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      新形勢下醫(yī)院人事檔案管理探討

      2018-11-07 09:18:14張建民
      卷宗 2018年27期
      關(guān)鍵詞:人事檔案管理新形勢措施

      張建民

      摘 要:我國的醫(yī)療改革事業(yè)在不斷的深化,醫(yī)療人事檔案管理也在不斷地發(fā)生改革,醫(yī)院管理工作中非常重要的一部分便是人事檔案管理,對醫(yī)院管理工作的進(jìn)程產(chǎn)生非常大的影響,管理效果好的話,會促進(jìn)醫(yī)院管理工作朝著良好的方向發(fā)展,所以在新時期必須要找出醫(yī)院人事管理工作中出現(xiàn)的問題,并分析這些問題出現(xiàn)的原因,根據(jù)實際情況采取恰當(dāng)?shù)拇胧﹣磉M(jìn)行解決。

      關(guān)鍵詞:新形勢;醫(yī)院;人事檔案管理;措施

      人事檔案對于一個人來說是非常重要的,記錄著一個人的個人品德、生平經(jīng)歷、政治面貌等等,反映了一個人的人生軌跡,對個人的前途和命運來說都是非常重要的,醫(yī)院人事檔案記錄著醫(yī)務(wù)工作人員最真實的,最重要的信息,可以借助醫(yī)院人事檔案記錄找出優(yōu)秀人才,在新形勢下,給醫(yī)院人事檔案管理提出了更為嚴(yán)格的要求,提出了全新的挑戰(zhàn),所以必須要對醫(yī)院人事檔案管理觀念進(jìn)行更新,才能應(yīng)對。

      1 當(dāng)前人事檔案管理中出現(xiàn)的問題

      1.1 人事檔案管理人員的思想比較落后、管理制度比較陳舊

      從古至今,醫(yī)院的工作重心都是救死扶傷,所以大多數(shù)的醫(yī)院都在日常的管理工作中把關(guān)注的重點放在對醫(yī)療技術(shù)水平提升、我醫(yī)院治療環(huán)境和設(shè)備進(jìn)行改善等方面,只看重業(yè)務(wù),這種現(xiàn)象就造成管理人員對人事檔案的管理進(jìn)行了忽視,進(jìn)而出現(xiàn)了人事檔案管理人員的思想是比較落后的,而且管理制度也是比較陳舊的,這對開展醫(yī)院管理工作來說是沒有好處的。

      1.2 不夠真實和完整的人事檔案管理資料

      人事檔案對于醫(yī)務(wù)人員來說是具有巨大的作用的,匯集著醫(yī)務(wù)人員各個方面的信息,因此,在進(jìn)行人事檔案管理的過程中,需要全面收集醫(yī)物人員的信息,只有這樣才能對信息的完整性進(jìn)行保障,然而收集信息是一個非常系統(tǒng)化的工程,是非常復(fù)雜的,在填寫人事檔案的過程中,很多沒有任何依據(jù)可探查的,這對人事檔案的真實性和可信度產(chǎn)生了非常大的影響,而且醫(yī)院人事檔案大多數(shù)都是記載經(jīng)歷的,較多的是對過往的事情的一種反應(yīng),但是并沒有體現(xiàn)出醫(yī)生的醫(yī)風(fēng)醫(yī)德以及工作能力,這些問題都在很大程度上造成醫(yī)院人事檔案管理資料是不夠真實和不完整的。

      1.3 欠缺人事檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施

      人們傳統(tǒng)的觀念認(rèn)為,在建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施的過程中,只要把關(guān)注點放在引進(jìn)先進(jìn)的醫(yī)療器械方面,所以對人事檔案管理方面的投入便懈怠了,這在很大程度上致使人事檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施環(huán)境是非常差的,會給檔案管理人員進(jìn)行資料整理搜集,對保存資料產(chǎn)生非常不利的影響,對檔案管理工作的進(jìn)程產(chǎn)生不利的影響。

      2 對醫(yī)院人事檔案管理工作質(zhì)量進(jìn)行提升的措施

      2.1 對檔案管理制度進(jìn)行規(guī)范,達(dá)到科學(xué)化檔案管理目標(biāo)

      所有的管理工作都必須做到有規(guī)章制度可以遵循,只有這樣才能在一定程度上對管理工作持續(xù)高效的開展,進(jìn)行保障,所以對于醫(yī)院人事檔案管理來說,也必須要規(guī)范答案管理制度,首先作為醫(yī)院必須要在了解了人事檔案管理工作實際情況的基礎(chǔ)之上來進(jìn)行,根據(jù)實際的情況,對部門工作進(jìn)行細(xì)化,對工作人員的權(quán)責(zé)進(jìn)行明確,除此之外,還要制定一系列的懲罰和獎勵制度。其次還必須要創(chuàng)建恰當(dāng)?shù)臋n案檢查和核對制度,只有這樣才能在一定程度上做好資料的保密工作,對檔案信息的真實性進(jìn)行保障,進(jìn)而科學(xué)化的管理醫(yī)院人事

