xué)技術(shù)以前所未有的速度在迅猛發(fā)展，并且逐漸應(yīng)用到房地產(chǎn)檔案管理中；在房地產(chǎn)檔案管理中有效運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢，符合時(shí)代發(fā)展的潮流，具有重要的作用。

1 房地產(chǎn)檔案管理中數(shù)字化技術(shù)運(yùn)用要點(diǎn)

1.1 注意服務(wù)理念的創(chuàng)新

在房地產(chǎn)檔案管理中數(shù)字化技術(shù)運(yùn)用中，首先需要注意服務(wù)理念的創(chuàng)新，服務(wù)理念是非常重要的，在房地產(chǎn)檔案管理中數(shù)字化技術(shù)運(yùn)用中發(fā)揮著非常關(guān)鍵的作用。在過去傳統(tǒng)的房地產(chǎn)檔案管理方式中，對管理人員的要求過于簡單，主要是要求管理人員向客戶提供相應(yīng)的咨詢或者是向客戶提供相應(yīng)的證明等等，管理人員向客戶提供相應(yīng)的咨詢或者是向客戶提供相應(yīng)的證明這些都是屬于被動型服務(wù)，管理人員只需做好這些被動型服務(wù)即可；長久以往，房地產(chǎn)檔案管理的工作人員會嚴(yán)重缺乏主動服務(wù)意識，與此同時(shí)，房地產(chǎn)檔案管理的工作人員會嚴(yán)重缺乏優(yōu)化服務(wù)的意識，會阻礙房地產(chǎn)檔案管理的工作，影響到數(shù)字化技術(shù)運(yùn)用到房地產(chǎn)檔案管理中，不利于房地產(chǎn)檔案管理工作的長久發(fā)展。所以，在房地產(chǎn)檔案管理中數(shù)字化技術(shù)運(yùn)用中，需要注意服務(wù)理念的創(chuàng)新，不斷的創(chuàng)新服務(wù)理念，促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)的檔案管理人員改變自身的服務(wù)理念，完善房地產(chǎn)企業(yè)的檔案管理人員的服務(wù)，提高服務(wù)質(zhì)量。

1.2 注意檔案資料整理、收集的漏洞

在房地產(chǎn)檔案管理中數(shù)字化技術(shù)運(yùn)用要點(diǎn)分析中，注意檔案資料整理、收集的漏洞是非常重要的一點(diǎn)；在房地產(chǎn)檔案管理中數(shù)字化技術(shù)運(yùn)用中，注意檔案資料整理、收集的漏洞這一點(diǎn)是至關(guān)重要的。進(jìn)入21世紀(jì)以后，尤其是在最近幾年，隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度越來越快，人們的思想逐漸發(fā)生了變化，對生活質(zhì)量水平要求越來越高；社會的各個(gè)領(lǐng)域都在不斷的發(fā)展與進(jìn)步，對房地產(chǎn)檔案管理工作提出了更高的要求；在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，我國的信息技術(shù)以前所未有的速度在迅猛發(fā)展，我們迎來了信息化的時(shí)代；與此同時(shí)，計(jì)算機(jī)技術(shù)也在不斷發(fā)展，為了順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的趨勢，房地產(chǎn)檔案資料處于隨時(shí)更新狀況，房地產(chǎn)檔案管理工作的相關(guān)工作人員需要不斷的搜集房地產(chǎn)檔案資料，在搜集房地產(chǎn)檔案資料的過程中，容易出現(xiàn)信息和資料收集遺漏的現(xiàn)象，導(dǎo)致房地產(chǎn)檔案資料信息的缺失。所以，注意檔案資料整理、收集的漏洞是非常重要的，在搜集房地產(chǎn)檔案資料的過程中，采取動態(tài)化的信息管理形式；與此同時(shí)，在搜集房地產(chǎn)檔案資料之后，進(jìn)行整理房地產(chǎn)檔案資料，然后收集房地產(chǎn)檔案資料，在這個(gè)過程中，同樣需要采取動態(tài)化的信息管理形式。盡量檔案資料整理、收集的漏洞，完善房地產(chǎn)的檔案管理工作。

