檔案在高速公路經營管理中的運用探究

羅靖

摘 要：本文首先闡述了檔案在高速公路經營管理中的應用范疇，然后分析了檔案在高速公路經營管理應用中的不足與問題，并就如何更好地推動檔案在高速公路管理中的應用效率提出了幾點自己的見解。

關鍵詞：檔案；高速公路；經營管理；運用

1 引言

檔案記錄著企業(yè)在發(fā)展運營過程中的方方面面的重要信息。對于高速公路企業(yè)來說，檔案所涉及的內容主要有高速公路建設項目、公路的養(yǎng)護及收費管理、路政信息以及科研等諸多方面的信息，這些信息在高速公路企業(yè)發(fā)展的運營的過程中發(fā)揮著重要的參考作用。當今科學技術迅速發(fā)展和經濟全球化趨勢不斷加快的新形勢下，為了使檔案更好地服務于高速公路企業(yè)的運營和發(fā)展，就必須明確新形勢下的檔案應用范疇，并且要充分結合高速公路經營管理工作實踐中的不足與問題，更加全面、深入地開發(fā)利用檔案資料，以提高檔案在高速公路經營管理中的利用效率。

2 檔案在高速公路經營管理應用范疇

2.1 檔案為高速公路項目驗收與決算提供全面與準確的信息支持

高速公路工程是一項長期性、復雜性的項目，其竣工驗收資料離不開各種檔案資料的參考與支持。高速公路竣工驗收資料涉及的主要內容有交工驗收、環(huán)保驗收、檔案驗收以及水保驗收等諸多方面，并且以這些資料為依據來完成竣工驗收資料的編寫工作。同時在高速公路竣工驗收的過程中有一個重要的環(huán)節(jié)就是對相關檔案資源信息的檢查與審核，只有確保檔案信息資源的全面性、規(guī)范性、準確性，才能夠高效順利地完成高速公路項目的竣工驗收工作。另外，檔案信息中的合同信息、結算協議、變更報告以及結算清單等還為高速公路項目的重要決策提供關鍵性的參考。

2.2 檔案的存在促使高速公路養(yǎng)護工作更具科學性與針對性

高速公路養(yǎng)護工作是高速公路經營管理中的重要環(huán)節(jié)，檔案在公路養(yǎng)護管理的過程中也發(fā)揮著及其重要的作用。因為高速公路養(yǎng)護管理工作所涉及的內容比較繁多，諸如公路綠化、公路環(huán)保、通信管理以及路面架構等，這些工作都需要對高速公路的建設的相關檔案信息進行全面的了解，獲取高速公路設計、施工以及竣工驗收等許多重要的檔案資源信息，在對相關檔案信息資料分析與比較的基礎上，為高速公路養(yǎng)護管理工作的順利開展提供可靠的數據支撐，推動高速公路養(yǎng)護計劃與方案申報、審核以及預算等工作的順利、高效開展。

2.3 檔案資源有效發(fā)揮對高速公路續(xù)建及改擴建工程的指導性功能

高速公路在應用的過程中需要對出現破損的路段進行修補，有時候也會根據實際需求進行改建和擴建等，在高速公路修補、改建以及擴建等的過程中，檔案信息資料發(fā)揮著主導性的作用。只有對原來高速公路的主線工程進行一個全面、細致的了解，對高速公路工程項目的施工管理、監(jiān)理工作以及竣工驗收等檔案資料進行深入研究，充分分析修補以及改擴建的可行性，詳細掌握其設計思路，才能夠為新的修補以及改擴建項目的開展做出正確的招標、設計、施工等重要

決策。

2.4 檔案資源的利用為科研項目的開發(fā)提供完善的理論與實踐依據

隨著科學技術的迅速發(fā)展和管理理念的不斷更新，高速公路企業(yè)的管理水平和質量也在不斷得到提升和發(fā)展，在這個以創(chuàng)新為時代發(fā)展主題的新時期，高速公路的科研項目越來越被受到更多的關注和重視。高速公路的檔案信息資源可以為其科研工作提供詳細、全面、準確的參考數據，為高速公路科研項目的開展打下堅實的理論和實踐基礎。由此可見，檔案資源的高效利用對推動高速公路科研項目的開發(fā)意義重大，有助于加快科研成果向生產力的轉化速度。

