建筑工程科技檔案在安全生產(chǎn)中的重要性研究

史競(jìng)

摘 要：隨著我國(guó)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程的加快，關(guān)于檔案的開(kāi)發(fā)和利用問(wèn)題也越來(lái)越受到社會(huì)各界的重視。本文圍繞建筑工程科技檔案在安全生產(chǎn)過(guò)程中的重要性議題進(jìn)行了相關(guān)探討，闡述了建筑工程科技檔案的概念和特點(diǎn)，分析了建筑工程科技檔案的收集和歸檔現(xiàn)狀，論述了建筑工程科技檔案在安全生產(chǎn)過(guò)程中的重要性，旨在不斷提高我國(guó)建筑工程科技檔案的開(kāi)發(fā)和利用率，更好地推動(dòng)我國(guó)建筑施工行業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：科技檔案、建筑工程、安全生產(chǎn)、重要性

1引言

近年來(lái)，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，建筑工程項(xiàng)目也越來(lái)越多，工藝越來(lái)越復(fù)雜，這對(duì)建筑工程項(xiàng)目的安全質(zhì)量管理帶來(lái)了更大的挑戰(zhàn)，不僅需要保證工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量，同時(shí)也要保證施工過(guò)程的安全性和環(huán)保性。施工建設(shè)企業(yè)紛紛采取各種途徑來(lái)提高施工的管理水平，在一定程度上取得了較好的成效。隨著檔案信息化建設(shè)進(jìn)程的加快，檔案資源的開(kāi)發(fā)和利用也成了社會(huì)各界開(kāi)始研究和關(guān)注的問(wèn)題。在建筑行業(yè)中，對(duì)于建筑工程科技檔案的整編和利用從側(cè)面給出了有效的施工指導(dǎo)和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的建議，提升了工程施工的安全和質(zhì)量，在建筑施工行業(yè)中發(fā)揮出越來(lái)越重要的作用。

2建筑工程科技檔案的概念及特點(diǎn)

科技檔案是在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)以及基本建設(shè)活動(dòng)當(dāng)中所形成的的各類文件、圖紙、實(shí)物等材料的檔案，既包含文字檔案，又包含電子檔案。而建筑工程科技檔案是科技檔案的一個(gè)細(xì)分支，它特指在建筑工程活動(dòng)中所涉及到的一系列檔案材料，比如各種文字、表格、圖片、音像等形式的記錄和存儲(chǔ)材料，涵蓋了建筑工程項(xiàng)目的所有環(huán)節(jié)，如規(guī)劃設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)、審核環(huán)節(jié)、施工環(huán)節(jié)、驗(yàn)收環(huán)節(jié)以及后續(xù)的部分運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)等等，可以說(shuō)，建筑工程科技檔案是建筑工程項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程的客觀反映，是建筑工程項(xiàng)目的文字版、數(shù)據(jù)版和影像版。

建筑工程科技檔案的基本特點(diǎn)主要有三點(diǎn)：分別是專業(yè)性、成套性和現(xiàn)實(shí)性。專業(yè)性指的是建筑工程科技檔案是特指建筑工程領(lǐng)域和行業(yè)的。成套性指的是建筑工程科技檔案通常圍繞建筑領(lǐng)域內(nèi)某一個(gè)或某一類關(guān)鍵技術(shù)項(xiàng)目所進(jìn)行的檔案管理活動(dòng)?，F(xiàn)實(shí)性指的是建筑工程科技檔案對(duì)現(xiàn)實(shí)操作具有非常實(shí)用的指導(dǎo)價(jià)值和意義，能夠在建筑工程項(xiàng)目的后續(xù)建設(shè)過(guò)程中發(fā)揮出更多的潛在效能。

3建筑工程科技檔案的收集和歸檔現(xiàn)狀

目前，在建筑工程科技檔案的管理過(guò)程中還存在一些問(wèn)題，主要集中在檔案的收集和檔案的歸檔環(huán)節(jié)。比如，檔案資料收集不及時(shí)。由于建筑工程項(xiàng)目涉及的單位多，環(huán)節(jié)多，因此給建筑工程科技檔案的收集帶來(lái)了難度。部分檔案管理部門(mén)在建筑工程項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)沒(méi)有制定好相應(yīng)的檔案收集管理制度，沒(méi)有規(guī)范的流程和統(tǒng)一的檔案提交格式，沒(méi)有嚴(yán)格的監(jiān)督落實(shí)機(jī)制，使得檔案資料的收集嚴(yán)重滯后，這就極容易導(dǎo)致檔案資料缺失，不完整，真實(shí)度失效等等問(wèn)題，給建筑工程科技檔案的管理造成了很大的不便。另一點(diǎn)，檔案的歸檔合格率差和歸檔效率低也是一個(gè)比較常見(jiàn)的問(wèn)題。很多建筑工程科技檔案歸檔的合格率遠(yuǎn)不到90%，甚至一些工程項(xiàng)目的科技檔案還出現(xiàn)文件缺失或損壞的現(xiàn)象。這些都會(huì)加大檔案管理人員工作的重復(fù)率，不僅影響到建筑工程科技檔案的管理質(zhì)量，同時(shí)也嚴(yán)重降低了檔案的管理效率。