      檔案。

      2.2 對檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行提升,達(dá)到專業(yè)化答案管理機(jī)制目標(biāo)

      在對醫(yī)院管理工作進(jìn)行加強(qiáng)的過程中,既要對醫(yī)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行提升,還要對檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)方面進(jìn)行提升,只有這樣培養(yǎng)出來的人才是全方位的,達(dá)到專業(yè)化的檔案管理機(jī)制目標(biāo),可以通過這三個方面來進(jìn)行努力,第一個方面是對醫(yī)院的檔案管理工作人員的選拔和任用機(jī)制進(jìn)行完善,必須要根據(jù)醫(yī)院的實際狀況來選擇比較優(yōu)秀的人才進(jìn)行醫(yī)院人事檔案管理工作。第二個方面是必須要對醫(yī)院檔案管理在這人員的職業(yè)培訓(xùn)工作進(jìn)行加強(qiáng),并在掌握當(dāng)前社會形勢的基礎(chǔ)之上,對這些人員的知識和業(yè)務(wù)技能進(jìn)行不斷的更新。第三,還要創(chuàng)建工作人員考核機(jī)制,創(chuàng)建獎懲制度,這樣可以在一定程度上督促他們進(jìn)步,對于那些工作比較好的員工給予獎勵,這樣可以在一定程度上對員工的工作熱情進(jìn)行激發(fā),也能夠在一定程度上對他們的工作責(zé)任心進(jìn)行提升。

      2.3 選用現(xiàn)代技術(shù)手段,對檔案管理的信息化水平進(jìn)行加強(qiáng)

      新時期一個最為突出的特征就是管理工作要朝著信息化的方向發(fā)展,與此同時,這也是醫(yī)院人事檔案管理發(fā)展的方向,在上文中已經(jīng)說到醫(yī)院人事檔案管理工作是一個非常系統(tǒng)化的工作,所涉及到的數(shù)據(jù)是非常多的,而且過程是非常繁瑣的,如果在進(jìn)行醫(yī)院人事檔案管理工作的過程中能夠運用現(xiàn)代技術(shù)手段,借助計算機(jī)來作為輔助,掃描輸入檔案的全部信息,這樣可以在一定程度上簡化檔案管理人員的工作量,還能夠進(jìn)行查閱和修改,在一定程度上最大化地提升了信息的利用率,對醫(yī)院人事檔案的管理水平進(jìn)行了提升。

      2.4 提升對檔案管理的認(rèn)識,強(qiáng)化檔案管理工作的重視程度

      要想在一定程度上提升醫(yī)院對檔案管理的認(rèn)識程度,可以從提升醫(yī)院管理者對檔案管理的認(rèn)識程度方面來進(jìn)行,作為醫(yī)院管理工作的領(lǐng)軍人物,只有對院管理者的檔案管理工作的認(rèn)識程度進(jìn)行提升,才能使其他工作人員重視醫(yī)院檔案管理工作,醫(yī)院的高層才會投入大量的資金,人員和技術(shù)來進(jìn)行檔案工作。其次,作為醫(yī)院還可以通過各種各樣的渠道進(jìn)行宣傳,借助各種途徑讓工作人員認(rèn)識到檔案管理的重要性,讓他們認(rèn)識到檔案管理對整個醫(yī)院管理工作的運行來說是有非常大的好處的,而且對于自身來說也是具有好處的。

      3 總結(jié)

      醫(yī)院重要的信息資源便是人事檔案管理工作,所以必須要對該工作進(jìn)行加強(qiáng)重視,這對于開展醫(yī)院檔案管理工作和選拔人才來說是非常有意義的,只有在一定程度上對人事檔案管理工作質(zhì)量進(jìn)行提升,才能促進(jìn)醫(yī)院的管理工作朝著良好的方向發(fā)展,跟上時代發(fā)展的潮流,所以在本篇文章中首先研究了當(dāng)前人事檔案管理中出現(xiàn)的問題,即人事檔案管理人員的思想比較落后、管理制度比較陳舊、不夠真實和完整的人事檔案管理資料以及欠缺人事檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施,其次研究了對醫(yī)院人事檔案管理工作質(zhì)量進(jìn)行提升的措施,即檔案管理制度進(jìn)行規(guī)范,達(dá)到科學(xué)化答案管理目標(biāo)、對檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行提升,達(dá)到專業(yè)化答案管理機(jī)制目標(biāo)、選用現(xiàn)代技術(shù)手段,對檔案管理的信息化水平進(jìn)行加強(qiáng)以及提升對檔案管理的認(rèn)識,強(qiáng)化檔案管理工作的重視程度。

      參考文獻(xiàn)

      [1]王嘯天.醫(yī)院人事檔案管理中數(shù)字信息化的有效運用分析[J].電子世界.2017(12).

      [2]陸梅.醫(yī)院人事檔案的人性化管理探討[J].檔案與建設(shè).2016(07).

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