3 檔案在高速公路經營管理應用中的不足與問題

3.1 高速公路檔案全文數據庫建設與管理存在不足之處

科學技術的迅速發(fā)展將人類推入了網絡化、信息化和數字化時代，檔案管理的信息化建設在各個領域得到了廣泛的推廣和實施。高速公路行業(yè)作為我國的重要產業(yè)，應該立足檔案網絡信息化建設，不斷加快檔案管理的數學化進程，提高高速公路檔案信息資源的開發(fā)和利用效率。但是就當前的情況來看，高速公路檔案信息化管理的主要目標僅局限于目錄數據庫管理領域，影響了檔案的開發(fā)和利用效率，檔案管理的數字化建設有待進一步完善。

3.2 高速公路科技檔案開發(fā)價值計算模式急需完善

當前，雖然高速公路科技檔案已經創(chuàng)造了具有較大應用價值的多元化利用模式，但是在具體的現實經濟效益核算過程中，仍然存在著一定的難度。一方面是因為通常情況下是在檔案借閱完畢以后才對科技檔案的利用效果進行記錄，這個時候的具體工作已經完成，檔案信息資料的使用人員僅僅是對借閱的目錄進行描述，而忽視了科技檔案資料借閱效果的分析和總結，另一方面是科技檔案資料的利用過程比較繁瑣，需要從不同的角度對科技檔案的經濟效益數據進行收集和整合，同時還會存在一些無法量化的效益，使得科技檔案所創(chuàng)造經濟效益的計算更加困難。

4 推動檔案在高速公路經營管理中的高效應用的策略

4.1 以高速公路發(fā)展實際為基礎，加快檔案數字化與信息化發(fā)展

一是要在科學發(fā)展觀的指導下，堅持理論聯系實際的基本原則，密切結合高速公路行業(yè)發(fā)展的實際情況，嚴格遵守檔案信息化建設的相關制度和標準規(guī)范，科學確定高速公路檔案數字化建設的范疇。二是堅持與時俱進、開拓創(chuàng)新的精神，不斷對檔案數值化方式進行優(yōu)化和拓展，時期發(fā)揮越來越大的利用效力。三是基于高速公路企業(yè)發(fā)展現狀，制度科學化、規(guī)范化、標準化的檔案數字化建設方案，強化檔案數字化建設的針對性與可行性，并且同時實現檔案數字化的常態(tài)化管理，確保檔案信息化建設的實效性、長遠性。四是提高對檔案信息化建設的重視程度，在黨的十九大“以創(chuàng)新為新的發(fā)展引擎”的精神的指導下，在尊重企業(yè)發(fā)展實踐的基礎上，不斷創(chuàng)新檔案信息化建設新模式，形成科學可行的經營管理流程。

4.2 全面做好科技檔案開發(fā)利用經濟效益的計算工作

一方面要立足高速公路企業(yè)發(fā)展現狀及發(fā)展趨勢，科學明確高速公路企業(yè)發(fā)展的科技需求，重點關注經濟效益的提升。同時還要在社會主義核心價值觀的指導下制定完善的相關規(guī)定和制度，必須嚴格明確科技檔案的使用流程，并對科技檔案進行精準的經濟效益的核算，增強執(zhí)行力。另一方面是在高速公路科技檔案使用過程中，使用人員要將有利于經濟效益計算的數據進行全面收集與記錄，在完成工作后，進行效益的量化處理，及時反饋給檔案管理者，達到信息全面匯總。最后，檔案管理者對科技檔案利用經營效益計算模式進行規(guī)定，提出具體要求，做好全面跟蹤與聯系。

5 結語

綜上所述，檔案在高速公路企業(yè)的經營管理過程中發(fā)揮著重要的作用。檔案信息在高速公路企業(yè)的運營發(fā)展過程中提供重要的決策依據和參考價值，為高速公路經營管理提供了重要的數據信息，提高了高速公路經營管理工作的效率和質量。高速公路企業(yè)在今后要不斷加大檔案信息的開發(fā)和利用程度，強化管理，在提升檔案管理質量和水平的同時，為高速公路的發(fā)展運營提供更加優(yōu)質的服務。

參考文獻

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