2 房地產(chǎn)檔案管理中有效運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)的策略

2.1 注重檔案管理人才的培養(yǎng)

在房地產(chǎn)檔案管理中數(shù)字化技術(shù)運(yùn)用中，檔案管理人才的培養(yǎng)是非常重要的，有利于促進(jìn)數(shù)字化技術(shù)的運(yùn)用；在房地產(chǎn)檔案管理工作中，離不開人才的支撐，檔案管理人才的培養(yǎng)是非常重要的。在最近幾年，隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度越來越快，時(shí)代在飛快的進(jìn)步，所以，越來越需要高素質(zhì)的人才。隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度越來越快，我國的科學(xué)技術(shù)以前所未有的速度在迅猛發(fā)展，并且逐漸應(yīng)用到房地產(chǎn)檔案管理中，房地產(chǎn)檔案管理中數(shù)字化技術(shù)的運(yùn)用越來越普遍，所以，需要對房地產(chǎn)檔案管理的相關(guān)工作人員加強(qiáng)技能培訓(xùn)，培養(yǎng)房地產(chǎn)檔案管理的相關(guān)工作人員，使房地產(chǎn)檔案管理的相關(guān)工作人員能夠熟練掌握房地產(chǎn)專業(yè)知識、專業(yè)技術(shù)以及維修技術(shù)；加大地產(chǎn)檔案管理的相關(guān)工作人員的計(jì)算機(jī)知識、數(shù)據(jù)庫管理技能的培訓(xùn)力度；培養(yǎng)出更多的優(yōu)秀的人才。

2.2 建立健全的管理制度

為了促進(jìn)房地產(chǎn)檔案管理中有效運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)，需要建立健全的管理制度；在房地產(chǎn)檔案管理中有效運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)的策略中，建立健全的管理制度是非常重要的一個(gè)策略，發(fā)揮著關(guān)鍵的作用。在房地產(chǎn)檔案管理的過程中，建立管理制度，明確規(guī)定出房地產(chǎn)檔案管理的相關(guān)工作人員的自身工作職責(zé)；健全管理制度，逐步的完善管理制度，首先規(guī)劃已存儲的數(shù)字檔案資料，然后控制已存儲的數(shù)字檔案資料，其次對其進(jìn)行密級分類，最后進(jìn)行加密處理。

2.3 規(guī)范房地產(chǎn)檔案資料

在過去傳統(tǒng)的房地產(chǎn)檔案管理方式中，主要是通過手工處理，手工搜集、手工整理紙質(zhì)材料，這樣的房地產(chǎn)檔案管理方式存在著很多的弊端，非常容易導(dǎo)致房地產(chǎn)檔案發(fā)生破損，容易出現(xiàn)材料丟失、儲存不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象，與此同時(shí)，資料信息不規(guī)范的現(xiàn)象也容易出現(xiàn)；這些檔案管理不到位的現(xiàn)象，影響了房地產(chǎn)檔案管理工作的質(zhì)量。在房地產(chǎn)檔案管理中有效運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)，可以有效地解決上述問題，可以達(dá)到檔案資料紙質(zhì)管理和信息化管理齊頭并進(jìn)的目的；減少檔案信息丟失的現(xiàn)象的發(fā)生次數(shù)；完善房地產(chǎn)檔案資料管理，促進(jìn)我國房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。房地產(chǎn)檔案管理中有效的運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)，為房地產(chǎn)檔案管理工作的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3 結(jié)語

綜上所述，本文主要是從兩個(gè)方面展開論述的，房地產(chǎn)檔案管理中數(shù)字化技術(shù)運(yùn)用要點(diǎn)分析以及房地產(chǎn)檔案管理中有效運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)的策略，目的是要重視房地產(chǎn)檔案管理中數(shù)字化技術(shù)的運(yùn)用，充分發(fā)揮數(shù)字化技術(shù)的作用。

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