4建筑工程科技檔案在安全生產(chǎn)中的重要性分析

4.1為工程項(xiàng)目的改造和擴(kuò)建提供客觀依據(jù)

由于建筑工程科技檔案是建筑工程項(xiàng)目的客觀記錄，因此可以真實(shí)反映出工程項(xiàng)目施工環(huán)節(jié)的詳細(xì)情況。隨著城市建設(shè)進(jìn)程的加快，很多舊的建筑工程項(xiàng)目勢(shì)必面臨重新改造或者繼續(xù)擴(kuò)建的規(guī)劃。為了更好地保持建筑的整體性、與周圍環(huán)境的相互協(xié)調(diào)性以及建筑的安全性，必須要對(duì)原有建筑本身和周邊區(qū)域的一些建筑地理環(huán)境、施工工藝和施工細(xì)則進(jìn)行清楚的了解，尤其是建筑物的承載能力、抗壓能力、使用年限、維修情況、地下環(huán)境特征以及建筑地基的情況等等，只有在充分了解這些建筑資料的基礎(chǔ)上才能保障建筑工程項(xiàng)目的改造和擴(kuò)建過(guò)程能夠安全合理，保質(zhì)保量的完成。而這些信息資料正是建筑工程科技檔案所能提供的，是科技檔案的重要價(jià)值和優(yōu)勢(shì)所在。

4.2為工程項(xiàng)目的技術(shù)環(huán)節(jié)提供參考指導(dǎo)

對(duì)于已經(jīng)歸檔的建筑工程科技檔案來(lái)說(shuō)，勢(shì)必經(jīng)歷了多個(gè)部門(mén)及多位工作人員的共同努力才得到的結(jié)果，因此這些檔案資料意味著工程項(xiàng)目信息的客觀性和凝練性，遠(yuǎn)非一個(gè)人或幾個(gè)人的技術(shù)研究成果。這就使建筑工程科技檔案在建筑項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中可以為相關(guān)單位或技術(shù)人員提供更加客觀有效的參考和指導(dǎo)，為他們省去了大量的資料查找時(shí)間，可以在較短的時(shí)間內(nèi)獲得非常專業(yè)化的技術(shù)指導(dǎo)和客觀案例經(jīng)驗(yàn)，提高了工作和學(xué)習(xí)的效率。比如對(duì)于一些結(jié)構(gòu)或工藝類似的建筑工程項(xiàng)目，可以直接參考已有的建筑工程設(shè)計(jì)圖紙或相關(guān)的技術(shù)工藝信息，既避免了人員精力、財(cái)力以及時(shí)間上的損耗，同時(shí)由于建筑項(xiàng)目的關(guān)鍵施工環(huán)節(jié)已經(jīng)得以有效驗(yàn)證，在建筑項(xiàng)目的安全性和質(zhì)量性上也有很大的保證。

4.3為工程項(xiàng)目的事故分析提供線索和依據(jù)

在建筑工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，由于涉及到諸多的環(huán)節(jié)、物料及人員，因此很容易在一些不容易注意的地方埋下危險(xiǎn)的隱患，這些隱患在建筑物后續(xù)的使用過(guò)程中很容易被引發(fā)暴露出來(lái)。而對(duì)已建成的建筑物進(jìn)行故障或事故的原因分析時(shí)不僅需要從外觀表面進(jìn)行查找和分析，同時(shí)還需要對(duì)建筑項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的一些環(huán)節(jié)來(lái)查找可能的原因，這樣才能從根本上對(duì)故障進(jìn)行徹底的解決或?qū)κ鹿蔬M(jìn)行更有效的預(yù)防。而建筑工程科技檔案資料包含了很多有效的相關(guān)信息，比如一些工程地基的資料、物料的配置信息、管道的鋪設(shè)工藝及相關(guān)技術(shù)參數(shù)等等，這些信息都不是現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)能夠輕易實(shí)現(xiàn)和獲得的，只有借助建筑工程科技檔案才能更高效地查明出事故或故障的原因，有效的對(duì)問(wèn)題進(jìn)行解決。

5結(jié)語(yǔ)

總之，在新的形勢(shì)下，乘著現(xiàn)代檔案管理變革之風(fēng)進(jìn)一步強(qiáng)化建筑工程科技檔案的開(kāi)發(fā)和利用，不僅是提高建筑工程建設(shè)項(xiàng)目安全和質(zhì)量的有力途徑，而且也是科技檔案管理水平全面提升的重要環(huán)節(jié)，需要檔案管理機(jī)構(gòu)及部門(mén)和建筑行業(yè)從業(yè)人員的共同努力，使建筑工程科技檔案在未來(lái)發(fā)揮出更大的效力。

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